Kādi ir Sharepoint atļauju līmeņi?

Vai vēlaties izprast SharePoint atļauju līmeņus? Microsoft SharePoint ir spēcīgs rīks, kas ļauj uzņēmumiem uzglabāt, kārtot un koplietot informāciju. Tas ir arī svarīgs sadarbības un komunikācijas instruments. SharePoint atļauju līmeņu izpratne var palīdzēt jūsu organizācijai pilnībā izmantot tās funkcijas. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažādos SharePoint pieejamos atļauju līmeņus un to, kā tos var izmantot, lai kontrolētu piekļuvi dokumentiem un citam saturam.

Kādi ir SharePoint atļauju līmeņi?

SharePoint ir jaudīga platforma uzņēmumiem, kuriem ir nepieciešams droši koplietot un pārvaldīt dokumentus un datus. Tam ir virkne dažādu atļauju līmeņu, ko var iestatīt, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir piekļuve nepieciešamajiem failiem un ka neviens nevar piekļūt failiem, kuriem nevajadzētu piekļūt. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kādi ir dažādi SharePoint atļauju līmeņi un kā tie darbojas.

SharePoint atļauju līmeņu pārskats

SharePoint atļauju līmeņi ļauj administratoram kontrolēt, kas var piekļūt failam, dokumentam vai sarakstam, to skatīt vai veikt tajā izmaiņas. SharePoint atļauju līmeņus var iestatīt atsevišķiem lietotājiem, grupām, atsevišķām lomām vai veselām vietnēm. Ir daži standarta atļauju līmeņi, kas ir iekļauti SharePoint, taču tos var pielāgot, lai tie atbilstu konkrētajām organizācijas vajadzībām.

ierīces pārvaldnieks no komandrindas

SharePoint standarta atļauju līmeņi ir: lasīšana, līdzdalība, noformēšana, pilna kontrole un ierobežota piekļuve. Katrs atļauju līmenis lietotājam piešķir dažādas piekļuves tiesības. Lasīšanas atļaujas līmenis ļauj lietotājiem skatīt failus, dokumentus un sarakstus, bet neveikt nekādas izmaiņas. Līdzdalības atļauju līmenis ļauj lietotājiem pievienot un rediģēt failus un sarakstus, bet ne tos dzēst. Dizaina atļauju līmenis ļauj lietotājiem izveidot un modificēt SharePoint vietņu izskatu un darbību, bet ne dzēst vai modificēt failus. Pilnas kontroles atļauju līmenis ļauj lietotājiem programmā SharePoint veikt jebko, tostarp citu lietotāju izveidi, rediģēšanu, dzēšanu un pārvaldību. Ierobežotas piekļuves atļaujas līmenis nodrošina lietotājam piekļuvi noteiktam sarakstam vai bibliotēkai, bet ne citām vietnes daļām.

SharePoint atļauju līmeņu iestatīšana

Iestatot SharePoint atļauju līmeņus, administratoram būs jānosaka, kam ir nepieciešama piekļuve kādiem failiem, dokumentiem un sarakstiem. Kad tas ir noteikts, administrators var piešķirt atbilstošu atļauju līmeni katram lietotājam vai grupai. Atļaujas var iestatīt atsevišķiem lietotājiem vai grupām vai visai vietnei. Piešķirot atļaujas, administratoram ir jānodrošina, lai atļauju līmeņi būtu atbilstoši konkrētajam uzdevumam un lai lietotājiem netiktu piešķirta lielāka piekļuve, nekā nepieciešams.

Atļauju pārvaldība

Kad atļauju līmeņi ir iestatīti, administrators var tos pārvaldīt, izmantojot SharePoint administrēšanas centru. Administrēšanas centrā administrators var skatīt, pievienot, rediģēt un dzēst atļauju līmeņus. Ja ir jāmaina lietotāja atļauju līmenis, administrators to var izdarīt, rediģējot lietotāja profilu.

negaidīts veikala izņēmums

Papildu atļauju opciju izpēte

SharePoint piedāvā arī papildu atļauju opcijas, kas ļauj administratoram precīzi pielāgot lietotājiem piešķirtās atļaujas. Šīs opcijas ietver iespēju iestatīt drošības līmeņus atsevišķiem dokumentiem, kā arī iespēju iestatīt vienumu līmeņa atļaujas, kas ļauj administratoram iestatīt atļaujas konkrētiem saraksta vai bibliotēkas vienumiem.

Atļauju mantojuma pārvaldība

SharePoint arī ļauj administratoram pārvaldīt atļauju mantojumu. Atļauju mantošana ir process, kurā vienam lietotājam vai grupai piešķirtās atļaujas manto visi lietotāji un grupas, kas atrodas zem tiem hierarhijā. Tādējādi administrators var iestatīt atļaujas visai vietnei vai sarakstam un piemērot šīs atļaujas visiem lietotājiem un grupām, kas atrodas zemāk par tiem hierarhijā. Tas var būt noderīgi, lai ātri un vienkārši iestatītu atļaujas lielām lietotāju grupām.

