Kā atsaukt un aizstāt e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook vai Outlook 365

IT eksperts Pieņemot, ka vēlaties, lai IT eksperts iepazīstinātu ar rakstu “Kā atsaukt un aizstāt e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook vai Outlook 365”: Ja esat nosūtījis e-pasta ziņojumu un pēc tam sapratis, ka tajā ir kļūda, varat to atsaukt, lai adresāts to neredzētu. Ja ziņojums jau ir izlasīts, varat to aizstāt ar labotu versiju. Tālāk ir norādīts, kā atsaukt vai aizstāt ziņojumu programmā Microsoft Outlook vai Outlook 365. Atveriet ziņojumu, kuru vēlaties atsaukt vai aizstāt. Cilnes Ziņojums grupā Darbības noklikšķiniet uz Citas darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Atsaukt šo ziņojumu vai Aizstāt šo ziņojumu. Ja noklikšķināsit uz Atsaukt šo ziņojumu, jums ir divas iespējas: Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas — šī opcija atsauc ziņojumu un aizstāj to ar paziņojumu, ka ziņojums ir dzēsts. Sākotnējais ziņojums tiek noņemts no mapes Nosūtītie vienumi, un paziņojuma kopija tiek ievietota izsūtnē. Dzēst nelasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņojumu — šī opcija atver jaunu ziņojuma logu. Jaunajā logā varat ierakstīt aizstāšanas ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt. Noklikšķinot uz Aizstāt šo ziņojumu, tiek atvērts jauns ziņojuma logs. Jaunajā logā varat ierakstīt aizstāšanas ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt. Sākotnējais ziņojums tiek noņemts no mapes Nosūtītie vienumi, un aizstājējziņojuma kopija tiek ievietota izsūtnē.

defragmentēšana mft

Iepriekšējās nodarbībās mēs apskatījām metodes aizkavēt e-pasta sūtīšanu programmā Outlook , kā pievienot digitālo parakstu programmā Outlook bet mēs nokavējām svarīgu notikumu - Atsaukt līdzekli programmā Outlook . Šī funkcija atsauc un aizstāj nejauši vai netīši nosūtītu e-pasta ziņojumu. Tomēr šī funkcija ir pieejama tikai Windows klientiem. Tas ir pieejams Microsoft Outlook un Outlook 365 . Programma Outlook citām platformām, piemēram, Mac, neatbalsta šo līdzekli.

Zvanīšana uz e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook

Personas, kas strādā organizācijā, kurām ir Office 365 vai Microsoft Exchange var izveidot e-pasta kontu Outlook Uz atcerēties un aizstāt ziņojumu . Šīs opcijas izmantošanai var būt daudz iemeslu, sākot no kaitinošas drukas kļūdas līdz dusmām, kuras vēlāk varēsiet nožēlot. Jebkurā gadījumā programmā Outlook 2019/2016/2013/2010 varat atcelt opciju Sūtīt uz. Lūk, kā atcerēties e-pastu.

Zvanīšana un e-pasta aizstāšana programmā Outlook

Bieži vien, skatoties uz ziņojumu pēc tam, kad tas kādam ir nosūtīts, mēs saprotam, ka tajā ir kāda kļūda. Vai nu pielikums nebija ielādēts, vai arī trūka kāda svarīga detaļa. Tas liek mums domāt, ka ir jābūt veidam, kā atsaukt nosūtītos ziņojumus. Par laimi, Microsoft populārais e-pasta klients Outlook piedāvā iespēju atsaukt un aizstāt ziņojumu. Lai atsauktu un aizstātu e-pasta ziņojumu programmā Outlook, veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet programmu Outlook un dodieties uz Nosūtītās ziņas
Pāriet uz ' Darbības Tab
piekļuve' Atgādiniet šo ziņojumu 'Variants.

Ņemiet vērā, ka šis rīks nav pieejams programmā Outlook tīmeklī. Turklāt, ja pēc pogas “Iesniegt” noklikšķināšanas neredzat komandu “Atsaukt šo ziņojumu”, iespējams, jums nav Exchange konta.

1] Ziņojuma izgūšana un aizstāšana

Atveriet savu Microsoft Outlook kontu un kreisās sānjoslas izvēlnē atlasiet mapi Nosūtītie vienumi.

Tad dodieties uz ' Kustēties ' nodaļa. Zem tā atrodiet izvēlni Darbības.

Atgādināt un aizstāt ziņojumu

Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus izvēlnei Darbības un parādītajā sarakstā atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

Atgādiniet šo ziņojumu
Nosūtiet šo ziņojumu vēlreiz

Zvanīšana un e-pasta aizstāšana programmā Outlook

Datora ekrānā uzreiz tiks parādīts logs, kurā tiek prasīts veikt kādu no šīm darbībām:

Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas
Izdzēsiet nelasītās kopijas un aizstājiet ar jaunu ziņojumu

Ja vēlaties nosūtīt aizvietošanas ziņojumu, izveidojiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt vai atlasiet vēlamo opciju un noklikšķiniet uz Labi.

Ziņojuma atsaukšanas panākumi vai neveiksmes tagad ir atkarīgi no iestatījumiem, kas konfigurēti adresāta Outlook kontā. Tālāk ir norādīti iespējamie scenāriji.

2] Dažādi ziņojumu atsaukšanas scenāriji sūtītājam un saņēmējam.

