Vai meklējat veidu, kā aizsargāt savus svarīgos Sharepoint dokumentus no rediģēšanas? Kā uzņēmuma īpašnieks vai vadītājs jūs zināt, cik svarīgi ir novērst nesankcionētas izmaiņas svarīgos failos. Par laimi, Sharepoint ļauj bloķēt dokumentus no rediģēšanas, lai tikai pilnvaroti darbinieki varētu veikt izmaiņas. Šajā rakstā mēs apspriedīsim darbības, kas jāveic, lai Sharepoint dokumentus nevarētu rediģēt. Sāksim!
Kā bloķēt Sharepoint dokumentu no rediģēšanas?
- Atveriet SharePoint dokumentu, kuru vēlaties bloķēt rediģēšanai.
- Dodieties uz cilni 'Fails' un atlasiet 'Informācija'
- Sadaļā “Aizsargāt dokumentu” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Aizsargāt dokumentu”.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties 'Ierobežot rediģēšanu'.
- Izvēlieties opciju “Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā”.
- Atzīmējiet opciju “Veidlapu aizpildīšana” un noklikšķiniet uz “Jā, sākt aizsardzības ieviešanu”.
- Ja vēlaties, ievadiet paroli, lai aizsargātu dokumentu.
- Noklikšķiniet uz Labi un saglabājiet dokumentu.
Kā bloķēt Sharepoint dokumentu no rediģēšanas?
SharePoint ir jaudīga dokumentu pārvaldības platforma, kas lietotājiem ļauj ātri un viegli piekļūt, uzglabāt, koplietot un rediģēt dokumentus. Tomēr noteiktās situācijās ir jāierobežo piekļuve dokumentiem vai jānovērš to rediģēšana. To var izdarīt, bloķējot SharePoint dokumentu no rediģēšanas. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā bloķēt SharePoint dokumentu no rediģēšanas.
1. darbība. Piekļūstiet dokumentu bibliotēkai
Pirmais solis SharePoint dokumenta bloķēšanā no rediģēšanas ir piekļuve dokumentu bibliotēkai. To var izdarīt, piesakoties SharePoint vietnē un pārejot uz dokumentu bibliotēku. Kad esat tur, atrodiet dokumentu, kura rediģēšana ir jābloķē.
atcerieties loga izmēru un novietojiet logus 10
2. darbība: atlasiet dokumentu
Kad esat atradis dokumentu, kura rediģēšana ir jābloķē, tas ir jāatlasa. To var izdarīt, noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma vai ikonas.
3. darbība: atlasiet opciju Pārvaldīt atļaujas
Kad dokuments ir atlasīts, nākamais solis ir atlasīt opciju Pārvaldīt atļaujas. To var atrast dokumentu bibliotēkas lapas augšdaļā.
4. darbība: pārbaudiet dokumenta atļaujas
Kad ir atlasīta opcija Pārvaldīt atļaujas, tiksiet novirzīts uz dokumenta atļauju lapu. Šajā lapā tiks parādīts to lietotāju un grupu saraksts, kuriem ir piekļuve dokumentam. Tas arī parādīs katra lietotāja vai grupas piekļuves veidu.
Windows laiks netiek sinhronizēts
5. darbība: mainiet dokumenta atļaujas
Kad esat pārbaudījis dokumenta atļaujas, varat tās mainīt, ja nepieciešams. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt atļaujas. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varēsit mainīt dokumenta atļaujas.
6. darbība: iestatiet dokumenta atļaujas
Dialoglodziņā varēsiet iestatīt dokumenta atļaujas. Varat izvēlēties, vai ļaut lietotājiem rediģēt dokumentu vai ierobežot viņiem iespēju rediģēt dokumentu. Ja izvēlaties liegt lietotājiem rediģēt dokumentu, varat arī iestatīt dokumenta paroli.
7. darbība: saglabājiet dokumenta atļaujas
Kad esat iestatījis dokumenta atļaujas, tās ir jāsaglabā. To var izdarīt, noklikšķinot uz pogas Saglabāt. Tas saglabās dokumenta atļaujas un bloķēs dokumentu no rediģēšanas.
