Vai meklējat veidu, kā ātri un viegli atvienot programmu Outlook? Ja tā, tad esat nonācis īstajā vietā. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā arhivēt programmu Outlook, veicot dažas vienkāršas darbības. Mēs apskatīsim Outlook unarhivēšanas priekšrocības un to, kā to izdarīt pats, izmantojot dažus noderīgus norādījumus. Līdz šī raksta beigām jums vajadzētu būt iespējai viegli dearhivēt programmu Outlook. Tātad sāksim!
Kā atarhivēt programmu Outlook?
- Atveriet Microsoft Outlook.
- Dodieties uz cilni Fails un atlasiet Arhīvs.
- Atlasiet mapi vai vienumus, kurus vēlaties atarhivēt.
- Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai izvēlētos vietu, kur vēlaties saglabāt nearhivēto mapi.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai atjaunotu mapi.
Pārskats par to, kā atarhivēt programmu Outlook
Programmas Outlook atarhivēšana ir vienkāršs process, kas ietver arhivēto mapju un failu atrašanu, to atjaunošanu sākotnējā Outlook mapē un pēc tam sapludināšanu ar pašreizējo Outlook versiju. Šis process ir noderīgs, ja jums ir arhivēti e-pasta ziņojumi, kuriem vēlaties piekļūt, neveicot meklēšanu visā Outlook datu bāzē. Veicot šīs darbības, varat viegli dearhivēt programmu Outlook un izbaudīt ērtības, ko sniedz piekļuve visiem saviem arhivētajiem e-pasta ziņojumiem vienuviet.
hroma labais klikšķis nedarbojas
Darbības, lai atarhivētu programmu Outlook
Atrodiet arhivētās mapes un failus
Pirmais solis Outlook atarhivēšanai ir arhivēto mapju un failu atrašana. Šie faili un mapes parasti atrodas citā Outlook datu bāzes daļā, tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka precīzi zināt, kur meklēt. Lai atrastu arhivētās mapes un failus, varat izmantot Outlook izvēlnes opciju Atrast un ierakstīt arhīvā. Tiks parādīts visu Outlook datubāzē esošo arhivēto mapju un failu saraksts.
Atjaunojiet mapes un failus noklusējuma Outlook mapē
Kad esat atradis arhivētās mapes un failus, nākamais solis ir atjaunot tos noklusējuma Outlook mapē. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra faila vai mapes un atlasiet opciju Atjaunot. Tādējādi faili un mapes tiks pārvietoti atpakaļ uz noklusējuma Outlook mapi, ļaujot tiem atkal piekļūt.
Apvienojiet arhivētos failus un mapes ar pašreizējo Outlook versiju
Pēdējais Outlook izņemšanas no arhivēšanas solis ir arhivēto failu un mapju sapludināšana ar pašreizējo Outlook versiju. Lai to izdarītu, jums būs jāatver lietojumprogramma Outlook un jāizvēlas opcija Sapludināt. Tas ļaus apvienot abas Outlook versijas, izveidojot jaunu versiju, kurā ir gan arhivētās, gan pašreizējās Outlook versijas.
radās fatāla kļūda sysprep Windows 7
Padomi, kā izņemt programmu Outlook
Dublējiet savus failus
Pirms Outlook atarhivēšanas ir svarīgi dublēt failus. Tas nodrošinās, ka jums ir visu savu arhivēto e-pasta ziņojumu un citu datu kopijas, ja atarhivēšanas procesā radīsies kļūda. Lai dublētu failus, varat izmantot Outlook izvēlnes opciju Dublēšana.
Izdzēsiet nevajadzīgos failus
Kad esat atarhivējis programmu Outlook, jums vajadzētu izdzēst visus nevajadzīgos failus vai mapes. Tas palīdzēs uzturēt jūsu Outlook datubāzi sakārtotu un efektīvi darboties. Lai izdzēstu nevajadzīgos failus vai mapes, varat izmantot Outlook izvēlnes opciju Dzēst.
Secinājums
Outlook atarhivēšana ir salīdzinoši vienkāršs process, kas ietver arhivēto mapju un failu atrašanu, to atjaunošanu sākotnējā Outlook mapē un pēc tam sapludināšanu ar pašreizējo Outlook versiju. Veicot šīs darbības, varat viegli dearhivēt programmu Outlook un izbaudīt ērtības, ko sniedz piekļuve visiem saviem arhivētajiem e-pasta ziņojumiem vienuviet.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Outlook arhivēšana?
