Pieņemot, ka vēlaties, lai IT eksperts jūs iepazīstinātu ar to, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar datu validāciju: Vienkāršs veids, kā ierobežot datu ievadi programmā Excel, ir izmantot datu validāciju ar nolaižamo sarakstu. Izmantojot nolaižamo sarakstu, varat kontrolēt, ko lietotāji var ievadīt darblapas šūnā. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties pārliecināties, ka lietotāji atlasa vienumu no saraksta, vai ja vēlaties novērst pareizrakstības kļūdas. Lai izveidotu nolaižamo sarakstu ar datu validāciju, vispirms ir jāizveido derīgu ierakstu saraksts. To var izdarīt tajā pašā darblapā, kurā atrodas nolaižamais saraksts, vai citā darblapā. Kad jums ir derīgo ierakstu saraksts, varat izmantot datu validācijas rīku, lai izveidotu nolaižamo sarakstu. Kad veidojat nolaižamo sarakstu ar datu validāciju, programma Excel parādīs brīdinājuma ziņojumu, ja lietotājs mēģinās ievadīt nederīgu vērtību. Varat pielāgot šo brīdinājuma ziņojumu, lai tas būtu lietotājam draudzīgāks. Nolaižamā saraksta izveide ar datu validāciju ir lielisks veids, kā kontrolēt, ko lietotāji var ievadīt Excel darblapas šūnā.
Programmā Microsoft Excel lietotāji savās izklājlapās var iekļaut dažādas Active X vadīklas, piemēram, komandu pogu, ritināšanas pogu, ritināšanas pogu utt., kas ir pieejamas cilnē Izstrādātājs, bet ko darīt, ja vēlaties izveidot nolaižamo izvēlni savā tabulā? UZ izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel , jums vajadzētu izmantot Datu validācijas funkcija . Datu validācija ir Excel līdzeklis, kas lietotājiem ļauj izvēlēties no kārtulu saraksta, lai ierobežotu šūnā ievadāmo datu veidu.
Kā izveidot nolaižamo sarakstu ar datu validāciju programmā Excel
Veiciet šīs darbības, lai izveidotu nolaižamo sarakstu, izmantojot datu validāciju programmā Excel.
- Palaidiet programmu Microsoft Excel.
- Pievienojiet datus izklājlapai.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Datu validācija.
- Sadaļā “Atļaut” noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un nolaižamajā sarakstā atlasiet “Saraksts”.
- Noklikšķiniet uz pogas Avots.
- Noklikšķiniet uz vietas, no kuras vēlaties kopēt avotu, lai izveidotu nolaižamo izvēlni
- Noklikšķiniet uz bultiņas. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Tagad mums ir datu validācijas rezultātā izveidots nolaižamais saraksts.
palaist Excel .
Pievienojiet datus izklājlapai. Šajā apmācībā mēs pievienojām datus pirmajai un otrajai darblapai.
Izvēlieties, kur rādīt nolaižamo izvēlni.
Nospiediet Dati cilni un atlasiet Datu pārbaude IN Datu rīki grupai.
logi saglabā tēmu
A Datu pārbaude parādīsies dialoglodziņš.
Zem Atļaut , noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un atlasiet Saraksts no nolaižamā saraksta.
Tagad noklikšķiniet uz Avots pogu.
Iezīmējiet vietu, kur vēlaties kopēt avotu, lai izveidotu nolaižamo sarakstu.
Noklikšķiniet uz bultiņas. Pēc tam noklikšķiniet Labi dialoglodziņam.
Nevarēja sazināties ar atslēgu pārvaldības pakalpojumu
Tagad ir izveidots nolaižamais saraksts Datu pārbaude .
Ja vēlaties pievienot uznirstošo ziņojumu, varat noklikšķināt uz pogas ievades ziņojums cilni un atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna ».
Pievienojiet nosaukumu un ievadiet ziņojumu ievades ziņojums kaste.
Pēc tam noklikšķiniet LABI .
atšķirība starp simetrisko un asimetrisko šifrēšanu
Ja vēlaties, lai tiktu parādīts uznirstošais ziņojums, kad kāds mēģina ievadīt kaut ko, kas nav nolaižamajā izvēlnē, noklikšķiniet uz pogas Kļūdas brīdinājums cilne
Pārliecinieties, ka ' Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas ».
Stila lodziņā atlasiet opciju.
Piešķiriet ziņojumam nosaukumu un ievadiet to laukā Error Message.
Pēc tam noklikšķiniet LABI .
Mēs ceram, ka jūs saprotat, kā izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot datu validāciju programmā Excel.
Kā datu validācija darbojas programmā Excel?
Datu validācija programmā Microsoft Excel ļauj lietotājiem kontrolēt darblapā ievadīto datu veidu. Tas izvēlas no kārtulu saraksta, lai ierobežotu šūnā ievadāmo datu veidu. Piemēram, varat norādīt vērtību sarakstu, piemēram, 1, 2 un 3, vai atļaut tikai skaitļus, kas ir lielāki par 1000, kā derīgus ierakstus.
Kādi ir 3 datu validācijas stili?
Datu validācijas funkcija ļauj lietotājiem kontrolēt, ko lietotājs var ievadīt šūnā.
- Stop
- Brīdinājums
- Informācija.
LASĪT : Kā Excel tekstlodziņā pievienot aizzīmes
Kāpēc mēs izmantojam datu validāciju?
Datu validācija tiek izmantota, lai nodrošinātu mūsu datu precizitāti un novērstu kļūdas. Tas palīdz lietotājiem mūsu izklājlapās ievadīt tādas vērtības kā saraksts, datums, laiks utt. Datu validācija arī ievada kļūdu ziņojumus un brīdinājumus kā daļu no jūsu ievadītajām vērtībām.
LASĪT : Nevar izveidot sarakstu programmā Excel: fails neeksistē .
