Kā IT eksperts man bieži jautā par to, kuras projektu vadības veidnes ir vislabāk izmantot. Lai gan ir daudz lielisku iespēju, es vienmēr iesaku izmantot bezmaksas veidnes, kad vien iespējams. Šeit ir 10 no manām iecienītākajām bezmaksas projektu pārvaldības veidnēm programmai Excel. 1. Ganta diagrammas veidne: šī ir lieliska veidne tiem, kam ir jāizveido Ganta diagramma savam projektam. 2. Projekta laika skalas veidne: šī veidne ir lieliski piemērota, lai izveidotu jūsu projekta laika skalu. 3. Projekta budžeta veidne: šī veidne ir lielisks veids, kā sekot līdzi projekta budžetam. 4. Projektu pārvaldības informācijas panelis: šī veidne ir lielisks veids, kā izsekot projekta progresam. 5. Resursu piešķiršanas veidne: šī veidne ir lieliski piemērota tiem, kam nepieciešams izsekot sava projekta resursiem. 6. Problēmu izsekošanas veidne: šī veidne ir lielisks veids, kā sekot līdzi jūsu projekta problēmām. 7. Riska pārvaldības veidne: šī veidne ir lieliski piemērota tiem, kam nepieciešams izsekot sava projekta riskiem. 8. Izmaiņu pārvaldības veidne: šī veidne ir lieliski piemērota tiem, kam nepieciešams izsekot sava projekta izmaiņām. 9. mācību veidne: šī veidne ir lieliski piemērota tiem, kam ir jāseko savā projektā gūtajām atziņām. 10. Projekta hartas veidne: šī veidne ir lieliski piemērota tiem, kam ir jāizveido projekta harta.
Microsoft Excel ir plaši izmantota izklājlapu programmatūra datu organizēšanai un pārvaldībai. Tāpat kā visas pārējās izklājlapas, programma Excel ļauj aprēķināt datus, izmantojot formulas, izmantot grafikus veidojošos rīkus, veidot diagrammas, izveidot makro un izveidot rakurstabulas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir liels vai mazs uzņēmums, Excel izklājlapas ir lieliski piemērotas datu analīzei, notikumu plānošanai, diagrammu veidošanai, budžeta un izdevumu aprēķināšanai un citiem.
Projektu vadības veidnes programmai Excel
Projektu vadība ir svarīgs kritērijs jebkura biznesa mērķu sasniegšanai. Varat izmantot Microsoft Excel kā projektu pārvaldības rīku, kā arī izmantot to kā izklājlapu. Programmā Excel ir dažas no labākajām projektu pārvaldības veidnēm, kas ļauj vienkāršu izklājlapu pārvērst par projektu pārvaldības informācijas paneli. Excel projektu pārvaldības veidnes ļauj pārvaldīt projektus, plānot pasākumus, pārvaldīt krājumus, pārvaldīt budžetus, analizēt datus, efektīvi pārvaldīt projektu un ieplānot to laikā. Atkarībā no projektiem, ko veicat, projekta uzsākšanai varat izmantot vispiemērotākos projektu vadības rīkus. Šajā rakstā mēs esam apkopojuši dažus no labākajiem Excel projektu vadības veidnes izveidot labi pārvaldītu un strukturētu projektu.
1. Darba plāna grafiks
Labi plānots darbs ir ļoti svarīgs projekta uzdevuma organizēšanai. Lielākā daļa organizācijas paļaujas uz projekta pārvaldības dzīves ciklu, lai risinātu starpposma mērķus un galvenos uzdevumus vairākos projekta posmos. Darba plāna laika skala ļauj hronoloģiskā secībā hronoloģiskā secībā parādīt galvenos projekta vai programmas atskaites punktus. Tas ir bezmaksas projektu plānošanas rīks, kas ir iepriekš instalēts programmā Excel, kas ļauj ērti kopīgot projektu plānus ar ieinteresētajām personām, komandām un kolēģiem. Iegūstiet šo veidni Šeit.
lietotāju attēls
2. Vienkārša Ganta diagramma
Vienkāršā Ganta diagramma ir bezmaksas grafisks rīks, kas ir sākotnēji instalēts programmā Microsoft Excel. Tas sniedz skatu uz pašreizējo projektu no putna lidojuma. Tas ļauj iestatīt konkrētu darba pabeigšanas ilgumu un parāda diagrammu ar iepriekš plānotajā periodā paveikto darbu apjomu. Tādējādi Ganta diagramma ir ļoti noderīga uzņēmumiem, lai gūtu skaidru priekšstatu par uzdevumu norisi un to, cik labi tie atbilst noteiktajam laika periodam. Turklāt šajā veidnē ir iekļauti arī projekta atskaites punkti. Jūs varat lejupielādēt šo Šeit.
