10 populārākie Microsoft Word padomi un triki

1. Izmantojiet lineālu, lai kontrolētu atstarpes Viena no noderīgākajām Microsoft Word funkcijām ir lineāls. Lineālu var izmantot, lai kontrolētu atstarpes starp teksta rindiņām, kā arī piemales. Lai ieslēgtu lineālu, atveriet cilni Skats un atlasiet Lineāls. Kad lineāls ir redzams, varat to izmantot, lai pielāgotu atstarpi starp teksta rindiņām. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet un velciet atstarpes marķierus uz lineāla. Varat arī izmantot lineālu, lai pielāgotu piemales. Lai to izdarītu, uz lineāla noklikšķiniet un velciet piemales marķierus. 2. Izmantojiet tabulēšanas pieturas, lai kontrolētu teksta atkāpi Vēl viena noderīga Microsoft Word funkcija ir tabulēšanas pieturas. Tabulēšanas pieturas var izmantot, lai kontrolētu teksta atkāpi. Lai iestatītu tabulēšanas pieturu, atveriet cilni Izkārtojums un noklikšķiniet uz pogas Tabulēšanas pietura. Pēc tam uz lineāla noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties iestatīt tabulēšanas pieturu. Kad tabulēšanas pietura ir iestatīta, varat to izmantot teksta atkāpei. Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu Tab. Pēc tam teksts tiks ievilkts tabulēšanas pieturā. 3. Izmantojiet stilus teksta formatēšanai Viens no labākajiem veidiem, kā formatēt tekstu programmā Microsoft Word, ir stilu izmantošana. Stilus var izmantot, lai ātri formatētu tekstu. Lai lietotu stilu, atlasiet tekstu, kuru vēlaties formatēt. Pēc tam dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz pogas Stili. Atlasiet stilu, kuru vēlaties lietot. 4. Izmantojiet Track Changes, lai rediģētu dokumentus Izmaiņu izsekošana ir noderīgs līdzeklis programmā Microsoft Word, kas ļauj izsekot dokumentā veiktajām izmaiņām. Lai ieslēgtu izmaiņas, atveriet cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām. Kad izmaiņu izsekošana ir ieslēgta, visas dokumentā veiktās izmaiņas tiks izsekotas. Lai skatītu izmaiņas, atveriet cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Rādīt marķējumu. Pēc tam atlasiet marķējuma veidu, kuru vēlaties skatīt. 5. Izmantojiet komentārus, lai pievienotu piezīmes Komentārus var izmantot, lai dokumentam pievienotu piezīmes. Lai pievienotu komentāru, atlasiet tekstu, kuru vēlaties komentēt. Pēc tam dodieties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Komentēt. 6. Izmantojiet SmartArt, lai pievienotu vizuālos elementus SmartArt ir noderīgs līdzeklis programmā Microsoft Word, kas ļauj dokumentam pievienot vizuālos elementus. Lai ievietotu SmartArt, atveriet cilni Ievietot un noklikšķiniet uz pogas SmartArt. Pēc tam atlasiet SmartArt veidu, kuru vēlaties ievietot. 7. Izmantojiet saites, lai pievienotu hipersaites Saites var izmantot, lai dokumentam pievienotu hipersaites. Lai pievienotu saiti, atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties izveidot hipersaiti. Pēc tam dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz pogas Saite. 8. Izmantojiet grāmatzīmes, lai atzīmētu svarīgu tekstu Grāmatzīmes var izmantot, lai dokumentā atzīmētu svarīgu tekstu. Lai pievienotu grāmatzīmi, atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot grāmatzīmi. Pēc tam dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz pogas Grāmatzīme. 9. Izmantojiet zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes, lai pievienotu piezīmes Zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes var izmantot, lai dokumentam pievienotu piezīmes. Lai pievienotu zemsvītras piezīmi vai beigu piezīmi, atveriet cilni Ievietot un noklikšķiniet uz pogas Zemsvītras vai beigu piezīme. 10. Izmantojiet navigācijas rūti, lai pārvietotos pa dokumentu Navigācijas rūts ir noderīgs līdzeklis programmā Microsoft Word, kas ļauj pārvietoties dokumentā. Lai atvērtu navigācijas rūti, atveriet cilni Skats un noklikšķiniet uz pogas Navigācijas rūts. Kad navigācijas rūts ir atvērta, varat to izmantot, lai pārvietotos dokumentā.

Microsoft Word viens no mūsu iecienītākajiem teksta redaktoriem. Ar tik lielu funkciju komplektu Microsoft Office Word var izskatīties sarežģīti. Ir daudz slēptu triku un īsceļu, kas atvieglo teksta rediģēšanu. Šeit ir daži padomi, kas, manuprāt, jums palīdzēs, lietojot Microsoft Word.

