Kā augšupielādēt lielus failus Sharepoint?

Lielu failu augšupielāde pakalpojumā SharePoint var būt biedējošs uzdevums. Tas prasa pacietību, tehniskās zināšanas un pareizos rīkus, lai pārliecinātos, ka jūsu faili tiek veiksmīgi augšupielādēti. Bet neuztraucieties — izmantojot pareizos norādījumus, varat viegli uzzināt, kā ātri un droši augšupielādēt lielus failus pakalpojumā SharePoint. Šajā rakstā mēs apspriedīsim labākās metodes lielu failu augšupielādei SharePoint, kā arī sniegsim padomus un ieteikumus, lai atvieglotu procesu. Tātad, ja esat gatavs iemācīties augšupielādēt lielus failus SharePoint kā profesionālis, sāksim!

• Dodieties uz savu SharePoint vietni un atlasiet bibliotēku, kurā vēlaties augšupielādēt failu.
• Noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt uz lentes.
• Atlasiet opciju Faili un pēc tam noklikšķiniet uz Augšupielādēt.
• Pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties augšupielādēt, un atlasiet to.
• Noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
• Sāksies faila augšupielāde, un jūs redzēsit progresa joslu.
• Kad fails ir augšupielādēts, noklikšķiniet uz pogas Gatavs.

Windows 10 slaidrādes fons nedarbojas

Lielu failu augšupielāde pakalpojumā SharePoint

SharePoint ir uz mākoņiem balstīta platforma, ko organizācijas izmanto dokumentu glabāšanai, koplietošanai un sadarbībai tajos ar iespēju augšupielādēt lielus failus līdz 10 GB. Lielu failu augšupielādes process pakalpojumā SharePoint ir diezgan vienkāršs, lai gan, lai nodrošinātu veiksmīgu augšupielādi, ir jāņem vērā dažas darbības.

Pārbaudiet sava faila lielumu

Pirmais solis, lai augšupielādētu lielus failus pakalpojumā SharePoint, ir pārbaudīt tā faila lielumu, kuru mēģināt augšupielādēt. SharePoint maksimālais faila lieluma ierobežojums ir 10 GB, tādēļ, ja jūsu fails ir lielāks par šo, to nevarēs augšupielādēt. Ja fails ir lielāks par šo lieluma ierobežojumu, fails būs jāsaspiež vai jāsadala mazākās daļās, lai augšupielādētu.

Izveidojiet bibliotēku

Lai pakalpojumā SharePoint augšupielādētu lielus failus, jums būs jāizveido bibliotēka failu glabāšanai. Lai izveidotu bibliotēku, vispirms piesakieties savā SharePoint kontā un dodieties uz vietni, kurā vēlaties augšupielādēt savus failus. Kad esat vietnē, noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka lapas kreisajā pusē. Šeit atlasiet Izveidot bibliotēku un piešķiriet tai nosaukumu un aprakstu.

Augšupielādējiet savu failu

Kad bibliotēka ir izveidota, varat sākt augšupielādēt failu. Lai to izdarītu, pārejiet uz tikko izveidoto bibliotēku un lapas augšdaļā atlasiet opciju Augšupielādēt. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet atlasīt failu, kuru vēlaties augšupielādēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Pārbaudiet augšupielādes statusu

Kad fails ir augšupielādēts, varat pārbaudīt augšupielādes statusu. Lai to izdarītu, pārejiet uz savu bibliotēku un lapas kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet Skatīt augšupielādes statusu. Tiks atvērts logs, kurā varēsit skatīt augšupielādes gaitu un visas radušās kļūdas vai brīdinājumus.

Windows 10 ekrānsaudzētājs nedarbojas

Kopīgojiet savu failu

Kad fails ir veiksmīgi augšupielādēts, varat to kopīgot ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, pārejiet uz savu bibliotēku un lapas kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet Kopīgot. Tiks atvērts logs, kurā varat pievienot lietotājus vai grupas, ar kurām koplietot failu.

