Šifrējiet un aizsargājiet OneDrive failus. Kā ir iespējama šifrēšana?

Man kā IT ekspertam bieži jautā, kā šifrēt un aizsargāt OneDrive failus. Šifrēšana ir process, kurā lasāmi dati tiek pārveidoti nelasāmā formātā. Tas tiek darīts, izmantojot šifrēšanas atslēgu, kas ir rakstzīmju virkne, ko izmanto datu šifrēšanai un atšifrēšanai. Atslēgu parasti ģenerē datora algoritms, un pēc tam to izmanto datu šifrēšanai. Pēc tam dati tiek atšifrēti, izmantojot to pašu atslēgu.

OneDrive failu šifrēšanai ir daudz priekšrocību. Viens no ieguvumiem ir tas, ka tas palīdz aizsargāt datus no nesankcionētu personu piekļuves. Vēl viens ieguvums ir tas, ka tas var palīdzēt novērst datu zudumu gadījumā, ja OneDrive konts tiek apdraudēts.

Lai šifrētu OneDrive failus, varat izmantot OneDrive lietojumprogrammas iebūvētos šifrēšanas līdzekļus. Lai to izdarītu, vispirms ir jāizveido šifrēšanas atslēga. To var izdarīt, atverot OneDrive iestatījumu lapu un atlasot cilni “Drošība”. Šajā lapā jūs redzēsit opciju 'Izveidot šifrēšanas atslēgu'. Kad esat izveidojis atslēgu, jums tā būs jāievada laukā 'Šifrēšanas atslēga'.

nevar iespējot dolby atmos Windows 10

Kad esat ievadījis šifrēšanas atslēgu, jums būs jāatlasa faili, kurus vēlaties šifrēt. Lai to izdarītu, jums būs jāiet uz OneDrive vietni un jānoklikšķina uz cilnes Faili. Šajā lapā redzēsit visu to failu sarakstu, kas tiek glabāti jūsu OneDrive kontā. Lai šifrētu failu, jums būs jānoklikšķina uz pogas Šifrēt blakus failam.

Pēc failu šifrēšanas jums būs jāiestata šifrēšanas atslēgas parole. Šī parole tiks izmantota failu atšifrēšanai. Lai iestatītu paroli, jums būs jāiet uz OneDrive iestatījumu lapu un jāatlasa cilne 'Drošība'. Šajā lapā jūs redzēsit opciju “Iestatīt paroli šifrēšanas atslēgai”. Kad esat iestatījis paroli, jums tā būs jāievada laukā 'Parole'.

Kad esat iestatījis paroli šifrēšanas atslēgai, jums būs jānoklikšķina uz pogas Labi. Kad tas būs izdarīts, faili tiks šifrēti. Lai atšifrētu failus, jums būs jāiet uz OneDrive vietni un jānoklikšķina uz cilnes Faili. Šajā lapā redzēsit visu to failu sarakstu, kas tiek glabāti jūsu OneDrive kontā. Lai atšifrētu failu, jums būs jānoklikšķina uz pogas Atšifrēt blakus failam.

Pēc failu atšifrēšanas jums būs jāievada šifrēšanas atslēgas parole. Kad būsiet ievadījis paroli, varēsiet piekļūt failiem.

Viens disks tai ir maz drošības elementu, taču ar tiem pietiek, lai parastiem lietotājiem aizsargātu failus mākonī. Ja jums ir sensitīva informācija, ko glabājat mākonī, jums jāveic dažas darbības OneDrive failu aizsardzība datu noplūdes gadījumā. Šajā rakstā ir runāts par failu aizsardzības opcijām pakalpojumā OneDrive un šifrēšanas opciju.

Šifrējiet un aizsargājiet OneDrive failus

Ja jūs neveicat nekādas darbības, OneDrive noklusējuma failu aizsardzības metodes ir šādas:

1. Paroles aizsardzība
2. Variantu koplietošana
3. Šifrēšana sinhronizācijas laikā

Paroles aizsardzība nekas cits kā parastais pieteikšanās process. Procesam varat pievienot vēl vienu drošības līmeni, iespējot OneDrive divpakāpju verifikāciju . Tiklīdz iespējosit divpakāpju verifikāciju pakalpojumam Hotmail vai Outlook, tā attiecas uz visu jūsu Microsoft kontu, un jums tas būs jāiziet, lai izmantotu visus Microsoft pakalpojumus, tostarp XBox utt. Programmām, kurām nepieciešama autentifikācija ārpus vietnes (piemēram, e-pasta ziņojumu saņemšana vietnē Microsoft Outlook darbvirsma), jums ir jāizveido atslēga, ko varat izmantot ar šādām lietojumprogrammām.

