Šeit ir dažas metodes, kā samazināt Excel faila lielumu operētājsistēmā Windows 11/10. Daudzi lietotāji ir ziņojuši par problēmām lielā Excel darbgrāmatas izmēra dēļ. Faila ielādes laikā programma Excel kavējas vai sasalst. Lielais faila lielums arī rada grūtības koplietot failu ar citiem. Tagad vairāki faktori var palielināt jūsu Excel faila lielumu. Noskaidrosim šos iemeslus.
Kāpēc mans Excel faila izmērs ir tik liels?
Viens no galvenajiem iemesliem ir jūsu lapai pievienotie augstas kvalitātes attēli. Bez tam, rakurstabulas pievienošanas laikā automātiski ģenerētā rakurstabula ir vēl viens iemesls liela izmēra Excel failiem. Citi iemesli tam ir arī pārmērīgs formatējums, pārāk daudz datu, iegulti objekti un pārāk daudz darblapu, kas pievienotas vienā darbgrāmatā.
Kā samazināt Excel faila lielumu?
Ja Excel darbgrāmatas izmērs ir pārāk liels, varat izmantot tālāk sniegtos padomus un ieteikumus, lai samazinātu Excel faila lielumu.
- Saglabājiet izklājlapu kā Excel bināro darbgrāmatu.
- Noņemiet nevajadzīgās darblapas, datus un neizmantotās formulas.
- Saspiest pievienotos attēlu failus.
- Neglabājiet pagrieziena kešatmiņu savā Excel failā.
- Noņemiet formatējumu no darbgrāmatas.
- Dzēst pulksteni.
- Saspiediet Excel failu, izmantojot īpašu rīku.
1] Saglabājiet izklājlapu kā Excel bināro darbgrāmatu
Pirmais padoms, ko mēs vēlētos kopīgot, lai samazinātu jūsu Excel faila lielumu, ir saglabāt darbgrāmatu Excel binārās darbgrāmatas (XLSB) formātā, nevis XLS vai XLSX formātā. Šis formāts saglabā darbgrāmatu daudz mazākā izmērā, jo tas saglabā datus binārā formātā nekā XML formātā.
Ņemiet vērā, ka XLS un XLSX formāti ir plašāk izmantoti formāti un darbojas ar lielāko daļu trešo pušu izklājlapu programmu. Tomēr binārais formāts ir piemērots, ja failu izmantojat tikai ar Microsoft Excel vai citu programmatūru, kas atbalsta XSLB formātu.
Lai saglabātu izklājlapu kā Excel bināro darbgrāmatu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Vispirms atveriet Excel avota failu un noklikšķiniet uz Fails > Iespējas > Saglabāt opciju.
- Tagad iestatiet izvades formātu uz Excel binārā darbgrāmata (.xlsb) un nospiediet Saglabāt pogu.
2] Noņemiet nevajadzīgās darblapas, datus un neizmantotās formulas
Varat arī mēģināt no darbgrāmatas dzēst nevajadzīgas darblapas, kurās nav būtisku vai nozīmīgu datu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes apakšā un izvēlieties opciju Dzēst. Papildus tam varat arī notīrīt nevēlamos datus un formulas, lai samazinātu Excel faila lielumu.
kā izdzēst win log failus Windows 10
3] Saspiest pievienotos attēlu failus
Vai vēlaties vēl vairāk samazināt sava Excel faila lielumu? Mēģiniet saspiest izklājlapai pievienotos attēlu failus. Attēli ar augstāku izšķirtspēju palielina Excel darbgrāmatas faila lielumu. Tātad, samaziniet iegulto attēlu izmēru, un tas automātiski samazinās Excel faila lielumu.
Lūk, kā to izdarīt:
- Vispirms atlasiet attēlu savā Excel failā un dodieties uz Bilde cilne.
- Tagad noklikšķiniet uz Saspiest attēlus pogu zem pielāgošanas grupas.
- Tālāk atzīmējiet Attiecas tikai uz šo attēlu (izvēlieties atbilstoši savām prasībām) un Izdzēsiet apgrieztos attēlu apgabalus izvēles rūtiņas.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Izmantojiet noklusējuma izšķirtspēju opciju sadaļā Rezolūcija.
- Visbeidzot nospiediet labi pogu, lai saspiestu visus attēlus.
