Vai jums ir nepieciešams veids, kā droši uzglabāt, pārvaldīt un koplietot failus? SharePoint varētu būt atbilde. Tā ir jaudīga servera platforma, kas ļauj uzglabāt un pārvaldīt savus failus, sadarboties ar citiem un koplietot informāciju ar pasauli. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā iestatīt SharePoint kā failu serveri. Mēs aptversim visu, sākot no servera iestatīšanas, iestatījumu konfigurēšanas un lietotāju un atļauju pievienošanas. Līdz šīs rokasgrāmatas beigām jūs varēsit izmantot SharePoint kā drošu, jaudīgu failu serveri. Tātad sāksim!
SharePoint kā failu servera iestatīšana:
- Izveidojiet vietņu kolekciju programmā SharePoint.
- Iestatiet vietņu kolekcijas atļaujas.
- Vietņu kolekcijā izveidojiet dokumentu bibliotēku.
- Iestatiet dokumentu bibliotēkas atļaujas.
- Augšupielādējiet failus dokumentu bibliotēkā.
- Iestatiet dokumentu bibliotēkas versiju kontroli.
- Iestatiet brīdinājumus dokumentu bibliotēkai.
- Pievienojiet lietotājus dokumentu bibliotēkai.
SharePoint var izmantot kā failu serveri, lai uzglabātu un pārvaldītu failus, kā arī kontrolētu piekļuvi tiem. To var arī izmantot, lai iestatītu failu versiju kontroli, brīdinājumus un lietotāju atļaujas.
valodu
Kā iestatīt SharePoint kā failu serveri
SharePoint ir spēcīga sadarbības platforma, kas lietotājiem ļauj uzglabāt, koplietot un pārvaldīt dokumentus drošā, centralizētā vietā. Tas nodrošina viegli lietojamu interfeisu, kas atvieglo dokumentu kārtošanu, atrašanu un sadarbību ar tiem, bez sarežģītas programmatūras instalēšanas. Izmantojot SharePoint, lietotāji var arī konfigurēt savu failu serveri, ļaujot viņiem viegli uzglabāt, kārtot un piekļūt saviem dokumentiem, neizmantojot dārgu aparatūru vai sarežģītas tīkla konfigurācijas.
Instalējiet SharePoint
Pirmais solis SharePoint kā failu servera iestatīšanā ir programmatūras instalēšana. To var izdarīt, lejupielādējot programmatūru no Microsoft vietnes vai iegādājoties licenci no sertificēta tālākpārdevēja. Kad programmatūra ir instalēta, lietotājiem būs jākonfigurē serveris savām īpašajām vajadzībām, piemēram, jāiestata autentifikācijas protokoli un jāiespējo piekļuves tiesības.
Konfigurējiet SharePoint iestatījumus
Kad programmatūra ir instalēta, lietotājiem būs jākonfigurē SharePoint, lai tas atbilstu viņu īpašajām vajadzībām. Tas var ietvert autentifikācijas protokolu iestatīšanu, lietotāju profilu konfigurēšanu, vietņu kolekciju iestatīšanu un piekļuves tiesību iespējošanu. Svarīgi ir arī konfigurēt serveri, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir piekļuve nepieciešamajiem failiem, kā arī lai serveri aizsargātu no nesankcionētas piekļuves.
aizbēgt spēles pc
Izveidojiet faila struktūru
Kad serveris ir konfigurēts, lietotājiem būs jāizveido faila struktūra, kurā ir viegli orientēties un pārvaldīt. Tas var ietvert mapju un bibliotēku iestatīšanu dokumentu, attēlu un citu failu glabāšanai, kā arī drošības grupu izveidi, lai nodrošinātu, ka tikai pareizajiem cilvēkiem ir piekļuve pareizajiem failiem. Ir svarīgi arī iestatīt atļaujas, lai lietotāji varētu piekļūt tikai tiem failiem, kas viņiem nepieciešami.
Pievienojiet lietotājus SharePoint
Kad faila struktūra ir iestatīta, lietotājiem serverim būs jāpievieno lietotāji. To var izdarīt, izveidojot individuālus lietotāju kontus vai piešķirot piekļuvi lietotāju grupām. Svarīgi ir arī iestatīt lietotāju profilus, lai lietotāji varētu viegli atrast vajadzīgos failus.
Failu koplietošanas iestatīšana
Kad lietotāji ir pievienoti serverim, viņiem būs jāiestata failu koplietošana. To var izdarīt, iestatot atļaujas un piekļuves tiesības, kā arī iestatot koplietošanas saites un citas failu koplietošanas metodes. To var izdarīt manuāli vai izmantojot automatizētus failu koplietošanas rīkus.
