Kā izsekot vairākiem projektiem programmā Microsoft Excel operētājsistēmā Windows 10

Ja esat tāpat kā vairums cilvēku IT jomā, jums ir daudz projektu. To visu izsekošana var būt izaicinājums, taču Microsoft Excel var palīdzēt. Tālāk ir norādīts, kā izsekot vairākiem projektiem programmā Microsoft Excel operētājsistēmā Windows 10. Vispirms katram projektam izveidojiet atsevišķu lapu. Tas palīdzēs sakārtot datus un atvieglos katra projekta izsekošanu atsevišķi. Pēc tam izveidojiet kolonnu katram uzdevumam, kas jums jāizseko. Iekļaujiet uzdevuma nosaukumu, izpildes datumu un statusu. Varat arī pievienot papildu kolonnas piezīmēm vai citiem datiem, kurus vēlaties izsekot. Tagad aizpildiet datus par katru uzdevumu. Pabeidzot uzdevumus, atjauniniet statusa kolonnu, lai atspoguļotu uzdevuma pašreizējo statusu. Varat arī izmantot programmu Excel, lai izsekotu projekta atskaites punktus. Vienkārši izveidojiet atsevišķu lapu katram atskaites punktam un iekļaujiet starpposma nosaukumu, izpildes datumu un statusu. Pabeidzot atskaites punktus, atjauniniet statusa sleju, lai atspoguļotu pavērsiena pašreizējo statusu. Vairāku projektu izsekošana programmā Microsoft Excel var būt izaicinājums, taču tas noteikti ir izpildāms. Katram projektam izveidojot atsevišķas lapas un izmantojot statusa sleju, lai izsekotu progresam, jūs varat sekot līdzi visiem saviem projektiem un nodrošināt, ka tie visi darbojas pareizi.

Microsoft Excel ir populāra izklājlapu programma, ko izmanto datu glabāšanai, formatēšanai un organizēšanai. Tā ir neatņemama vairuma biznesa organizāciju sastāvdaļa un tiek izmantota budžeta veidošanai, finanšu pārskatu veidošanai, bilanču veidošanai un citām grāmatvedības funkcijām. Arī Excel izklājlapas visbiežāk tiek izmantotas sarežģītu matemātisku darbību veikšanai.

Lai jebkurš bizness darbotos nevainojami, projektu vadība ir ļoti svarīga, un tai ir liela nozīme biznesa termiņu ievērošanā. Excel izklājlapas tiek plaši izmantotas projektu vadībā, lai noteiktu kritiskos ceļus, analizētu jaunākās tendences, lai pieņemtu efektīvus lēmumus, plānotu projektus un izsekotu projektiem. Tajā pašā laikā programmai Microsoft Excel ir pieejams plašs analītisko rīku un veidņu klāsts, kas tiek izmantots visos biznesa mērogos projektu vadībai un atskaitēm.

Izsekojiet vairākus projektus programmā Excel

Ja strādājat pie vairākiem projektiem, programma Excel ļauj organizēt vairākus projektus un to resursus, lai sasniegtu stratēģiskos mērķus. Lai gan vairāku uzdevumu pārvaldība un vairāku projektu izsekošana var būt diezgan liels izaicinājums, programmā Excel ir dažas lieliskas projektu pārvaldības veidnes, kas ļauj efektīvi organizēt un ieplānot vairākus projektus vienā Excel izklājlapā.

bezmaksas ftp klienta Windows 10

Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā to izmantot Excel vairāku projektu izsekošanas veidne lai efektīvi plānotu un izsekotu vairākus projektus vienā Excel izklājlapā. Veidne nodrošina lietotājam draudzīgu saskarni un sastāv no datu tabulām uzdevumu pievienošanai, vairāku projektu informācijas paneļa, Ganta diagrammas vairāku projektu izsekošanai un projekta kopsavilkuma. Veidne ļauj izmantot tik daudz projektu un uzdevumu, cik vēlaties, vienā darbgrāmatā bez robežām. Veidne ir pieejama bez maksas un darbojas lielākajā daļā MS Excel versiju operētājsistēmā Windows 10.

