Kā pārvaldīt Microsoft 365 grupas un komandas bez īpašniekiem

Kā IT eksperts jūs zināt, ka Microsoft 365 grupas un komandas var būt lielisks veids, kā pārvaldīt projektus un sadarboties ar kolēģiem. Tomēr jūs arī zināt, ka bez pienācīgas vadības šīs grupas un komandas var ātri kļūt nepaklausīgas un nevadāmas. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā pārvaldīt Microsoft 365 grupas un komandas bez īpašniekiem, lai jūs varētu virzīt savus projektus uz pareizā ceļa un jūsu kolēģi būtu apmierināti.

Viena no vissvarīgākajām lietām, kas jādara, pārvaldot Microsoft 365 grupas un komandas, ir grupas dalībniekiem skaidri noteikt cerības. Pārliecinieties, ka visi saprot, kādas ir viņu lomas un pienākumi grupā. Tas palīdzēs novērst neskaidrības un nodrošinās, ka visi atrodas vienā lapā.

Vēl viens svarīgs padoms ir organizēt savas grupas un komandas. Tas nozīmē, ka savām grupām un komandām ir jāizveido skaidras un kodolīgas nosaukumu piešķiršanas metodes, kā arī jāsaglabā projekta faili un dokumenti centrālā vietā. Sakārtojot savas grupas un komandas, ikvienam būs vieglāk atrast vajadzīgo informāciju un sekot līdzi.

Visbeidzot, neaizmirstiet regulāri sazināties ar grupas dalībniekiem. Informējiet viņus par savu progresu un lūdziet viņu atsauksmes. Tas palīdzēs veidot uzticību un ļaus jūsu grupas dalībniekiem iesaistīties jūsu projektā. Ievērojot šos padomus, varat veiksmīgi pārvaldīt Microsoft 365 grupas un komandas bez īpašniekiem.

Microsoft 365 grupā vismaz viens administratora konts var pārvaldīt un veikt nepieciešamās izmaiņas. Tomēr, ja īpašnieka konts pakalpojumā Microsoft 365 tiek dzēsts, Microsoft Teams vai Microsoft 365 grupas komanda un ar to saistītie pakalpojumi var kļūt par bāreņiem. Lai gan neko nevar darīt, ja grupas īpašnieks ir noņemts, var veikt primitīvu pasākumu. Šis ieraksts parādīs, ko jūs varat darīt pārvaldīt nepiederošas Microsoft 365 grupas un komandas .

Kā pārvaldīt Microsoft 365 grupas un komandas bez īpašniekiem

Globālais administrators, Exchange administrators vai grupas administrators var izveidot politiku, kas grupas aktīvākajiem dalībniekiem vai grupai bez īpašniekiem automātiski jautā, vai viņi pārņems īpašumtiesības. Ja dalībnieks pieņem ielūgumu, viņš kļūst par īpašnieku.

Ko var norādīt polisē

• Ja vēlaties ierobežot, kurš var tikt uzaicināts kā īpašnieks, norādot drošības grupu
• Paziņojuma sūtītāja adrese
• Nedēļu skaits, kuru laikā tiks nosūtīti paziņojumi
• Kuras grupas vai komandas ir daļa no politikas
• Viesi nekad nav aicināti būt saimnieki.
• Paziņojumi tiek sūtīti katru nedēļu, sākot 24 stundas pēc politikas izveides. Adresāti nevar pārsūtīt paziņojumus citiem.
• Paziņojumi un atbildes tiek izsekotas audita žurnālā.
• Darbība tiek reģistrēta atbilstības portāla audita žurnālā.
• Ne vairāk kā divi grupas dalībnieki var pieņemt uzaicinājumu kļūt par īpašnieku.

Darbības, lai izveidotu politiku

• Administrēšanas centrā dodieties uz parādīt visu > Iestatījumi > organizācijas iestatījumi, un tālāk Pakalpojumi cilni, atlasiet Microsoft 365 grupas .
• Izvēlieties Ja nav īpašnieka, nosūtiet e-pastu un lūdziet aktīvajiem grupas dalībniekiem kļūt par īpašnieku izvēles rūtiņa.
• Pieņemsim, ka vēlaties saglabāt noklusējuma konfigurācijas iestatījumus; Izvēlieties Saglabāt. Citādi , Izvēlieties Pielāgot politiku un veiciet nākamās darbības.
• Ieslēgts Iknedēļas paziņojumu iespējas lapā norādiet, kas var saņemt paziņojumus par īpašumtiesībām. Ja atļaujat vai bloķējat noteiktus dalībniekus, atrodiet un pievienojiet drošības grupu, kuru vēlaties izmantot.
• Ievadiet aktīvo dalībnieku skaitu, par kuriem vēlaties paziņot, un atlasiet nedēļu skaitu, lai nosūtītu paziņojumu. (Paziņojumu saraksts tiek izveidots pirmā paziņojuma laikā un nemainās.) Atlasiet Nākamais .
• Ieslēgts No kā ir šī vēstule? lapu, atlasiet e-pasta ziņojuma sūtītāju un pēc tam atlasiet Nākamais . Lūdzu, ņemiet vērā, ka koplietotās pastkastes netiek atbalstītas. Sūtītājam ir jābūt lietotāja pastkastei vai grupas pastkastei.
• Ieslēgts Tēma un ziņojums lapu, iestatiet e-pastu un, ja nepieciešams, iespējojiet politikas direktīvas URL un pēc tam atlasiet Nākamais .
• Ieslēgts Atlasiet mērķauditorijas atlases grupas lapu, atlasiet Konkrētas grupas un atlasiet grupas un komandas, kuras vēlaties iekļaut šajā politikā, vai atlasiet Visas grupas .
• Izvēlieties Nākamais .
• Ieslēgts Pārskatīšana un pabeigšana lapu, apstipriniet iestatījumus un noklikšķiniet uz Beigas un pēc tam atlasiet Izgatavots.

Kas notiek, ja grupas dalībnieki paziņojumā atsakās no īpašumtiesībām?

Ja visi dalībnieki atsakās pārņemt īpašumtiesības pat pēc vairākām uzvednēm Microsoft Purview atbilstības portālā, administratori var redzēt, kura nepiederošā grupa ir klusuma režīmā audita žurnālā, atlasot ikonu. Bez uzraudzības atstāta bāreņu grupa aktivitāte. Izlieciet šo, administratoriem būs tieši jāsazinās ar grupām un jāpārliecina kāds uzņemties vadību. Kad viņi kādu ir atraduši, viņi var šo personu padarīt par grupas vai komandas administratoru.

Lasīt : Microsoft 365 sistēmas prasības.

Politika grupai bez īpašnieka ir konfigurēta, taču neviens dalībnieks netiek informēts.

Šajā politikā ir solis, kas administratoram nav jākonfigurē − No kā ir šī vēstule? Jums jāpārliecinās, vai sūtītājs izmanto lietotāja pastkasti vai grupas pastkasti. Paziņojums netiek nosūtīts, ja esat konfigurējis citu sūtītāju, nevis lietotāja vai grupas pastkasti. Lai iegūtu papildu apstiprinājumu, administrators var pārbaudīt audita žurnālu, lai noskaidrotu, vai grupas e-pasta paziņojumi ir nosūtīti.