Kā Sharepoint izveidot notikumu sarakstu?

Vai meklējat efektīvu veidu, kā SharePoint izveidot notikumu sarakstu? Izmantojot SharePoint ērti lietojamos rīkus, notikumu saraksta izveide ir ātra un vienkārša. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā programmā SharePoint izveidot notikumu sarakstu, kā to koplietot un pārvaldīt un kā to izmantot, lai sekotu līdzi notikumiem un aktivitātēm. Veicot šīs darbības, varēsit viegli izveidot, pārvaldīt un koplietot savu notikumu sarakstu pakalpojumā SharePoint.

• Izveidojiet jaunu sarakstu programmā SharePoint
• Piešķiriet sarakstam nosaukumu un saraksta veidam atlasiet Notikumi
• Aizpildiet sarakstam nepieciešamos laukus
• Pielāgojiet sarakstu pēc vajadzības
• Saglabājiet sarakstu

Kā izveidot notikumu sarakstu pakalpojumā Sharepoint?

SharePoint ir jaudīga platforma, kas nodrošina uzņēmumiem un organizācijām vienkāršu veidu, kā pārvaldīt un koplietot informāciju un resursus. Viena no noderīgākajām SharePoint funkcijām ir tā iespēja izveidot notikumu sarakstus, kurus var izmantot, lai sekotu līdzi gaidāmajām sanāksmēm, konferencēm un citām aktivitātēm. Šajā rakstā mēs sniegsim detalizētus norādījumus par notikumu saraksta izveidi programmā SharePoint.

Pasākumu saraksta izveide

Pirmais solis notikumu saraksta izveidei programmā SharePoint ir paša saraksta izveide. Lai to izdarītu, jums būs jāatver vietne, kurā vēlaties izveidot notikumu sarakstu, un jāpārvietojas uz lapu “Saraksti”. Šajā lapā noklikšķiniet uz pogas “Izveidot” un pieejamo opciju sarakstā atlasiet “Notikumu saraksts”. Tiks atvērta veidlapa, kurā varēsit nosaukt sarakstu un sniegt aprakstu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas 'Izveidot'.

Kolonnu pievienošana notikumu sarakstam

Kad notikumu saraksts ir izveidots, varat tam pievienot kolonnas, lai sniegtu sīkāku informāciju par katru notikumu. Lai to izdarītu, notikumu saraksta lapā noklikšķiniet uz pogas Pievienot kolonnas. Tiks atvērta veidlapa, kurā varēsiet atlasīt, kuras kolonnas pievienot sarakstam. Pieejamās kolonnas būs atkarīgas no jūsu izveidotā saraksta veida. Pasākumu saraksta izplatītākās slejas ir “Notikuma nosaukums”, “Sākuma datums”, “Beigu datums”, “Atrašanās vieta” un “Apraksts”. Ja nepieciešams, varat pievienot arī pielāgotas kolonnas.

dzēst perspektīvas kontu

Notikumu saraksta aizpildīšana

Nākamais solis ir notikumu saraksta aizpildīšana ar datiem. Lai to izdarītu, notikumu saraksta lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vienumu. Tiks atvērta veidlapa, kurā varēsiet ievadīt informāciju par notikumu. Ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz 'Saglabāt', kad esat pabeidzis. Šo procesu var atkārtot katram notikumam, kas jāpievieno sarakstam.

Notikumu saraksta skatīšana

Kad notikumu saraksts ir aizpildīts, varat to skatīt vairākos dažādos veidos. Saraksta noklusējuma skatā visi notikumi tiks rādīti hronoloģiskā secībā. Varat arī izmantot pogu Filtrēt, lai filtrētu sarakstu pēc datuma vai notikuma veida. Turklāt varat izmantot pogu “Kārtot”, lai kārtotu sarakstu pēc jebkuras pievienotās kolonnas.

viedais statuss neizdodas

Pasākumu rediģēšana un dzēšana

Ja jums ir jāveic izmaiņas pasākumā, varat to izdarīt, noklikšķinot uz pogas Rediģēt blakus notikumam sarakstā. Tiks atvērta veidlapa, kurā varēsiet veikt nepieciešamās izmaiņas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz 'Saglabāt', lai lietotu izmaiņas. Ja jums ir nepieciešams dzēst notikumu, varat to izdarīt, blakus notikumam noklikšķinot uz pogas Dzēst.

Pasākumu saraksta kopīgošana

Kad esat pabeidzis notikumu saraksta izveidi un aizpildīšanu, varat to kopīgot ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, notikumu saraksta lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tiks atvērta veidlapa, kurā varēsiet atlasīt, kuriem lietotājiem un grupām ir jāpiekļūst sarakstam. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz 'Kopīgot', un saraksts tiks kopīgots ar atlasītajiem lietotājiem un grupām.