Iestatiet Excel veidni, lai izsekotu vairākus projektus

Lejupielādējiet bezmaksas Excel veidni vairāku projektu izsekošanai Šeit un saglabājiet to vietējā diskā. Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila. Veidnes fails tiek automātiski atvērts programmā Microsoft Excel.

Tagad noklikšķiniet uz Datu lapas cilne grāmatas apakšā. Izdzēsiet esošos datus no tabulas, lai izveidotu projektus un uzdevumus.

Pievienojiet vairākus projektus Excel veidnei

iet uz Projekta kopsavilkums Vēstule grāmatas apakšā.

Dzēst esošos projektu paraugus otrajā kolonnā no B kolonna no B4 uz B 13 zem nosaukuma Projekti.

Ievadiet projekta flīzes B kolonna ārpus diapazona B4. Jūs varat piedalīties daudzos projektos.

Nospiediet Projekta plāns Lapa grāmatas apakšā. Projekta plāna lapa ir galvenā veidnes lapa, kas parāda vispārējos uzdevumus, projekta metriku un statusa pārskatu. Šajā lapā varat skatīt visus projektus informācijas panelī un Ganta diagrammā.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus visi projekti izvēlni lapas augšdaļā. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu pirmo projektu.

Ievadiet sava pirmā projekta informāciju, piemēram, projekta nosaukumu, klienta vārdu un projekta vadītāju.

Pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus visi projekti izvēlni lapas augšdaļā.

Tagad nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu otro projektu, lai atvērtu jaunu lapas versiju.

Ievadiet sava otrā projekta informāciju, piemēram, projekta nosaukumu, klienta vārdu un projekta vadītāju.

Pēc tam varat turpināt pievienot jaunus projektus un to informāciju, cik vien vēlaties, atkārtojot iepriekš minētās darbības.

rdc saīsnes

Pievienojiet datu lapai jaunus uzdevumus

Datu lapa ir lapa jūsu darbgrāmatā, kas ļauj organizēti pievienot pašreizējās projekta aktivitātes un to informāciju. Datu tabulā ir lauki, kas ļauj ievadīt uzdevumus katram projektam un sekot līdzi saistītajām projekta aktivitātēm. Tabulā varat pievienot uzdevumu katram projektam, piešķirt komandas dalībnieku konkrētam uzdevumam, norādīt sākuma datumu un paredzamo pabeigšanas datumu. Lai projektam pievienotu jaunus uzdevumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

Grāmatas apakšā noklikšķiniet uz cilnes Datu lapa.

Zem Projekts Kolonna, atlasiet projekta nosaukumu.

IN Uzdevums kolonnu, pievienojiet jaunu uzdevumu

IN atbildīgs kolonnā pievienojiet tās personas vārdu, kurai piešķirts uzdevums

IN sākuma datums Kolonna, piešķiriet datus, kad atbildīgajai personai jāsāk uzdevums.

Norādiet dienu skaitu, kas nepieciešams, lai komandas loceklis vai persona pabeigtu projekta darbību katram uzdevumam Nepieciešamās dienas kolonna. Šie progresa dati rādīs jūsu projekta statusu informācijas panelī un Ganta diagrammā.

Uzdevuma gaitu procentuāli katru dienu varat atjaunināt atsevišķā kolonnā ar nosaukumu Progress.

Saglabājiet izmaiņas.

Datu tabulā veiktās izmaiņas tiks parādītas Projekta plāns un Projekta kopsavilkums.

Šeit jūs varat apskatīt kopējo projekta statusu un iegūt diagrammu ar pabeigto projektu procentuālo daļu un notiekošo uzdevumu procentuālo daļu.

Tas ir viss!