Kā šifrēt e-pastu programmās Microsoft Outlook App un Outlook.com

Ja izmantojat Microsoft Outlook, ir divi veidi, kā šifrēt e-pasta ziņojumus: izmantojot programmu Outlook vai izmantojot Outlook.com. Abas metodes ir diezgan vienkāršas, un to iestatīšanai ir nepieciešamas tikai dažas darbības. Ja izmantojat programmu Outlook, atveriet izvēlni Iestatījumi un atlasiet cilni Konti un importēšana. Sadaļā 'Drošība' noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas 'Šifrēt e-pasta ziņojumus'. Jums tiks piedāvāts ievadīt paroli, kas tiks izmantota jūsu ziņojumu šifrēšanai. Noteikti izvēlieties drošu paroli un noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu. Ja izmantojat vietni Outlook.com, atveriet izvēlni “Iestatījumi” un atlasiet “Citi pasta iestatījumi”. Sadaļā 'Drošība un konfidencialitāte' atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Šifrēt savu e-pastu'. Jums tiks piedāvāts ievadīt paroli, kas tiks izmantota jūsu ziņojumu šifrēšanai. Noteikti izvēlieties drošu paroli un noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu. Gan Outlook, gan Outlook.com izmanto vienu un to pašu šifrēšanas standartu, lai jūs varētu izvēlēties sev ērtāko metodi. Jebkurā gadījumā jūsu ziņojumi tiks droši šifrēti un aizsargāti no nevēlamiem skatieniem.

Lai gan tagad visi pasta serveri izmanto drošu savienojumu, ja vēlaties šifrēt e-pastu Microsoft Outlook darbvirsmas klientā un programmā Outlook tīmeklī, varat to izdarīt. Tomēr process ir atšķirīgs. Šeit mēs runājam par e-pasta šifrēšana nav savienojums. Varat to uzskatīt par papildu aizsardzības slāni.

Lai gan tas ir viegli lietojams, paturiet prātā galalietotāju un klientu, kuru viņi izmanto. Ja gan sūtītājs, gan adresāts neatbalsta šifrēšanas formātu, būs grūti nosūtīt šāda veida e-pasta ziņojumus.

Outlook atbalsta divu veidu šifrēšanu:

1. S/MIME šifrēšana un
2. Office 365 ziņojumu šifrēšana.

Pēdējā darbojas tikai tad, ja uzņēmums izmanto Office 365 Enterprise E3 licenci. Tomēr pirmais tiek plaši izmantots un darbojas ar lielāko daļu e-pasta lietojumprogrammu, izņemot Outlook.

Outlook Web piedāvā iekšējo šifrēšanu, ko varat iespējot atsevišķiem e-pastiem. Šeit ir saraksts ar lietām, kuras mēs apspriedīsim šajā pavedienā

1. Kā šifrēt Office Outlook e-pastus
2. Kā šifrēt Outlook tīmeklī e-pasta ziņojumus
3. Kā lasīt šifrētus e-pastus ārpus Office klientiem

Piezīme: Programmā Outlook nevar aizsargāt personas vai e-pastus ar paroli. Jūs varat aizsargāt PST paroli failus, tāpēc visi jūsu e-pasta ziņojumi nebūs pieejami nevienam, taču tas atšķiras no šifrēšanas.

logi 10 melns kursors

Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

Pirms sākam, ja izmantojat S/MIME šifrēšanu, gan sūtītājam, gan adresātam ir jābūt e-pasta lietojumprogrammai, kas atbalsta S/MIME standartu. Programma Outlook atbalsta S/MIME standartu. Varat šifrēt visus e-pastus vai šifrēt atsevišķus e-pastus. Izvēle ir atkarīga no IT nodaļas politikas piemērošanas. Turklāt jums ir jābūt instalētam S/MIME sertifikātam. Pārliecinieties, vai sazināties ar pareizo personu. Pēc instalēšanas programmas Outlook digitālo sertifikātu nolaižamajā sarakstā būs pieejama opcija.

Šifrējiet atsevišķu e-pastu

• Jaunajā e-pasta redaktorā atveriet cilni Opcijas.
• Pēc tam izvērsiet sadaļu Papildu opcijas, noklikšķinot uz bultiņas apakšējā labajā stūrī.
• Tiek atvērta rekvizītu sadaļa. Noklikšķiniet uz pogas 'Drošības iestatījumi'.
  • Vispirms atzīmējiet izvēles rūtiņu “Šifrēt ziņojuma saturu un pielikumus”.
  • Pēc tam sadaļā Drošība noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes sadaļā Drošības opcijas un atlasiet S/MIME sertifikātu.
  • Visbeidzot atlasiet drošības uzlīmi, ja tāda ir.
• Nosūtot e-pastu, tas tiks šifrēts, izmantojot šo standartu.

