Nav noslēpums, ka Sharepoint var būt spēcīgs rīks uzņēmumiem, taču dažādu Sharepoint sarakstu savienošana var būt mulsinošs un grūts uzdevums. Ja meklējat vienkāršu ceļvedi, kas palīdzētu saistīt Sharepoint sarakstus, tad esat nonācis īstajā vietā. Šajā rakstā mēs sniegsim detalizētus norādījumus par to, kā saistīt Sharepoint sarakstus un maksimāli izmantot savu Sharepoint pieredzi.
Saistiet Sharepoint sarakstus
1. Atveriet SharePoint sākumlapu.
2. Pārejiet uz lapu Saraksti.
3. Noklikšķiniet uz Izveidot un atlasiet Saraksts.
4. Ievadiet saraksta nosaukumu un atlasiet Izveidot.
5. Noklikšķiniet uz Pievienot kolonnu, lai izveidotu saraksta kolonnas.
6. Ievadiet kolonnu nosaukumus un noklikšķiniet uz Labi.
7. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu sarakstu.
8. Noklikšķiniet uz List Settings (Saraksta iestatījumi) un pēc tam atlasiet Connect to External Data Source.
9. Izpildiet vednī norādītās darbības, lai saistītu sarakstu ar ārēju datu avotu.
10. Noklikšķiniet uz Finish, lai pabeigtu savienojuma izveidi.
Kas ir Sharepoint sarakstu saistīšana?
Sharepoint sarakstu saistīšana ir vienkāršs veids, kā pārvaldīt un kārtot datus pakalpojumā Sharepoint. Sharepoint sarakstu saistīšana ļauj koplietot datus starp dažādiem sarakstiem un bibliotēkām un radīt labāku lietotāja pieredzi. Saistot sarakstus, varat ātri un ērti piekļūt informācijai un datiem no vairākiem avotiem vienuviet. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā saistīt Sharepoint sarakstus un to priekšrocības.
Sharepoint sarakstu saistīšanas pamati
Saistot Sharepoint sarakstus, jūs būtībā izveidojat attiecības starp diviem sarakstiem. Šo attiecību var izveidot, vienā sarakstā izveidojot uzmeklēšanas kolonnu, kas norāda uz otru sarakstu. To darot, varat piekļūt datiem no viena saraksta citā sarakstā vai pat vairākos sarakstos vai bibliotēkās. Piemēram, vienā sarakstā varat izveidot uzmeklēšanas kolonnu, kas norāda uz otru sarakstu, un pēc tam izmantot šos datus citā sarakstā.
Sharepoint sarakstu saistīšanas priekšrocība ir tāda, ka tā ļauj pārvaldīt un kārtot datus no vairākiem avotiem vienuviet. Tas atvieglo informācijas atrašanu un piekļuvi tai, kā arī atskaišu un informācijas paneļu izveidi. Turklāt Sharepoint sarakstu saistīšana ļauj izveidot jaudīgas darbplūsmas, jo varat izmantot datus no viena saraksta, lai aktivizētu darbību citā sarakstā.
Soli pa solim rokasgrāmata Sharepoint sarakstu saistīšanai
Sharepoint sarakstu saistīšana ir vienkārša, un to var izdarīt tikai dažās darbībās. Tālāk ir sniegts soli pa solim ceļvedis Sharepoint sarakstu saistīšanai:
1. darbība. Izveidojiet uzmeklēšanas kolonnu
Pirmais solis ir vienā sarakstā izveidot uzmeklēšanas kolonnu, kas norāda uz otru sarakstu. Lai to izdarītu, atveriet sarakstu, kurā vēlaties izveidot uzmeklēšanas kolonnu, un noklikšķiniet uz pogas Pievienot kolonnu. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Meklēt un atlasiet sarakstu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.
2. darbība: ievadiet kolonnas nosaukumu
Kad esat atlasījis sarakstu, ievadiet uzmeklēšanas kolonnas nosaukumu. Šis nosaukums tiks izmantots, lai aprakstītu datus no cita pašreizējā saraksta saraksta.
3. darbība: atlasiet parādāmās kolonnas
Pēc kolonnas nosaukuma ievadīšanas atlasiet kolonnas no cita saraksta, kuras vēlaties parādīt pašreizējā sarakstā. Tas ļaus jums skatīt datus no cita pašreizējā saraksta saraksta.
atgriezties pie Windows tālruņa 8.1
4. darbība: saglabājiet kolonnu
Kad esat atlasījis parādāmās kolonnas, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu uzmeklēšanas kolonnu. Tādējādi tiks izveidota saite starp abiem sarakstiem.