Windows skripta resursdatora kļūda
3. Pasākuma organizators
Excel notikumu plānotāja veidne ir lielisks rīks, lai atcerētos visas svarīgās notikuma detaļas. To lieto, lai norādītu, kā pasākums tiek plānots uzņēmumam vai organizācijai. Tajā tiek piedāvāti uzdevumi, kas jāīsteno, lai veiksmīgi pabeigtu projektu no pasākuma sākuma līdz tā beigām. Lejupielādējiet šo veidni Šeit.
4. Izmaksu izsekošana, pamatojoties uz darbību
Darbībās balstīts izmaksu skaitītājs ir bezmaksas Excel veidne, ko izmanto, lai aprēķinātu jaunākās produktu vai pakalpojumu izmaksas. Veidne sniedz skaidru priekšstatu par kopējām, administratīvajām, tiešajām un netiešajām produkta vai pakalpojuma ražošanas izmaksām. Šī uz darbībām balstītā izmaksu izsekošana identificē organizācijas aktivitātes un katrai darbībai nepieciešamos resursus. Pamatojoties uz katras darbības faktisko resursu patēriņu, tas nosaka jūsu produktu vai pakalpojumu izmaksas. Iegūstiet šo veidni Šeit.
5. Ideju plānotājs 
Ideju plānotājs ļauj izveidot savu plānotāju programmā Excel. Šī bezmaksas veidne ļauj iestatīt mērķi un plānot savus uzdevumus soli pa solim no projekta sākuma līdz beigām. Ideju plānotājs ir neaizstājams veidne ikdienas darba organizēšanai. Veidne ļauj ieplānot uzdevumus, piešķirt uzdevumus komandas dalībniekiem, iestatīt uzdevuma statusu, izpildes datumu un ieplānot resursu sarakstu. Lejupielādēt veidni Šeit.
6. Grupas projekta uzdevumu saraksts
onedrive faila problēma bloķē visas augšupielādes
Team Project Task List ir bezmaksas Excel veidne, kas ļauj organizēt un pārvaldīt visu savu komandu projektā. Tas ļauj piešķirt uzdevumu ikvienam komandas dalībniekam, iestatīt galveno datumu katram resursam, iestatīt uzdevuma prioritāti un uzdevumu statusus. Šī uzdevumu saraksta veidne ir viegli pieejama ikvienam komandas dalībniekam. Tas palīdz komandas sadarbībai un racionalizē jūsu darbplūsmu. Lejupielādējiet šo veidni Šeit.
7. Projekta izpildes izsekošana un ziņošana
Projekta veiktspējas izsekošana un ziņošana ir veidne, ko izmanto, lai pārvaldītu un organizētu projektu. Tas ļauj jums izveidot uzdevumus, iestatīt prioritātes, pievienot izpildes datumus, izsekot izmaksām un iestatīt uzdevumu ilgumu, lai racionalizētu darbplūsmu. Iegūstiet šo veidni Šeit.
8. Rēķinu skaitītājs
iPhone netiks sinhronizēts ar iTunes Windows 10
Rēķinu izsekotājs ir vienkārša un bezmaksas Excel veidne, kas palīdz sekot līdzi visiem rēķiniem. Noderīga, lai sekotu līdzi rēķiniem un sekotu rēķinu statusiem. Šis bezmaksas rēķinu izsekošanas rīks ir noderīgs, lai izsekotu kontu nosaukumiem, maksājamām summām, samaksātajām summām, nesamaksātajām summām, izpildes datumiem un citai rēķina informācijai vienā centrālā vietā. Jūs varat lejupielādēt šo veidni Šeit.
9. Ikdienas uzdevumu saraksts
Dienas uzdevumu saraksts ir bezmaksas Excel veidne, kas ļauj plānot un ieplānot virkni uzdevumu, kas jāizpilda visas dienas garumā. Šī veidne ļauj organizēt un racionalizēt darbplūsmu, nosakot svarīgu uzdevumu prioritātes. Tas ir neaizstājams līdzeklis, lai saglabātu jūsu uzmanību. Iegūstiet šo veidni Šeit.
10. Nedēļas uzdevumu grafiks
Weekly Task Schedule ir bezmaksas veidne programmai Excel, kas palīdz plānot nedēļu un pārvaldīt ar projektu saistītos uzdevumus pēc datuma. Tas palīdz izveidot detalizētu nedēļas uzdevumu sarakstu un ļauj pievienot piezīmes katram uzdevumam pēc datuma nedēļā. Lejupielādējiet šo veidni Šeit .
Lejupielādējiet datora labošanas rīku, lai ātri atrastu un automātiski labotu Windows kļūdas Ieteikumi ir laipni gaidīti!
