Informācijas kārtošana izklājlapās var būt biedējošs uzdevums, it īpaši, ja jums ir jākārto liels datu apjoms. Viena īpaši noderīga un jaudīga Microsoft Excel funkcija ir tās spēja kārtot datus pēc uzvārda. Mācīšanās, kā programmā Excel kārtot pēc uzvārda, var lieliski ietaupīt laiku un palīdzēt ērti kārtot un pārvaldīt datus. Šajā rakstā mēs izpētīsim, kā programmā Excel kārtot datus pēc uzvārda, sniedzot detalizētus norādījumus, kā to izdarīt ātri un efektīvi.
Kārtošana pēc uzvārda programmā Excel
Datu kārtošana programmā Microsoft Excel ir vienkāršs uzdevums. Lai kārtotu pēc uzvārda, veiciet šīs darbības:
- Atveriet Excel izklājlapu, kurā ir dati, kurus vēlaties kārtot.
- Izvēlieties kolonnu, kurā ir uzvārdi.
- Lentē atlasiet cilni Dati.
- Noklikšķiniet uz komandas Kārtot no lentes.
- Izvēlieties atbilstošās kārtošanas un pasūtīšanas opcijas.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu datus.
Tagad dati ir jākārto pēc uzvārda.
Vārdu kārtošana pēc uzvārda programmā Excel
Excel ir jaudīga izklājlapu programma, kas var palīdzēt kārtot datus dažādos veidos. Viens no visizplatītākajiem Excel lietojumiem ir datu kārtošana pēc uzvārda. Tas ir lielisks veids, kā sakārtot informāciju, kas tiek glabāta izklājlapā. Tas ir arī efektīvs veids, kā ātri atrast konkrētus ierakstus. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā programmā Excel kārtot pēc uzvārda.
Izpratne par datu struktūru
Pirms kārtot datus pēc uzvārda programmā Excel, ir svarīgi izprast datu struktūru. Dati ir jāsakārto kolonnās, katrai kolonnai attēlojot citu lauku. Piemēram, ja dati ietver vārdu, uzvārdu un tālruņa numuru, pirmajā kolonnā ir jāatspoguļo uzvārda lauks. Otrajā kolonnā ir jāatspoguļo vārda lauks, bet trešajā - tālruņa numura lauks.
Kad dati ir sakārtoti kolonnās, varat sākt to kārtošanu pēc uzvārda. To var izdarīt, atlasot kolonnu, kurā ir uzvārda lauks, un pēc tam Excel izvēlnē atlasot opciju Kārtot pēc uzvārda.
Izmantojot Microsoft Excel kārtošanas funkciju
Microsoft Excel kārtošanas funkcija ir vienkāršs veids, kā kārtot datus pēc uzvārda. Lai izmantotu šo funkciju, atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties kārtot. Pēc tam atlasiet cilni Dati un pēc tam atlasiet Kārtot. Šeit atlasiet opciju Uzvārds un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tas sakārtos datus pēc uzvārda.
Excel VBA koda izmantošana, lai kārtotu pēc uzvārda
Ja jums ir ērtāk izmantot VBA kodu, varat izmantot Excel VBA kārtošanas funkciju, lai kārtotu datus pēc uzvārda. Lai to izdarītu, jums būs jāatver Visual Basic redaktors un pēc tam jāizveido jauns makro. Kad esat izveidojis makro, jums būs jāpievieno šāds kods:
Apakššķirot_Uzvārds()
Dim Uzvārds kā diapazons
Iestatīt uzvārdu = diapazons (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=diapazons(A1), Order1:=xlaugošā secība, Header:=xlYes
Beigt apakš
Šis kods sakārtos datu diapazonu A1:A100 pēc uzvārda. Varat pielāgot diapazonu, lai tas atbilstu saviem datiem. Kad kods ir pievienots, varat palaist makro, lai kārtotu datus.