Uzmeklēšanas kolonnu izmantošana Sharepoint sarakstu saistīšanai
Uzmeklēšanas kolonnas ir vienkāršākais veids, kā saistīt Sharepoint sarakstus. Uzmeklēšanas kolonnas ir kolonnu veids, ko var izmantot, lai atsauktos uz datiem no cita saraksta. Tos ir viegli izveidot un lietot, un tos var izmantot, lai ātri un ērti piekļūtu datiem no vairākiem avotiem vienuviet.
Veidojot uzmeklēšanas kolonnu, jums būs jāatlasa saraksts, uz kuru vēlaties izveidot saiti, jāievada uzmeklēšanas kolonnas nosaukums un jāatlasa parādāmās kolonnas no cita saraksta. Kad tas ir izdarīts, tiks izveidota uzmeklēšanas kolonna, un dati no cita saraksta būs pieejami pašreizējā sarakstā.
Skatu izmantošana Sharepoint sarakstu saistīšanai
Skati ir vēl viens veids, kā saistīt Sharepoint sarakstus. Skati ir dokumenta veids, kas ļauj vienuviet skatīt un kārtot datus no vairākiem avotiem. Tos ir viegli izveidot un lietot, un tos var izmantot, lai ātri un ērti piekļūtu datiem no vairākiem avotiem vienuviet.
Veidojot skatu, jums būs jāatlasa saraksts, uz kuru vēlaties izveidot saiti, jāievada skata nosaukums un no cita saraksta jāizvēlas attēlojamās kolonnas. Kad tas ir izdarīts, skats tiks izveidots, un dati no cita saraksta būs pieejami pašreizējā skatā.
Tīmekļa daļu izmantošana Sharepoint sarakstu saistīšanai
Tīmekļa daļas ir vēl viens veids, kā saistīt Sharepoint sarakstus. Tīmekļa daļas ir lietojumprogrammu veids, kas ļauj vienuviet skatīt un kārtot datus no vairākiem avotiem. Tos ir viegli izveidot un lietot, un tos var izmantot, lai ātri un ērti piekļūtu datiem no vairākiem avotiem vienuviet.
Veidojot tīmekļa daļu, jums būs jāatlasa saraksts, uz kuru vēlaties izveidot saiti, jāievada tīmekļa daļas nosaukums un no cita saraksta jāizvēlas parādāmās kolonnas. Kad tas būs izdarīts, tīmekļa daļa tiks izveidota, un dati no cita saraksta būs pieejami pašreizējā tīmekļa daļā.
Flow izmantošana Sharepoint sarakstu saistīšanai
Flow ir vēl viens veids, kā saistīt Sharepoint sarakstus. Flow ir automatizācijas rīka veids, kas ļauj izveidot automatizētas darbplūsmas starp dažādiem sarakstiem un bibliotēkām. To ir viegli lietot, un to var izmantot, lai ātri un ērti piekļūtu datiem no vairākiem avotiem vienuviet.
Veidojot plūsmu, jums būs jāatlasa saraksts, ar kuru vēlaties izveidot saiti, jāievada plūsmas nosaukums un no cita saraksta jāizvēlas parādāmās kolonnas. Kad tas būs izdarīts, plūsma tiks izveidota, un dati no cita saraksta būs pieejami pašreizējā plūsmā.
PowerApps izmantošana Sharepoint sarakstu saistīšanai
PowerApps ir vēl viens veids, kā saistīt Sharepoint sarakstus. PowerApps ir lietojumprogrammu veids, kas ļauj izveidot jaudīgas, uz datiem balstītas lietotnes, kuras var izmantot, lai vienuviet ātri un ērti piekļūtu datiem no vairākiem avotiem.
Veidojot PowerApp, jums būs jāatlasa saraksts, ar kuru vēlaties izveidot saiti, jāievada PowerApp nosaukums un no cita saraksta jāatlasa parādāmās kolonnas. Kad tas būs izdarīts, PowerApp tiks izveidota, un dati no cita saraksta būs pieejami pašreizējā PowerApp.
Sharepoint sarakstu saistīšanas priekšrocības
Sharepoint sarakstu saistīšanai ir daudz priekšrocību. Tas ļauj vienuviet pārvaldīt un kārtot datus no vairākiem avotiem, kas atvieglo informācijas atrašanu un piekļuvi. Turklāt Sharepoint sarakstu saistīšana ļauj izveidot jaudīgas darbplūsmas, jo varat izmantot datus no viena saraksta, lai aktivizētu darbību citā sarakstā. Visbeidzot, Sharepoint sarakstu saistīšana ļauj izveidot pārskatus un informācijas paneļus, kurus var izmantot, lai pārraudzītu un analizētu datus no vairākiem avotiem.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint saraksts?
