Ja esat SharePoint lietotājs, kurš meklē veidu, kā apvienot divus dokumentus, tad esat nonācis īstajā vietā! Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā veiksmīgi apvienot divus dokumentus programmā SharePoint. Mēs apskatīsim dokumentu apvienošanai nepieciešamās darbības, kā arī šī procesa priekšrocības un trūkumus. Līdz šī raksta beigām jums būs zināšanas, kā efektīvi apvienot divus dokumentus pakalpojumā SharePoint. Tātad, sāksim!
Dokumentu sapludināšana programmā Sharepoint ir viegls uzdevums. Lai to paveiktu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atveriet Sharepoint vietni un piesakieties, ja nepieciešams.
2. Dodieties uz bibliotēku, kurā atrodas dokumenti.
3. Atlasiet divus vai vairākus apvienojamos dokumentus.
4. Noklikšķiniet uz opcijas Sapludināt.
5. Parādīsies uznirstošais logs ar opcijām, lai atlasītu izvades formātu un atrašanās vietu.
6. Izvēlieties formātu un atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Sapludināt.
7. Dokumenti tiks apvienoti vienā dokumentā.
Kā apvienot divus dokumentus programmā Sharepoint
SharePoint ir spēcīga sadarbības platforma, kas palīdz komandām pārvaldīt, uzglabāt un koplietot dokumentus un informāciju. Tas ir lielisks veids, kā sadarboties ar kolēģiem un klientiem, un viena no tā funkcijām ir iespēja apvienot divus dokumentus. Divu dokumentu sapludināšana programmā SharePoint ir vienkāršs process, un šajā rakstā tiks paskaidrots, kā to izdarīt.
1. darbība. Piekļūstiet SharePoint dokumentu bibliotēkai
Pirmais solis divu dokumentu sapludināšanai programmā SharePoint ir piekļuve SharePoint dokumentu bibliotēkai. Lai to izdarītu, jums būs jāpiesakās savā kontā SharePoint vietnē. Kad esat pieteicies, dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurai vēlaties piekļūt. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dokumenti.
2. darbība: atlasiet sapludināmos dokumentus
Kad esat dokumentu bibliotēkā, jums būs jāatlasa dokumenti, kurus vēlaties apvienot. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus dokumentiem, kurus vēlaties apvienot. Kad esat atlasījis dokumentus, noklikšķiniet uz pogas Sapludināt lapas apakšā.
google Hangouts slēptās animētās emocijzīmes
3. darbība. Apstipriniet sapludināšanu
Kad esat noklikšķinājis uz pogas Sapludināt, jums tiks parādīta apstiprinājuma lapa. Šajā lapā būs norādīti dokumenti, kurus apvienojat, un jums būs jāapstiprina, ka vēlaties turpināt. Kad esat apstiprinājis sapludināšanu, SharePoint izveidos jaunu dokumentu, kurā būs abu dokumentu apvienotais saturs.
4. darbība. Pārskatiet un saglabājiet apvienoto dokumentu
Kad apvienotais dokuments ir izveidots, jums būs jāpārskata tā saturs. Kad esat apmierināts ar saturu, varat saglabāt dokumentu savā SharePoint bibliotēkā. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Tagad varat piekļūt apvienotajam dokumentam no SharePoint bibliotēkas.
5. darbība. Kopīgojiet apvienoto dokumentu
Kad apvienotais dokuments ir saglabāts, varat to kopīgot ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz kopīgošanas ikonas. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat ievadīt to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Kopīgot, lai nosūtītu dokumentu norādītajiem lietotājiem.
6. darbība: izdzēsiet oriģinālos dokumentus
Kad esat kopīgojis apvienoto dokumentu, varat dzēst sākotnējos dokumentus. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus dokumentiem, kurus vēlaties dzēst. Pēc tam lapas apakšā noklikšķiniet uz opcijas Dzēst. SharePoint liks jums apstiprināt, ka vēlaties dzēst dokumentus. Kad esat apstiprinājis dzēšanu, dokumenti tiks noņemti no jūsu SharePoint bibliotēkas.
7. darbība. Pārraugiet dokumenta darbību
Kad dokuments ir sapludināts un kopīgots, varat pārraudzīt dokumenta darbību. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Darbības. Tiks atvērta lapa, kurā tiks parādītas visas ar dokumentu saistītās darbības, piemēram, kas to ir skatījis vai rediģējis. Tas ir lielisks veids, kā sekot līdzi dokumentam un pārliecināties, ka tas tiek izmantots, kā paredzēts.
8. darbība. Rediģējiet apvienoto dokumentu
Ja apvienotajā dokumentā ir jāveic izmaiņas, varat to izdarīt, lapas augšdaļā noklikšķinot uz pogas Rediģēt. Tādējādi dokuments tiks atvērts redaktorā, kur varēsit veikt izmaiņas un tās saglabāt. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu dokumentā veiktās izmaiņas.
9. darbība. Versijas pārvaldiet dokumentu
Versijas kontrole ir lielisks veids, kā sekot līdzi dokumentā veiktajām izmaiņām. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Versiju vēsture. Tiks atvērta lapa, kurā būs redzamas visas dokumenta versijas un to izveides datums. Tas ir lielisks veids, kā izsekot dokumentā laika gaitā veiktajām izmaiņām.
10. darbība: arhivējiet dokumentu
Kad esat pabeidzis darbu pie apvienotā dokumenta, varat to arhivēt. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Arhīvs. Tādējādi dokuments tiks pārvietots uz mapi Arhivēts, kas neļaus to nejauši dzēst vai rediģēt. Arhivētajam dokumentam vienmēr varat piekļūt, SharePoint bibliotēkā pārejot uz mapi Arhivēts.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint?
