Kā programmā Excel un Google izklājlapās izveidot nolaižamo sarakstu ar krāsām

Nolaižamās izvēlnes ir noderīgas funkcijas, kas vienkāršo datu ievadi un nodrošina datu validāciju izklājlapu programmatūrā. Nolaižamā saraksta izveidošana ir vienkārša. Iespējams, jūs to jau esat izdarījis programmā Excel vai Google izklājlapas. Bet vai zinājāt, ka nolaižamā saraksta vienumiem varat arī piešķirt fona krāsu? Krāsainais nolaižamais saraksts atvieglo jūsu datu lasīšanu un atvieglo lietotāju atlases identificēšanu. Šajā amatā mēs parādīsim kā izveidot nolaižamo sarakstu ar krāsu programmās Microsoft Excel un Google Sheets .

Ja kā vēlamo analītisko rīku izmantojat Microsoft Excel, iespējams, jūs jau esat iepazinies ar šo jēdzienu nosacījumformatēšana . Nosacījumu formatējums, kā norāda nosaukums, tiek izmantots, lai formatētu šūnas saturu, pamatojoties uz noteiktu nosacījumu. Piemēram, varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai iezīmējiet dublētās šūnu vērtības . Līdzīgā veidā varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai piešķirtu krāsas vienumiem nolaižamajā sarakstā.

Tāpat, ja regulāri izmantojat Google izklājlapas, iespējams, jau zināt, kā pieteikties datu validācijas noteikumi uz šūnu vērtībām. Šos noteikumus var izmantot, lai izveidotu nolaižamo sarakstu, kā arī lai piešķirtu krāsas nolaižamā saraksta vienumiem.

Mēs iepriekš esam aprakstījuši, kā to izdarīt izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel un Google izklājlapas . Nākamajās sadaļās mēs redzēsim, kā krāsot kodu nolaižamos sarakstus programmās Microsoft Excel un Google izklājlapas.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar krāsām

Lai programmā Microsoft Excel izveidotu ar krāsu kodētu nolaižamo sarakstu, vispirms ir jāizveido nolaižamais saraksts un pēc tam varat turpināt, lai saraksta vienumiem pievienotu krāsas.

Pieņemsim, ka mums ir izklājlapas paraugs, kā parādīts iepriekš minētajā attēlā, kurā mums ir uzdevumu saraksts, kas jāatzīmē kā “Jauns”, “Notiek”, “Gatavs” vai “Nav veikts”. Lai saņemtu lietotāja ievadi, mēs vispirms izveidosim nolaižamo sarakstu šādi:

• Atlasiet šūnu B2 .
• Dodieties uz Dati cilne.
• Izvēlieties Datu validācija no Datu rīki sadaļā.
• Izvēlieties Saraksts no Atļaut nomest lejā.
• Laukā Avots ierakstiet “Jauns,Notiek,Gatavs,Nav pabeigts”.
• Noklikšķiniet uz labi pogu.

Iepriekš minētās darbības izveidos nolaižamo sarakstu blakus pirmajam uzdevumam izklājlapā. Pēc tam nolaižamā saraksta vienumiem pievienosim krāsas šādi:

• Atlasiet šūnu B2 .
• Dodieties uz Mājas cilne.
• Klikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana iekš Stili sadaļā.
• Izvēlieties Jauns noteikums no parādītās nolaižamās izvēlnes.
• Izvēlieties Formatējiet tikai šūnas, kas satur zem Atlasiet kārtulas veidu .
• Zem Formatējiet tikai šūnas ar , atlasiet (un ierakstiet) Konkrēts teksts > satur > Jauns , kur “Jauns” attiecas uz vienumu sarakstā.
• Noklikšķiniet uz Formāts pogu.
• Logā Format Cells pārslēdzieties uz Aizpildiet cilne.
• Atlasiet krāsu, kas jāsaista ar nolaižamā saraksta vienumu “Jauns”. Šajā piemērā jaunajiem piešķirtajiem uzdevumiem tiek izmantota dzeltena nokrāsa.
• Noklikšķiniet uz Labi pogu.
• Noklikšķiniet uz Labi pogu vēlreiz nākamajā logā. Līdz šim mēs esam saistījuši krāsu ar saraksta vienumu “Jauns”.
• Atkārtojiet procesu (no 1. līdz 11. darbībai) citiem saraksta vienumiem — “Notiek”, “Gatavs” un “Nav pabeigts”, katram no tiem piemērojot atšķirīgu krāsu. Šajā piemērā šiem vienumiem esam pielietojuši zilu, zaļu un sarkanu nokrāsu.
• Iet uz Sākums > Nosacījuma formatēšana > Pārvaldīt noteikumus lai atvērtu Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks .
• Priekšskatiet un pārbaudiet visus noteikumus, ko esat piemērojis nolaižamā saraksta vienumiem, un noklikšķiniet uz labi . Tagad šūnā B2 ir nolaižamais saraksts ar krāsu kodu.
• Novietojiet kursoru uz šūnas B2 apakšējo labo stūri.
• Kursoram pārvēršoties par plusa (+) simbolu, noklikšķiniet un velciet kursoru līdz šūnai B6. Šī darbība kopēs šūnas saturu un atbilstošos šūnas B2 formatēšanas noteikumus šūnu diapazonā B3:B6 (kur mums ir nepieciešams nolaižamais saraksts).

