Kā izveidot aizpildāmu PDF veidlapu programmā LibreOffice

Kā IT ekspertam viena no visnoderīgākajām prasmēm, kas jums var būt, ir spēja izveidot aizpildāmas PDF veidlapas. PDF veidlapas ir ļoti daudzpusīgas, un tās var izmantot dažādiem mērķiem, sākot no klientu informācijas vākšanas un beidzot ar iespēju lietotājiem aizpildīt veidlapas tiešsaistē. Lai gan ir daudzas programmatūras, kas ļauj izveidot PDF veidlapas, viena no populārākajām un vienkāršāk lietojamajām programmām ir LibreOffice. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā LibreOffice izveidot aizpildāmu PDF veidlapu.

LibreOffice ir bezmaksas atvērtā koda biroja komplekts, kas ietver tekstapstrādes programmu, izklājlapu programmu, prezentāciju veidotāju un datu bāzes pārvaldnieku. Tas ir pieejams operētājsistēmām Windows, macOS un Linux. Lai gan LibreOffice nav tik labi pazīstams kā Microsoft Office, tā ir lieliska alternatīva tiem, kuri nevar vai nevēlas izmantot Microsoft Office.

Lai programmā LibreOffice izveidotu aizpildāmu PDF veidlapu, jums būs jāizmanto programma LibreOffice Writer. Atveriet programmu Writer un izveidojiet jaunu dokumentu. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes 'Ievietot' un atlasiet opciju 'Veidlapa'. Tiks atvērts dialoglodziņš Veidlapas lauka rekvizīti. Šeit varat izvēlēties ievietojamā veidlapas lauka veidu, piemēram, teksta lauku, izvēles rūtiņu vai radio pogu. Varat arī norādīt veidlapas lauka nosaukumu, lielumu un noklusējuma vērtību.

Kad esat ievietojis veidlapas lauku, varat tam pievienot tekstu vai attēlus. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes 'Ievietot' un atlasiet opciju 'Teksts' vai 'Attēls'. Varat arī pievienot laukus, kas ļauj lietotājiem parakstīt savu vārdu vai augšupielādēt failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes 'Ievietot' un atlasiet opciju 'Paraksts' vai 'Faila augšupielāde'.

Kad esat pabeidzis aizpildāmās PDF veidlapas izveidi, varat to saglabāt kā PDF failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izvēlnes 'Fails' un atlasiet opciju 'Eksportēt kā PDF'. Dialoglodziņā Eksportēt kā PDF varat izvēlēties eksportēt visu dokumentu vai tikai atlasītos veidlapas laukus. Varat arī norādīt PDF faila drošības iestatījumus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas 'Eksportēt'.

Aizpildāmu PDF veidlapu izveide programmā LibreOffice ir ātrs un vienkāršs process. Tikai ar dažiem klikšķiem varat izveidot veidlapu, ko var izmantot dažādiem mērķiem. Neatkarīgi no tā, vai vācat klientu informāciju vai ļaujat lietotājiem aizpildīt veidlapas tiešsaistē, PDF veidlapas ir daudzpusīgs un ērts datu vākšanas veids.

PDF tagad izmanto visi, jo ar to ir ērti atvērt, izveidot, lasīt, skatīt un drukāt dokumentus neatkarīgi no izmantotās aparatūras, operētājsistēmas vai programmatūras. PDF visbiežāk tiek izmantots kā stabils dokuments, kas neprasa turpmākas izmaiņas un tiek lasīts tikai adresāta pusē. Tomēr ir mazāk zināms, ka PDF failu var izmantot kā aizpildāmu PDF failu, kas ļauj izveidot veidlapu ar tukšiem laukiem, piemēram, teksta apgabaliem, izvēles rūtiņām un atbilžu variantiem, ļaujot saņēmējam lietotājam aizpildīt tukšo laukumu. lauki un Iesniegt.

Aizpildāms PDF ir izvade uz printeri, kas ievietota failā. Tukšos laukus var rediģēt, un tie ļauj aizpildīt rediģējamos veidlapas laukus, izmantojot tastatūru jebkurā digitālajā ierīcē, un iesniegt tos tiešsaistē. Vienkārši sakot, jūs varat izveidot interaktīvu PDF veidlapu, kuru lietotājs var aizpildīt, izmantojot tastatūru, nevis parasto veidlapu ievietošanas metodi, kurā lietotājam bija jādrukā dokuments, lai aizpildītu veidlapas laukus uz papīra un skenētu aizpildīto dokumentu. . nosūtiet to tiešsaistē. Vienkāršs veids, kā izveidot aizpildāmu PDF veidlapu, ir izmantot bezmaksas biroja programmatūru, ko sauc LibreOffice .

LibreOffice ir populārs atvērtā pirmkoda biroja komplekts, ko izmanto miljoniem cilvēku, lai izveidotu profesionāla izskata dokumentus, piemēram, brošūras, mārketinga ziņojumus, biļetenus, disertācijas, tehniskos rasējumus un daudz ko citu. Libre Office ir bezmaksas lietojumprogramma, kas kalpo kā vispiemērotākā platforma aizpildāmu PDF veidlapu izveidei. Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā izveidot pielāgotu, aizpildāmu PDF veidlapu, izmantojot Libre Office dokumentu rediģēšanas rīku Libre Write, ko var izmantot jebkur neatkarīgi no operētājsistēmas vai aparatūras ierīces.

