Aptaujas izveide programmā Excel var būt biedējošs uzdevums. Tomēr ar nelielu sagatavošanos un piemērotiem rīkiem ikviens var izveidot visaptverošu aptauju programmā Excel. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim aptaujas izveides pamatus programmā Excel, kā arī dažas uzlabotas metodes, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot aptaujas datus. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai pieredzējis profesionālis, jūs atradīsit visu, kas jums jāzina, lai programmā Excel izveidotu efektīvu aptauju. Tātad, sāksim!
Aptaujas izveide programmā Excel ir vienkārša un efektīva. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic.
- Atveriet jaunu Excel dokumentu un saglabājiet to.
- Izveidojiet sarakstu ar jautājumiem, kurus vēlaties uzdot.
- Katram jautājumam izveidojiet kolonnu.
- Ievadiet savus jautājumus katras kolonnas pirmajās rindās.
- Rindās zem jautājumiem ievadiet iespējamās atbildes.
- Pārbaudiet aptauju, lai pārliecinātos, ka visi jautājumi un atbildes ir sakārtoti pareizajā secībā.
- Kopīgojiet savu aptauju ar dalībniekiem.
- Apkopojiet datus no dalībniekiem.
- Analizējiet datus un izdariet secinājumus.
Aptaujas izveide programmā Excel: soli pa solim
Aptauju izveide programmā Excel ir vienkāršs veids, kā apkopot informāciju un saņemt atsauksmes no klientiem vai darbiniekiem. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat izveidot aptauju, kas palīdzēs analizēt datus un pieņemt pārdomātus lēmumus. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Excel izveidot aptauju un kā apkopotās atbildes pārvērst jēgpilnos ieskatos.
1. darbība. Izstrādājiet savu aptauju
Pirms veidojat aptauju programmā Excel, jums ir jāplāno, kādus jautājumus vēlaties uzdot un kā vēlaties apkopot atbildes. Padomājiet par to, kāda veida informācija jums ir jāapkopo, un par labāko veidu, kā strukturēt savu aptauju. Varat izmantot veidni, lai palīdzētu sākt darbu, vai izveidot to no jauna. Noteikti iekļaujiet jautājumus, kas attiecas uz pētāmo tēmu un ka jautājumi ir viegli saprotami.
2. darbība. Izveidojiet aptauju programmā Excel
Kad esat izveidojis aptauju, ir pienācis laiks to izveidot programmā Excel. Sāciet, izveidojot jaunu darblapu un pievienojot aptaujas jautājumus. Pārliecinieties, vai katrs jautājums ir pareizi formatēts un vai esat iekļāvis visus nepieciešamos norādījumus vai paskaidrojumus. Varat arī pievienot papildu kolonnas, lai izsekotu atbildes.
Izveidojiet tabulu
Kad esat pievienojis visus jautājumus, varat izveidot tabulu, lai apkopotu atbildes. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties atrast tabulu. Pēc tam cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Tabula un atlasiet Labi. Tādējādi tiks izveidota tabula, kurā varēsit ievadīt atbildes.
atjaunot bcd
Pievienojiet nolaižamo izvēlni
Ja vēlaties, lai respondentiem būtu vieglāk ievadīt atbildes, varat pievienot nolaižamo izvēlni. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties atrasties nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet opciju Datu validācija. Tiks atvērts logs, kurā varat norādīt apkopojamo datu veidu un vērtības, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā izvēlnē.
3. darbība. Izplatiet aptauju
Kad esat izveidojis aptauju programmā Excel, jums tā ir jāizplata saviem respondentiem. To var izdarīt, nosūtot aptauju pa e-pastu savām kontaktpersonām, ievietojot to tiešsaistē vai izplatot personīgi. Noteikti iekļaujiet skaidrus norādījumus un atbilžu iesniegšanas termiņu.
4. darbība: apkopojiet un analizējiet atbildes
Kad aptauja ir izplatīta, varat sākt vākt atbildes. Varat ievadīt atbildes tabulā, ko izveidojāt programmā Excel, vai arī varat izmantot aptaujas programmatūru, lai pārvaldītu atbildes. Kad esat apkopojis atbildes, varat analizēt datus un izdarīt jēgpilnus secinājumus.
5. darbība: prezentējiet savus rezultātus
Kad esat analizējis datus, varat izmantot programmu Excel, lai parādītu rezultātus. Varat izveidot diagrammas un diagrammas, lai vizualizētu rezultātus, vai izmantot veidni, lai izveidotu profesionāla izskata pārskatu. Varat arī izmantot datus, lai izveidotu prezentācijas un slaidrādes. Aptaujas rezultātu prezentēšana skaidrā un kodolīgā veidā palīdzēs jums darīt zināmus savus secinājumus auditorijai.
