Kā saspiest un samazināt pastkastes lielumu programmā Microsoft Outlook

Ja pastkaste kļūst pilna, iespējams, būs jāsaspiež vai jāsamazina tās izmērs. Šeit ir daži padomi, kā to izdarīt programmā Microsoft Outlook. Vispirms atveriet programmu Outlook un dodieties uz cilni Fails. Pēc tam atlasiet Opcijas un noklikšķiniet uz Pasts. Zem virsraksta Sūtīt/saņemt noklikšķiniet uz pogas Iztukšot miskasti. Tādējādi tiks izdzēsti visi vienumi, kas atrodas mapē Miskaste, un atbrīvota vieta. Pēc tam dodieties uz cilni Mapes un noklikšķiniet uz Skata iestatījumi. Dialoglodziņā Skata iestatījumi noklikšķiniet uz pogas Iztukšot mapes. Tādējādi pastkastē tiks izdzēstas visas tukšās mapes. Visbeidzot, dodieties uz cilni Fails un noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīki. Dialoglodziņā Tīrīšanas rīki noklikšķiniet uz pogas Pastkastes tīrīšana. Tas ļaus pastkastē izdzēst visus vecos vai neizmantotos vienumus. Veicot šīs darbības, jums vajadzētu būt iespējai samazināt pastkastes izmēru un novērst tās pilnību.

kā piespraust tvaika spēles uzdevumjoslā

Microsoft Outlook , Outlook klientu vai Live e-pasta pakalpojumu, saglabājiet e-pastu un pielikumus bezsaistē. Saņemot un sūtot e-pastus, datu bāzes apjoms turpina pieaugt. Lai gan tas nodrošina, ka varat piekļūt savam e-pastam, kad nav izveidots savienojums ar internetu, tas arī nozīmē, ka jūsu pastkaste turpina augt. Šajā ziņojumā mēs paskaidrosim, kā programmā Microsoft Outlook varat saspiest un samazināt pastkastes lielumu.

Samaziniet un samaziniet pastkastes izmēru programmā Microsoft Outlook

Lielākas pastkastes trūkums ir tas, ka tā palēnina darbību. Kaut ko atklāt un meklēt prasa vairāk laika. Turklāt e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Office 365, ierobežo maksimālo pastkastes izmēru. Tas nozīmē, ka, ja vien nesamazināsit pastkastes lielumu programmā Microsoft Outlook, jūs nevarēsit nosūtīt vai saņemt e-pastu.

Kur tiek glabāti visi Outlook pastkastes dati

Ja izmantojat POP vai IMAP līdzekli, visi faili, e-pasta ziņojumi, mapes, kontaktpersonas utt. tiek saglabāti Outlook datu failā (.pst). Ja izmantojat Office 365, Exchange vai Outlook.com kontu, jūsu pastkastes dati ir pieejami bezsaistes Outlook datu failā (.ost). Lai gan e-pasta ziņojumu un pielikumu dzēšana var palīdzēt, ja visu informāciju saglabājat PST failā, tas netiek saspiests pats par sevi.

Piezīme: Mēs esam apsprieduši vēl divus veidus, kā izdzēst failus no Outlook. Ja tos izmantosit un pēc tam manuāli samazināsit pastkastes faila lielumu, tas palīdzēs nākotnē.

beidzas loga 10 bezmaksas jaunināšana

Saspiest un samazināt Outlook datu failu (.pst)

PST faila priekšrocība ir tāda, ka, dzēšot e-pastus, tas fonā automātiski sablīvē datubāzi. Saspiešanas process notiek, kad neizmantojat programmu Outlook. Varat arī to saspiest, manuāli veicot šādas darbības:

1. Atveriet programmu Outlook un izdzēsiet nevēlamos vienumus. Dzēšot failus, tie nonāk mapē Izdzēstie vienumi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un notīriet to.
2. Noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi .
3. Pāriet uz Datuma faili cilne. Atlasiet datu failu, kuru vēlaties saspiest. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi .
4. Noklikšķiniet uz cilnes Papildu> Outlook datu faila iestatījumi.
5. Dialoglodziņā Outlook datu faila opcijas noklikšķiniet uz Saspiediet tagad un pēc tam noklikšķiniet Labi .

Atkarībā no PST faila lieluma saspiešana var ilgt vairākas minūtes.

Saspiest un samazināt bezsaistes Outlook datu failu (.ost)

Daudzi e-pasta konti datu glabāšanai izmanto bezsaistes Outlook datu failu. OST vai bezsaistes Outlook datu fails ir līdzīgs PST vai Outlook datu failam ar vienu izņēmumu. Jūs nevarat importēt vai eksportēt uz bezsaistes Outlook datu failu (.ost).

1. Klikšķis failu > Konta iestatījumi, Konta iestatījumi .
2. Ieslēgts Datuma faili , noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi .
3. Noklikšķiniet uz ikonas Papildu cilne> Outlook datu failu opcijas .
4. Dialoglodziņā Outlook datu faila opcijas noklikšķiniet uz Saspiediet tagad un pēc tam noklikšķiniet Labi .

Izmantojiet pasta tīrīšanas rīku

Outlook piedāvā iebūvētu pasta tīrīšanas rīku vai arī varat to izmantot Outlook pielikuma tīrīšanas rīks lai meklētu vecus un lielus ziņojumus, kurus var dzēst vai pārvietot uz PST failu. Tas var arī izdzēst e-pasta ziņojumu kopijas, kas ir pretrunā ar pasta serveri. Dažreiz mēs izdzēšam failus no servera, bet tie joprojām ir pieejami klientā, aizņemot vietu.

Palaidiet pastkastes tīrīšanas rīku

1. Noklikšķiniet uz Fails > Rīki > Pastkastes tīrīšana.
2. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, Atrast vienumus, kas vecāki par, Atrast vienumus, kas lielāki par, Skatīt izdzēsto vienumu lielumu, Tukša mape izdzēstiem vienumiem, Skatīt sadursmes lielumu vai Tukši konflikti, lai izpildītu vēlamo uzdevumu.

Izmantojiet sarunu tīrīšanas rīku

Outlook darbam ar Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 un citi sarunu tīrīšanas rīks . Sarunas vai e-pasta sarakste ir viens un tas pats. 'Runu rīks' ir gudrs. Tas novērtēs katra ziņojuma saturu un, ja daļa no e-pasta ir pieejama kādā no priekšskatījuma ziņojumiem, tā to izdzēsīs.

chrome.exe --app = https: //google.com

Jums ir trīs papildu opcijas, lai saspiestu un samazinātu pastkastes izmēru programmā Microsoft Outlook

• Notīrīt atlasīto sarunu.
• Mapes tīrīšana pārlūko atlasīto mapi.
• Clean mapes un apakšmapes pārbauda arī apakšmapes.

Šie ir labākie padomi, kas palīdzēs saspiest un samazināt pastkastes lielumu programmā Microsoft Outlook. Tomēr vienmēr uzmanieties, lai nejauši neizdzēstu svarīgus failus.

Lasīt vairāk : Kā optimizēt un paātrināt Microsoft Outlook .