Lasīt: Programma Excel nevar atvērt divas darbgrāmatas ar vienādu nosaukumu vienlaikus .
4] Neglabājiet pagrieziena kešatmiņu savā Excel failā
Varat arī noņemt kešatmiņu no darbgrāmatas, lai samazinātu Excel faila lielumu. Kad darbgrāmatā izveidojat rakurstabulu, programma Excel automātiski izveido rakurstabulu, kurā pamatā tiek saglabāta datu avota kopija. Lai gan tas ir noderīgi procesa laikā, tas palielina faila lielumu. Tātad, varat dzēst pagrieziena kešatmiņu, lai samazinātu Excel darbgrāmatas faila lielumu.
Lai to izdarītu, rakurstabulā noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam dodieties uz Rakurstabulas analīze cilne. Tagad grupā PivotTable izvēlieties Iespējas un pārejiet uz Dati parādītajā dialoglodziņā. Pēc tam noņemiet atzīmi no izsauktajām opcijām Saglabājiet avota datus ar failu un Atverot failu, atsvaidziniet datus .
Vai jums ir nepieciešami papildu padomi, kā samazināt Excel darbgrāmatas faila lielumu? Pārejiet pie nākamā padoma.
Skatīt: Kā noņemt metadatus no Excel lapas ?
parādījās izlases cietais disks
5] Noņemiet formatējumu no darbgrāmatas
Ja iespējams, varat noņemt formatējumu no izklājlapas, lai samazinātu Excel faila lielumu. Formatēšana ir noderīga, lai padarītu darbgrāmatu visaptverošāku un informatīvāku. Tomēr tas arī ievērojami palielina faila lielumu. Tātad, ja jums ir iespēja dzēst visu formatējumu, dariet to, un tas automātiski samazinās faila lielumu lielākai Excel darbgrāmatai.
Lai to izdarītu, varat doties uz cilni Sākums un noklikšķināt uz Notīrīt > Notīrīt formātus opciju rediģēšanas grupā. Tas noņems formatējumu no atlasītajām šūnām.
Lasīt: Saspiediet PDF failus, izmantojot bezmaksas programmatūru un tiešsaistes rīkus .
6] Dzēst pulksteni
Programmā Excel ir pieejams skatīšanās logs, kurā varat viegli pārbaudīt, pārbaudīt vai apstiprināt formulas aprēķinus un rezultātus lielā darbgrāmatā ar vairākām darblapām. Tomēr tas var palielināt faila lielumu. Tātad, kad esat pabeidzis ar pulksteņiem, varat tos noņemt.
kā atinstalēt 32 bitu biroju
Lai dzēstu pulksteni programmā Excel, dodieties uz Formulas cilni un noklikšķiniet uz Skatīšanās logs opciju. Tagad atlasiet pievienotos pulksteņus un nospiediet Dzēst pulksteni pogu.
7] Saspiediet Excel failu, izmantojot īpašu rīku
Ja šķiet nogurdinoši manuāli samazināt Excel faila lielumu, iesakām izmantot trešās puses rīku. Ir daudz tiešsaistes rīku un darbvirsmas lietojumprogrammu, kas palīdz samazināt dažāda veida failu lielumu, tostarp Excel failus. Ja meklējat bezmaksas, mēs iesakām to izmantot ClipCompress . Tas ir labs tiešsaistes rīks, ar kura palīdzību varat samazināt XLS un XLSX failu lielumu.
Es ceru, ka šī ziņa palīdzēs jums samazināt Excel failu lielumu.
Kāda programmatūra samazina Excel faila lielumu?
Ja vēlaties samazināt Excel faila lielumu bezsaistē, varat izmantot darbvirsmas lietojumprogrammu. Ir dažas failu saspiešanas programmatūras, kas arī ļauj samazināt Excel faila lielumu. Lai nosauktu dažus, varat izmantot Sobolsoft NXPowerLite vai Excel faila lieluma samazināšanas programmatūru. Tās ir maksas programmatūras ar izmēģinājuma versiju. Ja vēlaties bezmaksas rīku Excel faila lieluma samazināšanai, izmantojiet bezmaksas tiešsaistes rīkus, piemēram, WeCompress vai ClipCompress.
Tagad lasiet: Kā saspiest un samazināt Word dokumenta izmēru ?
