Vai meklējat veidu, kā uzturēt savu komandu sakārtotu un uz pareizā ceļa? Vai jums ir nepieciešams veids, kā viegli koplietot grafikus, termiņus un citus svarīgus notikumus? Ja tā, tad apsveriet iespēju izmantot SharePoint kalendāru! SharePoint kalendāri ļauj ērti koplietot svarīgus datumus ar komandas locekļiem un pārliecināties, ka visi atrodas vienā lapā. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā koplietot SharePoint kalendāru un dažādus veidus, kā to izdarīt. Tātad, ja esat gatavs uzzināt vairāk par SharePoint kalendāriem, sāksim!
Sharepoint kalendāra kopīgošana ir vienkārša! Varat koplietot kalendāru ar atsevišķiem lietotājiem vai grupām vai padarīt kalendāru publiski pieejamu. Lai koplietotu kalendāru, vispirms atveriet savu Sharepoint vietni. Pēc tam atveriet kalendāru un augšējā labajā stūrī atlasiet pogu Kopīgot. Atlasiet lietotāju vai grupu, ar kuru vēlaties koplietot kalendāru, un iestatiet viņu atļauju līmeni. Kad esat pabeidzis, atlasiet Kopīgot. Lietotājs vai grupa tagad varēs skatīt jūsu Sharepoint kalendāru.
logi 10 iestrēdzis sveiciena ekrānā
Kā koplietot Sharepoint kalendāru?
SharePoint ir Microsoft sadarbības platforma, ko izmanto dažāda lieluma uzņēmumi un organizācijas. Tas ļauj lietotājiem saglabāt, piekļūt un koplietot dokumentus, kalendārus un citus datus. Tas arī nodrošina iespēju izveidot pielāgotus kalendārus un koplietot tos ar citiem. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā koplietot SharePoint kalendāru ar citiem lietotājiem.
1. darbība. Piesakieties savā SharePoint kontā
Pirmais solis Sharepoint kalendāra kopīgošanai ir pieteikšanās savā Sharepoint kontā. Lai piekļūtu vietnei, jums būs jāievada savs lietotājvārds un parole. Kad esat pieteicies, varat sākt iestatīt kalendāru.
2. darbība. Izveidojiet kalendāru
Nākamais solis ir izveidot kalendāru. To var izdarīt sava SharePoint konta sadaļā Vietnes saturs. Kad kalendārs būs izveidots, varēsiet pievienot notikumus, izveidot kategorijas un pielāgot to savām vajadzībām.
3. darbība: kopīgojiet kalendāru
Kad kalendārs ir izveidots, varat to kopīgot ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas kalendāra augšējā labajā stūrī. Pēc tam varat ievadīt to lietotāju e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot kalendāru. Kad esat ievadījis e-pasta adreses, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, lai pabeigtu procesu.
4. darbība: iestatiet atļaujas
Nākamais solis ir iestatīt atļaujas lietotājiem, kuri piekļūs kalendāram. Varat iestatīt atļauju līmeņus, lai skatītu, rediģētu vai dzēstu kalendāra ierakstus. Varat arī iestatīt atļauju līmeņus, kas var pievienot vai noņemt lietotājus no kalendāra.
5. darbība. Uzaiciniet lietotājus uz kalendāru
Kad esat iestatījis kalendāra atļaujas, varat uzaicināt lietotājus pievienoties kalendāram. To var izdarīt, atlasot pogu Uzaicināt, kas atrodas kalendāra augšējā labajā stūrī. Pēc tam varat ievadīt to lietotāju e-pasta adreses, kurus vēlaties uzaicināt kalendārā. Kad esat ievadījis lietotāju e-pasta adreses, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Uzaicināt, lai pabeigtu procesu.
6. darbība. Skatiet kalendāru
Kad lietotāji būs uzaicināti izmantot kalendāru, viņi varēs skatīt kalendāru. Viņi to var izdarīt, noklikšķinot uz pogas Skatīt, kas atrodas kalendāra augšējā labajā stūrī. Tādējādi kalendārs tiks atvērts jaunā pārlūkprogrammas logā.
7. darbība: rediģējiet kalendāru
Ja lietotājiem ir piešķirtas kalendāra rediģēšanas atļaujas, viņi varēs veikt izmaiņas kalendārā. Tas ietver notikumu pievienošanu un noņemšanu, kategoriju izveidi un kalendāra iestatījumu mainīšanu.
8. darbība. Kopīgojiet kalendāru ar citiem
Kad kalendārs ir iestatīts un lietotāji ir uzaicināti, varat koplietot kalendāru ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas kalendāra augšējā labajā stūrī. Pēc tam varat ievadīt to lietotāju e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot kalendāru. Kad esat ievadījis e-pasta adreses, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, lai pabeigtu procesu.
Windows 10 iestatiet līdzību
9. darbība. Skatiet kalendāru kopā ar citiem lietotājiem
Lietotāji, kuri ir uzaicināti izmantot kalendāru, varēs skatīt kalendāru kopā ar citiem lietotājiem. Viņi to var izdarīt, noklikšķinot uz pogas Skatīt, kas atrodas kalendāra augšējā labajā stūrī. Tādējādi kalendārs tiks atvērts jaunā pārlūkprogrammas logā.