Lejupielādēt failu

Kad esat kopīgojis failu ar citiem lietotājiem, viņi varēs to lejupielādēt. Lai to izdarītu, viņiem būs jāpārvietojas uz jūsu bibliotēku un lapas augšdaļā jāizvēlas opcija Lejupielādēt. Tiks atvērts logs, kurā viņi varēs atlasīt failu, kuru viņi vēlas lejupielādēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Rediģēt failu

Ja lietotājiem, ar kuriem esat kopīgojis failu, ir nepieciešamās atļaujas, viņi varēs rediģēt failu. Lai to izdarītu, viņiem būs jāpārvietojas uz jūsu bibliotēku un lapas augšdaļā jāizvēlas opcija Rediģēt. Tiks atvērts logs, kurā viņi varēs veikt izmaiņas failā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pārbaudiet failā

Kad lietotāji ir pabeiguši faila rediģēšanu, viņiem tas būs jāreģistrē. Lai to izdarītu, viņiem būs jāvirzās uz jūsu bibliotēku un lapas augšdaļā jāizvēlas opcija Reģistrēties. Tiks atvērts logs, kurā viņi varēs ievadīt komentāru un atlasīt iespēju reģistrēt failu.

Pārbaudiet failu

Ja failā ir jāveic izmaiņas, vispirms tas būs jāpārbauda. Lai to izdarītu, dodieties uz savu bibliotēku un lapas augšdaļā atlasiet opciju Izrakstīties. Tiks atvērts logs, kurā varat ievadīt komentāru un atlasīt opciju, lai pārbaudītu failu.

Versionēšana

Ja nepieciešams sekot līdzi failā veiktajām izmaiņām, varat iespējot versiju veidošanu. Lai to izdarītu, pārejiet uz savu bibliotēku un lapas kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet opciju Versioning. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet atlasīt versiju iestatījumus, kurus vēlaties izmantot.

Dzēst failu

Ja fails vairs nav vajadzīgs, varat to izdzēst. Lai to izdarītu, pārejiet uz savu bibliotēku un lapas augšdaļā atlasiet opciju Dzēst. Tiks atvērts logs, kurā varat apstiprināt, ka vēlaties dzēst failu.

bieži uzdotie jautājumi

Q1. Kas ir SharePoint?

A1. SharePoint ir uz mākoņiem balstīta sadarbības platforma, ko izstrādājusi Microsoft. Tā ir izstrādāta, lai palīdzētu uzņēmumiem un komandām koplietot informāciju, pārvaldīt projektus un sadarboties ar dokumentiem. SharePoint arī nodrošina lietotājus ar drošu platformu dokumentu glabāšanai un kopīgošanai, kā arī piekļuvei tiem no jebkuras vietas. SharePoint ir ideāla platforma uzņēmumiem, lai droši glabātu un koplietotu lielus failus.

pieturas logi 10 biroja paziņojums

SharePoint arī ļauj lietotājiem izveidot darbplūsmas, iestatīt brīdinājumus un paziņojumus, kā arī pielāgot savas vietnes ar pielāgojumiem un zīmolu. Izmantojot SharePoint, lietotāji var ātri izveidot privātu vidi savai komandai, lai sadarbotos un koplietotu dokumentus.

Q2. Kā pakalpojumā SharePoint augšupielādēt lielus failus?

A2. Ir vairāki veidi, kā SharePoint augšupielādēt lielus failus. Visizplatītākais veids ir vilkt un nomest failu uz dokumentu bibliotēku. Šī metode ļauj ātri augšupielādēt failu dokumentu bibliotēkā, nepārvietojoties SharePoint vietnē. Varat arī izmantot opciju Augšupielādēt vairākus failus, lai atlasītu vairākus failus vienlaikus un augšupielādētu tos visus vienlaikus.