Excel formulu izmantošana, lai kārtotu pēc uzvārda
Varat arī izmantot Excel formulas, lai kārtotu datus pēc uzvārda. To var izdarīt, izmantojot funkciju KĀRTOT. Lai izmantotu šo funkciju, atlasiet datu diapazonu un pēc tam ierakstiet šādu formulu:
=KĀRTOT(A1:A100, 1, TRUE)
Šī formula sakārtos datu diapazonu A1:A100 pēc pirmās kolonnas (kurā jāietver uzvārda lauks). Kad formula ir ievadīta, varat nospiest Enter, lai kārtotu datus pēc uzvārda.
Trešo pušu pievienojumprogrammu izmantošana, lai kārtotu pēc uzvārda
Ja vēlaties izmantot automatizētāku pieeju datu kārtošanai pēc uzvārda, ir pieejami vairāki trešo pušu papildinājumi. Šie papildinājumi ļaus ātri un vienkārši kārtot datus pēc uzvārda, veicot tikai dažus klikšķus.
Daži bieži uzdotie jautājumi
1. Kas ir Excel?
Excel ir Microsoft izstrādāta izklājlapu programma, kas ir daļa no Microsoft Office komplekta. To izmanto datu glabāšanai, kārtošanai un analīzei. Tas arī ļauj lietotājiem izveidot diagrammas, grafikus un formulas. Excel ir jaudīga programma, ko var izmantot dažādiem mērķiem, sākot no finanšu pārvaldības līdz sarežģītu matemātisko modeļu izveidei.
2. Kā programmā Excel kārtot pēc uzvārda?
Lai programmā Excel kārtotu pēc uzvārda, vispirms atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati Excel loga augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Kārtot. Logā Kārtot atlasiet kolonnu, kurā ir uzvārdi, un izvēlieties opciju Kārtot pēc. Visbeidzot atlasiet opciju Kārtot pēc kā Uzvārds un noklikšķiniet uz Labi. Jūsu dati tagad tiks sakārtoti pēc uzvārda.
yopmail alternatīva
3. Kā programmā Excel kārtot pēc vairākām kolonnām?
Lai programmā Excel kārtotu pēc vairākām kolonnām, vispirms atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati Excel loga augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Kārtot. Logā Kārtot atlasiet kolonnas, kurās ir dati, kurus vēlaties kārtot. Katrai kolonnai izvēlieties opciju Kārtot pēc un Kārtot pēc. Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi. Jūsu dati tagad tiks kārtoti pēc vairākām kolonnām.
4. Kā programmā Excel izmantot filtrus?
Filtri ir jaudīgs rīks programmā Excel, kas ļauj ātri filtrēt datus izklājlapā. Lai programmā Excel izmantotu filtrus, vispirms atlasiet datus, kurus vēlaties filtrēt. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati Excel loga augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Filtrēt. Logā Filtrs atlasiet kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties filtrēt, un izvēlieties opciju Filtrēt pēc. Visbeidzot atlasiet kritērijus, kurus vēlaties piemērot, un noklikšķiniet uz Labi. Jūsu dati tagad tiks filtrēti.
5. Kā lietot formulas programmā Excel?
Formulas ir būtiska Excel sastāvdaļa un ļauj lietotājiem veikt datu aprēķinus. Lai programmā Excel izmantotu formulas, vispirms atlasiet datus, kurus vēlaties aprēķināt. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Formulas Excel loga augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot funkciju. Logā Funkcijas ievietošana atlasiet formulu, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Labi. Tagad varēsiet ievadīt formulas parametrus. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu formulu.
6. Kā saglabāt izklājlapu programmā Excel?
Izklājlapas saglabāšana programmā Excel ir vienkārša. Vispirms noklikšķiniet uz cilnes Fails Excel loga augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Logā Saglabāt kā atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt izklājlapu, un ievadiet faila nosaukumu. Visbeidzot atlasiet faila veidu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Jūsu izklājlapa tagad ir saglabāta.
Noslēgumā jāsaka, ka kārtošana pēc uzvārda programmā Excel ir vienkāršs un vienkāršs process. Ar dažiem peles klikšķiem varat sakārtot savus datus alfabētiskā secībā. Izmantojot komandu Kārtot, varat ātri un ērti kārtot datus pēc uzvārda. Tas ir lielisks veids, kā sakārtot datus un atvieglot vajadzīgās informācijas atrašanu.
