Ja strādājat IT jomā, iespējams, izmantojat Microsoft Teams. Un, ja izmantojat Microsoft Teams, jums varētu rasties jautājums, kā izmantot maiņas. Šeit ir īss ceļvedis, kā to izdarīt.
Vispirms atveriet Microsoft Teams un noklikšķiniet uz cilnes Shifts. No turienes varat izveidot jaunu maiņu vai rediģēt esošu. Lai izveidotu jaunu maiņu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas 'Izveidot jaunu maiņu' un aizpildiet nepieciešamo informāciju.
Lai rediģētu esošu maiņu, noklikšķiniet uz maiņas, kuru vēlaties rediģēt, un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.
Tas ir viss! Maiņu izmantošana programmā Microsoft Teams ir vienkārša un var palīdzēt jums uzturēt kārtību. Tāpēc izmēģiniet to un uzziniet, kā tas var jums palīdzēt jūsu darbā.
Līdz šim Microsoft ir ieviesis vairākas lietojumprogrammas organizācijām. Šīs lietojumprogrammas galvenokārt ir vērstas uz produktivitāti un komandas veidošanu. Viens no šiem pieteikumiem bija Darbs b, kas palīdzēja vadītājiem un uzņēmumiem vadīt darbinieku maiņas. Tomēr Microsoft ir pārtraukusi StaffHub atbalstu. StaffHub vietā Microsoft ieviesa jaunu funkciju ar nosaukumu Maiņas programmā Microsoft Teams ir ārkārtīgi efektīva un produktivitāti uzlabojoša funkcija.
Shifts programmā Microsoft Teams ir grafiku pārvaldības rīks, kas palīdz izveidot, atjaunināt un pārvaldīt jūsu komandas grafikus. Tāpat kā StaffHub, šī funkcija palīdz uzņēmumiem plānot un pārvaldīt darbinieku maiņas. Papildus šai galvenajai funkcijai Shifts arī ļauj lietotājiem izveidot grupas, atvērt maiņas, taimerus, skatīt brīvā laika pieprasījumus, kopīgot maiņu izmaiņas utt.
Kā izmantot maiņas programmā Microsoft Teams?
Kā apraksta Microsoft, Shifts ir plānošanas rīks frontes darbiniekiem. Funkcija palīdz ne tikai vadītājiem, bet arī padotajiem vadīt savas maiņas. Kā vadītājs jūs varat ieplānot savu komandu. Kā darbinieks varat apmainīt maiņas ar komandas biedru, lai vadītu savu darbu. Varat plānot nākamo dienu, nedēļu vai mēnesi un pēc tam reaģēt uz mainīgajām vajadzībām, kad tās rodas.
Kā iegūt maiņu programmā Microsoft Teams
Kā norāda nosaukums, programmā Teams ir pieejama maiņu funkcija, lai pārvaldītu uzņēmuma darbinieku maiņas un darba stundas. Tāpēc šī funkcija ir pieejama visos Enterprise SKU, kur ir pieejams Teams. Tas nav pieejams personīgajam lietotājam.
Kādas funkcijas var veikt ar maiņām programmā Microsoft Teams?
Tālāk ir norādītas funkcijas, kuras varat veikt (atkarībā no jums piešķirtās piekļuves) maiņās:
saglabāt diagrammu kā attēlu Excel
- Grafiki
- Grupas
- maiņas
- atvērtas maiņas
- laika pulkstenis
- Pieprasījumi
- Dalīties
Šīs funkcijas ir aprakstītas sīkāk.
kā ievietot attēlu komentārā
1] Grafiki
Varat izveidot, rediģēt un pārvaldīt savu grafiku, izmantojot maiņas programmā Microsoft Teams. Maiņu grafikā dienas parādās augšpusē, komandas dalībnieki parādās kreisajā pusē, bet piešķirtās maiņas parādās kalendārā.
2] Grupas
Ja esat vadītājs, varat izveidot grupu un piešķirt nosaukumu, piemēram, darba veidu vai atrašanās vietu, lai šīs grupas būtu sakārtotas.
3] Maiņas
Kā organizators jūs varat izvēlēties, kur pievienot maiņu. Varat to izveidot no jauna vai kopēt esošu.
4] Atvērtās maiņas
Katram grafikam ir atvērta maiņas līnija. Pievienojiet savam grafikam atvērtās maiņas, kuras var pieprasīt ikviens.
5] Laika pulkstenis
Laika pulkstenis ļauj jūsu komandai sekot līdzi maiņas sākuma un beigu laikam, izmantojot mobilo ierīci.
6] Pieprasījumi
Jūsu padotie var pieprasīt maiņas maiņu, brīvo laiku, maiņu maiņu vai piedāvājumus. Varat tos skatīt cilnē Pieprasījumi un arī tos apstiprināt.
7] Kopīgot
Kad esat pabeidzis ar grafiku, varat to kopīgot ar savu komandu, lai visi būtu jaunākie.
Iespējams, ka jūsu uzņēmums programmā Microsoft Teams ir instalējis Shifts līdzekli vai arī tas ir piegādāts kopā ar jūsu Office 365 iestatīšanu. Abos gadījumos cilne Shifts parādās Teams kreisajā pusē kopā ar citām lietotnēm. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, lai sāktu strādāt pēc grafika. Ja jūs to tur neredzat, noklikšķiniet Vairāk lietotņu un trīs punktus (...) augšējā labajā stūrī un atrodiet to sarakstā.