Kā pakalpojumā Google izklājlapas izveidot nolaižamo sarakstu ar krāsām

Tāpat kā Microsoft Excel, arī Google izklājlapas ļauj izveidot nolaižamo sarakstu ar krāsu kodētām vērtībām. Tomēr krāsaina nolaižamā saraksta izveide Google izklājlapās ir daudz vienkāršāka nekā programmā Excel. Tas ir tāpēc, ka Google izklājlapas ir pievienojušas jaunu funkciju, lai vienumiem piešķirtu fona krāsas, veidojot nolaižamo sarakstu (tas iepriekš tika paveikts, izmantojot nosacījumu formatējumu, tāpat kā programmā Excel).

Redzēsim, kā Google izklājlapās izveidot to pašu nolaižamo sarakstu (kā paskaidrots iepriekšējā sadaļā).

• Novietojiet kursoru šūnā B2 .
• Iet uz Dati > Datu validācija . The Datu validācijas noteikumi rūts tiks atvērta izklājlapas labajā pusē.
• Noklikšķiniet uz Pievienojiet noteikumu pogu.
• Izvēlieties vērtību Nomest lejā zem Kritēriji . Jūs redzēsit 2 iespējas. Pārdēvēt 1. iespēja kā “Jauns” un piešķiriet opcijai dzelteno krāsu, izmantojot nolaižamo izvēlni Krāsa.
• Pārdēvēt 2. iespēja kā “Notiek” un piešķiriet opcijai zilu krāsu.
• Noklikšķiniet uz Pievienojiet citu vienumu pogu divreiz, lai pievienotu vēl 2 saraksta opcijas.
• Pārdēvējiet saraksta vienumus uz 'Gatavs' un 'Nav pabeigts' un mainiet to fona krāsas attiecīgi uz zaļu un sarkanu.
• Noklikšķiniet uz Gatavs pogu, lai saglabātu noteikumu. Tagad šūnā B2 ir nolaižamais saraksts ar krāsu kodu.
• Novietojiet peles rādītāju uz šūnas apakšējo labo stūri un, pārvēršoties par plus simbolu, noklikšķiniet un velciet kursoru līdz šūnai B6. Tādējādi šūnas B2 dati un datu validācijas kārtula tiks kopēti šūnās B3–B6.

Tādā veidā programmā Excel un Google izklājlapās varat izveidot nolaižamo sarakstu ar krāsu kodētiem datiem. Es ceru, ka šī ziņa jums noderēs.

Lasīt: Kā savienot Google izklājlapas ar Microsoft Excel .

Kā pakalpojumā Google izklājlapas izveidot jā vai nē nolaižamo sarakstu ar krāsām?

Novietojiet kursoru uz šūnas, kur jāparādās nolaižamajam sarakstam. Izvēlieties Dati > Datu validācija . Noklikšķiniet uz Pievienojiet noteikumu pogu labajā pusē. Izvēlieties Nomest lejā sadaļā “Kritēriji”. Pārdēvējiet “Option 1” kā Jā . Pārdēvējiet “Option 2” kā Nē . Piešķiriet opcijām krāsas, lai piešķirtu tām pievilcīgu izskatu. Noklikšķiniet uz Gatavs pogu.

Kā nolaižamajā izvēlnē mainīt atlasītās vērtības krāsu?

Programmā Microsoft Excel atlasiet šūnu, kurā atrodas nolaižamā izvēlne. Iet uz Sākums > Nosacījuma formatēšana > Pārvaldīt noteikumus . Veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgās krāsas. Noklikšķiniet uz Formāts pogu nākamajā logā. Izvēlieties citu krāsu un noklikšķiniet uz labi . Google izklājlapās atlasiet nolaižamo izvēlni un noklikšķiniet uz rediģēt (zīmuļa) pogu vienumu saraksta apakšā. Izvēlieties vajadzīgo krāsu, izmantojot labajā panelī pieejamās krāsu opcijas, un noklikšķiniet uz Gatavs pogu.

beigt visas darbojošās lietotnes

Lasīt tālāk: Kā pievienot rīka padomu programmā Excel un Google izklājlapās .

• Vairāk