Kā IT eksperts man bieži tiek jautāts, kā apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas. Atkarībā no jūsu vajadzībām ir daži dažādi veidi, kā to izdarīt. Es jums pastāstīšu par dažām visizplatītākajām metodēm.
Viens veids, kā apvienot PowerPoint prezentācijas, ir kopēt un ielīmēt saturu no katras prezentācijas jaunā, tukšā prezentācijā. Tas var būt laikietilpīgs, taču tas ir visvienkāršākais veids, kā visu saturu no katras prezentācijas ievietot vienuviet. Ja jums ir jāsaglabā katras prezentācijas formatējums, šī ir labākā metode.
Vēl viens veids, kā apvienot PowerPoint prezentācijas, ir eksportēt katru prezentāciju kā attēlu (JPG vai PNG) un pēc tam importēt šos attēlus jaunā, tukšā prezentācijā. Tas ir ātrs veids, kā sapludināt prezentācijas, taču tas nesaglabā nekādu sākotnējo prezentāciju formatējumu. Ja jums nav jāuztur formatējums, šī ir laba iespēja.
Visbeidzot, varat izmantot trešās puses rīku, lai apvienotu PowerPoint prezentācijas. Ir pieejami vairāki šādi rīki — gan bezmaksas, gan maksas. Daži no šiem rīkiem formatējumu saglabā labāk nekā citi, tādēļ, ja formatējums jums ir svarīgs, pirms rīka izvēles noteikti izpētiet to. Kad esat atradis savām vajadzībām atbilstošu rīku, izpildiet norādījumus, lai sapludinātu prezentācijas.
Ir daži dažādi veidi, kā apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas. Labākā metode jums būs atkarīga no jūsu vajadzībām. Ja jums ir jāsaglabā katras prezentācijas formatējums, labākā iespēja ir kopēt un ielīmēt saturu jaunā, tukšā prezentācijā. Ja jums nav jāuztur formatējums, katras prezentācijas eksportēšana kā attēls un šo attēlu importēšana jaunā, tukšā prezentācijā ir ātrs un vienkāršs veids, kā sapludināt prezentācijas. Visbeidzot, ja jums nepieciešama lielāka formatējuma kontrole, prezentāciju sapludināšanai varat izmantot trešās puses rīku. Veiciet izpēti, lai atrastu savām vajadzībām vislabāko rīku, un izpildiet norādījumus, lai apvienotu prezentācijas.
Kad daudzi cilvēki strādā pie vairākiem PowerPoint prezentācijas un tad vajag tos apvienot, beigu beigās kļūst grūti. Galvenais iemesls ir formatēšana. Ja komandas nav sinhronizētas viena ar otru, to ievietošana vienā formātā kļūst par sāpīgu darbu.
Microsoft PowerPoint piedāvā savu risinājumu, tāpat kā Word un Excel, kas ļaus apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas, saglabājot neskartu formatējumu. Pareizais veids, kā to izdarīt, ir lūgt visiem izmantot vienu un to pašu tēmu. Noteikti iestatiet PowerPoint tēma vienā failā un pēc tam kopīgojiet to ar visiem.
Kā sapludināt vairākas PowerPoint prezentācijas
Mums ir trīs veidi, kā apvienot vairākus PowerPoint failus. Pirmā iespēja ir piemērota, ja jums ir mazāk skaitļu un galvenā problēma ir formatējuma saglabāšana. Otrais var apvienot neierobežotu skaitu failu mapē.
- Slaidu atkārtotas izmantošanas metode
- VBA koda metode
- Kopējiet un ielīmējiet slaidus.
Katrai metodei ir savas priekšrocības un trūkumi. Izvēlies prātīgi.
1] Slaidu atkārtotas izmantošanas metode
amazon prime video hroma pagarinājums
Microsoft PowerPoint piedāvā iebūvētu rīku - Slaidu atkārtota izmantošana. Tas ļauj prezentācijā importēt vienu vai vairākus slaidus no cita, neatverot citu failu. Kad izmantojat šo opciju, neaizmirstiet atlasīt formatēšanas opciju, it īpaši, ja vēlaties izmantot tādu pašu motīvu kā oriģinālajam failam.
- Atveriet jaunu Powerpoint failu vai esošu failu, kurā vēlaties sapludināt slaidus.
- Atlasiet slaidu, pēc kura vēlaties ievietot slaidus no sākotnējā faila.
- iet uz Sākums > Jauns slaids > Atkārtoti izmantot slaidu.
- Atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties sapludināt. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas.
- Tajā tiks parādītas visas šajā slaidā pieejamās puses.
- Noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties ievietot, un tas nekavējoties tiks pievienots slaidam.
- Ja vēlaties, lai formāts būtu tieši tāds pats kā oriģinālajam slaidam, pārbaudiet Saglabājiet sākotnējo formatējumu . '
Jebkurš šeit pievienotais slaids ir kopija. Sākotnējais fails paliks neskarts, un tajā netiks veiktas nekādas izmaiņas. Visas apvienotajā dokumentā veiktās izmaiņas nebūs pieejamas sākotnējā failā.
Viena no labākajām importēšanas daļām, izmantojot šo metodi, ir tā tas saglabās visas animācijas vai pārejas. Iepriekš tas tā nebija, un izmantojiet objektu metodi un pēc tam dažas konfigurācijas, lai tas darbotos. Objekta metode ir noderīga tikai tad, ja vēlaties iesaiņot vairākus failus vienā.
2] VBA koda metode
Tā kā nav vietējās metodes vairāku PowerPoint prezentāciju sapludināšanai, mums būs jāizmanto VBA kods tāpat kā Excel failu sapludināšanai. Tas ir vienkārši un darbojas labāk nekā VBA kods, ko izmantojām programmai Excel. Kods man darbojās labi, un es varēju apvienot 3 PowerPoint failus 60 slaidos.
Jaunā vai esošā PowerPoint failā, kurā vēlaties sapludināt visas prezentācijas, nospiediet ALT + F11
Noklikšķiniet uz Ievietot > Modulis un ielīmējiet kodu šajā modulī. Neuztraucieties par tā saglabāšanu.
Sub InsertAllSlides () 'Ievietot visus slaidus no visām prezentācijām tajā pašā mapē, kur šī' šajā mapē; nemēģiniet ielīmēt ŠO failu sevī. Dim vArray() kā virkne Dim x As Long ' Ja nepieciešams, mainiet “*.PPT” uz “*.PPTX” vai ko citu: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWantoImport' , '* .PPT