Piezīme: Ja jums nav S/MIME sertifikāta, Outlook klients liks jums to pievienot. Ja jūs to nevarat izdarīt, tas neļaus jums nosūtīt šifrētu e-pastu.

Šifrēt visus e-pastus

• Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
• Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Opcijas un dodieties uz Uzticības centrs > Uzticības centra iestatījumi > E-pasta drošība
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt ziņojumu saturu un pielikumus.
• Sadaļā Šifrēts e-pasts noklikšķiniet uz Iestatījumi > Sertifikāti un algoritmi > atlasiet S/MIME sertifikātu.
• Atlasiet Labi

Kad to iespējosit, visi jūsu e-pasta ziņojumi tiks šifrēti. Lai lasītu e-pastu, jums ir jāpārliecinās, vai adresātam ir arī klients, kas atbalsta S/MIME sertifikātu.

hwmonitor.

Lasīt : Bezmaksas e-pasta šifrēšanas papildinājumi programmai Outlook .

Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook tīmeklī

Šī funkcija ir pieejama tikai Office 365 Home vai Office 365 Personal abonements . Tas ir noderīgi, ja neuzticaties adresāta pasta pakalpojumu sniedzēja drošībai. Tomēr jums ir skaidri jāsaprot, kā šīs funkcijas darbojas; pretējā gadījumā adresāts nevarēs lasīt e-pastu vai piekļūt saturam.

Pierakstieties savā Outlook kontā un noklikšķiniet uz pogas Jauns ziņojums. Blakus vienumam Pievienot ir saite Šifrēt, noklikšķiniet uz tās. Jums būs divas iespējas:

• Šifrēt:

  • Ziņojums paliek šifrēts un netiek atstāts no Office 365.

  • Adresāti ar Outlook.com un Office 365 kontiem var lejupielādēt pielikumus bez šifrēšanas.

  • Viņi to var izdarīt, izmantojot Outlook.com, Outlook mobilo lietotni vai pasta lietotni operētājsistēmā Windows 10.

Tomēr, ja viņi izmanto kādu citu e-pasta klientu, viņiem būs jāizmanto pagaidu parole, lai lejupielādētu pielikumus no Office 365 ziņojumu šifrēšanas portāla.

• Šifrēšana un pārsūtīšanas novēršana :
  • Jūsu ziņojums paliek šifrēts pakalpojumā Office 365
  • To nevar kopēt vai pārsūtīt.
  • Office dokumenti, piemēram, Word vai Excel, paliek šifrēti pat pēc lejupielādes.
  • Citus pielikumus, piemēram, PDF failus vai attēlu failus, var lejupielādēt bez šifrēšanas.

Kā lasīt šifrētus e-pastus ārpus Office klientiem

Ja jums ir jānosūta šifrēts e-pasta ziņojums un vēlaties, lai citi to lasītu, izmantojot tādas lietotnes kā Gmail, kopīgojiet tālāk norādīto metodi. Šī metode prasīs paroli, lai piekļūtu e-pastam. Tomēr šis ir piekļuves kods, ko Microsoft piedāvā, lai autentificētu adresātu.

Windows 7 portfeļi

• Izveidojiet un nosūtiet e-pasta ziņojumu ar šifrēšanu
• Adresāts saņems e-pastu ar informāciju par personu un tās e-pasta ID.
• Pēc tam, lai lasītu ziņojumu, noklikšķiniet uz pogas Lasīt ziņojumu.
• Tas jūs novirzīs uz Office 365 centru, kur varat apstiprināt vienreizējo paroli vai pierakstoties Google.
• Kad verifikācija būs pabeigta, tiks atvērts e-pasts.

Piezīme: OTP tiek nosūtīta uz adresāta e-pastu.

Kā redzat, e-pasts nekad neiziet no Office 365 serveriem. E-pasts tiek saglabāts tur, un to var lasīt pēc pārbaudes. Ja izmantojat Outlook klientu, šis process jums nebūs jāveic.

Es ceru, ka šī ziņa bija viegli izpildāma un jūs varējāt saprast e-pasta šifrēšanas detaļas.