Aizpildāmas PDF veidlapas izveide programmā LibreOffice

Izveidojiet dokumentu programmā Libre Office Libre Write

Lejupielādēt un instalēt LibreOffice pakotne un tad skrien Bezmaksas ieeja un nospiediet Jauns izveidot dokumentu

LibreWriter rīkjoslā pārejiet uz Skaties cilni un atlasiet Rīkjosla no nolaižamās izvēlnes.

Rīkjoslas apakšizvēlnē atlasiet Kontroles forma. Tas tiks parādīts Veidlapu vadības rīkjosla dokumenta saskarnē, ar kuru var ievilkt un nomest dažādus veidlapas laukus dokumentā. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā Libre Office izveidotu veidlapu ar tukšiem laukiem, piemēram, teksta etiķeti, tekstlodziņu, sarakstlodziņu un atbilžu variantiem.

Pievienojiet veidlapas laukus

Pievienojiet teksta etiķeti

Etiķete ir teksts, kas parādās jūsu dokumentā. Veiciet šīs darbības, lai dokumentam pievienotu etiķetes lauku.

Velciet lode no Form Control rīkjoslas un velciet to dokumentā.

Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu, lai uzzīmētu etiķetes lodziņu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta etiķetes un atlasiet KONTROLE lai atvērtu vadības logu.

f-secure.com/router-checker/

Logā Rekvizīti varat rediģēt teksta etiķetes meta, piemēram, nosaukumu, etiķeti, redzamības platumu, pozīciju utt. Varat arī pievienot Pasākumi uz teksta etiķeti.

Pievienojiet teksta lauku

Velciet Tekstlodziņš rīkjoslā Form Control un novietojiet to blakus teksta etiķete savā dokumentā.

Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu, lai uzzīmētu teksta lodziņa lauku.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta lauka un atlasiet KONTROLE lai atvērtu vadības logu.

Logā Rekvizīti varat rediģēt tekstlodziņa metadatus, piemēram, nosaukumu, etiķeti, teksta garumu utt. Varat arī pievienot Pasākumi teksta laukā

Pievienot sarakstu

Pievienojiet teksta etiķeti, kā minēts iepriekš.

Velciet Saraksta lodziņš rīkjoslā Form Control un novietojiet to blakus teksta etiķete savā dokumentā.

Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu, lai uzzīmētu saraksta lodziņu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet Saraksta lodziņš un izvēlēties KONTROLE lai atvērtu vadības logu.

Logā Rekvizīti varat rediģēt sarakstlodziņa metadatus, piemēram, nosaukumu, etiķetes lauku utt. Varat arī pievienot notikumus sarakstam.

Lai sarakstam pievienotu ierakstus, ritiniet uz leju sarakstlodziņa rekvizītu izvēlnē un manuāli ievadiet laukā sarakstu nosaukumus. Ierakstu saraksts lauks.

Pievienojiet atlases pogas

Velciet Opciju poga no Form Control rīkjoslas un velciet to dokumentā.

Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu, lai uzzīmētu opciju pogas lodziņu un novietotu to uz dokumenta.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet Opciju poga un atlasiet KONTROLE lai atvērtu vadības logu.

Logā Rekvizīti varat rediģēt pogas Opcijas metadatus, piemēram, nosaukumu, etiķetes lauku, grupas nosaukumu utt. Varat arī pievienot Pasākumi opciju pogām

Varat pievienot tik daudz slēdžu, cik vēlaties, atkārtojot iepriekš minētās darbības.

Pievienot izvēles rūtiņu

Velciet Izvēles rūtiņa no Form Control rīkjoslas un velciet to dokumentā.

Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu, lai uzzīmētu izvēles rūtiņu un novietotu to uz dokumenta.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un atlasiet KONTROLE lai atvērtu vadības logu.

Logā Rekvizīti varat rediģēt izvēles rūtiņas metadatus, piemēram, nosaukumu, etiķetes lauku, etiķeti utt. Varat arī pievienot Pasākumi Atzīmējiet izvēles rūtiņu.

Varat pievienot tik daudz izvēles rūtiņu, cik vēlaties, atkārtojot iepriekš minētās darbības.

Eksportēt dokumentu kā PDF

Kad esat pabeidzis dažādu veidlapas lauku pievienošanu, nākamais solis ir eksportēt dokumentu kā PDF veidlapu. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu PDF veidlapu

Pāriet uz failu un nospiediet Eksportēt uz PDF no nolaižamās izvēlnes.

Izvēlieties opciju Izveidojiet PDF veidlapu.

Iesniegšanas veidlapā nolaižamajā sarakstā atlasiet formātu no FDF, PDF, HTML vai XML opcijām.

Izvēlieties Eksportēt grāmatzīmes un noklikšķiniet Eksportēt pogu, lai izveidotu PDF veidlapu.

Pēc tam failu var atvērt PDF skatītājā. Lai pārbaudītu veiktspēju, varat aizpildīt visus tukšos laukus un saglabāt. Ja viss ir kārtībā, pēc faila atkārtotas atvēršanas jums vajadzētu būt iespējai redzēt visus datus.

Tas ir viss.