Vai esat Outlook 365 lietotājs, kurš meklē vienkāršu un efektīvu veidu, kā automatizēt e-pasta sūtīšanas procesu? Atkārtotu e-pasta ziņojumu sūtīšana var būt nogurdinošs uzdevums, ja to darāt manuāli. Par laimi, programma Outlook 365 piedāvā iespēju viegli iestatīt periodiskus e-pasta ziņojumus. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā programmā Outlook 365 nosūtīt periodiskus e-pasta ziņojumus.
Kā nosūtīt atkārtotus e-pasta ziņojumus programmā Outlook 365?
- Atveriet programmu Outlook 365 un dodieties uz Outlook sākuma cilni.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildiet uz esošu.
- Dodieties uz cilni Opcijas un noklikšķiniet uz pogas Aizkavēt piegādi.
- Piegādes opcijās atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepiegādāt pirms.
- Iestatiet datumu un laiku, kad vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu opcijai Atkārtoti un atlasiet laika periodu.
- Noklikšķiniet uz Aizvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.
noņemt vienumus no sākuma izvēlnes logiem 7
Kas ir atkārtoti e-pasta ziņojumi programmā Outlook 365?
Periodiskie e-pasta ziņojumi ir e-pasta ziņojumi, kas tiek izsūtīti regulāri un atkārtoti. Tie ir lielisks veids, kā uzturēt kontaktus ar klientiem, klientiem un kolēģiem. Programma Outlook 365 ļauj lietotājiem viegli automatizēt šo e-pasta sūtīšanas procesu, ietaupot laiku un enerģiju. Periodiskus e-pastus var izmantot, lai atgādinātu klientiem par gaidāmajiem notikumiem, izsūtītu biļetenus un saglabātu visus tajā pašā lapā.
Sūtot periodiskus e-pasta ziņojumus programmā Outlook 365, lietotāji var pielāgot e-pasta ziņojumu biežumu, iekļaut pielikumus un pat izsekot e-pasta ziņojumiem turpmākai analīzei. Tādējādi ir viegli nodrošināt, ka e-pasta ziņojumi tiek izsūtīti laikā un tos izlasīs paredzētie adresāti. Tas arī ļauj lietotājiem iestatīt automatizētas atbildes, kuras var nosūtīt, ja e-pastā ir izpildīti noteikti kritēriji.
Periodisku e-pasta ziņojumu iestatīšana programmā Outlook 365
Lai programmā Outlook 365 iestatītu periodiskus e-pasta ziņojumus, lietotājiem vispirms ir jāizveido e-pasta ziņojums Outlook iesūtnē. Šis ziņojums būs veidne visiem turpmākajiem šīs sērijas e-pasta ziņojumiem. Kad veidne ir izveidota, lietotāji var atlasīt pogu Izveidot atkārtotu e-pastu, kas atrodas lentē Outlook loga augšdaļā. Tiks atvērts logs, kurā lietotāji var iestatīt e-pasta ziņojumu biežumu un pielāgot citus iestatījumus, kurus viņi vēlas iekļaut.
Iestatot e-pasta ziņojumu biežumu, lietotāji var izvēlēties sūtīt e-pastus katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Viņi var arī norādīt, kurās nedēļas vai mēneša dienās e-pasta ziņojumi ir jāizsūta. Tas var būt noderīgi, lai klienti un kolēģi savlaicīgi informētu par regulārām izmaiņām un atjauninājumiem.
Atkārtotu e-pasta ziņojumu plānošana programmā Outlook 365
Kad e-pasta ziņojumu biežums ir iestatīts, lietotāji var atlasīt pogu Grafiks, kas atrodas lentē Outlook loga augšdaļā. Tiks atvērts logs, kurā lietotāji var izvēlēties laiku un datumu, kad viņi vēlas nosūtīt e-pastus. Lietotāji var izvēlēties nekavējoties nosūtīt e-pasta ziņojumus vai ieplānot tos turpmākam datumam un laikam. Ir svarīgi ņemt vērā, ka lietotāji var ieplānot atkārtotus e-pasta ziņojumus tikai vienu gadu iepriekš.
Atkārtotu e-pasta ziņojumu izsekošana programmā Outlook 365
Sūtot periodiskus e-pasta ziņojumus programmā Outlook 365, lietotāji var izsekot e-pasta ziņojumiem turpmākai analīzei. Lai to izdarītu, lietotāji var atlasīt pogu Track, kas atrodas lentē Outlook loga augšdaļā. Tiks atvērts logs, kurā lietotāji var atlasīt izsekošanas veidu, ko viņi vēlas iespējot. Tas ietver izsekošanu, kad tiek atvērti e-pasta ziņojumi, kad tiek noklikšķināts uz saitēm un kad tiek atvērti pielikumi. Pēc tam šos datus var izmantot, lai gūtu ieskatu lietotāju uzvedībā un labāk izprastu klientu vajadzības un intereses.
