Vai meklējat efektīvu veidu, kā Sharepoint izveidot aizpildāmu veidlapu? Izmantojot pareizos norādījumus un zināšanas, Sharepoint varat viegli iestatīt aizpildāmu veidlapu. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar darbībām, kas jāveic, lai pakalpojumā Sharepoint no jauna izveidotu aizpildāmu veidlapu. Mēs arī apspriedīsim dažādu veidu veidlapas, kuras varat izveidot, un priekšrocības, ko sniedz Sharepoint izmantošana to izveidei. Tātad, ja esat gatavs sākt, ķeramies klāt!
Aizpildāmas veidlapas izveide programmā SharePoint ir vienkārša un vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir:
- Atveriet SharePoint vietni un atlasiet veidlapu bibliotēku, kurā vēlaties izveidot veidlapu.
- Lentē atlasiet pogu Jauns dokuments un nolaižamajā sarakstā atlasiet Veidlapa.
- Tiks parādīta jauna lapa ar noklusējuma veidlapas laukiem. Varat pievienot vai dzēst laukus vai mainīt veidlapas tekstu vai izkārtojumu.
- Lai padarītu lauku aizpildāmu, blakus laukam atlasiet opciju Rediģēt un atlasiet Mainīt vadīklu.
- Nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Aizpildīt lauku.
- Saglabājiet veidlapu un kopīgojiet to ar lietotājiem, kuriem tā ir jāaizpilda.
Aizpildāmo veidlapu izveide programmā Sharepoint
Sharepoint ir jaudīga tīmekļa platforma dokumentu izveidei, pārvaldībai un koplietošanai. To plaši izmanto uzņēmumi, organizācijas un privātpersonas dažādu uzdevumu veikšanai, tostarp veidlapu izveidei un pārvaldībai. Sharepoint izveidotās veidlapas var izmantot datu vākšanai, aptauju veikšanai un daudz ko citu.
Kas ir aizpildāmās veidlapas?
Aizpildāmās veidlapas ir digitālas veidlapas, kuras var aizpildīt tiešsaistē. Tie ir īpaši noderīgi, lai apkopotu datus, piemēram, klientu informāciju vai aptaujas atbildes. Aizpildāmās veidlapas var izmantot arī, lai izveidotu un pārvaldītu dokumentus, piemēram, līgumus vai rēķinus.
Kā Sharepoint izveidot aizpildāmu veidlapu?
Aizpildāmas veidlapas izveide programmā Sharepoint ir salīdzinoši vienkārša un vienkārša. Tālāk ir norādītas darbības.
1. darbība. Piesakieties Sharepoint
Pirmais solis ir pieteikties savā Sharepoint kontā. Kad būsit pieteicies, varēsiet piekļūt Sharepoint mājas lapai.
2. darbība. Izveidojiet jaunu veidlapu
Sharepoint sākumlapā noklikšķiniet uz pogas Izveidot jaunu veidlapu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet ievadīt veidlapas nosaukumu un izvēlēties veidojamās veidlapas veidu.
Windows nevar atrast c programmu
3. darbība: pievienojiet saturu veidlapai
Kad esat izvēlējies veidojamās veidlapas veidu, varat sākt tai pievienot saturu. Varat pievienot tekstlodziņus, nolaižamās izvēlnes, izvēles rūtiņas un cita veida veidlapas elementus. Ja vēlaties, veidlapai varat pievienot arī attēlus.
4. darbība: iestatiet veidlapas opcijas
Kad veidlapai ir pievienots viss saturs, varat iestatīt veidlapas opcijas. Varat izvēlēties, vai veidlapai jābūt publiskai vai privātai, vai tai ir jābūt aizsargātai ar paroli un vai lietotājiem ir jāpiesakās, pirms viņi var iesniegt veidlapu.
5. darbība: publicējiet veidlapu
Kad esat pabeidzis veidlapas opciju izveidi un iestatīšanu, varat noklikšķināt uz pogas Publicēt. Tādējādi veidlapa būs pieejama lietotājiem. Varat izvēlēties kopīgot veidlapu ar konkrētiem lietotājiem vai padarīt to publisku un ļaut tai piekļūt ikvienam.
6. darbība. Skatiet atbildes
Kad veidlapa ir publicēta, varat skatīt atbildes uz to. Varat skatīt atbildes Sharepoint informācijas panelī vai eksportēt datus izklājlapā.
kā pārsūtīt failus no datora uz datoru, izmantojot
7. darbība: rediģējiet veidlapu
Ja jums ir jāmaina veidlapa, varat to rediģēt jebkurā laikā. Varat pievienot vai noņemt veidlapas elementus, mainīt tekstu un veikt citas izmaiņas veidlapā.
