Kā izvilkt datus no citas lapas programmā Excel

Šajā rakstā mēs jums parādīsim kā izvilkt datus no citas lapas programmā Excel . Lai gan datu kopēšana un ielīmēšana ir vienkārša, datu pārsūtīšana no vienas lapas uz otru sniedz ievērojamas priekšrocības programmā Excel.

Izvelkot datus, izmantojot formulas, dati tiek saistīti ar avotu. Tas nodrošina, ka, mainoties datiem vienā lapā, saistītie dati otrā lapā tiek automātiski atjaunināti. Tas ietaupa laiku un samazina kļūdu risku, saglabājot konsekventus datus visās darblapās bez manuālas atjaunināšanas.

Kā izvilkt datus no citas lapas programmā Excel

Uz izvelciet datus no citas lapas programmā Excel , atkarībā no jūsu vajadzībām varat izmantot kādu no šīm metodēm:

1. Izmantojiet šūnu atsauces
2. Izmantojiet funkciju VLOOKUP
3. Izmantojiet funkcijas INDEX un MATCH

Šīs metodes nodrošina daudzpusīgas iespējas datu vilkšanai starp lapām neatkarīgi no izmantotās Excel versijas.

Apskatīsim to sīkāk

1] Izmantojiet šūnu atsauces

Izmantojot šūnu atsauces ir vienkāršākā metode datu izvilkšanai no citas Excel lapas, un tā ir ideāli piemērota mazām datu kopām, kur jums ir jāatsaucas uz dažām šūnām, nevis jāpārvalda liels datu apjoms.

Pieņemsim, ka mums ir darbgrāmata ar 2 lapām. 1. lapā ir avota datu kopa, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

Lai izvilktu datus no 1. lapas uz 2. lapu, izmantojot šūnu atsauces, noklikšķiniet uz 2. lapas cilnes un iestatiet kolonnu galvenes (šūnās A1, B1 un C1).

2. lapas šūnā A2 ievadiet formulu, lai atsauktos uz pirmo 1. lapas datu rindu:

=Sheet1!A2

2. lapas šūnā B2 ievadiet:

2. lapas šūnā C2 ievadiet:

mainīt google fona attēlus

=Sheet1!C2

Tagad atlasiet šūnas A2, B2 un C2 un velciet aizpildīšanas turi uz leju, lai kopētu atlikušo rindu formulas (līdz 11. rindai, jo mums ir 10 datu rindas).

Pēc šo darbību veikšanas 2. lapā tiks parādīti dati no 1. lapas. Ja 1. lapas datos tiek veiktas izmaiņas, tās tiks automātiski atjauninātas arī 2. lapā.

2] Izmantojiet funkciju VLOOKUP

Izmantojot VLOOKUP ir ideāli piemērots, ja kolonnā meklējat konkrētus datus un vēlaties iegūt atbilstošo informāciju no citas lapas. 

Tagad pieņemsim, ka mēs vēlamies izgūt informāciju par darbiniekiem, īpaši “Dzimumu”, no 1. lapas, pamatojoties uz darbinieku kodu sarakstu, kas sniegts 2. lapā, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

2. lapas šūnā B2 ievadiet šādu formulu, lai iegūtu dzimumu:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE) 
 

Iepriekš minētajā formulā:

• B2 ir vērtība, ko mēs meklējam (Darbinieka kods).
• 1. lapa!B:C ir diapazons 1. lapā, kurā ir dati.
• 2 norāda, kuru kolonnu no diapazona vēlamies atgriezt (2 atgriež dzimumu – diapazonā C kolonnu).
• FALSE: Tas nozīmē, ka mēs vēlamies precīzu atbilstību

Pēc tam atlasiet šūnu B2 un velciet aizpildīšanas turi uz leju, lai kopētu visu A slejā norādīto darbinieku kodu formulas. 

Tas dinamiski iegūs datus, pamatojoties uz 2. lapā norādītajiem darbinieku kodiem. Ja 1. lapā tiek veiktas izmaiņas, informācija 2. lapā tiks automātiski atjaunināta, kad būs atsauce uz darbinieku kodiem.

3] Izmantojiet funkcijas INDEX un MATCH

The INDEX un MATCH funkcijas ir ideāli piemēroti situācijām, kad jūsu datu kopa palielinās vai kad jums ir jāveic uzmeklēšana dažādos kolonnu secībās. Piemēram, ja vēlaties izvilkt dzimumu, pamatojoties uz darbinieka kodu, no 1. lapas uz 2. lapu, 2. lapas šūnā B2 tiks ievadīta šāda formula:

=INDEX(Sheet1!C:C, MATCH(A2, Sheet1!B:B, 0))

Iepriekš minētajā formulā 

• The INDEKSS(1. lapa! C:C,…) daļa norāda, ka vēlaties atgriezt vērtību no 1. lapas kolonnas C (Dzimums).
• The MATCH(A2, Sheet1!B:B, 0) daļa meklē darbinieka kodu šūnā A2 1. lapas darbinieku kodu diapazonā.
• Nulle (0) norāda, ka vēlaties precīzu atbilstību.

Funkcija MATCH atgriež atbilstošā darbinieka koda relatīvo rindas numuru, ko funkcija INDEX pēc tam izmanto, lai izgūtu atbilstošo dzimumu.

Līdzīgi varat atlasīt šūnu B2 un vilkt aizpildīšanas turi uz leju, lai kopētu formulu visiem A slejā uzskaitītajiem darbinieku kodiem.

Tas arī viss! Es ceru, ka tas jums noderēs.

Lasīt: Kā vienā piegājienā izdzēst vairākas rindas programmā Excel .

Kā pārvilkt konkrētus datus no vienas Excel lapas uz citu?

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā pārvilkt konkrētus datus no vienas Excel lapas uz citu, ir izmantot šūnu atsauces, kur jūs tieši saistāt šūnas no avota lapas ar mērķa lapu, ievadot formulu mērķa šūnā. Sarežģītākai datu izguvei varat izmantot funkciju VLOOKUP vai funkciju INDEX un MATCH kombināciju.

Kā automātiski kopēt noteiktas rindas programmā Excel uz citu lapu?

Ja jums ir Excel 365 vai Excel 2021, varat izmantot funkcija FILTER lai automātiski kopētu noteiktas rindas no vienas lapas uz otru, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Ja jums ir vecāka versija, piemēram, Excel 2019 vai 2016, varat izmantot Uzlabots filtrs funkciju, lai iestatītu kritērijus un kopētu atbilstošās rindas uz citu lapu. Varat arī pievienot savai datu kopai papildu kolonnu, kurā izmantojat formulas (piemēram, IF priekšrakstus), lai atzīmētu noteiktas rindas, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, un pēc tam lietot automātiskā filtrēšanas līdzekli, lai parādītu tikai jūsu kritērijiem atbilstošās rindas.

Lasīt tālāk: Kā eksportēt vai importēt datus no Excel uz Google izklājlapām .