Sharepoint saraksts ir rīks, ko izmanto datu glabāšanai un kārtošanai strukturētā formātā. Tas ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties projektā, kā arī uzglabāt un koplietot dokumentus, attēlus un cita veida datus. Sharepoint sarakstus izmanto, lai izveidotu centralizētu informācijas krātuvi, kurai var piekļūt no jebkuras ierīces ar piekļuvi internetam.
Sharepoint sarakstus var saistīt arī ar citiem Sharepoint sarakstiem, lai izveidotu sarežģītākas datu kopas. Tas ļauj lietotājiem izveidot jaudīgus vaicājumus un pārskatus, ko var izmantot datu analīzei un vizualizēšanai.
Kā saistīt Sharepoint sarakstus?
Lai saistītu divus Sharepoint sarakstus, vispirms ir jāizveido attiecības starp tiem. To var izdarīt, izmantojot Sharepoint līdzekli Saistītie saraksti. Šis līdzeklis ļauj izveidot savienojumu starp diviem Sharepoint sarakstiem, ļaujot datus no viena saraksta izmantot otrā.
Kad attiecības ir izveidotas, varat izmantot Saistītā saraksta līdzekli, lai izveidotu filtru, kas parādīs tikai tos datus, kurus vēlaties redzēt. To var izdarīt, atlasot laukus, pēc kuriem vēlaties filtrēt, un pēc tam iestatot filtra kritērijus. Kad filtrs ir iestatīts, dati no saistītajiem sarakstiem tiks parādīti atbilstoši filtra kritērijiem.
Kādas ir Sharepoint sarakstu saistīšanas priekšrocības?
Galvenā Sharepoint sarakstu saistīšanas priekšrocība ir iespēja izveidot efektīvus vaicājumus un atskaites, ko var izmantot datu analīzei. Saistot vairākus sarakstus, varat izveidot sarežģītus vaicājumus, ko var izmantot, lai identificētu tendences, noteiktu uzlabojumu jomas vai izsekotu progresam laika gaitā. Turklāt sarakstu saistīšana atvieglo datu koplietošanu starp vairākiem lietotājiem, nodrošinot lielāku sadarbību un produktivitāti.
Saistītie saraksti arī atvieglo datu atjaunināšanu. Sasaistot divus sarakstus, visas vienā sarakstā veiktās izmaiņas automātiski tiks atspoguļotas otrā sarakstā. Tas nodrošina, ka dati vienmēr ir atjaunināti un precīzi, tādējādi atvieglojot ar datiem pamatotu lēmumu pieņemšanu.
Vai ir kādi ierobežojumi Sharepoint sarakstu saistīšanai?
Jā, Sharepoint sarakstu saistīšanai ir daži ierobežojumi. Piemēram, vienlaikus varat saistīt tikai divus sarakstus, un laukiem ir jābūt saderīgiem, lai attiecības darbotos. Turklāt, lai filtrs darbotos pareizi, saistītie dati ir jāstrukturē tādā pašā veidā.
Turklāt Sharepoint sarakstu saistīšana var izraisīt lēnāku veiktspēju, jo dati ir jāpārsūta starp abiem sarakstiem, lai filtrs darbotos pareizi. Tāpēc ir svarīgi apsvērt, cik bieži datiem tiks piekļūts un cik sarežģīti būs vaicājumi, lai nodrošinātu, ka netiek ietekmēta veiktspēja.
Kādi rīki ir pieejami saistīto Sharepoint sarakstu pārvaldībai?
Ir pieejami vairāki rīki, kas palīdz pārvaldīt saistītos Sharepoint sarakstus. Populārākie no šiem rīkiem ir Microsoft Power BI un Microsoft Flow. Abi šie rīki nodrošina jaudīgus līdzekļus, kas palīdz pārvaldīt un analizēt datus no saistītajiem Sharepoint sarakstiem.
Power BI nodrošina iespēju izveidot interaktīvas vizualizācijas un atskaites, savukārt Microsoft Flow nodrošina iespēju izveidot automatizētas darbplūsmas. Abus šos rīkus var izmantot, lai ātri analizētu datus no saistītajiem Sharepoint sarakstiem, un tie var palīdzēt noteikt tendences un uzlabošanas jomas. Turklāt abus rīkus var izmantot, lai vienkāršotu datu koplietošanu un sadarbību starp vairākiem lietotājiem.
lietotāju attēls
Noslēgumā jāsaka, ka SharePoint sarakstu saistīšana ir lielisks veids, kā kārtot un pārvaldīt savus datus. Tas ļauj sekot līdzi informācijai, vienlaikus nodrošinot iespēju koplietot datus starp dažādiem sarakstiem. Veicot šajā rakstā izklāstītās darbības, varat ātri un vienkārši saistīt SharePoint sarakstus, atvieglojot datu pārvaldību.