Microsoft Word padomi un triki

1. Vertikālā teksta atlase

Mēs parasti izvēlamies rakstzīmi, vārdu, teikumu vai rindkopu. Visas šīs izvēles ir horizontālas. Dažreiz jūs varētu vēlēties atlasīt vertikāli. Piemēram, ja teksta sākumā ir cipari, varat atlasīt tikai ciparus, lai tos noņemtu vienā piegājienā (skatiet attēlu).

Lai atlasītu tekstu horizontāli, nospiediet ALT un noklikšķiniet, lai vilktu un veiktu atlasi. Pirms peles atlaišanas neaizmirstiet atlaist taustiņu ALT, pretējā gadījumā tiks atvērts izpētes dialoglodziņš. Apskatiet dažādas vertikālās atlases izmantošanas iespējas un dariet mums zināmu, ko esat paveicis ar šo funkciju.

2. Noklusējuma rindstarpa

Microsoft Word noklusējuma rindstarpu atstarpe ir 1,15, salīdzinot ar 1 Microsoft Word 2003. Microsoft ir mainījusi rindstarpas, lai teksts būtu lasāmāks. Ja vēlaties, lai noklusējuma rindstarpu atstarpe būtu 1, rīkojieties šādi:

1. Cilnē Sākums ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas Normāls ātrā stils un atlasiet Rediģēt.
2. Parādītajā sarakstā Formāts atlasiet Rindkopa.
3. Sadaļā Atstarpes mainiet rindstarpu no 1,15 uz 1.
4. Noklikšķiniet uz Labi
5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Jauni dokumenti, pamatojoties uz šo veidni.
6. Noklikšķiniet uz Labi

3. Mainiet noklusējuma saglabāšanas vietu

Pēc noklusējuma MS Word atver mapi Dokumenti, kad pirmo reizi nospiežat taustiņu kombināciju CTRL+S. Ja uzskatāt, ka tas jūs kaitina, varat mainīt noklusējuma faila atrašanās vietu uz citu vietu, kur parasti glabājat savus dokumentus.

1. Noklikšķiniet uz faila
2. Noklikšķiniet uz Opcijas
3. Parādītā loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz Papildu.
4. Loga labajā pusē ritiniet uz leju līdz pogai ar nosaukumu Failu atrašanās vietas.
5. Atlasiet Dokumenti un noklikšķiniet uz Rediģēt.
6. Parādītajā dialoglodziņā Saglabāt failu ievadiet vai atlasiet jaunu ceļu un noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Saglabāt failu.
7. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu.

4. Mainiet noklusējuma fontu.

Jauno dokumentu noklusējuma fonts programmā MS Word ir Calibri. Lai gan fontu ir viegli apskatīt tīmeklī, tas rada problēmas drukāšanas laikā. Lai drukātu darbus, varat izmantot Times New Roman vai Arial. Viens veids ir manuāli mainīt fontu katru reizi pēc dokumenta ievadīšanas. Bet tad būtu nepieciešams atkārtoti formatēt dokumentu. Vēl viens veids ir mainīt noklusējuma fontu.

saderības vērtētājs

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas Parasts ātrā stila cilnē Sākums.
2. Noklikšķiniet uz Rediģēt.
3. Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Formatēt..., lai atvērtu nolaižamo izvēlni, un atlasiet Fonts.
4. Dialoglodziņā Fonts atlasiet fontu, kuru vēlaties izmantot katrā dokumentā.
5. Veiciet citas vajadzīgās izmaiņas, piemēram, fonta lielumu utt.
6. Noklikšķiniet uz Labi
7. Noklikšķiniet, lai atlasītu 'Jauni dokumenti, pamatojoties uz šo veidni'
8. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Modificēt.

5. Pārvietojiet teksta rindiņas tabulā

Dažkārt, strādājot ar tabulu, iespējams, vēlēsities tabulā pārvietot vienu vai vairākas rindas uz augšu vai uz leju, nemainot tabulas formatējumu. Viena no metodēm ir kopēšana un ielīmēšana, taču pastāv formatēšanas risks.

Vēl viena metode ir izmantot ALT + SHIFT + augšupvērsto bulttaustiņu, lai pārvietotu visu rindu uz augšu. Līdzīgi, lai pārvietotu visu rindu uz leju, izmantojiet bulttaustiņus ALT + SHIFT + DN. Ņemiet vērā, ka rinda ir jāatlasa, lai to varētu pārvietot, izmantojot taustiņus ALT + SHIFT + bulttaustiņus. Šī metode nodrošina, ka formatējums nav bojāts.