8. darbība: kopīgojiet veidlapu
Kad esat pabeidzis veidlapas izveidi un rediģēšanu, varat to kopīgot ar citiem lietotājiem. Varat kopīgot veidlapu pa e-pastu vai iegult veidlapu vietnē vai emuārā.
9. darbība. Izsekojiet atbildes
Varat izsekot atbildes uz veidlapu, izmantojot Sharepoint informācijas paneli. Varat skatīt atbilžu kopsavilkumus, skatīt atsevišķas atbildes un eksportēt datus izklājlapā.
10. darbība: arhivējiet veidlapu
Kad esat pabeidzis atbilžu apkopošanu, varat arhivēt veidlapu. Arhivējot veidlapu, tā kļūs nepieejama lietotājiem, un jūs vienmēr varat atjaunot veidlapu, ja jums tai būs nepieciešama piekļuve.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir aizpildāmā veidlapa?
Aizpildāmā veidlapa ir dokuments, kas ļauj lietotājiem ievadīt datus laukos un pēc tam saglabāt veidlapu ar ievadītajiem datiem. Aizpildāmās veidlapas bieži izmanto uzņēmējdarbības vai izglītības iestādēs, lai efektīvi vāktu datus no vairākiem lietotājiem. Aizpildāmās veidlapas var izveidot, izmantojot Microsoft SharePoint, tīmekļa dokumentu koplietošanas un sadarbības platformu.
Kā izveidot aizpildāmu veidlapu programmā SharePoint?
Aizpildāmas veidlapas izveide programmā SharePoint ir samērā vienkāršs process. Pirmkārt, jums būs jāizveido dokumentu bibliotēka, ja jums tādas vēl nav. Kad dokumentu bibliotēka ir iestatīta, izveidojiet jaunu veidlapu, pamatojoties uz veidni vai esošu veidlapu, vai augšupielādējiet esošu veidlapu. Kad veidlapa būs augšupielādēta, varēsiet tai pievienot laukus un pielāgot veidlapas izskatu un darbību. Visbeidzot, jums būs jāiestata veidlapas atļaujas, lai nodrošinātu, ka tai ir piekļuve tikai pilnvarotiem lietotājiem.
Kādas ir SharePoint izmantošanas priekšrocības aizpildāmajām veidlapām?
SharePoint izmantošanai aizpildāmām veidlapām ir daudz priekšrocību. Tas ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties vienā veidlapā, lai viņi varētu viegli koplietot datus un veikt izmaiņas veidlapā pēc vajadzības. Tas arī ļauj pārvaldīt veidlapas atļaujas, lai jūs varētu nodrošināt, ka tai ir piekļuve tikai pilnvarotiem lietotājiem. Turklāt SharePoint ļauj viegli izsekot veidlapu iesniegšanai un pārskatīt veidlapā ievadītos datus.
Vai ir kādi ierobežojumi SharePoint izmantošanai aizpildāmajām veidlapām?
Jā, ir daži ierobežojumi SharePoint lietošanai aizpildāmām veidlapām. Piemēram, SharePoint, iespējams, nevar atbalstīt noteikta veida veidlapas, piemēram, tās, kurām ir sarežģīta loģika vai aprēķini. Turklāt veidlapas, iespējams, nevarēs integrēt ar citām lietojumprogrammām vai pakalpojumiem, piemēram, maksājumu apstrādātājiem. Visbeidzot, SharePoint, iespējams, nevar atbalstīt noteiktus multivides veidus, piemēram, videoklipus vai attēlus.
Vai ir kāds veids, kā padarīt manas aizpildāmās veidlapas lietotājam draudzīgākas?
Jā, ir daži veidi, kā padarīt aizpildāmās veidlapas lietotājam draudzīgākas. Piemēram, veidlapas laukiem varat pievienot aprakstus vai rīka padomus, lai paskaidrotu, kāda veida dati jāievada. Varat arī izveidot palīdzības lapas, kurās sniegti detalizēti norādījumi par veidlapas aizpildīšanu. Turklāt veidlapai varat pievienot nosacījumu loģiku, lai noteikti lauki tiktu parādīti tikai noteiktiem lietotājiem, pamatojoties uz viņu atbildēm uz citiem jautājumiem. Visbeidzot, veidlapai varat pievienot pielāgotas krāsas un fontus, lai padarītu to estētiskāku.
Aizpildāmas veidlapas izveide programmā SharePoint ir lielisks veids, kā racionalizēt datu vākšanu no savas komandas. To var izmantot, lai apkopotu informāciju no klientiem un darbiniekiem, kā arī apkopotu atsauksmes par projektiem. Izmantojot pareizo pieeju un pareizos rīkus, varat izveidot aizpildāmu veidlapu, kas atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Izmantojot SharePoint ērti lietojamos līdzekļus, varat ātri izveidot veidlapu, kas palīdzēs jūsu komandai uzturēt darba kārtību un paveikt darbu.