Apmaiņas iespējas ir noklusējuma atļaujas, ko izmantojat failu koplietošanai ar dažādām personām. Jums ir trīs iespējas: Tikai es, Personas ar saiti un Publisks. Kopīgotos failus var skatīt ikviens. Failiem, kas kopīgoti ar saiti, var piekļūt personas, kurām ir saite uz failu. Parole nav nepieciešama. “Tikai es” runā pats par sevi: neviens cits, izņemot jūs, var skatīt lejupielādētos failus. Pēc noklusējuma koplietošanas opcijas ir iestatītas uz “Tikai es” failiem, kas atrodas citās mapēs, nevis koplietotajos dokumentos un fotoattēlos.

Lūdzu, ņemiet vērā: ja augšupielādējat failu, izmantojot OneDrive viedtālruņa lietotni, nav garantijas, ka pēc noklusējuma tas būs “Tikai es”, jo esmu redzējis apgalvojumus, ka cilvēki saka, ka šādi faili tiek “koplietoti ar draugiem”. Pēc faila lejupielādes labāk ir rūpīgi pārbaudīt koplietošanas iestatījumus no planšetdatora vai pat viedtālruņa. Ja augšupielādējat failu mapē ar iestatījumu Publisks, tā saturs tiks iestatīts kā publisks, un to varēs redzēt ikviens, kurš nejauši uzzina failu. Tāpēc es atkārtoju, ka pēc faila(-u) augšupielādes pārbaudiet koplietošanas iestatījumus.

OneDrive saka, ka tās lietotnes izmanto 256 bitu šifrēšana sinhronizējot failus. Tas ir, ja augšupielādējat failu pakalpojumā OneDrive, tiek izveidots drošs savienojums. Tomēr, kad faili ir augšupielādēti, šifrēšana nenotiek, un tam ir iemesls. Mēs pie tā atgriezīsimies, kad vēlāk šajā rakstā izpētīsim OneDrive šifrēšanas iespēju.

Šifrējiet OneDrive failus drošībai

Ir daudz trešo pušu programmu visu cieto disku šifrēšanai vai failu šifrēšanai. Windows klubā ir saraksts ar dažiem labākā bezmaksas failu šifrēšanas programmatūra . Varat izmantot šīs programmas, lai šifrētu visas OneDrive mapes savā lokālajā datorā, lai tās tiktu šifrētas, kad tās tiek lejupielādētas, vai arī varat šifrēt tikai tās, kurās ir sensitīva informācija. Varat arī izmantot Windows noklusējuma iestatījumus BitLocker vai NTFS šifrēšana, lai šifrētu failus.

lejupielādējiet facebook Messenger 7. logam

Iespēja šifrēt failus pakalpojumā OneDrive

Bet vai šāda šifrēšana ir reāla?

Manuprāt, ja augšupielādējat failus OneDrive savām vajadzībām, šifrēšana dos jums priekšrocības - lai gan tā var palēnināt failu atvēršanas un saglabāšanas procesu, jo pirms atvēršanas tie ir jāatšifrē. Bet, ja jūs gatavojaties dalīties tajā ar citiem, vai tas ir iespējams? Skatiet nākamo sadaļu.

Kā minēts iepriekš, ja izmantojat OneDrive kā attālo krātuvi tikai sev, tiks veikta šifrēšana. Bet, ja plānojat izmantot OneDrive sadarbībai, citiem būs grūti atrast programmu, kas varētu pareizi atšifrēt failus. Pieņemsim, ka pirms mapes augšupielādes šifrējāt mapi ar TrueCrypt. Citi var arī instalēt TrueCrypt, jo tā ir bezmaksas. Bet vai tas viņiem patiešām palīdzēs sadarbībā?

Arī failu atšifrēšanas process ir sarežģīts un aizņem pārāk daudz laika. Un nemaz nav nepieciešams, lai otra puse vienmēr to varētu atšifrēt. Cik man zināms, šifrēšanas atslēga netiek saglabāta kopā ar faila informāciju. Ja tā nenotiek, kā otra puse gatavojas atšifrēt failu sadarbībai vai tamlīdzīgi?

servera sertifikāts ir atsaukts

Šādos gadījumos tiek zaudēts viss OneDrive mērķis, jo, lai gan jūs varat koplietot failus, jūs nevarat tiem viegli piekļūt citai personai vai, iespējams, cita persona tiem vispār nevar piekļūt.

Tāpēc uzņēmums OneDrive failus nešifrē. Ja jūs tos šifrējat, dariet to pats. Ja vēlaties izmantot OneDrive reāllaika sadarbībai un failu koplietošanai, šifrēšana būs pietiekami liels šķērslis, lai citi varētu no tās atteikties.

Lasīt: Padomi OneDrive konta aizsardzībai .

Tie ir mani pašu uzskati. Es nezinu, vai ir kāds risinājums, kā koplietot šifrētus failus kopā ar šifrēšanas atslēgu, un cik viegli tas būtu. Ja jums ir domas par šo, lūdzu, padalieties.