Šajā rakstā mēs jums parādīsim kā programmā Excel noņemt atstarpes starp rakstzīmēm un cipariem . Neatkarīgi no tā, vai programmā Microsoft Excel vēlaties noņemt sākuma vai beigu atstarpes vai apgriezt papildu atstarpes starp vārdiem un cipariem, šī ziņa palīdzēs jums atbrīvoties no nevajadzīgām atstarpēm, kas pielīp jūsu datiem, importējot vai kopējot un ielīmējot tos no ārējām lietojumprogrammām.
Dažkārt var parādīties papildu atstarpes ar nedrukājamām rakstzīmēm, ar kurām var būt grūti tikt galā. Lietojot funkcijas šādiem datiem, programma Excel šīs atstarpes uzskaita kā papildu rakstzīmes un parāda nepareizus rezultātus vai izlaiž kļūdas. Piemēram, ja jūs salīdzināt divas šūnas ar vienādu saturu, rezultāts var būt nepareizs, ja vienā no tām ir papildu atstarpes.
Telpas var viegli atpazīt ar neapbruņotu aci, taču arī tās var būt grūti pamanāmas lielās datu kopās. Šajā ziņojumā mēs jums pateiksim, kā noņemt šīs nevēlamās vietas, izmantojot dažādas metodes.
Kā programmā Excel noņemt atstarpes starp rakstzīmēm un cipariem
Tālāk norādītās metodes palīdzēs programmā Excel noņemt atstarpes starp rakstzīmēm un cipariem.
- Noņemiet atstarpes, izmantojot funkciju TRIM().
- Noņemiet atstarpes, izmantojot funkciju SUBSTITUTE().
- Noņemiet atstarpes, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
Apskatīsim tos sīkāk.
Noņemiet atstarpes programmā Excel, izmantojot funkciju TRIM().
kļūdas kods 0xc00000e
Funkcija TRIM() ir a teksta funkcija programmā Excel ko izmanto neregulāru atstarpju labošanai. Tas noņem visas papildu atstarpes no dotās teksta virknes, neatstājot atstarpes virknes sākumā un beigās un tikai vienu atstarpi starp virknes vārdiem. Ja strādājat ar teksta datiem, būtu noderīgi izmantot funkciju TRIM(), lai noņemtu nevēlamās vietas.
Funkcijas TRIM sintakse ir šāda:
TRIM(text)
kur tekstu attiecas uz teksta virkni vai atsauci uz šūnu, kurā ir teksta virkne.
Ļaujiet cilvēkiem to saprast, izmantojot piemēru.
malwarebytes turpina bloķēt skype
Pieņemsim, ka mums ir Excel fails, kurā ir “Autora vārds” un “Autora kods” TheWindowsClub autoriem, kā parādīts iepriekš attēlā. Dati sastāv no neregulārām atstarpēm, kas ir jālabo. Šim nolūkam mēs varam izmantot funkciju TRIM() šādi:
Novietojiet kursoru uz šūnas C5 un ierakstiet šo funkciju:
=TRIM(A5)
Iepriekš minētā funkcija noņems visas nevēlamās atstarpes no teksta virknes šūnā A5 un parādīs rezultātu šūnā C5. Lai kopētu funkciju visā kolonnā C, varat pārvietot kursoru uz šūnas C5 apakšējo labo stūri un, kad tas kļūst par plus (+) simbolu, noklikšķiniet, turiet un velciet to līdz šūnai C9.
Lai izmantotu šo metodi ar saviem datiem, šī funkcija būs jāpiemēro jaunā kolonnā/šūnā un pēc tam jākopē un jāielīmē rezultāti sākotnējā kolonnā/šūnā. Ielīmējot datus, noteikti atlasiet Vērtības (V) opcija iekšā Ielīmēšanas opcijas .
Piezīmes:
- Ja jūsu dati sastāv no dažām nedrukājamām rakstzīmēm, funkcija TRIM() tās nenoņems. Šim nolūkam jums ir nepieciešams izmantojiet funkciju CLEAN(). . Ja dati sastāv gan no papildu atstarpēm, gan no nedrukājamām rakstzīmēm, varat izmantot abu funkciju kombināciju.
- Ja lietojat šo formulu skaitlim, tā noņems sākuma un beigu atstarpes, bet ierobežos atstarpes starp atstarpes līdz 1. Lai noņemtu visas atstarpes no skaitļiem, varat izmantot nākamās divas metodes.