Sūtītāja veiktās darbības	Saņēmēja konfigurētas opcijas vai iestatījumi	rezultāts / rezultāts
Ziņojums tiek nosūtīts, bet vēlāk tiek atsaukts un aizstāts ar jaunu ziņojumu.	' Automātiska pieprasījumu un atbilžu apstrāde uz sapulču pieprasījumiem un aptaujām 'Atzīmējiet izvēles rūtiņu' Izsekošana 'Atlasīts.	Tiek piegādāts gan sākotnējais ziņojums, gan atsaukšanas ziņojums. Ja oriģinālais ziņojums nav izlasīts, tas tiek izdzēsts. Saņēmējs tiek informēts, ka jūs, sūtītājs, esat izdzēsis ziņojumu no viņa pastkastes.
Sūtītājs nosūta ziņojumu adresātam, bet vēlāk to atsauc un aizstāj ar jaunu.	“Automātiska pieprasījumu un atbilžu apstrāde uz sapulču ielūgumiem un aptaujām 'Atzīmējiet izvēles rūtiņu' Izsekošana ' ir Nav pārbaudīts.	Saņēmējs saņem gan sākotnējo ziņojumu, gan atsaukšanas ziņojumu, un tam var būt divi rezultāti: Ja adresāts vispirms atver atsaukšanas ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts. Šajā gadījumā adresāts tiek informēts par sūtītāja rīcību (ziņa ir izdzēsta no adresāta pastkastes). Ja adresāts vispirms atver sākotnējo ziņojumu, atsaukšanas darbība netiks veikta un būs pieejams gan sākotnējais ziņojums, gan atsaukšanas ziņojums.
Sūtītājs nosūta ziņojumu adresātam un veic atsaukšanas darbību. Vēlāk aizstāj sākotnējo ziņojumu ar jaunu.	Adresāts pārvieto sākotnējo ziņojumu (no sūtītāja) no iesūtnes uz citu mapi. Taču ļauj atsauksmju ziņojumam atrasties iesūtnē.	Ja atsaukšanas ziņojums un sākotnējais ziņojums atrodas dažādās mapēs, adresāts saņem ziņojumu, kas norāda, ka atsaukšanas mēģinājums neizdevās. Tomēr adresāts varēs skatīt gan sākotnējo ziņojumu, gan jauno ziņojumu.
Sūtītājs nosūta ziņojumu adresātam, bet atsauc sākotnējo ziņojumu, lai aizstātu to ar jaunu.	Gan sākotnējais ziņojums, gan atsauksmes ziņojums tiek pārvietoti uz vienu un to pašu mapi.	Ja adresāts vispirms atver atsaukšanas ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek dzēsts un adresāts tiek informēts, ka ziņojuma sūtītājs ir izdzēsis ziņojumu no adresāta pastkastes. Ja adresāts vispirms atver sākotnējo ziņojumu, atsaukšana netiks veikta un apskatei būs pieejami gan vecie, gan jaunie ziņojumi.
Sūtītājs nosūta ziņojumu uz publisko mapi. Vēlāk izsauc sākotnējo ziņojumu un aizstāj to ar jauno.	Adresāts nav veicis vai konfigurējis nekādas darbības.	Ziņojuma atsaukšanas funkcija ir veiksmīga, ja adresāts lasīšanas piekļuve visiem publiskajā mapē esošajiem vienumiem un vispirms nolasa atsaukšanas ziņojumu. Šajā gadījumā paliek tikai jaunais ziņojums, un sūtītājs saņem paziņojumu, ka atsaukšanas mēģinājums bija veiksmīgs. Ja adresāts jau ir atzīmējis sākotnējo ziņojumu kā izlasītu, viņam tiek paziņots, ka atsaukšana neizdevās, un tiek dzēsts tikai atsaukšanas ziņojums.

Šeit ir arī svarīgi pieminēt, ka sūtītājs nevar izvēlēties atsaukt ziņojumu, ko aizsargā Azure Information Protection. Ir arī svarīgi atcerēties, ka ziņojumu atsaukšanas panākumi vai neveiksmes ir atkarīgi no adresāta iestatījumiem programmā Outlook. Apsveriet šādu scenāriju, lai labāk izprastu šo jēdzienu.

Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt ziņojumu kādam, ko pazīstat, bet atklājat, ka ziņojums ir nepilnīgs vai trūkst kaut kā svarīga. Ko tu dari? Vienkārši atcerieties sākotnējo ziņojumu un aizstājiet to ar jaunu.

Šādā gadījumā gan sākotnējais ziņojums, gan atsaukšanas ziņojums tiek ievietoti adresāta iesūtnē, un, ja Automātiska pieprasījumu un atbilžu apstrāde uz sapulču pieprasījumiem un aptaujām Saņēmējs atzīmē izvēles rūtiņu zem opcijas Izsekošana, pēc tam sākotnējais ziņojums tiek dzēsts un adresāts tiek informēts, ka sūtītājs ir izdzēsis ziņojumu no savas pastkastes.

draiveris bojāts

Tāpat, ja tā pati izvēles rūtiņa nav atzīmēta, adresāta datorā var notikt kāds no šiem notikumiem:

Sākotnējais ziņojums tiek dzēsts un adresātam tiek paziņots, ka jūs, sūtītājs, esat izdzēsis ziņojumu no viņa pastkastes (ja adresāts vispirms atver atsaukšanas ziņojumu)
Ja adresāts vispirms atver sākotnējo ziņojumu, atsaukšana neizdodas un adresātam ir pieejams gan sākotnējais, gan atsaukšanas ziņojums.

Ziņojuma atsauksmes ir pieejamas pēc noklikšķināšanas nosūtīt un ir pieejams tikai tad, ja saņēmējam ir Apmaiņas konts vienas organizācijas ietvaros.

Lejupielādējiet datora labošanas rīku, lai ātri atrastu un automātiski labotu Windows kļūdas

Lasīt vairāk : Kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Microsoft Outlook .