Vai meklējat vienkāršu veidu, kā atjaunināt Sharepoint sarakstu no Excel? Ja tā, tad jūs esat īstajā vietā! Šajā rakstā mēs apspriedīsim darbības, kas jums jāveic, lai pārliecinātos, ka jūsu dati ir atjaunināti. Mēs apspriedīsim dažādas pieejamās iespējas datu importēšanai no Excel programmā Sharepoint, kā arī to, kā sinhronizēt datus, lai jūs nepazaudētu vērtīgu informāciju. Mēs arī apspriedīsim, kā novērst problēmas, kas var rasties atjaunināšanas procesa laikā. Tātad, ja esat gatavs uzzināt labākos veidus, kā atjaunināt savu Sharepoint sarakstu, sāksim!
Sharepoint saraksta atjaunināšana no Excel – Lai atjauninātu Sharepoint sarakstu no Excel, jums būs jāveic tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Excel failu, kurā ir dati, kurus vēlaties pievienot Sharepoint sarakstam.
- Atveriet cilni Dati un atlasiet opciju No citiem avotiem.
- Atlasiet opciju No Sharepoint saraksta.
- Nākamajā lapā ievadiet Sharepoint vietnes URL un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties atjaunināt, un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties, vai vēlaties saglabāt datu savienojuma informāciju, un noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Lai atjauninātu Sharepoint sarakstu, cilnē Dati atlasiet opciju Rediģēt.
valodu.
Windows 7 izslēgšanas saīsne
Kā atjaunināt Sharepoint sarakstu no Excel?
Sharepoint ir lielisks rīks sadarbībai un datu pārvaldībai. Tas nodrošina lielisku veidu, kā ātri un viegli uzglabāt, pārvaldīt un koplietot informāciju. Viena no lieliskajām Sharepoint funkcijām ir iespēja viegli atjaunināt Sharepoint sarakstus no Excel. Šajā rakstā būs sniegti detalizēti norādījumi par Sharepoint saraksta atjaunināšanu programmā Excel.
1. darbība: Excel faila sagatavošana
Pirmais solis Sharepoint saraksta atjaunināšanai programmā Excel ir Excel faila sagatavošana. Pārliecinieties, vai Excel faila kolonnas atbilst Sharepoint saraksta kolonnām. Kolonnu galvenēm ir jāatrodas pirmajā rindā, un tām jābūt identiskām Sharepoint saraksta kolonnu galvenēm. Ir arī svarīgi nodrošināt, lai Excel failā esošie dati būtu pareizi formatēti. Ja atjaunināt Sharepoint sarakstu ar datumiem, pārliecinieties, vai dati ir pareizajā datuma formātā.
Ja Excel failā ir dati, kas nav Sharepoint sarakstā, dati nebūs redzami Sharepoint sarakstā. Turklāt Sharepoint sarakstā tiek atjaunināti tikai Excel failā esošie dati. Visi dati, kas ir Sharepoint sarakstā, bet nav Excel failā, paliks nemainīgi.
2. darbība. Excel faila augšupielāde pakalpojumā Sharepoint
Kad Excel fails ir sagatavots, nākamais solis ir augšupielādēt to Sharepoint. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Importēt izklājlapu. Atlasiet augšupielādējamo Excel failu un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam Sharepoint importēs datus no Excel faila Sharepoint sarakstā.
Kad Excel fails ir augšupielādēts, Sharepoint izveidos jaunu sarakstu, pamatojoties uz Excel faila kolonnu galvenēm. Šis saraksts tiks automātiski saistīts ar Sharepoint sarakstu. Visas Excel faila izmaiņas tiks automātiski atspoguļotas Sharepoint sarakstā.
3. darbība: Sharepoint saraksta atjaunināšana
Kad Excel fails ir augšupielādēts, Sharepoint sarakstu var atjaunināt. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Rediģēt. Tas atvērs sarakstu rediģēšanas režīmā. Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas sarakstā. Kad esat pabeidzis, saglabājiet izmaiņas. Izmaiņas nekavējoties tiks atspoguļotas Excel failā.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka Sharepoint sarakstā veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas Excel failā tikai tad, ja Excel fails ir saglabāts. Ja Excel fails netiek saglabāts, izmaiņas netiks atspoguļotas Excel failā.
7zip apvienot failus
4. darbība. Atjauninātā Excel faila eksportēšana
Kad Sharepoint saraksts ir atjaunināts, atjaunināto Excel failu var eksportēt. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Eksportēt uz Excel. Tādējādi jūsu datorā tiks lejupielādēts atjauninātais Excel fails.