Noņemiet atstarpes, izmantojot Excel funkciju SUBSTITUTE()
SUBSTITUTE () ir vēl viena teksta funkcija, kas ļauj aizstāt esošo tekstu ar jaunu tekstu programmā Excel. Varat izmantot šo funkciju, lai no teksta virknes vai skaitļa noņemtu visas atstarpes (sākuma, beigu un visas starpatstarpes).
Funkcijas SUBSTITUTE() sintakse ir:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Kur tekstu attiecas uz galveno teksta virkni
- vecais_teksts attiecas uz konkrēto tekstu, kas jāaizstāj ar jaunu_tekstu
- jauns_teksts attiecas uz tekstu, kuram jāaizstāj vecais_teksts
- [instance_num] ir neobligāts parametrs, kas attiecas uz vecā_teksta rašanos, kas jāaizstāj ar new_text. Ja tas nav norādīts, visi vecā_teksta gadījumi tiks aizstāti.
Ņemot vērā iepriekš minēto piemēru, mēs varam noņemt papildu atstarpes starp rakstzīmēm un cipariem programmā Excel, izmantojot funkciju SUBSTITUTE() šādi:
Novietojiet kursoru uz šūnas C5 un ierakstiet šo funkciju:
kā mainīt jauno cilnes lapu
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Iepriekš minētā funkcija aizstās visas atstarpes rakstzīmes ar tukšu virkni. Tādējādi tas noņems arī atstarpes starp autoru vārdiem, kā parādīts iepriekš attēlā. Tāpēc vislabāk ir noņemt atstarpes starp cipariem. Vai īpašos gadījumos var izmantot, lai noņemtu atstarpes starp vārdiem vai rakstzīmēm.
Arī šai funkcijai būs nepieciešams to lietot jaunā kolonnā/šūnā. Kad esat saņēmis rezultātus, varat tos kopēt un ielīmēt sākotnējā kolonnā/šūnā.
Lasīt: Excel reaģē lēni vai pārstāj darboties .
Noņemiet atstarpes programmā Excel, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
problēmu novēršanas rīks Windows lietotnēm
Iepriekš minētos rezultātus var sasniegt arī, izmantojot Atrast un aizstāt funkcija programmā Excel. Kā jūs, iespējams, jau zināt, Atrast un aizstāt ir ērta funkcija, kas ļauj aizstāt noteiktu tekstu ar citu tekstu, un to visbiežāk izmanto datu, piemēram, pareizrakstības kļūdu, labošanai. Tomēr to var izmantot arī, lai programmā Excel noņemtu nevēlamas atstarpes, piemēram, sākumā, beigās vai papildu atstarpes starp cipariem vai rakstzīmēm.
The šīs funkcijas izmantošanas galvenais ieguvums ir tas, ka tas var darboties atlasītajā šūnu diapazonā vai visā darblapā vienā piegājienā. Tātad jums nav jāpielieto funkcijas kaut kur citur un pēc tam rezultāti jākopē un jāielīmē sākotnējās šūnās. Varat vienkārši izvēlēties datu diapazonu un izmantot funkciju. Tomēr ņemiet vērā, ka tādējādi tiks noņemta arī viena atstarpe, kas atdala vārdus teksta virknē. Tāpēc pārliecinieties, ka esat izvēlējies atbilstošo metodi atbilstoši savām prasībām.
Lai noņemtu atstarpes starp rakstzīmēm un cipariem iepriekš minētajā piemērā, mēs varam izmantot funkciju Atrast un aizstāt programmā Excel šādi:
- Atlasiet datu diapazonu.
- Noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt nolaižamajā izvēlnē augšējā labajā stūrī Rediģēšana rīkjosla.
- Izvēlieties Aizvietot opciju.
- Iekš Atrast un aizstāt dialoglodziņā ievadiet atstarpi Atrodi ko lauks.
- Neievadiet neko Aizvietot ar lauks. Atstājiet to tukšu.
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu pogu.
Tas aizstās visas atstarpes ar tukšu virkni. Tādējādi no jūsu Excel datiem tiks noņemtas visas papildu atstarpes.
Vēl viens svarīgs punkts, kas šeit jāņem vērā, ir funkcija Atrast un aizstāt sākuma nulles (0) uzskata par atstarpēm . Tātad tas noņems visas nulles no jūsu skaitļu sākuma.
Lasīt tālāk: Konvertējiet JSON uz Excel, izmantojot bezmaksas tiešsaistes pārveidotāja rīkus .