Kā izveidot grafiku, izmantojot funkciju Shifts programmā Teams?
Maiņās katrai komandai ir viens darba grafiks, un jūs varat izveidot grafiku jebkurai komandai, kas jums pieder.
- Vispirms dodieties uz lietotnes augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz komandas nosaukuma.
- Tagad atlasiet Izveidojiet komandu un atlasiet komandu, kurai vēlaties izveidot grafiku.
- Jums jāpārliecinās, ka laika josla ir pareiza plānotajām maiņām.
- Tagad noklikšķiniet Izveidot .
Tagad, kad esat izveidojis savu grafiku, nākamais solis ir aizpildīt dažādu maiņu informāciju.
Kā komandās organizēt maiņas pa grupām?
Jaunizveidotajā grafikā varat sākt ar vienu nenosauktu grupu. Tagad nosauciet to un pēc tam pievienojiet tam cilvēkus un maiņas.
kā iestatīt xbox vienu s
Ja nepieciešams, varat pievienot papildu grupas un nosaukt tās visas. Grupu nosaukumi palīdz grafikā sakārtot komandas locekļus pēc lomas vai nodaļas. Pirms cilvēku pievienošanas savam grafikam ieteicams izveidot grupas.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka cilvēkus un viņu maiņas nevar pārvietot no vienas grupas uz citu.
Veiciet turpmākās darbības pievienot grupu :
- Klikšķis Pievienojiet grupu .
- Ievadiet grupas nosaukumu.
Veiciet turpmākās darbības nosaukt vai pārdēvēt grupu :
- Klikšķis Ievadiet grupas nosaukumu vai esošas grupas nosaukums.
- Ievadiet jaunu nosaukumu.
Kad esat izveidojis savas grupas, varat tām pievienot personas.
Kā grafikam pievienot cilvēkus?
Microsoft Teams maiņa ļauj organizēt grafikus ar dažādām komandām. Tātad jūs varat pievienot personas noklusējuma grupai.
Veiciet šīs darbības, lai pievienotu cilvēkus grupai un ieplānotu:
- Atrodiet grupu, kurai vēlaties pievienot kādu personu, un noklikšķiniet uz Pievienojiet cilvēkus grupai .
- Tagad ievadiet viņu vārdu vai e-pasta adresi un atlasiet tos sarakstā.
- Nospiediet Pievienot .
- Pievienojiet vairāk cilvēku atbilstoši savām prasībām. Tagad noklikšķiniet uz Aizvērt kad esat pabeidzis.
Tagad grafikam varat pievienot maiņu.
Kā pievienot maiņu?
Varat izveidot maiņu no jauna vai kopēt maiņu no esošajām.
remonts Windows Mediaplayer
Lai pievienotu maiņu no jauna, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Personas rindā, kurai piešķirat maiņu, zem vēlamā datuma noklikšķiniet uz trim punktiem un pēc tam uz Pievienojiet maiņu .
- Aizpildiet maiņas informāciju. Varat arī izvēlēties motīva krāsu, lai lietas būtu sakārtotas.
- Piešķiriet maiņai nosaukumu, lai to atšķirtu no citām maiņām. Pēc noklusējuma maiņas nosaukums ir tās sākuma un beigu laiks.
- Tagad maiņai varat pievienot piezīmes, piemēram, 'pabeidzamie uzdevumi'.
- Tagad pievienojiet pārtraukumus vai pusdienas plkst Pasākumi
- Nospiediet Saglabāt saglabāt bez koplietošanas vai Dalīties ja esat gatavs ietaupīt un dalīt maiņu ar komandu.
Veiciet šīs darbības, lai pievienotu maiņu no esošas:
- Tās personas rindā, kurai piešķirat maiņu, noklikšķiniet uz trim punktiem zem vēlamā datuma. Tagad tā vietā, lai noklikšķinātu uz Pievienojiet maiņu meklēt esošu maiņu.
- Kopējiet šo maiņu uz citu vietu grafikā, noklikšķinot uz trim punktiem un pēc tam uz Kopēt .
- Tagad dodieties uz vietu, kur vēlaties ievietot maiņu, nospiediet trīs punktus un nospiediet Ievietot .
Kad esat gatavs maiņai, varat to kopīgot ar savu komandu.
Tātad jūs varat viegli izmantot maiņas programmā Microsoft Teams.
Vai Shifts ir daļa no Microsoft Teams?
Shifts programmā Microsoft Teams ir grafiku pārvaldības rīks, kas palīdz izveidot, atjaunināt un pārvaldīt jūsu komandas grafikus. Grafiki. Izveidojiet, rediģējiet un pārvaldiet savu grafiku, izmantojot funkciju Shifts programmā Microsoft Teams.
Kā programmā Microsoft Teams iespējot funkciju Shift?
Programmu var atspējot vai iespējot organizācijas līmenī Microsoft Teams administrēšanas centra lapā Pārvaldīt programmas. Microsoft Teams administrēšanas centra kreisajā navigācijas joslā atlasiet Teams programmas > Pārvaldīt programmas. Lietojumprogrammu sarakstā atrodiet programmu Shifts, atlasiet to un pēc tam iestatiet slēdzi Statuss uz Bloķēts vai Atļauts.
