Kā nosūtīt sapulces ielūgumu programmā Outlook

Ja sūtāt sapulces uzaicinājumu programmā Outlook, ir jāņem vērā dažas lietas. Vispirms pārliecinieties, vai nosūtāt ielūgumu pareizajiem cilvēkiem. Otrkārt, uzaicinājumā iekļaujiet visu atbilstošo informāciju, piemēram, sapulces datumu, laiku un vietu. Un, treškārt, neaizmirstiet iekļaut saiti uz sanāksmes darba kārtību. Kad esat gatavs nosūtīt sapulces ielūgumu, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz pogas Jauna sapulce. Laukā 'Kam' ievadiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt. Pēc tam laukā “Tēma” ievadiet sapulces tēmu. Laukā 'Atrašanās vieta' ievadiet sapulces vietu. Un laukos 'Sākums' un 'Beigas' ievadiet sapulces datumu un laiku. Visbeidzot laukā 'Body' ievadiet īsu sapulces aprakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai nosūtītu ielūgumu. Atcerieties, ka, sūtot sapulces uzaicinājumu programmā Outlook, noteikti iekļaujiet visu atbilstošo informāciju. Un neaizmirstiet iekļaut saiti uz sanāksmes darba kārtību. Izmantojot šos padomus, jūs noteikti nosūtīsit veiksmīgu sapulces ielūgumu.

Microsoft Office komponents Outlook neaprobežojas tikai ar e-pasta saņemšanu, bet tai ir arī daudzas citas funkcijas. Šīs programmas daudzpusīgā pieeja ļauj izveidot sapulču un sanāksmju ielūgumus. Šādu funkciju pieejamības iemesls ir kalendāra integrācija šajā komponentā. Vēl viena šīs funkcijas priekšrocība ir tā, ka tā darbojas vēl labāk, ja to izmanto arī jūsu Exchange darbinieki. Šajā gadījumā nav jāaicina katrs kolēģis atsevišķi, vienkārši jāieplāno tikšanās, un tā automātiski parādīsies kolēģa sistēmā.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot sapulci un sapulces ielūgumu, lai tas automātiski tiktu parādīts jūsu Exchange darbiniekiem. Būtībā šo notikumu izveide ir vienkārša; un viegli dalīties savā starpā.

Nosūtiet sapulces uzaicinājumu programmā Outlook

1. atvērts Outlook , klikšķiniet uz Kalendārs ikona (2. apakšējā kreisajā stūrī). Pēc tam noklikšķiniet uz Jauna tikšanās vai Jauna tikšanās ko vien vēlaties radīt.

lmms atsauksmes

2. Pieņemsim, ka esam izveidojuši jaunu sapulces notikumu. Šeit jūs varat izmantot Adrešu grāmata pievienojiet apmaiņas ielūgumus, lai viņi saņemtu jaunu paziņojumu savā Outlook automātiski. Ja sūtāt uzaicinājumu personām ārpus jūsu apmaiņas, varat manuāli pievienot šo personu e-pasta adreses. Jūs varat pievienot pilnu informāciju par pasākumu tam paredzētajā vietā.

3. Uzaicinātās personas saņems atgādinājumu par viņu Outlook šāds komponents:

Nepabeigta informācija par ielūgumu, ko nosūtīja programma Outlook

Ja rodas problēma, kuras dēļ adresātam netiek nosūtīta visa notikuma informācija, jo īpaši tiem, kas atrodas ārpus jūsu apmaiņas, varat izmēģināt šādu risinājumu:

Windows Server 2016 vs Windows 10

1. Klikšķis Windows taustiņš + R kombinācija, put tips Regedt32.exe IN palaist dialoglodziņš un noklikšķiniet uz Lai ienāktu atvērts Reģistra redaktors .

2. Dodieties šeit:

3. Šīs reģistra atrašanās vietas labajā rūtī pievienojiet jaunu DWORD nosaukts EnableMeetingDownLevelText izmantojot ar peles labo pogu noklikšķiniet -> Jauns -> DWORD vērtība . Veiciet dubultklikšķi uz tā paša DWORD lai iegūtu šo:

Windows nevar formatēt šo disku, lai aizvērtu nevienu diska utilītu

Četri. Iepriekš parādītajā laukā ievietojiet Vērtības dati vienāds 1 un nospiediet Labi . Tagad jūs varat aizvērt Reģistra redaktors tagad un restartējiet datoru, lai novērstu problēmu.

Tas būs īstais!