Pasākumu saraksta pielāgošana

Visbeidzot, jūs varat pielāgot notikumu sarakstu, lai tas atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām. Lai to izdarītu, notikumu saraksta lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi. Tiks atvērta veidlapa, kurā varēsit mainīt saraksta nosaukumu, aprakstu un kolonnas. Varat arī pievienot papildu kolonnas un mainīt skata iestatījumus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz 'Saglabāt', lai lietotu izmaiņas.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint ir tīmekļa sadarbības platforma, kas ļauj organizācijām uzglabāt, pārvaldīt, koplietot informāciju un piekļūt tai no vienas integrētas platformas. Tas nodrošina lietotājiem dažādas funkcijas un rīkus, tostarp dokumentu pārvaldību, satura pārvaldību, sadarbību, darbplūsmas automatizāciju un daudz ko citu. Sharepoint izmanto uzņēmumi, organizācijas un valsts aģentūras, lai atbalstītu savas iekšējās un ārējās komunikācijas, sadarbības un dokumentu pārvaldības vajadzības.

Kā izveidot notikumu sarakstu pakalpojumā Sharepoint?

Pasākumu saraksta izveide programmā Sharepoint ir vienkāršs process. Lai sāktu, atveriet vietni Sharepoint un noklikšķiniet uz pogas Saraksti. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Izveidot sarakstu un pēc tam izvēlieties Notikumi. Piešķiriet savam notikumu sarakstam nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot. Pēc tam varat pievienot sarakstam kolonnas, piemēram, sākuma datumu, beigu datumu, atrašanās vietu un aprakstu, lai palīdzētu organizēt pasākumus. Varat arī pielāgot saraksta skatu un pievienot sarakstam papildu kolonnas. Kad esat pievienojis kolonnas, varat sākt pievienot notikumus savam notikumu sarakstam.

Kādas ir notikumu saraksta funkcijas programmā Sharepoint?

Sharepoint notikumu saraksts piedāvā dažādus līdzekļus, kas atvieglo notikumu pārvaldību un izsekošanu. Piemēram, varat izveidot sava notikumu saraksta kalendāra skatu, ko var filtrēt pēc noteiktām kolonnām, piemēram, sākuma datuma, beigu datuma un atrašanās vietas. Turklāt varat iestatīt paziņojumus par gaidāmajiem pasākumiem un nosūtīt atgādinājumus personām, kas apmeklē pasākumu. Varat arī izveidot kalendāra pārklājumu, kas ļauj izveidot vienu kalendāru ar vairākiem notikumu sarakstiem.

Varat arī piekļūt savam notikumu sarakstam, atrodoties ceļā, izmantojot Sharepoint mobilo lietotni, kas ļauj pievienot, skatīt un pārvaldīt notikumus no jebkuras vietas.

Kā Sharepoint notikumu sarakstam pievienot notikumus?

Pasākumu pievienošana notikumu sarakstam pakalpojumā Sharepoint ir vienkārša. Vispirms pārejiet uz izveidoto notikumu sarakstu un noklikšķiniet uz pogas Pievienot vienumu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet ievadīt visu pasākuma informāciju, piemēram, sākuma datumu, beigu datumu, atrašanās vietu un aprakstu. Kad esat ievadījis visu informāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pievienotu notikumu savam notikumu sarakstam.

rdc saīsnes

Varat arī pievienot notikumus savam notikumu sarakstam, importējot tos no citiem avotiem, piemēram, Excel izklājlapas vai kalendāra programmas, piemēram, Outlook vai Google kalendāra. Varat arī pievienot notikumus savam notikumu sarakstam, izmantojot Sharepoint mobilo lietotni.

Kā kopīgot savu notikumu sarakstu pakalpojumā Sharepoint?

Kad esat izveidojis savu notikumu sarakstu pakalpojumā Sharepoint, varat to viegli kopīgot ar citiem cilvēkiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot sarakstu. Varat arī iestatīt atļaujas noteiktām personām vai grupām, piemēram, tikai skatīt vai rediģēt. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Kopīgot, lai nosūtītu uzaicinājumu pievienotajām personām.

Varat arī kopīgot savu notikumu sarakstu ar ārējiem lietotājiem, izveidojot publisku saiti. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, atlasiet Izveidot publisku saiti un pēc tam kopējiet saiti un kopīgojiet to ar personām, kurām vēlaties piekļūt sarakstam.

Galu galā notikumu saraksta izveide programmā SharePoint ir vienkāršs process, ko var pabeigt ar minimālu piepūli. Kad esat izveidojis sarakstu, varat viegli pievienot un atjaunināt notikumus, kā arī filtrēt un kārtot saraksta vienumus, lai lietotājiem būtu vieglāk atrast viņus interesējošos notikumus. Izmantojot SharePoint piedāvātos līdzekļus, varat izveidot notikumu sarakstu, kas palīdzēs jūsu komandai būt informētai un organizētai.