6. Ātra rindstarpu maiņa

Dažreiz kļūst nepieciešams mainīt rindstarpu starp dažādām rindkopām. Šeit ir karstie taustiņi:

CTRL + 1 -> Mainiet rindstarpu par 1

CTRL + 2 -> Mainiet rindstarpu par 2

CTRL + 5 -> mainiet rindu atstarpi uz 1,5

Ņemiet vērā, ka jums vienkārši jānovieto kursors uz stilizējamās rindkopas. Jums nav jāizvēlas rindkopa.

7. Ātri pievienojiet rindkopām apmales

Ja vēlaties dažām rindkopām pievienot apmales, varat izmantot dialoglodziņu Robežas un ēnojums. Tomēr, ja tekstam/rindkopai vienkārši jāpievieno apakšējā robeža, varat to izdarīt, pievienojot trīs speciālās rakstzīmes un nospiežot taustiņu Enter.

Trīs reizes nospiediet - (defise) un nospiediet taustiņu Enter, lai uzzīmētu 3/4 punktu pasvītrojuma apmali.

Trīs reizes nospiediet _ (pasvītrojumu) un nospiediet taustiņu Enter, lai uzzīmētu 1,5 punktu pasvītrojumu.

Trīs reizes nospiediet ~ (tilde) un nospiediet taustiņu Enter, lai uzzīmētu zigzaga pasvītrojuma apmali.

Trīs reizes nospiediet * (zvaigznīti) un nospiediet taustiņu Enter, lai uzzīmētu pārtrauktu pasvītrojuma apmali.

Trīs reizes nospiediet = (vienāds) un nospiediet taustiņu Enter, lai uzzīmētu dubultu pasvītrojuma apmali.

8. Atrodiet īpašo formatējumu

Jūs varat atrast tekstu īpaši formatētā formā. Piemēram, varat atrast atlasīto tekstu vai tekstu, kura fonts ir Times New Roman. Varat arī meklēt treknrakstu vai slīprakstu. Ja izmantojat opciju 'Atrast', ir daudz vairāk iespēju.

1. Nospiediet CTRL + F, lai atvērtu meklēšanas joslu. Programmā Word tas parādās loga kreisajā pusē.
2. Noklikšķiniet uz lejupvērstā trīsstūra blakus palielināmam stiklam un noklikšķiniet uz Izvērstā meklēšana...
3. Parādītajā dialoglodziņā Atrast noklikšķiniet uz Vairāk.
4. Sadaļā 'Formāts' varat redzēt daudz iespēju.
5. Kad kaut ko atlasāt, tas tiek parādīts zem tekstlodziņa “Atrast”. Noklikšķinot uz 'Atrast nākamo', neko neievadot tekstlodziņā 'Atrast', tiek veikta meklēšana jūsu izvēlētajā formātā. Piemēram, varat atlasīt 'Fonts' un dialoglodziņā 'Fonts' atlasīt fontu un tā rekvizītus (treknrakstu, slīprakstu utt.).

9. Apvienojiet formatējumu, ielīmējot starp dokumentiem

Kopējot kaut ko no cita dokumenta un ielīmējot to pašreizējā dokumentā, vēlaties, lai kopētais teksts atbilstu pašreizējā dokumenta formatējumam. Lai gan jūs varat manuāli formatēt katru reizi, kad kopējat tekstu no citiem dokumentiem pašreizējā dokumentā, varat arī iestatīt noklusējuma ielīmēšanu sapludināšanas formatēšanai, lai teksts, kas kopēts no citiem avotiem, pārņemtu pašreizējā dokumenta formatējumu.

1. Lai iestatītu noklusējuma formatējumu, galvenās lapas cilnē Ievietot noklikšķiniet uz lejupvērstā trīsstūra.
2. Noklikšķiniet uz Iestatīt noklusējuma ielīmēšanu.
3. Parādītajā logā atlasiet sapludināšanas galamērķus 1], ielīmējot tajā pašā dokumentā, un 2], ielīmējot starp dokumentiem.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu

10. Kopēt tikai formatējumu

Dažreiz jums var būt nepieciešams lietot esošo formatējumu no vienas dokumenta daļas citai daļai. Šim nolūkam jums ir Format Painter. Format Painter izmantošana var būt kaitinoša, strādājot ar gariem dokumentiem. Šeit ir vēl viens veids, ko ir vieglāk izmantot.

Nospiediet CTRL+SHIFT+C, nevis CTRL+C. Tiks kopēts tikai formatējums un atstāts teksts.

Dodieties uz galamērķi, kurā vēlaties lietot formatējumu. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties lietot formatējumu. Nospiediet CTRL + SHIFT + V, lai ielīmētu formatējumu atlasē.

atvienot iso Windows 10

Iepriekš minēti daži Microsoft Word padomi un ieteikumi, kas atvieglo darbu ar redaktoru. Ja jums ir ar ko dalīties, izmantojiet komentāru sadaļu.