Kā nosūtīt lielapjoma e-pasta ziņojumus programmā Outlook, izmantojot pasta sapludināšanu

Ja vēlaties sūtīt lielapjoma e-pasta ziņojumus programmā Outlook, varat to izdarīt, izmantojot pasta sapludināšanas līdzekli. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā iestatīt un izmantot pasta sapludināšanu, lai nosūtītu masveida e-pastus programmā Outlook.

Pirmkārt, jums būs jāizveido adresātu saraksts CSV failā. Šajā failā būs visu to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties nosūtīt ziņojumu. Kad esat ieguvis CSV failu, atveriet to programmā Excel un saglabājiet to kā teksta failu, kas atdalīts ar tabulēšanu.

Pēc tam atveriet programmu Outlook un izveidojiet jaunu ziņojumu. Ziņojumā noklikšķiniet uz cilnes 'Ievietot' un pēc tam noklikšķiniet uz 'Pievienot failu'. Izvēlieties savu CSV failu un noklikšķiniet uz Ievietot.

atspējot pievienojumprogrammu outlook 2016

Tagad noklikšķiniet uz pogas 'Kam' un izvēlieties 'Pasta sapludināšanas adresāti'. Atlasiet savu CSV failu un noklikšķiniet uz Atvērt. Pasta sapludināšanas opcijās izvēlieties 'Kam' un noklikšķiniet uz 'OK'.

Visbeidzot ierakstiet savu ziņojumu un noklikšķiniet uz 'Pabeigt un sapludināt'. Programma Outlook tagad nosūtīs jūsu masveida e-pastu uz visām adresēm jūsu CSV failā.

Masu pasta sūtīšana ir svarīga digitālā mārketinga stratēģija, ko izmanto pārdošanas palielināšanai un zīmola popularizēšanai. Mūsdienās e-pasta mārketinga kampaņa ir būtiska, lai reklāma sasniegtu lielu klientu sarakstu un sasniegtu organizācijas mērķus. Ārpus uzņēmuma var būt vairākas reizes, kad vēlaties nosūtīt lielapjoma ielūgumus, informatīvos izdevumus un paziņojumu e-pasta ziņojumus uz daudzām adresēm.

Tomēr lielākā daļa e-pasta kontu atbalsta tikai ierobežotu skaitu adresātu vienā e-pasta ziņojumā. Turklāt atsevišķu vēstuļu sagatavošana daudziem cilvēkiem aizņem daudz laika. Lai gan ir daudzi pakalpojumi, kas piedāvā vienkāršotu veidu lielapjoma e-pasta sūtīšanai, labākais veids, kā izveidot personalizētu e-pasta ziņojumu, ir Burtu sapludināšana īpatnība Microsoft Word ar Microsoft Outlook .

Atšķirībā no e-pasta pārraides lielam skaitam cilvēku, pasta sapludināšana saglabā ziņojumu vienādu vairākos e-pastos, taču vārds un e-pasta adrese ir unikāli ar pielāgotu informāciju katram adresātam. Citiem vārdiem sakot, sapludināšana padara katru e-pasta ziņojuma adresātu par vienīgo adresātu.

Kas ir pasta sapludināšanas līdzeklis programmā Microsoft Word

Pasta sapludināšana ir jaudīgs līdzeklis, ko atbalsta lielākā daļa lietojumprogrammu. Tas ļauj no e-pastiem izveidot personalizētu e-pasta ziņojumu partijas un automātiski izvelk vairāku adresātu adreses no datu bāzes, lai atvieglotu masveida pasta sūtīšanu. Būtībā pasta sapludināšana nozīmē pasta un dokumenta apvienošanu. Pasta sapludināšanu atbalsta visas Microsoft Office programmas. Microsoft Word ļauj iegult saturu no datu avotiem, piemēram, Access datu bāzes, Excel izklājlapas utt., Word dokumentos, izmantojot pasta sapludināšanas funkciju. To darot, Microsoft Outlook var izmantot Microsoft Word pasta sapludināšanas iespējas, lai nosūtītu personalizētus e-pasta ziņojumus vairākām kontaktpersonām.