Vēl viens veids, kā SharePoint augšupielādēt lielus failus, ir izmantot opciju Izveidot vietni. Šī opcija ļauj izveidot jaunu vietni pakalpojumā SharePoint un pēc tam augšupielādēt failus tieši tajā. Tas ir lielisks veids, kā ātri augšupielādēt vairākus lielus failus, neizmantojot SharePoint vietni. Varat arī izmantot opciju Pārvaldīt vietni, lai pārvaldītu esošās vietnes un augšupielādētu tajās lielus failus.

Q3. Kāda izmēra failu var augšupielādēt pakalpojumā SharePoint?

A3. Maksimālais faila lielums, ko varat augšupielādēt pakalpojumā SharePoint, ir 15 GB, lai gan to var mainīt atkarībā no jūsu organizācijas politikām. SharePoint atbalsta arī vairākus failu formātus, tostarp Microsoft Office dokumentus, PDF failus, attēlus un videoklipus.

Ja mēģināt augšupielādēt failu, kas ir lielāks par 15 GB, varat izmantot opciju Izveidot vietni, lai izveidotu jaunu vietni un augšupielādētu failu tieši tajā. Tas ir lielisks veids, kā ātri augšupielādēt lielus failus, neizmantojot SharePoint vietni. Varat arī izmantot opciju Pārvaldīt vietni, lai pārvaldītu esošās vietnes un augšupielādētu tajās lielus failus.

Q4. Vai ir kāds veids, kā saspiest lielus failus pirms to augšupielādes pakalpojumā SharePoint?

A4. Jā, jūs varat saspiest lielus failus pirms to augšupielādes pakalpojumā SharePoint. Failu saspiešana var samazināt faila lielumu, atvieglojot to augšupielādi pakalpojumā SharePoint. Tiešsaistē ir pieejami vairāki bezmaksas rīki, piemēram, 7-Zip, kas var saspiest failus jūsu vietā.

Varat arī izmantot opciju Izveidot vietni, lai izveidotu jaunu vietni un tieši tajā augšupielādētu saspiestos failus. Tas ir lielisks veids, kā ātri augšupielādēt lielus failus, neizmantojot SharePoint vietni. Varat arī izmantot opciju Pārvaldīt vietni, lai pārvaldītu esošās vietnes un augšupielādētu tajās lielus failus.

Q5. Kādi drošības pasākumi ir ieviesti, lai aizsargātu SharePoint augšupielādētos failus?

A5. SharePoint ir ieviesti vairāki drošības pasākumi, lai aizsargātu platformā augšupielādētos failus. Visi SharePoint augšupielādētie faili tiek šifrēti un droši glabāti. SharePoint izmanto arī uz lomām balstītu piekļuves kontroli, lai failiem varētu piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji. Turklāt SharePoint atbalsta divu faktoru autentifikāciju, lai nodrošinātu papildu drošību.

SharePoint piedāvā lietotājiem arī iespēju iestatīt brīdinājumus un paziņojumus. Tas ļauj lietotājiem saņemt paziņojumus, kad fails tiek augšupielādēts, lejupielādēts vai rediģēts. Tādā veidā lietotāji var nodrošināt, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt saviem failiem. SharePoint lietotājiem piedāvā arī iespēju pielāgot savas vietnes ar pielāgojumiem un zīmolu. Tas ļauj uzņēmumiem nodrošināt, ka viņu sensitīvie dati ir drošībā un tiem var piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji.

kā padarīt dažādas lietojumprogrammas izmantot dažādus skaļruņus

Noslēgumā jāsaka, ka lielu failu augšupielāde pakalpojumā SharePoint var būt izaicinājums, taču procesam nav jābūt sarežģītam. Izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju, SharePoint krātuves ierobežojumus un pārliecinoties, ka jums ir pareizās atļaujas, varat veiksmīgi augšupielādēt jebkuru lielu failu pakalpojumā SharePoint. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat viegli koplietot savus lielos failus ar kolēģiem un citiem komandas locekļiem.