Atjaunināto Excel failu pēc tam var izmantot turpmākai analīzei vai kopīgošanai ar citiem lietotājiem. Ir svarīgi ņemt vērā, ka Excel failā veiktās izmaiņas netiks atspoguļotas Sharepoint sarakstā. Izmaiņas tiks atspoguļotas Sharepoint sarakstā tikai tad, ja Excel fails tiks atkārtoti augšupielādēts Sharepoint.
5. darbība. Atļauju iestatīšana
Ja nepieciešams, atļaujas var iestatīt Sharepoint sarakstā. Tas ļaus tikai noteiktiem lietotājiem skatīt vai rediģēt sarakstu. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Atļaujas. Šeit var iestatīt atļaujas konkrētiem lietotājiem vai grupām.
Atļaujas tiks piemērotas gan Sharepoint sarakstam, gan Excel failam. Ir svarīgi ņemt vērā, ka visas sarakstā veiktās izmaiņas būs redzamas tikai lietotājiem ar atbilstošām atļaujām.
6. darbība: Excel faila un Sharepoint saraksta sinhronizēšana
Ja nepieciešams, var sinhronizēt Excel failu un Sharepoint sarakstu. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Sinhronizēt. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā var konfigurēt sinhronizācijas iestatījumus.
Sinhronizācijas iestatījumus var izmantot, lai iestatītu, cik bieži ir jāsinhronizē Excel fails un Sharepoint saraksts. Ir svarīgi ņemt vērā, ka Excel failā veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas Sharepoint sarakstā tikai tad, ja sinhronizācijas iestatījumi būs pareizi konfigurēti.
7. darbība: kļūdu novēršana
Ja, atjauninot Sharepoint sarakstu no programmas Excel, rodas kļūdas, tās var novērst. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Kļūdas. Tiks atvērts visu atjaunināšanas procesa laikā radušos kļūdu saraksts.
Pēc tam kļūdas var pārskatīt un veikt atbilstošās darbības to novēršanai. Ir svarīgi atzīmēt, ka dažu kļūdu gadījumā var būt nepieciešama manuāla iejaukšanās.
attālās darbvirsmas opcijas bija pelēcīgas
8. darbība. Atjauninājumu plānošana
Ja nepieciešams, Sharepoint saraksta atjauninājumus var ieplānot. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Grafiks. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā var konfigurēt grafika iestatījumus.
Grafika iestatījumus var izmantot, lai iestatītu, kad un cik bieži ir jāatjaunina Sharepoint saraksts. Ir svarīgi ņemt vērā, ka Excel failā veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas Sharepoint sarakstā tikai tad, ja grafika iestatījumi būs pareizi konfigurēti.
9. darbība: dublējuma izveide
Pirms izmaiņu veikšanas ir svarīgi izveidot Sharepoint saraksta un Excel faila dublējumu. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Dublēšana. Tādējādi tiks izveidota Sharepoint saraksta un Excel faila dublējums.
Pēc tam dublējumu var izmantot, lai atjaunotu Sharepoint sarakstu un Excel failu kļūdu gadījumā. Ir svarīgi atzīmēt, ka dublējums ir regulāri jāatjaunina, lai nodrošinātu, ka dati vienmēr ir atjaunināti.
10. darbība. Atjaunināšanas procesa pārraudzība
Kad atjaunināšanas process ir sācies, ir svarīgi uzraudzīt progresu. Lai to izdarītu, dodieties uz Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Progress. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā var pārraudzīt atjaunināšanas procesa gaitu.
Progresa dialoglodziņš sniegs detalizētu informāciju par atjaunināšanas procesa statusu. Tas ļaus lietotājam nodrošināt, ka atjaunināšanas process norit nevainojami un nav radušās kļūdas.
bieži uzdotie jautājumi
Kādas darbības jāveic, lai atjauninātu SharePoint sarakstu programmā Excel?
Pirmais solis, atjauninot SharePoint sarakstu no Excel, ir atvērt Excel failu un pēc tam atlasīt sarakstu vai datu diapazonu, ko vēlaties atjaunināt. Kad esat atlasījis sarakstu vai diapazonu, noklikšķiniet uz pogas Eksportēt, lai eksportētu sarakstu uz Excel failu. Kad esat eksportējis failu, atveriet SharePoint sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai sarakstā izveidotu jaunu vienumu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Importēt un atlasiet eksportēto Excel failu. SharePoint saraksts tiks atjaunināts ar Excel datiem.
Otrais solis SharePoint saraksta atjaunināšanai programmā Excel ir atlasīt vajadzīgo sarakstu vai datu diapazonu no Excel faila un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt. Tādējādi SharePoint saraksts tiks atjaunināts ar datiem no Excel faila. Kad atjaunināšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas SharePoint sarakstā.