10. darbība. Pārvaldiet kalendāru
Pēdējais solis ir pārvaldīt kalendāru. To var izdarīt, atlasot pogu Pārvaldīt, kas atrodas kalendāra augšējā labajā stūrī. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet pievienot, noņemt vai rediģēt lietotājus, iestatīt atļaujas un veikt citas darbības.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint?
Sharepoint ir tīmekļa sadarbības platforma, kas lietotājiem ļauj uzglabāt, kārtot, koplietot un piekļūt informācijai no jebkuras ierīces. Uzņēmumi un organizācijas to izmanto, lai pārvaldītu dokumentus, izveidotu tīmekļa vietnes un sadarbotos projektos. Sharepoint var izmantot dažādiem mērķiem, piemēram, failu koplietošanai, projektu pārvaldībai un kalendāra koplietošanai.
Sharepoint nodrošina arī viegli lietojamu kalendāra līdzekli, kas ļauj lietotājiem izveidot un koplietot savus notikumus un uzdevumus ar citiem. Lietotāji var arī kopīgot savus kalendārus ar citiem, tādējādi atvieglojot jaunāko un sakārtoto informāciju.
Kā koplietot Sharepoint kalendāru?
Lai kopīgotu Sharepoint kalendāru, vispirms atveriet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet pogu Kopīgot. Jums tiks lūgts ievadīt to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot kalendāru. Pēc vārdu ievadīšanas noklikšķiniet uz Kopīgot, lai nosūtītu uzaicinājumu.
wifi signāla stipruma mērītāja logi
Kad uzaicinājums ir pieņemts, varat iestatīt atļaujas personām, ar kurām kopīgojāt kalendāru. Varat izvēlēties ļaut viņiem skatīt, rediģēt vai dzēst notikumus. Varat arī ierobežot viņu piekļuvi noteiktām kalendāra daļām, piemēram, ļaut viņiem skatīt tikai noteiktus notikumus vai uzdevumus.
Kādas ir Sharepoint kalendāra koplietošanas priekšrocības?
Sharepoint kalendāra kopīgošana var būt noderīga gan indivīdiem, gan komandām. Indivīdiem tas var palīdzēt viņiem būt sakārtotiem un atjauninātiem, ļaujot viņiem viegli skatīt un pārvaldīt savus notikumus un uzdevumus. Komandas var arī gūt labumu no iespējas sadarboties reāllaikā un pārliecināties, ka visi atrodas vienā lapā.
Sharepoint kalendāra kopīgošana var arī palīdzēt komandām būt sakārtotām, ļaujot tām piešķirt uzdevumus konkrētiem dalībniekiem, iestatīt izpildes datumus un izsekot progresam. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka komandas locekļi strādā uz vienu un to pašu mērķi un ka uzdevumi tiek pabeigti laikā.
Kādi ir dažādi koplietota kalendāra atļauju veidi?
Kopīgojot Sharepoint kalendāru, varat iestatīt dažādu veidu atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt, rediģēt vai dzēst pasākumus. Dažādi atļauju veidi ir skats, rediģēšana, dzēšana un pārvaldība. Skatīšanas atļaujas ļauj lietotājiem skatīt kalendāru, bet ne rediģēt vai dzēst pasākumus. Rediģēšanas atļaujas ļauj lietotājiem skatīt, rediģēt un dzēst notikumus. Dzēšanas atļaujas ļauj lietotājiem dzēst notikumus, bet ne skatīt vai rediģēt tos. Pārvaldīt atļaujas ļauj lietotājiem skatīt, rediģēt, dzēst un pārvaldīt notikumus.
Iestatītās atļaujas ir atkarīgas no sadarbības veida, kuru vēlaties iegūt, un no tā, cik lielu kontroli vēlaties nodrošināt lietotājiem. Ir svarīgi izvēlēties pareizās atļaujas, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir tiesības piekļūt kalendāram, vienlaikus aizsargājot kalendāra drošību un privātumu.
Kāda ir Sharepoint kalendāra koplietošanas labākā prakse?
Kopīgojot Sharepoint kalendāru, ir svarīgi ievērot dažas paraugprakses, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir tiesības piekļūt kalendāram, vienlaikus aizsargājot kalendāra drošību un privātumu.
Vispirms katram lietotājam noteikti iestatiet pareizās atļaujas. Ir svarīgi izvēlēties pareizās atļaujas, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir tiesības piekļūt kalendāram. Turklāt noteikti iestatiet katra lietotāja piekļuves ierobežojumu. Tas palīdzēs aizsargāt kalendāra drošību un privātumu.
Otrkārt, pārliecinieties, ka kalendārs ir atjaunināts. Tas nodrošinās, ka visi atrodas vienā lapā un uzdevumi tiks pabeigti laikā. Turklāt ir svarīgi informēt par visām kalendāra izmaiņām vai atjauninājumiem personām, ar kurām esat to kopīgojis. Tas palīdzēs nodrošināt, ka visi ir informēti un uzdevumi tiek izpildīti laikā.
Sharepoint kalendāra koplietošana ar kolēģiem, klientiem un citām ieinteresētajām personām ir lielisks veids, kā noturēt visus vienā lapā un maksimāli izmantot savas komandas laiku. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat viegli koplietot SharePoint kalendāru un nodrošināt, ka ikviens ir informēts par visiem svarīgajiem notikumiem. Ievērojot šajā rokasgrāmatā sniegtos norādījumus, varēsit nodrošināt, ka ikvienam ir pieejama informācija, kas nepieciešama, lai uzturētu organizētību un produktīvu darbu.