Atkārtotu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook 365
Kad visi iestatījumi ir iestatīti un e-pasta ziņojumi ir ieplānoti, lietotāji var atlasīt pogu Sūtīt, kas atrodas lentē Outlook loga augšdaļā. Tiks nosūtīts pirmais e-pasta ziņojums šajā sērijā. Visi turpmākie sērijas e-pasta ziņojumi tiks izsūtīti automātiski atbilstoši lietotāja iestatītajam biežumam.
virtuālais kastes duālais monitors
Atkārtotu e-pasta ziņojumu pārvaldība programmā Outlook 365
Kad atkārtotie e-pasta ziņojumi ir izsūtīti, lietotāji var tos pārvaldīt, izmantojot pogu Pārvaldīt, kas atrodas lentē Outlook loga augšdaļā. Tiks atvērts logs, kurā lietotāji varēs skatīt sērijas e-pastus, rediģēt tos, dzēst vai atcelt. Tādējādi ir viegli izsekot visiem sērijas e-pastiem un nodrošināt, ka tie tiek izsūtīti, kā plānots.
Atkārtotu e-pasta ziņojumu pielāgošana programmā Outlook 365
Lietotāji var pielāgot sērijas e-pastus, atlasot pogu Pielāgot, kas atrodas lentē Outlook loga augšdaļā. Tiks atvērts logs, kurā lietotāji var pielāgot tēmas rindiņu, pievienot pielikumus vai mainīt e-pasta ziņojumu saturu. Tādējādi ir viegli atjaunināt sērijas e-pastus un nodrošināt tos atbilstoši plānotajiem adresātiem.
6 biežāk uzdotie jautājumi
1. jautājums: Kas ir periodisks e-pasts?
Periodisks e-pasts ir e-pasta ziņojums, kas tiek izsūtīts pēc regulāra grafika, piemēram, katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Tas ir automatizēts process, kas ietaupa laiku un novērš nepieciešamību manuāli rakstīt un nosūtīt e-pastus. Periodiskie e-pasta ziņojumi parasti tiek izmantoti, lai piegādātu biļetenus, atgādinājumus, atjauninājumus utt.
2. jautājums. Kā programmā Outlook 365 iestatīt periodisku e-pasta ziņojumu?
Atkārtota e-pasta iestatīšana programmā Outlook 365 ir vienkārša. Vispirms programmā Outlook izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu un ievadiet visu nepieciešamo informāciju, tostarp adresāta adresi, tēmas rindiņu un ziņojuma pamattekstu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Grafiks, kas atrodas lentē e-pasta loga augšdaļā. Pēc tam varat izvēlēties periodisko e-pasta ziņojumu sūtīšanas biežumu (katru dienu, nedēļu, mēnesi utt.) un e-pasta sākuma datumu. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Sūtīt, un tiks iestatīts periodiskais e-pasts.
3. jautājums. Vai es varu pielāgot atkārtota e-pasta saturu?
Jā, varat pielāgot atkārtota e-pasta saturu programmā Outlook 365. Lai to izdarītu, lentē noklikšķiniet uz pogas Plānot un pēc tam atlasiet Rediģēt periodisko ziņojumu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit veikt izmaiņas e-pasta saturā, tostarp tēmas rindiņā, pamattekstā un pielikumos. Kad esat veicis nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai lietotu tās atkārtotajam e-pasta ziņojumam.
4. jautājums: vai es varu atcelt atkārtotu e-pasta ziņojumu?
Jā, varat atcelt periodisko e-pasta ziņojumu programmā Outlook 365. Lai to izdarītu, lentē noklikšķiniet uz pogas Plānot un pēc tam atlasiet Atcelt atkārtoto ziņojumu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit apstiprināt periodiskā e-pasta atcelšanu. Kad esat apstiprinājis atcelšanu, e-pasts vairs netiks sūtīts.
5. jautājums. Vai es varu mainīt atkārtotu e-pasta ziņojumu biežumu?
Jā, programmā Outlook 365 varat mainīt periodisko e-pasta ziņojumu biežumu. Lai to izdarītu, lentē noklikšķiniet uz pogas Plānot un pēc tam atlasiet Rediģēt periodisko ziņojumu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet izvēlēties jauno periodisko e-pasta ziņojumu biežumu (katru dienu, nedēļu, mēnesi utt.). Kad esat veicis nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai lietotu tās atkārtotajam e-pasta ziņojumam.
audiodg.exe
6. jautājums. Vai es varu pievienot papildu adresātus atkārtotam e-pasta ziņojumam?
Jā, varat pievienot papildu adresātus periodiskam e-pasta ziņojumam programmā Outlook 365. Lai to izdarītu, lentē noklikšķiniet uz pogas Plānot un pēc tam atlasiet Rediģēt periodisko ziņojumu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet pievienot jaunus e-pasta adresātus. Kad esat pievienojis visus nepieciešamos adresātus, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai lietotu tos atkārtotajam e-pasta ziņojumam.
Periodisku e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook 365 var ietaupīt daudz laika un pūļu ikdienas rutīnā. Tagad varat viegli izveidot vienu e-pasta ziņojumu, ko var periodiski nosūtīt noteiktai kontaktpersonu grupai vai atsevišķiem adresātiem. Izmantojot Outlook 365 intuitīvo, lietotājam draudzīgo saskarni, varat ātri iestatīt periodisku e-pastu, veicot tikai dažus klikšķus. Tagad varat sazināties un kopīgot svarīgu informāciju ar kontaktpersonām, manuāli neierakstot un sūtot katru e-pastu.
