Kā pieprasīt piekļuvi Sharepoint?

How Request Access Sharepoint



Kā pieprasīt piekļuvi Sharepoint?

Piekļuves pieprasīšana Sharepoint var būt biedējošs uzdevums, īpaši, ja jums nav nepieciešamo zināšanu vai pieredzes. Bet neuztraucieties! Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar soli pa solim, kā pieprasīt piekļuvi Sharepoint. Mēs sniegsim jums visu nepieciešamo informāciju, lai process būtu pēc iespējas vienkāršāks un nesāpīgāks. Tātad, ja esat gatavs sākt mācīties, kā pieprasīt piekļuvi Sharepoint, sāksim!



Piekļuves pieprasīšana vietnē Sharepoint ir vienkārša un viegla.





  • Vispirms atveriet savu tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz Sharepoint vietni.
  • Pēc tam piesakieties ar sava konta akreditācijas datiem.
  • Pēc pieteikšanās jūs tiksit novirzīts uz jūsu Sharepoint sākumlapu.
  • Tagad noklikšķiniet uz Iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Sharepoint.
  • Sharepoint lapā noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījums.
  • Ievadiet tās personas vai grupas vārdu, kurai vēlaties piešķirt piekļuvi, un pēc tam noklikšķiniet uz Pieprasīt piekļuvi.
  • Visbeidzot, jūs saņemsit paziņojumu, kad pieprasījums tiks apstiprināts.

Varat arī pieprasīt piekļuvi, veicot tās pašas darbības.





Kā pieprasīt piekļuvi Sharepoint



Kā pieprasīt piekļuvi Sharepoint

SharePoint ir spēcīgs rīks, ko organizācijas izmanto datu glabāšanai un kopīgošanai. Tas nodrošina vienkāršu veidu, kā droši koplietot dokumentus un citu informāciju ar kolēģiem un komandas locekļiem. Ja jums ir nepieciešama piekļuve SharePoint vietnei, jums ir jāpieprasa piekļuve vietnes administratoram. Šī rokasgrāmata palīdzēs izprast piekļuves pieprasīšanas procesu un to, kā izmantot SharePoint, kad esat ieguvis piekļuvi.

Darbības, lai pieprasītu piekļuvi vietnē SharePoint

1. darbība. Sazinieties ar vietnes administratoru

Pirmais solis, lai iegūtu piekļuvi SharePoint vietnei, ir sazināties ar vietnes administratoru. Administrators ir persona, kas ir atbildīga par piekļuves piešķiršanu vietnei un tās saturam. Ar viņiem var sazināties pa e-pastu vai tālruni. Ir svarīgi nodrošināt administratoram detalizētu informāciju par jums nepieciešamās piekļuves veidu un to, kāpēc tā ir nepieciešama. Noteikti iekļaujiet visus attiecīgos dokumentus vai saites, kas var palīdzēt administratoram saprast jūsu pieprasījumu.

2. darbība: gaidiet apstiprinājumu

Kad esat sazinājies ar administratoru, jums būs jāgaida, līdz viņš izskatīs jūsu pieprasījumu un apstiprinās to. Atkarībā no pieprasījuma sarežģītības šis process var ilgt no dažām minūtēm līdz dažām dienām. Kad pieprasījums būs apstiprināts, jūs saņemsit paziņojumu no administratora, ka jūsu piekļuve ir piešķirta.



vai man ir nepieciešama īpaša grafikas karte

3. darbība. Lejupielādējiet SharePoint klienta lietotni

Kad piekļuve ir piešķirta, jums būs jālejupielādē un jāinstalē SharePoint klienta lietotne. Šī ir lietojumprogramma, kas ļauj piekļūt SharePoint vietnei un pārvaldīt to no ierīces. Programma ir pieejama gan galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm, un to var lejupielādēt no oficiālā Microsoft veikala.

4. darbība. Piesakieties SharePoint vietnē

Kad programma būs instalēta ierīcē, varēsit pieteikties SharePoint vietnē. Jums būs jāizmanto lietotājvārds un parole, ko jums piešķīris administrators. Kad būsit pieteicies, varēsit pārvaldīt un piekļūt datiem no SharePoint vietnes.

5. darbība. Uzziniet, kā lietot SharePoint

Kad jums ir piekļuve SharePoint vietnei, ir svarīgi iemācīties lietot lietojumprogrammu. Tiešsaistē varat atrast apmācības un atbalsta rakstus, kas var palīdzēt izprast SharePoint pamatus. Turklāt varat sazināties ar administratoru, ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama palīdzība saistībā ar konkrētu uzdevumu.

6. darbība. Pārvaldiet savu SharePoint kontu

Kad esat iepazinies ar SharePoint pamatiem, varat sākt pārvaldīt savu kontu. Tas var ietvert paroles maiņu, personisko iestatījumu pielāgošanu un mapju vai dokumentu izveidi. Ir svarīgi nodrošināt sava konta drošību un atjauninātu informāciju, lai nodrošinātu jūsu datu drošību.

7. darbība: kopīgojiet un sadarbojieties ar citiem

Viena no jaudīgākajām SharePoint funkcijām ir tā iespēja sadarboties un koplietot datus ar citiem. Varat viegli uzaicināt citus skatīt un rediģēt dokumentus vai mapes, kuras esat kopīgojis. Tas ļauj strādāt pie projektiem reāllaikā un nodrošināt, ka visi atrodas vienā lapā.

