Kā noņemt dublētās rindas programmā Excel un Google izklājlapās

Kā IT ekspertam man bieži jautā, kā noņemt dublētās rindas programmā Excel un Google izklājlapas. Ir daži dažādi veidi, kā to izdarīt, tāpēc es jums pastāstīšu par dažām populārākajām metodēm. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā noņemt dublikātus, ir programmā Excel izmantot funkciju Noņemt dublikātus. Lai to izdarītu, atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt dublikātus, noklikšķiniet uz cilnes 'Dati' un pēc tam noklikšķiniet uz 'Noņemt dublikātus'. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt, kuras kolonnas pārbaudīt, vai nav dublikātu. Noteikti atlasiet visas kolonnas, kurās ir dati, kurus vēlaties saglabāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja izmantojat Google izklājlapas, process ir nedaudz atšķirīgs. Lai noņemtu dublikātus, atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt dublikātus, noklikšķiniet uz izvēlnes 'Dati' un pēc tam noklikšķiniet uz 'Noņemt dublikātus'. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt, kuras kolonnas pārbaudīt, vai nav dublikātu. Noteikti atlasiet visas kolonnas, kurās ir dati, kurus vēlaties saglabāt, un pēc tam noklikšķiniet uz 'Noņemt dublikātus'. Vēl viena populāra metode dublikātu noņemšanai ir formulas izmantošana. Populārākā formula tam ir funkcija COUNTIF. Lai izmantotu šo funkciju, atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt dublikātus, noklikšķiniet uz cilnes 'Formulas' un pēc tam noklikšķiniet uz 'Ievietot funkciju'. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varēsiet atlasīt funkciju COUNTIF. Laukā Diapazons ievadiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu. Laukā Kritēriji ievadiet vērtību, kurā vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu (parasti — 1). Noklikšķiniet uz 'OK', lai aizvērtu dialoglodziņu, un pēc tam noklikšķiniet uz 'Aprēķināt', lai redzētu rezultātus. Ir dažas citas metodes dublikātu noņemšanai, taču šīs ir vispopulārākās. Ja jums ir kādi jautājumi, droši uzdodiet tos komentāru sadaļā zemāk.

Microsoft Excel iespējams, visbiežāk izmantotā izklājlapu programmatūra un viena no pieejamajām alternatīvām Google izklājlapas . Ja jums ir jāizveido izklājlapa ar 5 vai 50 kolonnām, varat izmantot programmu Excel, kā arī Google izklājlapas. Tagad, ja jums ir izklājlapa, kurā ir simtiem vienādu vērtību dažādās rindās, varat to izdarīt noņemiet dublētās rindas programmā Excel un Google lapas izmantojot šo vienkāršo triku. Mēs bieži nonākam pie izklājlapām, kurās ir vairākas dublētas rindas. Tas notiek, sapludinot divas vai vairākas Excel lapas. Tā vietā, lai manuāli noteiktu šīs dublētās līnijas pa vienai, varat tās visas vienkārši noņemt.

Noņemiet dublētās rindas programmā Excel

Izmantojot programmu Microsoft Excel, visu dublēto rindu noņemšana nav tik sarežģīta, jo tajā ir iebūvēta funkcionalitāte. Lai sāktu, jums ir jāizveido Excel izklājlapa. Pēc tam dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet Noņemiet dublikātus pogu.

automatizēt diska tīrīšanu

Tagad jums tiks piedāvāts atlasīt kolonnu/kolonnas, kurās atrodas rindu dublikāti.

Ja neesat pārliecināts, varat atlasīt vienu rindiņu vienlaikus. Pretējā gadījumā atlasiet visas rindas, ja zināt, ko darāt.

Noņemiet dublētās rindas pakalpojumā Google izklājlapas

Tā kā Google izklājlapās nav iebūvētu funkciju, jums ir jāizmanto Chrome paplašinājums, ko sauc Noņemiet dublikātus . Lai instalētu šo Chrome paplašinājumu Google izklājlapām, jums ir jāatver savs Google diska konts un pēc tam jādodas uz šo lapu un instalējiet to. Pēc tam atveriet vajadzīgo izklājlapu > noklikšķiniet uz Papildinājumi > atlasiet Noņemiet dublikātus > Atrodiet dublētus vai unikālus apmeklētājus .

mainīt youtube fotoattēlu

Pēc tam jums jāizvēlas tabulas diapazons. Citiem vārdiem sakot, varat atlasīt kolonnu un rindu diapazonu. 2. darbībā (no 4) atlasiet dublikāti (Atrodiet dublikātus, noņemiet pirmos gadījumus) un turpiniet. Pēc tam atlasiet kolonnas virsrakstu un noklikšķiniet uz Tālāk.

kā savienot virsmas pro 4 pildspalvu

Nākamajā solī jums ir jāizvēlas Dzēst atlases rindas . Pēc noklikšķināšanas uz pogas 'Pabeigt' visas dublētās rindas tiks nekavējoties noņemtas.

Lietojot šo papildinājumu, ir jāņem vērā viena lieta.

Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa, kas ir saistīta ar cenu diagrammu, kurā ir tikai divas kolonnas, t.i., produkta nosaukums un cena.

Ja jums A slejā vairākas reizes ir norādīts viens un tas pats produkta nosaukums un B slejā vieniem un tiem pašiem produktiem ir atšķirīgas cenas un jūs noņemsit dublētās rindas no A kolonnas, tas radīs nekārtību. Bet, ja zināt, ko darāt, šai rokasgrāmatai vajadzētu darboties lieliski.