6 biežāk uzdotie jautājumi
Q1. Kas ir aptauja?
Aptauja ir strukturēta informācijas vākšanas metode no indivīdiem, parasti izmantojot anketu, ko aizpilda respondenti. Aptaujas tiek izmantotas, lai novērtētu viedokļus, novērtētu klientu apmierinātību un izprastu tendences un motivāciju. Tos bieži izmanto, lai savāktu datus no liela izmēra izlases, lai noteiktu populācijas raksturlielumus.
Q2. Kāds ir aptaujas izveides mērķis programmā Excel?
Aptaujas izveide programmā Excel ļauj viegli savākt un sakārtot datus no respondentiem. Tas arī ļauj viegli analizēt datus, jo datus var ātri kārtot, filtrēt un apstrādāt turpmākai analīzei. Excel aptaujas ir arī viegli kopīgojamas un izplatītas tiešsaistē, tāpēc tās ir ideāli piemērotas dažādu cilvēku atbilžu apkopošanai.
Q3. Kādas darbības jāveic, lai programmā Excel izveidotu aptauju?
Aptaujas izveide programmā Excel ietver tālāk norādītās darbības.
1. Izveidojiet aptaujas jautājumus.
2. Izveidojiet aptaujas formu programmā Excel.
3. Pievienojiet atbildes opcijas un formatējumu.
4. Pievienojiet veidlapai aptaujas saiti.
5. Kopīgojiet aptaujas saiti ar respondentiem.
6. Apkopojiet un analizējiet aptaujas atbildes.
Q4. Kādas ir labākās prakses, lai izveidotu aptaujas programmā Excel?
Veidojot aptauju programmā Excel, ir svarīgi paturēt prātā dažas paraugprakses. Pārliecinieties, ka aptauja ir pēc iespējas īsa un kodolīga, jo garas aptaujas respondentiem var būt nepatīkamas. Svarīgi ir arī pārliecināties, ka aptauja ir bez aizspriedumiem un ka jautājumi ir skaidri un viegli saprotami. Visbeidzot, sniedziet kodolīgus un skaidrus norādījumus par aptaujas aizpildīšanu, jo tas palīdzēs respondentiem saprast, kas no viņiem tiek gaidīts.
Q5. Kādi ir daži padomi, kā analizēt aptaujas datus programmā Excel?
Ir vairāki padomi, kā analizēt aptaujas datus programmā Excel. Pirmkārt, ir svarīgi pārliecināties, vai dati ir pareizi sakārtoti, jo tas atvieglos analīzi. Ir svarīgi arī izmantot pareizo diagrammas vai diagrammas veidu, lai vizualizētu datus, piemēram, joslu diagrammu vai sektoru diagrammu. Visbeidzot, ir svarīgi izmantot Excel iebūvētās funkcijas, lai veiktu aprēķinus un datu analīzi, jo tas ļaus iegūt precīzākus rezultātus.
Q6. Kā es varu padarīt aptauju programmā Excel efektīvāku?
Lai padarītu aptauju programmā Excel efektīvāku, ir svarīgi pārliecināties, ka aptauja ir skaidra un kodolīga. Samaziniet jautājumu skaitu līdz minimumam un pārliecinieties, ka jautājumi ir atbilstoši un viegli saprotami. Turklāt ir svarīgi sniegt skaidrus norādījumus aptaujas aizpildīšanai, jo tas palīdzēs respondentiem saprast, kas no viņiem tiek gaidīts. Visbeidzot, nodrošiniet respondentiem iespēju sniegt atsauksmes un ieteikumus, jo tas palīdzēs noteikt uzlabojumu jomas.
belarc padomdevēja pārskats
Aptauju izveide programmā Excel ir lielisks veids, kā savākt vērtīgus datus no klientiem, darbiniekiem un citām ieinteresētajām personām. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat izveidot viegli lasāmu un saprotamu aptauju. Varat pat iekļaut grafiku un attēlus, lai jūsu aptauja izskatītos profesionāli un pievilcīgi. Izmantojot Excel jaudīgos datu analīzes un ziņošanas rīkus, varat viegli izveidot profesionāla izskata aptaujas un ātri analizēt rezultātus. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, programmā Excel varat izveidot efektīvu aptauju un gūt vērtīgu ieskatu klientu pieredzē un viedokļos.