Outlook arhivēšana ir e-pasta ziņojumu, kontaktpersonu un kalendāra vienumu pārvietošanas process no aktīva Outlook datu faila uz atsevišķu arhivētu failu. Arhivēto failu var glabāt tajā pašā Outlook datu faila formātā vai arī to var glabāt saspiestā formā. Arhivēšana palīdz samazināt aktīvo Outlook datu failu lielumu un uzlabot veiktspēju.
nomainīt noklusējuma mapes skata logus 10
Kādas ir Outlook atarhivēšanas priekšrocības?
Outlook atarhivēšana var palīdzēt atbrīvot vietu aktīvajā Outlook datu failā, kā arī uzlabot Outlook lietojumprogrammas veiktspēju. Unarhivēšana atvieglo arī e-pastu un kontaktu kārtošanu un pārvaldību, jo arhivētajiem datiem var piekļūt ātri un vienkārši. Turklāt Outlook arhivēšanas atcelšana palīdz aizsargāt svarīgus e-pastus un kontaktpersonas no dzēšanas vai pārrakstīšanas.
Kā noņemt Outlook arhivēšanu?
Outlook atarhivēšana ir salīdzinoši vienkāršs process. Vispirms atveriet programmu Outlook. Pēc tam atlasiet cilni Fails un pēc tam atlasiet opciju Atvērt un eksportēt. Dialoglodziņā Atvērt un eksportēt atlasiet opciju Importēt/eksportēt. Importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet opciju Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam atlasiet opciju Outlook datu fails (.pst). Dialoglodziņā Outlook datu faila importēšana atlasiet arhivēto Outlook datu failu, kuru vēlaties atarhivēt. Visbeidzot, atlasiet pogu Pabeigt, lai sāktu importēšanas procesu.
Vai pastāv kādi riski saistībā ar Outlook atarhivēšanu?
Atarhivējot programmu Outlook, ir svarīgi apzināties iespējamos riskus, kas var rasties. Piemēram, nearhivētie dati var pārrakstīt esošos datus jūsu aktīvajā Outlook datu failā, kā rezultātā var tikt zaudēti svarīgi e-pasta ziņojumi un kontaktpersonas. Turklāt nearhivētie dati var būt bojāti, kas var izraisīt kļūdas un nestabilitāti jūsu Outlook lietojumprogrammā. Tāpēc pirms programmas Outlook atarhivēšanas ir svarīgi pārliecināties, ka jums ir datu dublējums.
atšķirība starp simetrisko un asimetrisko šifrēšanu
Kāda ir paraugprakse Outlook atarhivēšanai?
Atarhivējot programmu Outlook, ir svarīgi veikt darbības, lai process noritētu pēc iespējas raiti. Pirmkārt, pirms atarhivēšanas ir svarīgi pārliecināties, ka jums ir datu dublējums, ja procesa laikā tiek pazaudēti vai bojāti dati. Turklāt ir ieteicams kārtot datus, ko vēlaties dearhivēt, jo tas palīdzēs nodrošināt datu pareizu importēšanu aktīvajā Outlook datu failā. Visbeidzot, ir svarīgi regulāri arhivēt savus Outlook datus, lai jūsu aktīvais Outlook datu fails nekļūtu pārāk liels vai apgrūtinošs.
Kā pārvaldīt savus arhivētos Outlook datus?
Kad jūsu Outlook dati ir arhivēti, ir svarīgi tos pareizi pārvaldīt. Lai to izdarītu, varat izmantot Outlook arhīvu pārvaldnieku, kas ļauj skatīt, meklēt un dzēst vienumus no jūsu arhivētā Outlook datu faila. Turklāt varat izmantot Outlook arhīvu pārvaldnieku, lai regulāri iestatītu automātisku Outlook datu arhivēšanu. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu aktīvais Outlook datu fails joprojām ir mazs un pārvaldāms, kā arī palīdz nodrošināt svarīgu e-pasta ziņojumu un kontaktpersonu drošību.
Ja mēģināt atarhivēt savus Outlook e-pastus, process ir salīdzinoši vienkāršs. Veicot pareizās darbības un nedaudz pacietības, varat ātri un viegli dearhivēt savus e-pasta ziņojumus. Izvēloties pareizo mapi, varat viegli piekļūt e-pastiem, kas, jūsuprāt, ir pazaudēti. Izmantojot pareizos rīkus un zināšanas, varat ātri atgriezties biznesā.