Sharepoint ir Microsoft izstrādāta tīmekļa lietojumprogrammu platforma. To izmanto dokumentu pārvaldībai un sadarbībai, kā arī vietņu izveidei un pārvaldībai. Tas ir spēcīgs rīks uzņēmumiem, lai uzglabātu, kārtotu, koplietotu un piekļūtu informācijai no jebkuras ierīces.
Sharepoint integrējas ar Microsoft Office komplektu, ļaujot lietotājiem sadarboties ar dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Tas nodrošina arī ērti lietojamu interfeisu vietņu izveidei un pārvaldībai, kā arī dokumentu organizēšanai un koplietošanai.
Kā apvienot divus dokumentus Sharepoint?
Divu dokumentu sapludināšana programmā Sharepoint ir vienkārša. Pirmkārt, atsevišķos logos ir jāatver divi dokumenti, kurus vēlaties sapludināt. Pārliecinieties, vai dokumenti atrodas tajā pašā bibliotēkā. Pēc tam atlasiet abus dokumentus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties Sapludināt.
Kad dokumenti ir sapludināti, varat priekšskatīt sapludināto versiju, lai pārliecinātos, ka tā ir pareiza. Pēc tam varat saglabāt sapludināto dokumentu vai atmest izmaiņas, ja nevēlaties tās saglabāt. Visbeidzot, varat kopīgot apvienoto dokumentu ar savu komandu vai kolēģiem.
Kādas ir dokumentu sapludināšanas priekšrocības programmā Sharepoint?
Dokumentu sapludināšana programmā Sharepoint piedāvā vairākas priekšrocības. Tas ļauj komandām efektīvāk sadarboties ar dokumentiem, jo tās var viegli apvienot divus dokumentus. Tas arī palīdz sakārtot dokumentus un nodrošina, ka visi komandas locekļi atrodas vienā lapā. Turklāt tas samazina nepieciešamību pēc vairākām viena dokumenta versijām, kas var būt laikietilpīgi un mulsinoši.
Dokumentu sapludināšana programmā Sharepoint arī atvieglo izmaiņu izsekošanu un nodrošina precizitāti. Tas ļauj lietotājiem viegli pārskatīt un veikt izmaiņas dokumentos, manuāli nesalīdzinot dažādas versijas. Tas arī nodrošina vienkāršu veidu, kā atjaunināt dokumentus un nodrošināt, ka visi strādā, izmantojot jaunāko versiju.
Cik droša ir dokumentu sapludināšana pakalpojumā Sharepoint?
Dokumentu sapludināšana pakalpojumā Sharepoint ir droša. Visi Sharepoint glabātie dokumenti tiek šifrēti un glabāti drošā vidē. Ir iespējams arī iestatīt atļaujas, lai tikai noteiktas personas varētu piekļūt un skatīt dokumentus. Turklāt Sharepoint nodrošina tādus līdzekļus kā versiju kontrole un audita žurnāli, kas ļauj lietotājiem izsekot izmaiņām un nodrošināt precizitāti.
Turklāt Sharepoint piedāvā arī tādas funkcijas kā lietotāju piekļuves kontrole un datu zuduma novēršana, kas palīdz aizsargāt dokumentus no nesankcionētas piekļuves vai ļaunprātīgas izmantošanas. Tam ir arī aizsardzība pret ļaunprātīgu programmatūru, kas palīdz aizsargāties pret ļaunprātīgu programmatūru. Visi šie līdzekļi palīdz nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti, apvienojot tos Sharepoint.
Kādi ir Sharepoint dokumentu sapludināšanas ierobežojumi?
Viens no Sharepoint dokumentu apvienošanas ierobežojumiem ir tas, ka ne vienmēr ir iespējams sapludināt dokumentus no dažādām bibliotēkām. Turklāt var būt ierobežojumi apvienojamo dokumentu veidiem, piemēram, PDF un Word dokumentiem. Turklāt dokumentu sapludināšana programmā Sharepoint var būt laikietilpīga, it īpaši, strādājot ar lieliem dokumentiem.
Turklāt, apvienojot dokumentus Sharepoint, var rasties saderības problēmas. To var izraisīt programmatūras versiju atšķirības vai citas formatēšanas problēmas. Visbeidzot, Sharepoint neatbalsta dokumentu sapludināšanu no ārējiem avotiem, piemēram, Google diska vai Dropbox.
Kāda ir paraugprakse dokumentu sapludināšanai programmā Sharepoint?
Labākā prakse dokumentu sapludināšanai programmā Sharepoint ietver dokumentu dublēšanu pirms sapludināšanas, atļauju iestatīšanu, lai kontrolētu, kam ir piekļuve dokumentiem, un versiju kontroles izmantošanu, lai izsekotu izmaiņām. Ir svarīgi arī priekšskatīt apvienoto dokumentu pirms tā saglabāšanas, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs.
Apvienojot dokumentus, ir svarīgi arī nodrošināt, lai visi komandas locekļi strādātu no jaunākās versijas. Visbeidzot, ir ieteicams izmantot trešās puses rīku, lai pārliecinātos, ka dokumenti ir saderīgi pirms to apvienošanas pakalpojumā Sharepoint. Tas palīdzēs samazināt saderības problēmu risku un nodrošinās dokumentu pareizu sapludināšanu.
SharePoint ļauj ērti apvienot divus dokumentus. Veicot šajā rakstā aprakstītās vienkāršās darbības, varat ātri un viegli sapludināt divus dokumentus programmā SharePoint. Tas ietaupīs jūsu laiku un pūles, ļaujot jums koncentrēties uz citiem uzdevumiem. Izmantojot šo rīku, varat viegli un ātri sapludināt divus dokumentus pakalpojumā SharePoint, neveicot failu lejupielādi un augšupielādi.
