Kā profesionālam rakstniekam ir svarīgi spēt sniegt precīzus un saistošus ievadus par jebkuru tēmu. Jau kādu laiku daudzi cilvēki uzdod jautājumu par to, vai ir iespējams rediģēt PDF failus programmā SharePoint. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažādas PDF failu rediģēšanas iespējas programmā SharePoint un apspriedīsim, kā to izdarīt visefektīvāk. Mēs arī apskatīsim katras metodes priekšrocības un trūkumus un sniegsim dažus padomus, kā maksimāli izmantot SharePoint PDF rediģēšanai.
Jā, jūs varat rediģēt PDF failus programmā SharePoint. Lai to izdarītu, atveriet PDF failu programmā Microsoft Word un veiciet izmaiņas. Lai pārliecinātos, ka veiktās izmaiņas ir saglabātas, noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un atlasiet SharePoint atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt failu. Pēc izmaiņu saglabāšanas atjauninātais PDF fails būs pieejams SharePoint atrašanās vietā.
Vai varat rediģēt PDF failus programmā SharePoint?
SharePoint ir uz mākonī balstīta platforma uzņēmumiem, kas nodrošina piekļuvi dokumentiem un citam saturam. To izmanto dažādiem uzdevumiem, un to var izmantot dokumentu glabāšanai un kopīgošanai. Viena no SharePoint funkcijām ir iespēja rediģēt PDF failus. Tomēr, pirms mēģināt to izmantot, ir svarīgi saprast šīs funkcijas ierobežojumus.
PDF rediģēšana programmā SharePoint
SharePoint ietver līdzekli InfoPath, kas ļauj lietotājiem platformā atvērt un rediģēt PDF failus. Šis līdzeklis ir pieejams SharePoint tiešsaistes versijā, kā arī lokālajā versijā. Atverot PDF failu programmā InfoPath, PDF fails tiek automātiski pārveidots par rediģējamu Microsoft Word dokumentu. Tas ļauj veikt izmaiņas PDF faila saturā, piemēram, pievienot vai rediģēt tekstu, attēlus un citus elementus.
PDF rediģēšanas ierobežojumi programmā SharePoint
Lai gan SharePoint nodrošina iespēju rediģēt PDF failus, šim līdzeklim ir daži ierobežojumi. Pirmkārt, nav iespējams rediģēt PDF failu, kas ir aizsargāts ar paroli vai šifrēts. Turklāt, kad PDF fails tiek pārveidots par rediģējamu Word dokumentu, var tikt mainīts dokumenta formatējums un izkārtojums. Visbeidzot, rediģēto PDF failu nav iespējams saglabāt atpakaļ sākotnējā PDF formātā.
PDF rediģēšanas priekšrocības programmā SharePoint
Lai gan PDF failu rediģēšanai programmā SharePoint ir daži ierobežojumi, ir arī dažas priekšrocības. Pirmkārt, tas ļauj lietotājiem ātri un viegli veikt izmaiņas PDF dokumentos, neizmantojot specializētu programmatūru. Turklāt, tā kā PDF faili tiek glabāti SharePoint, lietotāji var ātri un viegli koplietot savus rediģētos dokumentus ar citiem. Visbeidzot, tā kā faili tiek glabāti SharePoint, lietotāji jebkurā laikā var piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras ierīces.
Kā rediģēt PDF failu programmā SharePoint
PDF faila rediģēšanas process programmā SharePoint ir samērā vienkāršs. Vispirms programmā SharePoint atveriet dokumentu bibliotēku, kurā ir PDF fails. Pēc tam atlasiet PDF failu, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Programmā InfoPath tiks atvērts PDF fails, kurā varēsit veikt izmaiņas dokumentā. Kad esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu failu. Rediģētais PDF fails tagad tiks saglabāts SharePoint bibliotēkā.
Secinājums
SharePoint nodrošina lietotājiem iespēju platformā rediģēt PDF failus. Tas ir lielisks veids, kā ātri veikt izmaiņas PDF dokumentos, neizmantojot specializētu programmatūru. Tomēr, pirms mēģināt to izmantot, ir svarīgi saprast šīs funkcijas ierobežojumus. Turklāt lietotājiem jāņem vērā, ka dokumenta formatējums un izkārtojums var tikt mainīts, kad tas tiek pārveidots par rediģējamu Word dokumentu.
bieži uzdotie jautājumi
Vai varat rediģēt PDF failus pakalpojumā Sharepoint?
Atbilde: Jā, jūs varat rediģēt PDF failus programmā Sharepoint. Sharepoint ļauj rediģēt PDF failus tā tiešsaistes versijā, kā arī tās darbvirsmas versijā. Varat arī konvertēt PDF failus citos formātos, piemēram, Word, Excel un PowerPoint.
Tiešsaistes versijā varat izmantot iebūvēto PDF redaktoru, lai veiktu izmaiņas PDF failā. Varat arī izmantot Office Online lietojumprogrammu, lai uzlabotu PDF faila rediģēšanu. Darbvirsmas versijā varat izmantot Office Suite, lai veiktu izmaiņas PDF failā. Izmaiņu veikšanai varat izmantot arī trešās puses PDF redaktoru.
