Kā izveidot un modificēt nolaižamo sarakstu Google izklājlapās

Nolaižamais saraksts ir lielisks veids, kā ļaut lietotājiem atlasīt vērtību no iepriekš definēta saraksta. Varat izveidot nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas, izmantojot datu validācijas funkciju. Lai izveidotu nolaižamo sarakstu: 1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties parādīt nolaižamo sarakstu. 2. Atveriet Dati > Datu validācija. 3. Dialoglodziņa Datu validācija cilnē Iestatījumi nolaižamajā izvēlnē Atļaut atlasiet Saraksts. 4. Laukā Avots ievadiet vērtības, kuras vēlaties parādīt nolaižamajā sarakstā, atdalot tās ar komatiem. 5. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Jūsu nolaižamais saraksts tagad ir izveidots! Lai mainītu sarakstu, vienkārši dodieties atpakaļ uz Dati > Datu validācija un veiciet izmaiņas laukā Avots. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Tas ir viss! Nolaižamo sarakstu izveide un modificēšana pakalpojumā Google izklājlapas ir ātrs un vienkāršs veids, kā padarīt izklājlapu datus lietotājam draudzīgākus.

Google izklājlapas tā ir bezmaksas tīmekļa lietojumprogramma un populāra Microsoft Excel alternatīva. Šis rīks ļauj viegli izveidot, atjaunināt un modificēt izklājlapas. Tas kalpo kā lielisks sadarbības rīks, lai pievienotu tik daudz cilvēku, cik vēlaties, un vienlaikus rediģētu Google izklājlapas ar citiem. Tiešsaistes rīks ļauj reāllaikā sadarboties projektā vienā izklājlapā neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Sadarbība pakalpojumā Google izklājlapas ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz pogas Kopīgot un ļaut draugiem, kolēģiem vai ģimenei rediģēt jūsu izklājlapu.

Strādājot ar koplietotu Google izklājlapu, iespējams, vēlēsities citiem lietotājiem tās šūnās ievadīt tikai ierobežotus datus. Lai neļautu citiem ievadīt šūnās nepareizas vērtības, varat pievienot grafisku vadīklu, piemēram, nolaižamā izvēlne kas ir līdzīgs kombinētajam lodziņam, kas ļauj cilvēkiem ievadīt tikai vērtības, kas ir pieejamas no dotā saraksta. Turklāt nolaižamais saraksts kalpo kā gudrāks un efektīvāks datu ievades veids.

Tomēr nolaižamā vai nolaižamā izvēlne ir optimizēts veids, kā nodrošināt, ka cilvēki aizpilda tikai jūsu šūnu vērtības tieši tā, kā jūs to gaidāt. Tāpat kā Excel, arī Google izklājlapas ļauj ērti izveidot izklājlapu nolaižamo izvēlni. Tas arī ļauj veikt daļējas izmaiņas nolaižamajā izvēlnē, ja vēlaties mainīt atlases sarakstu šūnās. Šajā rakstā mēs detalizēti izskaidrojam, kā pakalpojumā Google izklājlapas izveidot nolaižamo izvēlni un to modificēt.

Izveidojiet nolaižamo izvēlni Google izklājlapās

palaist Google izklājlapas

Atveriet jaunu izklājlapu vai esošu izklājlapas failu.

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Varat arī atlasīt šūnu grupu, visu kolonnu vai rindu.

Pāriet uz Loksnes izvēlnē un noklikšķiniet uz opcijas Dati.

izveidot un modificēt nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas

Izvēlieties Datu pārbaude no nolaižamās izvēlnes. Tiks parādīts datu validācijas logs ar vairākām opcijām, kuras varat konfigurēt.

Pirmais lauks datu validācijas logā ir Šūnu diapazons kas tiek automātiski aizpildīts, pamatojoties uz atlasītajām šūnām. Varat mainīt diapazonu uz jaunu vērtību, vienkārši noklikšķinot uz tabulas ikonas lodziņā Šūnu diapazons.

Otrais lauks datu validācijas logā ir Kritēriji kuras nolaižamajā izvēlnē ir dažādu opciju saraksts. Kritēriji satur tādus parametrus kā Saraksts no diapazona, elementu saraksts, numurs, teksts, un Datums.

Saraksts no diapazona: šī opcija ļauj izveidot vērtību sarakstu no dažādām darblapām vai vērtību sarakstu no dažādām vienas darblapas šūnām.
Vienumu saraksts: tas ļauj mums izveidot teksta vērtību sarakstu. Tie tiek ievadīti rediģēšanas laukā, atdalot tos ar komatiem.
Skaitlis: šī opcija neizveido nolaižamo sarakstu, bet gan nodrošina, ka ieraksts nolaižamajā izvēlnē ietilpst noteiktā ciparu diapazonā.
Teksts: šī opcija neveido nolaižamo sarakstu, bet gan pārbauda, vai ieraksts ir pareizā teksta formātā.
Datums: šī opcija neizveido nolaižamo sarakstu, bet pārbauda, vai ievadītais datums ir derīgs vai atrodas noteiktā diapazonā.
Pielāgota formula: šī opcija neizveido nolaižamo sarakstu, bet gan pārbauda, vai atlasītajā šūnā tiek izmantota lietotāja norādīta formula.

Kad sarakstā iekļaujamie dati ir ievadīti, atlasiet opciju Rādīt nolaižamo izvēlni kamerā. Atlasot šo opciju, tiek nodrošināts, ka vērtības tiek parādītas šūnās.

Varat arī izvēlēties, kā rīkoties, ja kāds ievada nederīgus datus, kas nav sarakstā, atlasot opcijas, izmantojot radio pogu. Jūs varat izvēlēties vienu vai otru Rādīt brīdinājumu variants vai Noraidīt ievadi opcija nederīgiem datiem. IN Noraidīt ievadi opcija neļauj ievadīt vērtību, kas nav nolaižamajā sarakstā. Citā pusē, Rādīt brīdinājumu opcija ļauj ievadīt nederīgus datus, kas nav jūsu sarakstā, bet uz lapas tiek parādīts brīdinājuma ziņojums.

Nevar izveidot savienojumu ar Windows veikalu

Pēdējā opcija iestatījumu logā ir Laipni. Šī opcija sniedz lietotājam mājienu par to, kādas vērtības vai datus viņi var ievadīt šūnās. Lai aktivizētu šo palīgu, atlasiet opciju Rādīt validācijas palīdzības tekstu blakus laukam Izskats. Kad esat atlasījis šo opciju, ievadiet norādījumus, kas sniedz cilvēkiem informāciju par to, kādas vērtības viņi var izvēlēties no dažādu šūnu diapazona.

Klikšķis Saglabāt lai piemērotu izmaiņas.