Konfigurējiet drošības iestatījumus
Kad failu koplietošana ir iestatīta, lietotājiem būs jākonfigurē drošības iestatījumi. Tas var ietvert lietotāju autentifikācijas protokolu iestatīšanu, sensitīvu failu šifrēšanas iestatīšanu un ugunsmūra noteikumu konfigurēšanu, lai aizsargātu serveri no nesankcionētas piekļuves. Ir svarīgi arī konfigurēt serveri, lai nodrošinātu, ka lietotāji var piekļūt tikai tiem failiem, kas tiem nepieciešami.
kā nomainīt bios režīmu no mantojuma uz uefi Windows 10
Pārraugiet failu aktivitāti
Kad serveris ir iestatīts un konfigurēts, lietotājiem būs jāuzrauga failu darbība. Tas var ietvert lietotāju pieteikšanās izsekošanu, faila piekļuves un modifikācijas uzraudzību un brīdinājumu iestatīšanu, lai informētu lietotājus, kad failam tiek piekļūts vai tas tiek mainīts. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka tikai pareizajiem cilvēkiem ir piekļuve pareizajiem failiem.
Dublējiet un atjaunojiet failus
Visbeidzot, lietotājiem būs jādublē un jāatjauno savi faili. To var izdarīt manuāli vai izmantojot automatizētus dublēšanas un atkopšanas rīkus. Ir arī svarīgi nodrošināt, lai serveris tiktu regulāri dublēts, lai novērstu datu zudumu sistēmas kļūmes gadījumā.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir SharePoint failu serveris?
SharePoint failu serveris ir uz mākoņiem balstīta failu glabāšanas platforma, ko izstrādājusi Microsoft. Tas ļauj lietotājiem glabāt, koplietot un pārvaldīt dokumentus un citus failus droši centrālā vietā. Tas arī nodrošina iespēju sadarboties ar dokumentiem un citiem failiem ar citiem lietotājiem. SharePoint nodrošina arī virkni līdzekļu, piemēram, dokumentu versiju veidošanu, piekļuves kontroli un dokumentu meklēšanu.
Kā iestatīt SharePoint kā failu serveri?
Lai iestatītu SharePoint failu serveri, vispirms programmā SharePoint izveidojiet jaunu vietņu kolekciju. Kad tas ir izdarīts, vietņu kolekcijā izveidojiet dokumentu bibliotēku vai mapi. Pēc tam augšupielādējiet failus, kurus vēlaties saglabāt failu serverī, dokumentu bibliotēkā vai mapē. Kad faili ir augšupielādēti, varat iestatīt atļaujas, lai atļautu vai ierobežotu piekļuvi failiem. Visbeidzot, varat koplietot failus ar citiem lietotājiem.
Kādas ir SharePoint kā failu servera izmantošanas priekšrocības?
SharePoint izmantošana kā failu serveris sniedz vairākas priekšrocības. Tā ir droša un uzticama platforma, kas nodrošina iespēju glabāt, koplietot un pārvaldīt failus centrālā vietā. Turklāt to var izmantot, lai sadarbotos ar dokumentiem un citiem failiem ar citiem lietotājiem. Tas nodrošina arī virkni funkciju, piemēram, dokumentu versiju veidošanu, piekļuves kontroli un dokumentu meklēšanu.
Kādi ir SharePoint kā failu servera izmantošanas trūkumi?
Lai gan SharePoint nodrošina daudzas priekšrocības, ir jāņem vērā daži trūkumi. Tas ir dārgs risinājums, un iestatīšanai un uzturēšanai var būt nepieciešami papildu resursi. Turklāt var paiet laiks, līdz lietotāji iepazīst platformu, un dažiem lietotājiem to var būt grūti izmantot. Visbeidzot, tam var nebūt tādas pašas funkcijas un iespējas kā citiem failu serveriem.
Kādas ir alternatīvas SharePoint kā failu serverim?
SharePoint kā failu serverim ir vairākas alternatīvas. Daudzas organizācijas failu glabāšanai un koplietošanai izmanto lokālu failu serveri, piemēram, Windows Server. Turklāt ir daudzas uz mākoņiem balstītas failu glabāšanas platformas, piemēram, Dropbox un Google Drive, kas piedāvā līdzīgas funkcijas un iespējas kā SharePoint. Visbeidzot, dažas organizācijas izmanto lokālo un mākoņdatošanas failu glabāšanas risinājumu kombināciju.
Sharepoint kā failu servera iestatīšana ir lielisks veids, kā nodrošināt piekļuvi dokumentiem un citiem failiem lielam skaitam lietotāju. Tas ir rentabls, drošs un uzticams veids, kā uzglabāt un koplietot datus, kuriem var piekļūt dažādi lietotāji. Ar pareizo iestatījumu Sharepoint var būt spēcīgs rīks jebkuram uzņēmumam, kas vēlas centralizēt savus dokumentus un failus.