Kāds ir maksimālais PDF faila lielums pakalpojumā Sharepoint?
Atbilde: maksimālais PDF faila lielums pakalpojumā Sharepoint ir 2 GB. Šis lieluma ierobežojums attiecas gan uz Sharepoint tiešsaistes, gan darbvirsmas versijām. Ja augšupielādējamais PDF fails ir lielāks par 2 GB, pirms augšupielādes pakalpojumā Sharepoint tas būs jāsadala mazākos failos.
Papildus faila lieluma ierobežojumam Sharepoint nosaka arī ierobežojumus augšupielādējamā satura veidam. Piemēram, jūs nevarat augšupielādēt ar paroli aizsargātus PDF failus vai PDF failus ar iegultu multividi. Ja augšupielādējat PDF failu ar šīm funkcijām, tie būs jānoņem pirms faila augšupielādes pakalpojumā Sharepoint.
Vai varat izveidot PDF failus pakalpojumā Sharepoint?
Atbilde: Jā, jūs varat izveidot PDF failus programmā Sharepoint. Tiešsaistes versijā varat izveidot PDF failus, izmantojot iebūvēto PDF redaktoru. Varat arī izmantot Office Online lietojumprogrammu, lai uzlabotu PDF failu izveidi. Darbvirsmas versijā varat izmantot Office Suite, lai izveidotu PDF failus. Lai izveidotu PDF failus, varat izmantot arī trešās puses PDF redaktoru.
Veidojot PDF failus programmā Sharepoint, varat izvēlēties no dažādām veidnēm un pielāgot tās savām vajadzībām. Varat arī pievienot PDF failam attēlus, tekstu un citus elementus. Turklāt varat izmantot Sharepoint drošības līdzekļus, lai PDF failam iestatītu paroles aizsardzību un citus ierobežojumus.
Kā jūs varat koplietot PDF failus pakalpojumā Sharepoint?
Atbilde: PDF failus Sharepoint var koplietot dažādos veidos. Tiešsaistes versijā varat koplietot PDF failus ar citiem lietotājiem, nosūtot viņiem saiti. Varat arī iegult PDF failu tīmekļa lapā vai emuāra ziņā. Darbvirsmas versijā varat koplietot PDF failus, nosūtot tos pa e-pastu vai izmantojot Sharepoint koplietošanas līdzekli.
Turklāt varat integrēt Sharepoint ar citām lietojumprogrammām, piemēram, Google disku un Dropbox, lai kopīgotu PDF failus. Tas ļauj koplietot PDF failu ar lietotājiem, kuriem nav piekļuves Sharepoint. Varat arī izmantot Sharepoint drošības līdzekļus, lai iestatītu ierobežojumus tam, kas var skatīt un rediģēt PDF failu.
Kādas ir PDF failu rediģēšanas priekšrocības programmā Sharepoint?
Atbilde: PDF failu rediģēšanai programmā Sharepoint ir vairākas priekšrocības. Pirmais ir tas, ka tas ļauj ātri un vienkārši veikt izmaiņas PDF failos. Varat arī izmantot iebūvēto PDF redaktoru, lai veiktu izmaiņas PDF failā bez nepieciešamības lejupielādēt un instalēt papildu programmatūru.
tumšās tēmas logiem 10
Turklāt Sharepoint atvieglo sadarbību ar citiem vienā un tajā pašā PDF failā. Varat koplietot PDF failu ar citiem lietotājiem un uzaicināt tos rediģēt. Tādējādi ir vienkāršāk sadarboties ar citiem viena dokumenta izstrādē, bez nepieciešamības sekot līdzi vairākām versijām.
Vai Sharepoint var izdrukāt PDF failus?
Atbilde: Jā, jūs varat drukāt PDF failus programmā Sharepoint. Tiešsaistes versijā PDF drukāšanai varat izmantot iebūvēto PDF redaktoru. Varat arī izmantot Office Online lietojumprogrammu, lai uzlabotu PDF faila drukāšanu. Darbvirsmas versijā PDF faila drukāšanai varat izmantot Office Suite.
PDF failu drukāšana programmā Sharepoint ir vienkārša un vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir izvēlnē Fails atlasiet opciju Drukāt un pēc tam atlasiet printeri, kuru vēlaties izmantot. Varat arī pielāgot drukāšanas opcijas, piemēram, lapas izmēru un orientāciju. Kad PDF fails ir izdrukāts, varat to saglabāt savā datorā vai kopīgot ar citiem.
Visbeidzot, PDF failu rediģēšana programmā SharePoint ir lielisks veids, kā uzlabot darbplūsmu un pārliecināties, ka visi atrodas vienā lapā. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāveic dažas ātras izmaiņas vai sarežģītāks atjauninājums, SharePoint ļauj viegli veikt visas nepieciešamās izmaiņas ātri un efektīvi. Ar jaudīgajiem rediģēšanas rīkiem un jaudīgo integrāciju ar Microsoft Office SharePoint ir ideāls rīks, lai pārliecinātos, ka visi jūsu PDF faili ir atjaunināti.
