Iespējojot Microsoft Office automātisko saglabāšanu, jūsu dati vairs netiek zaudēti, aizverot dokumentu bez saglabāšanas. Tas ir tāpēc, ka automātiskās saglabāšanas funkcija automātiski saglabā jūsu darbu. Tomēr automātiskās saglabāšanas funkcijas izmantošanai ir daži trūkumi. Pirmkārt, tas var palēnināt datora darbību, ja vienlaikus ir atvērts daudz dokumentu. Otrkārt, ja nejauši izdzēšat failu, iespējams, nevarēsit to atgūt. Kopumā automātiskās saglabāšanas priekšrocības atsver mīnusus. Ja strādājat ar svarīgu dokumentu, ir vērts iespējot automātisko saglabāšanu, lai pārliecinātos, ka darbs netiek zaudēts.
Tā kā Microsoft Office attīstās, izmantojot versijas, tas kļūst labāks. Tiek pievienots arvien vairāk funkciju. Viena no šādām funkcijām ir automātiskā saglabāšana. Tas saglabā jūsu failu tieši mākonī. Tomēr daži lietotāji ir ziņojuši, ka viņu dati tiek zaudēti, kad ir iespējota automātiskā saglabāšana.
Dati tiek zaudēti, kad MS Office ir iespējota automātiskā saglabāšana
Viens no iemesliem ir tas, ka faili, kas saistīti ar MS Excel, MS Word un MS PowerPoint, tiek uzskatīti par dokumentiem. Šie dokumenti tiek saglabāti OneDrive mapē Dokumenti, taču, saglabājot tos lokāli, atrašanās vietu izvēlaties atsevišķi.
izsaukums uz Windows 10
Automātiskā saglabāšana, kas izraisa datu zudumu saglabātajos failos
Ņemiet šo piemēru. jūs veidojat MS Word dokumentu. Tad jūs dodaties uz Saglabāt kā un saglabājiet to savā darbvirsmā kā atrašanās vietu. Pēc tam pamanīsit, ka atkal un atkal ir jānoklikšķina uz Saglabāt, lai pārliecinātos, ka nezaudējat izmaiņas. Tātad jūs ieslēdzat slēdzi Автосохранение . Šeit sākas problēma.
Windows tīmekļa pārlūkprogrammu saraksti
Tagad notiks sekojošais.
- Iespēja Saglabāt dokumenta trūkst, un viss, ko jūs redzat, ir Saglabājiet kopiju . Tas ir visu laiku, kad jūsu dokuments joprojām atrodas sākotnējā vietā.
- Ja aizvērsit dokumentu, jums netiks lūgts saglabāt izmaiņas. Šajā gadījumā jūs automātiski pieņemsit, ka izmaiņas ir saglabātas. Tomēr, atverot failu, izmaiņas netiks rādītas. Tātad šķiet, ka jūsu dati ir zaudēti.
Автосохранение ir iestatījums, kas saistīts ar OneDrive, nevis vietējo krātuvi. Tagad pēc noklusējuma OneDrive pārvalda trīs mapes, proti:
- galddators,
- Bildes un
- Dokumentācija.
Neatkarīgi no tā, kur pēc noklusējuma atrodas jūsu MS Word, Excel vai PowerPoint fails, tas tiks saglabāts OneDrive mapē Dokumenti. Tas var atšķirties no lokālās mapes Dokumenti datorā, ja OneDrive netiek sinhronizēts ar jūsu sistēmu.
Tāpēc, iespējams, neatradīsit izmaiņas sākotnējā vai vietējā atrašanās vietā Dokumentācija mapi.
Kā atrisināt šo problēmu?
Ja dokumentam jau esat izmantojis automātiskās saglabāšanas opciju, varat piekļūt dokumentam no sava datora mapes OneDrive. Pārejiet uz mapi Dokumenti mapē OneDrive. Tur jūs atradīsit modificēto dokumentu.
nevar iespējot dolby atmos Windows 10
Tas nozīmē, ka izmaiņas nekad netika zaudētas. Viņi vienkārši tika turēti citur.
Vēl viens veids, kā atrast dokumentu, ir noklikšķināt uz Fails > Atvērt > Nesenie . Pārbaudiet dokumentus sadaļā Nesenie.
Kā novērst šo problēmu?
ios simulators logiem
Ja turpmāk nevēlaties saskarties ar tādu pašu problēmu, varat rīkoties šādi. Kad esat ieslēdzis automātisko saglabāšanu, jūsu dokuments tiks saglabāts OneDrive, tāpēc nav par ko uztraukties. Bet jūs varat arī noklikšķināt uz pogas Saglabāt simbolu blakus AutoSave, lai saglabātu to lokāli tajā pašā vietā. Tas ir līdz brīdim, kad izvēlnē Fails pamanāt opciju Saglabāt.
Varat arī noklikšķināt CTRL+S lai saglabātu dokumentu lokāli.
Vai es varu atgūt MS Office dokumentu, kuru neesmu saglabājis?
Tas ir atkarīgs no! Pārbaudiet jaunākos failus, lai redzētu, vai dokuments tika izveidots pirmajā vietā. Ja tā, atveriet dokumentu un dodieties uz Fails >> Informācija >> Versiju vēsture . Pārbaudiet jaunāko versiju un, ja jums ir pietiekami daudz datu, varat to atjaunot.
Vai Microsoft Word saglabā automātisko saglabāšanu ik pēc 10 minūtēm?
Jā, Microsoft Word automātiski saglabā dokumentus ik pēc 10 minūtēm. Tomēr nepaļaujieties uz to. Vēlams noklikšķināt uz pogas 'Saglabāt', lai nepazaudētu dokumentu. Turklāt varat izmantot dokumenta automātiskās saglabāšanas funkciju.