8. darbība: pārbaudiet dokumenta atļaujas
Kad dokumenta atļaujas ir saglabātas, tās ir jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka dokuments ir bloķēts no rediģēšanas. Lai to izdarītu, varat pieteikties kā lietotājs, kuram nav piekļuves dokumentam, un mēģināt atvērt dokumentu. Ja dokuments ir bloķēts no rediģēšanas, lietotājs nevarēs atvērt dokumentu.
9. darbība. Pārraugiet dokumenta atļaujas
Kad dokumenta atļaujas ir iestatītas un pārbaudītas, ir svarīgi tās pārraudzīt, lai nodrošinātu, ka tās netiek mainītas. To var izdarīt, regulāri pārbaudot dokumenta atļauju lapu.
10. darbība: veiciet papildu drošības pasākumus
Ja nepieciešams, var veikt papildu drošības pasākumus, lai vēl vairāk aizsargātu dokumentu no rediģēšanas. Tas var ietvert dokumenta šifrēšanu vai papildu atļauju iestatīšanu lietotājiem, kuriem ir piekļuve dokumentam.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint dokuments?
SharePoint Document ir Microsoft dokumentu glabāšanas un sadarbības platforma. Tas ļauj lietotājiem uzglabāt, pārvaldīt un koplietot dokumentus ar citiem. Dokumenti tiek glabāti centrālā vietā, un tiem var piekļūt no jebkuras vietas ar interneta pieslēgumu. Tas lietotājiem nodrošina arī jaudīgus rīkus dokumentu pārvaldībai un sadarbībai ar tiem, piemēram, dokumentu versiju veidošanai, dokumentu darbplūsmām un dokumentu drošībai.
SharePoint dokuments arī ļauj lietotājiem izveidot un pārvaldīt vairākas vietnes, piemēram, komandas vietnes un iekštīkla vietnes. Tas nodrošina arī integrāciju ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, Office 365 un OneDrive. Turklāt lietotāji var piekļūt SharePoint dokumentam no dažādām ierīcēm, tostarp personālajiem datoriem, planšetdatoriem un viedtālruņiem.
attālās darbvirsmas akreditācijas dati nedarbojās Windows 10
Kā bloķēt Sharepoint dokumentu no rediģēšanas?
SharePoint dokumenta rediģēšanas bloķēšana ir svarīgs solis, lai nodrošinātu dokumentu drošību. Dokumenta bloķēšana neļauj citiem lietotājiem veikt izmaiņas dokumentā bez jūsu atļaujas. Lai bloķētu dokumentu pakalpojumā SharePoint, dodieties uz dokumentu bibliotēku un atlasiet dokumentu, kuru vēlaties bloķēt. Pēc tam noklikšķiniet uz informācijas ikonas un atlasiet Pārvaldīt atļaujas.
Logā Pārvaldīt atļaujas varat iestatīt, lai dokuments tiktu lasīts tikai visiem lietotājiem vai konkrētiem lietotājiem. Varat arī iestatīt, lai dokuments tiktu bloķēts, tādējādi novēršot nekādas izmaiņas dokumentā. Kad dokuments būs bloķēts, neviens nevarēs veikt izmaiņas dokumentā, ja vien jūs to neatbloķēsit. Turklāt jūs varat arī iestatīt slēdzenes derīguma termiņu. Tas nodrošinās, ka dokuments tiks atbloķēts pēc noteikta laika.
Kādas ir Sharepoint dokumenta bloķēšanas priekšrocības?
SharePoint dokumenta bloķēšana nodrošina vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas nodrošina, ka nesankcionēti lietotāji nevar veikt izmaiņas dokumentā. Tas palīdz aizsargāt sensitīvu informāciju, piemēram, konfidenciālus biznesa datus vai personisko informāciju. Turklāt tas novērš nejaušas izmaiņas dokumentā, kas var izraisīt kļūdas vai informācijas zudumu.
