Kā lietot Google dokumentu versiju vēsturi

Versiju vēsture ir spēcīgs rīks, kas ļauj skatīt iepriekšējās dokumenta versijas un vajadzības gadījumā tās atjaunot vai lejupielādēt. Tas ir lielisks veids, kā sekot līdzi izmaiņām, un tas var būt glābiņš, ja nejauši izdzēsīsit kaut ko svarīgu. Lai piekļūtu dokumenta versiju vēsturei, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet Skatīt versiju vēsturi. Tiks atvērts jauns logs, kurā būs redzams visu iepriekšējo dokumenta versiju saraksts. Varat noklikšķināt uz jebkuras versijas, lai to atjaunotu, vai noklikšķināt uz pogas Lejupielādēt, lai lejupielādētu kopiju. Ja vēlaties dzēst versiju, noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus tai. Ņemiet vērā, ka versiju vēsture sniedzas tikai tik tālu, kamēr dokuments tika saglabāts pēdējo reizi. Tātad, ja veiksit izmaiņas un nesaglabāsiet tās, jūs nevarēsit redzēt iepriekšējo versiju.

Google dokumenti ir viena no labākajām dokumentu rediģēšanas iespējām tiešsaistē. Tas arī ļauj augšupielādēt dokumentu Microsoft Word formātā un ir labs konkurents tam. Tas automātiski saglabā jūsu dokumentu un dublē visas dokumentā veiktās izmaiņas. Google dokumenti visas šīs izmaiņas saglabā kā versiju vēsture . Varat izmantot šo versiju vēsturi, lai pārskatītu dokumentā veiktās izmaiņas un atjaunotu šīs izmaiņas. Un šajā ierakstā mēs jums parādīsim kā izmantot versiju vēsturi Google dokumentos .

Jums nav jāiekļauj versiju vēsture pakalpojumā Google dokumenti, kas ir labi. Versiju vēstures funkcija pakalpojumā Google dokumenti paliek automātiski iespējota. Jums vienkārši jāpiekļūst tai, lai pārbaudītu visas versijas, atjaunotu vai atgrieztos uz vecāku versiju, izveidotu vecākas versijas kopiju utt. Mēs esam apskatījuši visus šādus punktus šajā ziņojumā.

meklē reģistru

Kā lietot Google dokumentu versiju vēsturi

Google dokumentu versiju vēstures funkcija ļauj skatīt visas iepriekšējās izmaiņas dokumentā un, ja nepieciešams, atjaunot kādu no šīm versijām. Zemāk jūs varat redzēt vienkāršu un detalizētu skaidrojumu kā izmantot versiju vēsturi Google dokumentos ar dažādām sadaļām. Šīs sadaļas ir:

1. Versiju vēstures skatīšana
2. Pārdēvēt un atjaunot iepriekšējās versijas
3. Izveidojiet iepriekšējo versiju kopiju.

Pārbaudīsim visas šīs sadaļas pa vienai.

1] Kā skatīt versiju vēsturi pakalpojumā Google dokumenti

Visas izmaiņas, ko veicat Google dokumentu dokumentā, tiek saglabātas atsevišķi kopā ar datums un laiks . Šī funkcija ir ļoti noderīga, ja vēlaties skatīt noteiktā datumā veiktās izmaiņas, jo versiju vēsturē varat viegli pāriet uz šo datumu. Tagad uz skatiet versiju vēsturi pakalpojumā Google dokumenti . Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Google dokumentu dokumentu pārlūkprogrammā.
2. Atvērt Fails izvēlne
3. Piekļuve Versiju vēsture sadaļā
4. Izvēlieties Skatīt versiju vēsturi opciju.

Alternatīvi, jūs varat arī izmantot Ctrl+Alt+Shift+H karstais taustiņš tam pašam.

Papildus tam varat arī noklikšķināt uz saites, kas saka Pēdējais labojums bija... Google dokumentu augšējā vidējā sadaļā, lai skatītu vai piekļūtu versiju vēsturei. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī saite jaunajā dokumentā nav pieejama, ja vien neesat tajā veicis izmaiņas. Kad sāksiet rakstīt, saite būs pieejama.

Versiju vēstures panelis tiek atvērts labajā sadaļā. Tur jūs redzēsit pašreizējā un visas iepriekšējās sava dokumenta versijas, kā arī rediģēšanas datumu un laiku, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Lai skatītu izmaiņas dokumentā noteiktā datumā, vienkārši noklikšķiniet uz šī datuma. Ja izvietojat versiju noteiktā datumā un laikā, noklikšķinot uz melna bulta ikonu, jūs redzēsit vairāk informācijas par šo versiju.

Savienots: Kā lietot Google dokumentu un Google prezentāciju režīmu bez uzmanības

2] Kā pārdēvēt un atjaunot iepriekšējās versijas pakalpojumā Google dokumenti

Google dokumentos varat arī pārdēvēt sava dokumenta pašreizējo un iepriekšējo versiju atbilstoši savām prasībām. Piešķirot nosaukumu konkrētai versijai, tās datums un laiks tiks parādīts tieši zem versijas nosaukuma. UZ pārdēvējiet versiju Google dokumentos , veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti
2. Atveriet versiju vēstures paneli
3. Atlasiet versiju, kuru vēlaties pārdēvēt
4. Klikšķiniet uz trīs vertikāli punkti blakus šai versijai
5. Izvēlieties Pārdēvēt opciju.
6. Piešķiriet nosaukumu šai sava dokumenta versijai.

Ja vēlaties atjaunot noteiktu versiju pakalpojumā Google dokumenti, atlasiet konkrēto versiju un noklikšķiniet uz pogas Atjaunot šo versiju poga ir pieejama augšējā kreisajā pusē. Alternatīvi varat izmantot trīs vertikāli punkti ikona iekšā Versiju vēstures panelis un noklikšķiniet uz Atjaunot šo versiju opciju. Atjaunojot iepriekšējo versiju, pašreizējā un citas versijas netiek izdzēstas, tāpēc varat to izmantot bez problēmām.

3] Kā pakalpojumā Google dokumenti izveidot iepriekšējo versiju kopiju

Varat arī izveidot Google dokumentu dokumenta iepriekšējās versijas kopiju. Lai to izdarītu, vispirms atveriet paneli Versiju vēsture. Pēc tam atlasiet šo versiju un noklikšķiniet uz pogas trīs vertikāli punkti viņam blakus. Izmantot Izveidojiet kopiju opciju. Tagad ievadiet šīs kopijas nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidojiet kopiju Vēlreiz. Google dokumenti atvērs šo kopēto versiju jaunā cilnē.

winhlp32.exe Windows 10 versijām, kuru pamatā ir x64

Varat arī izdrukāt noteiktu versiju pakalpojumā Google dokumenti. Lai to izdarītu, atlasiet versiju un noklikšķiniet uz pogas drukāt ikonu augšējā kreisajā stūrī.

Lasiet arī: Kā dubultot atstarpi tekstam Google dokumentos

Kāpēc es nevaru redzēt versiju vēsturi pakalpojumā Google dokumenti?

Ja pakalpojumā Google dokumenti izveidojāt jaunu dokumentu, versiju vēsture netiks rādīta. Ja jums ir koplietots dokuments, tas ir problēma ir ar atļaujām . Ja jums ir tikai koplietota dokumenta skatīšanas tiesības, jūs nevarat skatīt tā versiju vēsturi. Lai rediģētu dokumentu un skatītu tā versiju vēsturi, īpašniekam ir jāpieprasa rediģēšanas tiesības.

Lasīt vairāk : Kā izveidot kontrolsarakstu pakalpojumā Google dokumenti .