Lai programmā Outlook nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus, izmantojot pasta sapludināšanu, vispirms izmantojiet Microsoft Word, lai izveidotu vairākus pastāvīgus dokumentus ar fiksētu saturu, t.i., e-pasta ziņojuma pamattekstu, un pēc tam jāpievieno unikāla informācija par katru dokumentu, piemēram, vārds vai adrese. no adresātiem, kas parasti tiek ņemti no datu avota, piemēram, Outlook kontaktpersonas, Excel izklājlapas vai piekļuves datu bāzes. Pasta sapludināšana ietver galveno dokumentu sagatavošanu, datu avota izveidi adresātu sarakstam, sapludināšanas lauku definēšanu, adresātu saraksta saistīšanu ar dokumentu, personalizētu e-pasta ziņojumu saglabāšanu un nosūtīšanu. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook nosūtīt lielapjoma e-pastu, izmantojot pasta sapludināšanu.

Sagatavojiet adresātu sarakstu apvienošanai

palaist Microsoft Outlook un noklikšķiniet uz mājas cilne

Sākuma cilnes lapas apakšā noklikšķiniet uz Cilvēki lai apskatītu savu kontaktpersonu sarakstu.

Atlasiet kontaktadresi, uz kuru vēlaties nosūtīt lielapjoma ziņojumu.

Tagad dodieties uz Darbības Grupējiet mājas cilni un noklikšķiniet Burtu sapludināšana.

atiestatīt Windows atjaunināšanas skriptu

Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas kontaktpersonas noklikšķiniet uz radio pogas ar opciju Tikai atlasītās kontaktpersonas zem Kontakti lai nosūtītu e-pasta ziņojumus tikai atlasītajai kontaktpersonai. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz radio pogas ar opciju Visas kontaktpersonas pašreizējā skatā .

Pēc tam atlasiet radio pogu ar opciju jauns dokuments zem dokumentu faila

Sadaļā sapludināšana atlasiet dokumenta veidu kā No burtiem , Apvienot kā Epasta adrese un ievadiet sava e-pasta tēmu ziņojuma tēmas laukā.

Klikšķis Labi lai lietotu iestatījumus, un programma Outlook palaidīs Microsoft Word, lai jūs varētu rakstīt pastāvīgu ziņojumu.

Izveidojiet personalizētu e-pasta ziņojumu, izmantojot Microsoft Word

Outlook palaiž Microsoft Word.

Sveiciena joslā ievadiet adresi, piemēram, ierakstiet, sveiks, un pēc tam noklikšķiniet Ievietojiet sapludināšanas lauku Feilda grupā “Rakstīt un ielīmēt”.

kodola datu ievades kļūda

Izvēlieties opciju Vārds no nolaižamās izvēlnes un Microsft Word pievienos e-pasta lauku<>blakus sveicienam.

Dokumentam varat pievienot citus laukus no adresātu saraksta, piemēram, uzvārdu, mājas tālruni, uzņēmuma nosaukumu utt. Pēc pasta sapludināšanas procesa pabeigšanas Word automātiski aizstās e-pasta laukus ar faktisko informāciju no jūsu adresātu saraksta.

Sūtīt e-pasta ziņas

Kad esat sagatavojis e-pastu, noklikšķiniet uz Sāciet sūtīt pastu opciju un atlasiet Elektroniskās ziņas no nolaižamās izvēlnes.

Tagad noklikšķiniet uz Pabeigt un apvienot pogu un atlasiet sūtīt e-pasta ziņas no nolaižamās izvēlnes.

Tiek parādīts dialoglodziņš Sapludināt ar e-pastu. Izvēlieties šeit Epasta adrese priekš Ziņojuma opcijas Kam un atlasiet HTML priekš Pasta formāts.

Sadaļā Iesniegt ierakstus atlasiet radio pogu Visi lai nosūtītu visus e-pasta ziņojumus vienlaikus, vai atlasiet opciju pašreizējais ieraksts lai nosūtītu tikai pašreizējos e-pastus.

Klikšķis Labi pogu.

Pēc tam Microsoft Word automātiski apvieno e-pastus un nosūta personalizētus e-pastus uz katru adresi.

Ir vērts atzīmēt, ka iepriekš minētā funkcija tiek izmantota tikai e-pasta nosūtīšanai. Jūs nevarat pievienot failus e-pasta ziņojumam, kā arī nevarat nosūtīt kopijas vai aklās kopijas citiem adresātiem pa e-pastu.

Lai apstiprinātu e-pasta sūtīšanu, dodieties uz savu Outlook un pārbaudiet savu Nosūtītās ziņas mapi, lai skatītu nosūtītās ziņas.

Cerams, ka jums patiks šī funkcija!