8. darbība. Pārvaldiet piekļuvi ar atļaujām

Vēl viena svarīga SharePoint funkcija ir tā spēja pārvaldīt piekļuvi ar atļaujām. Varat viegli pievienot vai noņemt lietotājus no projekta un iestatīt dažādus piekļuves līmeņus katram lietotājam. Tas ļauj jums kontrolēt, kas var piekļūt jūsu datiem un rediģēt tos, nodrošinot, ka tiem ir piekļuve tikai pareizajām personām.

9. darbība. Izmantojiet SharePoint drošības līdzekļus

SharePoint ir arī vairāki drošības līdzekļi, kurus varat izmantot, lai nodrošinātu savu datu drošību. Šīs funkcijas ietver šifrēšanu, daudzfaktoru autentifikāciju un auditēšanu. Šīs funkcijas ļauj kontrolēt, kam ir piekļuve jūsu datiem, un nodrošināt to drošību.

10. darbība. Pārraugiet SharePoint darbību

Pēdējais SharePoint vietnes pārvaldīšanas solis ir darbību pārraudzība. SharePoint ir darbību žurnāls, kas ļauj skatīt visas jūsu vietnē veiktās izmaiņas. Tas ļauj ātri identificēt visas aizdomīgās darbības un veikt darbības, lai aizsargātu savus datus.

Saistītie bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Sharepoint?

Atbilde: Sharepoint ir Microsoft izstrādāta tīmekļa sadarbības platforma. Tas ļauj organizācijām uzglabāt, koplietot un pārvaldīt saturu, dokumentus un informāciju. Sharepoint nodrošina arī rīkus projektu pārvaldībai, komandas vietņu pārvaldībai un iekštīkla izveidei.

Daudzas organizācijas izmanto Sharepoint, lai pārvaldītu savas dokumentu bibliotēkas, vietnes un citus tiešsaistes resursus. Tā ir ideāla platforma sadarbībai, kas ļauj komandām strādāt kopā no jebkuras vietas.

Kā es varu pieprasīt piekļuvi Sharepoint?

Atbilde: Lai pieprasītu piekļuvi Sharepoint, vispirms ir jābūt derīgam Microsoft kontam. Ja jums tāda nav, varat to izveidot bez maksas. Kad jums ir konts, varat pieteikties Sharepoint vietnē un iesniegt piekļuves pieprasījumu. Atkarībā no organizācijas, iespējams, būs jānorāda papildu informācija, piemēram, vārds, e-pasta adrese un cita kontaktinformācija.

Kad jūsu pieprasījums būs iesniegts, Sharepoint administrators to izskatīs un noteiks, vai piešķirt jums piekļuvi. Atkarībā no organizācijas, pirms piekļuves piešķiršanas, iespējams, būs jāgaida apstiprinājums. Pēc apstiprināšanas jūs varēsiet piekļūt Sharepoint vietnei un izmantot tās iespējas.

Kādas ir Sharepoint izmantošanas priekšrocības?

Atbilde: Sharepoint piedāvā virkni priekšrocību organizācijām, kas to izmanto. Tā nodrošina drošu platformu satura, dokumentu un informācijas glabāšanai, koplietošanai un pārvaldībai. Sharepoint nodrošina arī rīkus projektu pārvaldībai, iekštīklu izveidei un komandas vietņu pārvaldībai.

Sharepoint arī ļauj organizācijām racionalizēt savus procesus, nodrošinot centralizētu vietu dokumentu glabāšanai un piekļuvei tiem. Tas var palīdzēt samazināt dokumentu meklēšanai veltīto laiku, jo viss tiek glabāts vienuviet. Tas arī nodrošina sadarbību, ļaujot komandām strādāt kopā no jebkuras vietas.

Kādi resursi ir pieejami Sharepoint apguvei?

Atbilde: Ir pieejami vairāki resursi, lai palīdzētu lietotājiem apgūt Sharepoint. Microsoft savā vietnē piedāvā dažādas apmācības un dokumentācijas. Ir arī daudzas trešo pušu vietnes un grāmatas, kas veltītas Sharepoint mācīšanai.

Tiem, kas meklē padziļinātu apmācību, ir pieejami arī dažādi maksas kursi un semināri. Tie var būt no ievadkursiem līdz progresīvākām sesijām. Dažas organizācijas saviem darbiniekiem var pat nodrošināt apmācību uz vietas, tāpēc ir vērts sazināties ar savu IT nodaļu, lai noskaidrotu, vai tas ir iespējams.

Kādi drošības pasākumi ir ieviesti Sharepoint?

Atbilde: Sharepoint nodrošina virkni drošības pasākumu, lai nodrošinātu datu drošību. Visi dati tiek šifrēti un glabāti drošos serveros. Piekļuve Sharepoint ir arī ļoti ierobežota, un tai ir nepieciešama lietotāja autentifikācija.

Turklāt Sharepoint administratori var iestatīt īpašas atļaujas un ierobežojumus lietotājiem. Tas ļauj viņiem kontrolēt, kam ir piekļuve noteiktiem dokumentiem un informācijai. Viņi var arī iestatīt divu faktoru autentifikāciju, lai nodrošinātu papildu drošību. Šie pasākumi palīdz nodrošināt datu drošību.

Piekļuves pieprasīšana Sharepoint ir vienkāršs process, un to var izdarīt ātri. Izmantojot šo rokasgrāmatu, varat viegli pieprasīt piekļuvi Sharepoint un sākt to izmantot, lai drošā un efektīvā veidā sadarbotos ar savu komandu. Ar pareizajām atļaujām un piekļuvi Sharepoint var palīdzēt jūsu komandai palikt tajā pašā lapā un nodrošināt labāku klientu apkalpošanu. Tātad, ja meklējat efektīvu veidu, kā sadarboties ar savu komandu, neaizmirstiet pieprasīt piekļuvi Sharepoint jau šodien!

Populārākas Posts