Kā iespējot Sharepoint programmā Office 365?

Vai meklējat veidus, kā iespējot Sharepoint programmā Office 365? Sharepoint ir viens no jaudīgākajiem Office 365 rīkiem, kas ļauj ērti koplietot dokumentus, fotoattēlus un citus failus ar kolēģiem, ģimeni un draugiem. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā iespējot Sharepoint programmā Office 365 un kādas ir tās priekšrocības. Tātad, sāksim!

kā lejupielādēt subtitrus no

• Pierakstieties Office 365, izmantojot savus administratora akreditācijas datus.
• Dodieties uz administrēšanas centru un atlasiet SharePoint elementu.
• SharePoint administrēšanas centrā atlasiet “Iestatījumi”.
• Atlasiet SharePoint pakalpojumā Office 365.
• Iestatiet slēdzi uz 'Ieslēgts'.
• Izvēlieties 'Saglabāt'.

Tagad esat iespējojis SharePoint pakalpojumā Office 365, lai saglabātu un piekļūtu informācijai no jebkuras ierīces.

valodu.

Kā iespējot SharePoint pakalpojumā Office 365?

SharePoint ir vadošā sadarbības platforma, ko izmanto organizācijas visā pasaulē. Tas ļauj komandām ātri un ērti koplietot dokumentus, kalendārus, uzdevumus un citus digitālos līdzekļus. Izmantojot SharePoint, lietotāji var arī izveidot darbplūsmas, pārvaldīt projektus un racionalizēt saziņu. Neskatoties uz popularitāti, daudzas organizācijas joprojām nezina, kā iespējot SharePoint programmā Office 365.

1. darbība. Piešķiriet Office 365 licences

Pirmais solis, lai iespējotu SharePoint pakalpojumā Office 365, ir Office 365 licenču piešķiršana lietotājiem, kuri to izmantos. Katram lietotājam ir jāpiešķir licence, lai viņš varētu piekļūt Office 365 lietojumprogrammām. Lai piešķirtu licences, varat izmantot Office 365 administrēšanas centru vai Azure Active Directory portālu.

2. darbība. Iespējojiet SharePoint Online pakalpojumu

Kad visiem lietotājiem ir piešķirtas Office 365 licences, varat iespējot pakalpojumu SharePoint Online. Lai to izdarītu, jums būs jāpiesakās Office 365 administrēšanas centrā un jādodas uz lapu Pakalpojumi un pievienojumprogrammas. Šeit jūs varēsiet iespējot SharePoint Online un konfigurēt tā iestatījumus.

3. darbība. Izveidojiet vietņu kolekciju

Kad SharePoint Online pakalpojums ir iespējots, jums būs jāizveido vietņu kolekcija. Vietņu kolekcija ir vietņu grupa, kurām ir kopīga navigācija, izskats un darbība, kā arī atļaujas. Vietņu kolekciju var izveidot, dodoties uz SharePoint administrēšanas centru un noklikšķinot uz pogas Izveidot vietņu kolekciju.

4. darbība. Vietņu iestatīšana

Kad esat izveidojis vietņu kolekciju, jums būs jāiestata vietnes, kas būs tās daļa. Lai to izdarītu, jums būs jāpiesakās SharePoint administrēšanas centrā un jāiet uz lapu Vietnes. Šeit jūs varēsiet izveidot jaunas vietnes un konfigurēt katras vietnes iestatījumus.

5. darbība: iestatiet atļaujas

Lai lietotāji varētu piekļūt vietņu kolekcijas vietnēm un izmantot tās, jums būs jāiestata atbilstošas ​​atļaujas. Lai to izdarītu, varat izmantot SharePoint administrēšanas centru, lai piešķirtu atļaujas atsevišķiem lietotājiem vai izveidotu grupas un piešķirtu tiem atļaujas. Varat arī piešķirt atļaujas visai vietņu kolekcijai, atverot lapu Vietņu kolekcijas atļaujas.

6. darbība. Izveidojiet satura veidus

Satura tipi tiek izmantoti, lai definētu SharePoint saglabātā satura struktūru un formātu. Lai izveidotu satura tipus, jums būs jāizmanto SharePoint administrēšanas centrs. Šeit jūs varēsiet izveidot jaunus satura veidus un konfigurēt iestatījumus katram no tiem.

