Interesanti, kad lietot Microsoft projekts , Plānotājs , Darīt, vai Lietotne Uzdevumi pakalpojumā Teams ? Microsoft ir izstrādājis tik daudz uzdevumu pārvaldības programmu. Katra no šīm lietotnēm piedāvā dažas kopīgas funkcijas (piemēram, uzdevumu organizēšanu) un dažas specializētas funkcijas, kas attiecas tikai uz konkrētu lietotni. Dažas no Microsoft visbiežāk izmantotajām uzdevumu pārvaldības programmām ir Microsoft Project, Planner, To Do vai Tasks programmā Teams. Neskatoties uz to, ka šīs lietotnes ir paredzētas dažādiem mērķiem, parasts lietotājs var apjukt, kura lietotne viņam būtu vislabākā. Ja arī jūs domājat, kuras Microsoft uzdevumu pārvaldības programmas būtu jums labākā izvēle, šis raksts ir paredzēts jums.
Atšķirība starp Microsoft uzdevumu pārvaldības programmām
Galvenā atšķirība starp šīm lietotnēm ir dažādās projektu situācijās. Varat analizēt, vai jūsu projekts ir solo vai komandas projekts, vai ir maz atkarību vai vairāk. Atkarībā no tā varat izvēlēties atbilstošo lietotni.
kā redzēt citus datorus tīkla logos
Microsoft Project vs Planner vs To Do vai Uzdevumi programmā Teams
Šeit ir šīs 4 uzdevumu pārvaldības lietotnes, par kurām jūs būtu neizpratnē.
- Microsoft To Do
- Lietotne Uzdevumi pakalpojumā Teams
- Microsoft plānotājs
- Microsoft projekts
Apskatīsim šīs lietotnes sīkāk.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do ir vienkāršākā no Microsoft uzdevumu pārvaldības programmām. Lietotne ļauj katru dienu noteikt prioritātes un pabeigt vissvarīgākās lietas. Ja strādājat pie projekta solo, Microsoft To Do vajadzētu būt jums vislabākajai izvēlei.
Lietotnē To Do varat uzskaitīt visus savus uzdevumus un kārtot tos, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgāko. Tādējādi jums kļūst vieglāk vienā piegājienā skatīt neapstiprinātos uzdevumus. To-Do ir funkcija, ko sauc Mana diena sarakstu, kurā varat uzskaitīt savus ikdienas uzdevumus. Izmantojot šo lietotni, varat arī izveidot papildu sarakstus, lai sakārtotu savu darbu un projektus, kā arī personiskas lietas, piemēram, pārtikas preces utt.
rr_ssl_version_or_cipher_mismatch
2] Lietotne Uzdevumi pakalpojumā Teams
Ja strādājat pie projekta, kurā ir iesaistīta komanda, vislabāk jums noderēs Teams lietotne Uzdevumi. Tas ļauj pārvaldīt individuālus un komandas uzdevumus tieši programmā Teams.
Programmā Microsoft Teams lietotne Uzdevumi ir To Do un Outlook apvienojums. Tādējādi jūs varat pārvaldīt atsevišķus uzdevumus, kā arī savus komandas uzdevumus no plānotāja. Varat skatīt visus uzdevumus vienā reizē un izsvītrot pabeigtos uzdevumus. Tā kā lietotne Uzdevumi ir daļa no Teams, varat to apvienot ar Teams kanāliem, tērzēšanas sarunām un lietotnēm, pie kurām esat pieradis.
3] Microsoft plānotājs
Projektiem, kuros iesaistītas komandas, bet mazāk līdzatkarību, nepieciešama tāda lietotne kā Microsoft Planner. Microsoft plānotājs ir viena no efektīvākajām Microsoft uzdevumu pārvaldības programmām, kas ātri izveido plānus, piešķir uzdevumus un sadarbojas ar komandu.
Plānotāja lietotne ir viegla lietotne, tāpēc to var izmantot gan mobilajās, gan tīmekļa platformās. Šī lietojumprogramma ir iekļauta lielākajā daļā Office 365 biznesa abonementu. Izmantojot Plānotāju, jūs un jūsu komanda varat izveidot plānus, piešķirt uzdevumus, tērzēt par uzdevumiem un skatīt savas komandas progresa diagrammas. Tāpat kā citas Microsoft 365 programmas, arī Planner var izmantot kopā ar Microsoft Teams un Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Ja strādājat ar lielu komandu pie projekta, kas ietver sarežģītu darba matricu, kā arī savstarpēju atkarību, Microsoft Project lietotnei vajadzētu būt jūsu izvēlei. Lai labāk apkalpotu dažāda veida projektus, Microsoft Project ir trīs veidu, proti, Projekts tīmeklim , Projekta darbvirsma, un Projekts tiešsaistē .
- Projekts tīmeklim ir uz mākoņiem balstīta projektu pārvaldības lietotne. Tas ļauj viegli izveidot projektus un sadarboties tajos neatkarīgi no tā, vai esat projektu vadītājs vai nē.
- Projekta darbvirsma lietojumprogramma ir efektīva, ja vēlaties izveidot grafiku, kurā vēlaties kārtot darbu fāzēs, ir atkarības starp uzdevumiem utt., vai nu sev, vai publicēšanai komandai.
Kā norāda nosaukums, Projekts tiešsaistē ir tīmekļa lietojumprogramma, kas var darboties maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem. Izmantojot programmu Microsoft Project, projektu vadītāji var izveidot grafikus un piešķirt uzdevumus resursiem, kuri pēc tam var redzēt savus uzdevumus un ziņot par laiku.
Secinājums
Kopumā, ja tas ir solo projekts, piemēram, personīgo uzdevumu pārvaldības lietotne Darīt būtu noderīgi. Tā kā uzdevumus var sinhronizēt ar programmu Uzdevumi programmā Teams un programmā Outlook uzdevumi, varat izmantot šīs programmas (Teams un Outlook) kā paplašinājumu.
Projektiem, kuros iesaistītas komandas (mazas vai lielas), Projekts un Plānotājs uzdevumu pārvaldības lietotnes darbojas labāk.
ritinot atpakaļ no logiem 10
Ja komandā ir mazāk atkarību, tad Plāni darbojas labāk. Ja komandas uzdevumi ir savstarpēji atkarīgi un jums ir jāseko līdzi izmaksām vai sarežģītībai, Projekts lietotnei ir jābūt jūsu izvēlei. Varat izmantot Project desktop vai Project tīmeklim. Varat skatīt savus plānotāja uzdevumus (gan individuālos, gan komandas) programmas Teams lietotnē Uzdevumi, kā arī skatīt savu Web projektu projektu Teams, izmantojot Teams lietotni Project.
Lasīt: Labākais Projektu pārvaldības programmas Microsoft Teams
Vai varu izmantot Microsoft Project un Planner kopā?
Jā, ir iespējams izmantot Microsoft Project un Planner kopā. Tomēr tas ir atkarīgs no tā, pie kāda projekta jūs strādājat. Ja vēlaties, lai jūsu komandas dalībnieki paši veiktu plānošanu, varat izveidot un piešķirt viņiem uzdevumus plānotājā. Tādējādi šos atsevišķos uzdevumus varat sadarboties ar ar projektu saistītajiem uzdevumiem.
Kas ir labāks, plānotājs vai projekts?
Projekts un plānotājs ir izveidoti komandas projektiem. Vai nodevumu un atkarību ir maz vai daudz? Vienkāršākam komandas projektam iesakām izmantot Plānotāju. Ja nepieciešams izsekot atkarībām, izmaksām vai sarežģītāk, vislabāk darbojas Project.
