Ierakstiet makro, lai programmā Word un Excel izveidotu saīsnes pogu vairākiem formātiem

Ja strādājat ar Microsoft Word vai Excel, jūs zināt, ka ir daudz dažādu dokumentu formātu. Lai ietaupītu laiku, varat ierakstīt makro, kas izveidos saīsnes pogu vairākiem formātiem. Lūk, kā to izdarīt: 1. Atveriet Microsoft Word vai Excel dokumentu, kuru vēlaties formatēt. 2. Noklikšķiniet uz cilnes Skatīt. 3. Noklikšķiniet uz 'Makro'. 4. Noklikšķiniet uz Ierakstīt makro. 5. Piešķiriet savam makro nosaukumu. 6. Noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt ierakstīšanu. Tagad, kad vēlaties formatēt dokumentu programmā Word vai Excel, vienkārši noklikšķiniet uz izveidotās saīsnes pogas! Tas ietaupīs jūsu laiku un palīdzēs jums būt produktīvākam.

Noklusējuma ātrās piekļuves rīkjosla Microsoft Word un Microsoft Excel satur tikai trīs iespējas - Saglabāt, Atcelt un Atkārtot. Bet kā būtu, ja es teiktu, ka var pievienot vairāk pielāgotu pogu? No otras puses, mēs saviem tekstiem bieži lietojam dažādus formātus, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu, 1. virsrakstu, 2. virsrakstu utt. Dažreiz mums ir jāizmanto vairāk nekā viens formāts (treknraksts, slīpraksts un pasvītrojums vai treknraksts un 1. virsraksts un utt.) vairākas reizes. Pieņemsim, ka jums tas jādara 50 reizes. Tas nozīmēs, ka, lai pabeigtu stilu, vienā piegājienā ir jānospiež apmēram trīs pogas.

Lai atbrīvotos no šī laikietilpīgā darba, varat ierakstīt makro un izveidot īsinājumtaustiņu pogu, lai vienlaikus ieviestu vairākus formātus. Apskatīsim, kā to izdarīt.

Makro ierakstīšana — poga 'Izveidot', lai pievienotu vairākus formātus

Tas ir ļoti vienkārši un neaizņem daudz laika. To var izdarīt gan programmā Word, gan Excel. Tālāk norādītās darbības tiek veiktas programmā Word 2013, taču Excel lietotāji var arī veikt šīs darbības, jo tās ir vienādas.

Vispirms atveriet programmu Word 2013 un dodieties uz Skaties cilne. Pēc tam noklikšķiniet uz Makro un atlasiet Makro ierakstīšana .

Tad jūs saņemsietizlēkt ārāšādā veidā,

Jums jāievada nosaukums un apraksts, lai to varētu ātri identificēt. Pārliecinieties arī par to Visi dokumenti (Normal.dotm) atlasīts. Pēc visu šo ievadīšanasdetsila, sist Labi pogu. Pēc tam kursors izskatīsies šādi -

Tagad jūs varat izvēlēties jebkuru formātu. Piemērs: treknraksts, pasvītrojums utt.

Kad visi šie formāti ir atlasīti vai noklikšķināti, noklikšķiniet uz Stop pogu, kas atrodas Microsoft Word apakšā.

augstas izšķirtspējas izgriešanas rīks

Lai piespraustu šo ierakstīto makro ātrās piekļuves rīkjoslai, dodieties uz Fails > Opcijas > Ātrās piekļuves rīkjosla. Tagad izvērsiet nolaižamo izvēlni un atlasiet Makro .

Jūs saņemsit savu makro kreisajā pusē. Vienkārši atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas 'Pievienot'.

Ja vēlaties tai piešķirt ikonu, vienkārši atlasiet to labajā pusē un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.

Pēc tam jūs saņemsit pievienojamās ikonas.

Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā tiks parādīta jauna ikona.

Ikreiz, kad vēlaties lietot šos formātus, vienkārši atlasiet tekstu un noklikšķiniet uz šīs pogas.

Tā vietā, lai tērētu laiku, piemērojot tekstam dažādus formātus vai stilus, varat vienkārši ierakstīt makro, pievienot to ātrās piekļuves rīkjoslai un izmantot atbilstoši savām prasībām.

Lasīt vairāk : Kā veiciet aprēķinus, izmantojot programmu Excel diapazona aprēķini .