7. darbība. Izveidojiet bibliotēkas un sarakstus

SharePoint bibliotēkas un saraksti tiek izmantoti satura glabāšanai un kārtošanai vietnē. Lai izveidotu bibliotēkas un sarakstus, jums būs jāizmanto SharePoint administrēšanas centrs. Šeit jūs varēsiet izveidot jaunas bibliotēkas un sarakstus un konfigurēt katras no tām iestatījumus.

mrt.exe

8. darbība: iestatiet darbplūsmas

Darbplūsmas tiek izmantotas, lai automatizētu procesus un uzdevumus programmā SharePoint. Lai iestatītu darbplūsmas, jums būs jāizmanto SharePoint administrēšanas centrs. Šeit jūs varēsiet izveidot jaunas darbplūsmas un konfigurēt katras no tām iestatījumus.

9. darbība: konfigurējiet meklēšanas iestatījumus

Meklēšana ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt lietotājiem ātri atrast meklēto saturu. Lai konfigurētu SharePoint meklēšanas iestatījumus, jums būs jāizmanto SharePoint administrēšanas centrs. Šeit varēsiet konfigurēt meklētājprogrammas iestatījumus, piemēram, meklējamā satura veidus un parādīto rezultātu veidus.

10. darbība: publicējiet vietnes

Kad visi iestatījumi ir konfigurēti, jums būs jāpublicē vietnes. Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto SharePoint administrēšanas centrs. Šeit jūs varēsiet publicēt vietnes un padarīt tās pieejamas lietotājiem.

Saistītie bieži uzdotie jautājumi

Kas ir SharePoint?

SharePoint ir tīmeklī balstīta sadarbības platforma, ko Microsoft izstrādāja 2001. gadā. Tā ir platforma, kas paredzēta, lai atvieglotu saziņu un sadarbību starp komandām un organizācijām. SharePoint ļauj lietotājiem uzglabāt un koplietot dokumentus, attēlus un citu saturu viegli lietojamā, meklējamā vidē. Tas arī ļauj lietotājiem izveidot un pārvaldīt vietnes, diskusiju dēļus un projektu pārvaldības rīkus.

Kā iespējot SharePoint programmā Office 365?

SharePoint iespējošana pakalpojumā Office 365 ir vienkāršs process. Pirmkārt, jums būs jāpiesakās savā Office 365 kontā. Kad esat pieteicies, noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana, kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Pēc tam kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet SharePoint. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Iespējot SharePoint un izpildiet norādījumus, lai iespējotu pakalpojumu savai organizācijai.

Kādas ir SharePoint izmantošanas priekšrocības?

SharePoint piedāvā daudzas priekšrocības organizācijām, kuras vēlas palielināt sadarbību un saziņu starp savām komandām. Izmantojot SharePoint, komandas var viegli uzglabāt un koplietot dokumentus, attēlus un citu saturu drošā, meklējamā vidē. Tā piedāvā arī rīkus vietņu, diskusiju dēļu un projektu pārvaldības izveidei un pārvaldībai. Turklāt SharePoint ir ļoti pielāgojams, un to var izmantot, lai izveidotu programmas un integrētu ar citiem Office 365 pakalpojumiem.

kā izdzēst YouTube videoklipu no sava kanāla

Kādas funkcijas piedāvā SharePoint?

SharePoint piedāvā dažādus līdzekļus, kas paredzēti, lai uzlabotu sadarbību un saziņu starp komandām. Šīs funkcijas ietver: dokumentu glabāšanu un kopīgošanu, attēlu un video koplietošanu, diskusiju dēļus, projektu pārvaldības rīkus, lietotņu izveidi un integrāciju ar citiem Office 365 pakalpojumiem. Turklāt SharePoint ļauj lietotājiem pielāgot savu pieredzi, izmantojot pielāgotus motīvus, veidnes un tīmekļa daļas.

Cik droša ir SharePoint?

SharePoint ir izstrādāta kā droša platforma sadarbībai un saziņai. Visi SharePoint glabātie dati ir šifrēti, un lietotājiem ir jāpierakstās ar saviem Office 365 akreditācijas datiem, lai piekļūtu pakalpojumam. Turklāt SharePoint ļauj administratoriem iestatīt lietotāja atļaujas un ierobežot piekļuvi noteiktiem dokumentiem un saturam. Visbeidzot, SharePoint atbilst nozares datu aizsardzības un privātuma standartiem, nodrošinot, ka visi dati ir droši un aizsargāti.

Sharepoint iespējošana pakalpojumā Office 365 ir salīdzinoši vienkāršs process, ko var paveikt ātri un ar minimālu piepūli. Tas ir būtisks rīks, ko uzņēmumi var izmantot, jo tas ļauj izveidot iekštīklus un koplietot dokumentus un failus. Veicot šajā rakstā norādītās darbības, varat ātri ieslēgt Sharepoint programmā Office 365 un sākt izmantot daudzās tā funkcijas. Ja Sharepoint ir iespējots, varat maksimāli izmantot Office 365 abonementu.