Turklāt dokumenta bloķēšana arī palīdz samazināt drošības pārkāpumu risku. Neļaujot nesankcionētiem lietotājiem veikt izmaiņas dokumentā, jūs varat palīdzēt aizsargāties pret ļaunprātīgiem lietotājiem, kuri mēģina piekļūt sensitīvai informācijai. Turklāt tas palīdz nodrošināt, ka tikai pilnvaroti lietotāji var veikt izmaiņas dokumentā.
Vai varat bloķēt Sharepoint dokumentu, lai to nevarētu rediģēt konkrēts lietotājs?
Jā, varat bloķēt SharePoint dokumentu, lai to nevarētu rediģēt konkrēts lietotājs. Lai to izdarītu, dodieties uz dokumentu bibliotēku un atlasiet dokumentu, kuru vēlaties bloķēt. Pēc tam noklikšķiniet uz informācijas ikonas un atlasiet Pārvaldīt atļaujas. Logā Pārvaldīt atļaujas varat atlasīt lietotāju, kuram vēlaties bloķēt dokumentu, un iestatīt, lai dokuments tiktu lasīts tikai šim lietotājam.
viber uz logiem
Varat arī izmantot šo līdzekli, lai neļautu lietotājiem veikt izmaiņas noteiktos dokumentos, vienlaikus ļaujot tiem skatīt dokumentu. Tas var būt īpaši noderīgi, ja jums ir jāierobežo piekļuve noteiktiem dokumentiem, pilnībā neierobežojot piekļuvi. Papildus var iestatīt arī slēdzenes derīguma termiņu, kas nodrošinās dokumenta atbloķēšanu pēc noteikta laika.
Vai varat bloķēt vairākus dokumentus vienlaikus?
Jā, programmā SharePoint varat vienlaikus bloķēt vairākus dokumentus. Lai to izdarītu, dodieties uz dokumentu bibliotēku un atlasiet dokumentus, kurus vēlaties bloķēt. Pēc tam noklikšķiniet uz informācijas ikonas un atlasiet Pārvaldīt atļaujas. Logā Pārvaldīt atļaujas varat atlasīt lietotājus, kuriem vēlaties bloķēt dokumentus, un iestatīt, lai dokumenti tiktu lasīti tikai šiem lietotājiem.
Papildus var iestatīt arī slēdzenes derīguma termiņu, kas nodrošinās dokumentu atbloķēšanu pēc noteikta laika. Tas var būt īpaši noderīgi, ja jums ir jāierobežo piekļuve vairākiem dokumentiem, pilnībā neierobežojot piekļuvi. Turklāt varat arī izmantot šo līdzekli, lai ātri bloķētu visus dokumentus dokumentu bibliotēkā vai vietnē.
Vai dokumenta bloķēšana neļauj citiem lietotājiem to skatīt?
Nē, dokumenta bloķēšana pakalpojumā SharePoint neliedz citiem lietotājiem to skatīt. Bloķējot dokumentu, tas iestata dokumentu tikai lasāmu visiem lietotājiem. Tas nozīmē, ka citi lietotāji joprojām var piekļūt dokumentam, taču viņi nevarēs tajā veikt nekādas izmaiņas.
Tomēr varat arī iestatīt, lai dokuments tiktu lasīts tikai konkrētiem lietotājiem. Tas ļaus citiem lietotājiem piekļūt dokumentam, bet konkrētie lietotāji nevarēs skatīt dokumentu vai veikt tajā izmaiņas. Papildus var iestatīt arī slēdzenes derīguma termiņu, kas nodrošinās dokumenta atbloķēšanu pēc noteikta laika.
Visbeidzot, Sharepoint dokumenta bloķēšana no rediģēšanas ir svarīgs drošības līdzeklis un var palīdzēt aizsargāt sensitīvu informāciju. Ir svarīgi saprast, kā bloķēt Sharepoint dokumentus, un izmantot atbilstošus drošības pasākumus, lai nodrošinātu, ka dokumentam var piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat viegli bloķēt Sharepoint dokumentu no rediģēšanas un nodrošināt savas informācijas drošību.