Kas man jādara, lai varētu atjaunināt SharePoint sarakstu no Excel?
Lai varētu atjaunināt SharePoint sarakstu programmā Excel, Excel failā, kuru vēlaties atjaunināt, ir jāatlasa saraksts vai datu diapazons. Kad saraksts vai diapazons ir atlasīts, varat noklikšķināt uz pogas Eksportēt, lai eksportētu sarakstu uz Excel failu. Kad esat eksportējis failu, varat atvērt SharePoint sarakstu un noklikšķināt uz pogas Pievienot, lai sarakstā izveidotu jaunu vienumu.
Lai varētu noklikšķināt uz pogas Atjaunināt, lai atjauninātu SharePoint sarakstu, jums būs arī jāatlasa vēlamais saraksts vai datu diapazons no Excel faila. Kad atjaunināšana ir pabeigta, varat noklikšķināt uz pogas Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas SharePoint sarakstā.
lasīt tikai vārdu dokumentus
Kādas ir SharePoint saraksta atjaunināšanas priekšrocības programmā Excel?
Viena no galvenajām priekšrocībām, ko sniedz SharePoint saraksta atjaunināšana programmā Excel, ir tā, ka tā ļauj ērti pārsūtīt datus no SharePoint saraksta uz Excel failu un otrādi. Tas var būt īpaši noderīgi, ja nepieciešams ātri atjaunināt SharePoint sarakstu ar datiem no Excel faila vai SharePoint sarakstā veikt izmaiņas, kuras nevēlaties manuāli ievadīt SharePoint sarakstā.
Vēl viena SharePoint saraksta atjaunināšanas no Excel priekšrocība ir tā, ka tā var ietaupīt laiku. Izmantojot funkcijas Eksportēt un Importēt, dažu minūšu laikā varat ātri pārsūtīt datus starp SharePoint sarakstu un Excel failu. Tas var palīdzēt ietaupīt laiku un pūles, veicot izmaiņas SharePoint sarakstā.
Vai varu atjaunināt SharePoint sarakstu programmā Excel, neizmantojot funkcijas Eksportēšana un importēšana?
Nē, nav iespējams atjaunināt SharePoint sarakstu no programmas Excel, neizmantojot eksportēšanas un importēšanas funkcijas. Eksportēšanas un importēšanas funkcijas ļauj ātri pārsūtīt datus starp SharePoint sarakstu un Excel failu. Tas var būt īpaši noderīgi, ja nepieciešams ātri atjaunināt SharePoint sarakstu ar datiem no Excel faila vai SharePoint sarakstā veikt izmaiņas, kuras nevēlaties manuāli ievadīt SharePoint sarakstā.
Eksportēšanas un importēšanas funkcijas arī atvieglo SharePoint saraksta datu precizitātes uzturēšanu. Izmantojot funkcijas Eksportēt un Importēt, varat nodrošināt, ka SharePoint sarakstā iekļautie dati ir atjaunināti un precīzi.
Kas man jādara pēc tam, kad esmu veiksmīgi atjauninājis SharePoint sarakstu programmā Excel?
Kad esat veiksmīgi atjauninājis SharePoint sarakstu programmā Excel, vienmēr noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas SharePoint sarakstā. Tas nodrošinās, ka veiktās izmaiņas tiks saglabātas un tiks atspoguļotas SharePoint sarakstā.
Jums vajadzētu arī pārbaudīt SharePoint sarakstā esošo datu precizitāti, lai pārliecinātos, ka tie atbilst Excel faila datiem. Tas palīdzēs nodrošināt, ka SharePoint sarakstā iekļautie dati ir precīzi un atjaunināti. Ja ir kādas neatbilstības starp SharePoint saraksta datiem un Excel faila datiem, pēc tam varat izmantot funkcijas Eksportēt un Importēt, lai vēlreiz atjauninātu SharePoint sarakstu.
Sharepoint saraksta atjaunināšana programmā Excel ir ātrs un vienkāršs veids, kā atjaunināt datus. Veicot dažas vienkāršas darbības, tagad varat bez problēmām pārsūtīt informāciju no Excel uz Sharepoint. Izmantojot datus, kas droši glabājas mākonī, varat nodrošināt, ka jūsu informācija vienmēr ir atjaunināta un gatava lietošanai, kad vien tā ir nepieciešama. Atvēlot laiku, lai uzzinātu, kā atjaunināt Sharepoint sarakstu programmā Excel, varat pārliecināties, ka jūsu dati vienmēr ir precīzi un atjaunināti.