Secinājums

SharePoint ir virkne dažādu atļauju līmeņu, ko var iestatīt, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir piekļuve nepieciešamajiem failiem un neviens nevar piekļūt failiem, kuriem nevajadzētu piekļūt. SharePoint standarta atļauju līmeņi ir: lasīšana, līdzdalība, noformēšana, pilna kontrole un ierobežota piekļuve. Šos atļauju līmeņus var iestatīt atsevišķiem lietotājiem, grupām, atsevišķām lomām vai veselām vietnēm. SharePoint piedāvā arī papildu atļauju opcijas, kā arī iespēju pārvaldīt atļauju pārmantošanu. Atbilstošo SharePoint atļauju līmeņu izpratne un iestatīšana ir būtiska, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir atbilstoša piekļuve tiem nepieciešamajiem datiem, vienlaikus ierobežojot piekļuvi tiem datiem, kuriem viņiem nevajadzētu piekļūt.

bieži uzdotie jautājumi

Kādi ir Sharepoint atļauju līmeņi?

Sharepoint atļauju līmeņi ir izstrādāti, lai sniegtu lietotājiem dažādu līmeņu piekļuvi Sharepoint glabātajam saturam. Atļauju līmeņi nosaka, ko lietotājs var darīt ar saturu, piemēram, skatīt, rediģēt, dzēst vai pievienot. Programmā Sharepoint ir seši dažādi atļauju līmeņi, kas ir pilna kontrole, dizains, līdzdalība, lasīšana, ierobežota piekļuve un tikai skatīšana.

dell inspiron netbook

Pilna kontrole ir augstākais atļauju līmenis un ļauj lietotājiem pārvaldīt, konfigurēt un pielāgot Sharepoint vietni. Dizains ļauj lietotājiem pielāgot Sharepoint vietnes izskatu un darbību, kā arī izveidot un modificēt sarakstus, bibliotēkas un citus objektus. Contribute ļauj lietotājiem pievienot, rediģēt un dzēst vienumus, kā arī izveidot mapes un apakšmapes. Lasīšana ir pamata atļauju līmenis, un tas ļauj lietotājiem tikai skatīt vienumus sarakstos, bibliotēkās un citos objektos. Ierobežota piekļuve ļauj lietotājiem skatīt tikai noteiktus vienumus Sharepoint vietnē, savukārt tikai skatīšana ļauj lietotājiem skatīt vienumus.

Kāda ir atšķirība starp pilnas kontroles un līdzdalības atļauju līmeņiem pakalpojumā Sharepoint?

Atšķirība starp Full Control un Contribute atļauju līmeņiem Sharepoint ir piekļuves līmenis, ko katrs nodrošina. Pilna kontrole ir augstākais atļauju līmenis un ļauj lietotājiem pārvaldīt, konfigurēt un pielāgot Sharepoint vietni. Tas ietver sarakstu, bibliotēku un citu objektu izveidi un modificēšanu. Contribute ir otrs augstākais atļauju līmenis un ļauj lietotājiem pievienot, rediģēt un dzēst vienumus, kā arī izveidot mapes un apakšmapes. Tomēr lietotāji ar ieguldījumu atļauju līmeņiem nevar pārvaldīt, konfigurēt vai pielāgot Sharepoint vietni.

Otra atšķirība starp Full Control un Contribute ir iespēja skatīt vienumus. Pilna kontrole ļauj lietotājiem skatīt visus Sharepoint vietnes vienumus, savukārt Contribute ļauj lietotājiem skatīt tikai vienumus, kuros viņi ir ieguldījuši savu ieguldījumu. Tas nozīmē, ka lietotāji ar līdzdalības atļauju līmeņiem var skatīt tikai vienumus, kurus viņi ir pievienojuši vai rediģējuši, nevis vienumus, ko citi lietotāji ir pievienojuši vai rediģējuši.

Kāds ir Sharepoint ierobežotās piekļuves atļauju līmenis?

Sharepoint ierobežotās piekļuves atļauju līmenis ir vidēja līmeņa atļauja, kas lietotājiem ļauj skatīt konkrētus vienumus Sharepoint vietnē. Tas nozīmē, ka lietotāji ar ierobežotas piekļuves atļauju līmeņiem var skatīt tikai vienumus, kuriem viņiem ir piešķirta piekļuve. Viņi nevar pievienot, rediģēt vai dzēst vienumus, kā arī nevar izveidot mapes vai apakšmapes. Šis atļauju līmenis ir noderīgs, lai lietotājiem nodrošinātu piekļuvi vienumiem, nepiešķirot viņiem pilnīgu piekļuvi visai Sharepoint vietnei.

Papildus vienumu skatīšanai lietotāji ar ierobežotas piekļuves atļauju līmeņiem var arī mijiedarboties ar vienumiem noteiktos veidos, piemēram, skatīt un apstiprināt darbplūsmas, skatīt dokumenta rekvizītus un palaist noteiktus pārskatus. Tomēr viņi nevar pielāgot Sharepoint vietnes izskatu vai darbību, kā arī izveidot vai modificēt sarakstus, bibliotēkas vai citus objektus.

pievienot dropbox failu pārlūkprogrammai

Kāds ir tikai skatīšanas atļaujas līmenis programmā Sharepoint?

Tikai skatīšanas atļauju līmenis programmā Sharepoint ir visvienkāršākais atļauju līmenis un ļauj lietotājiem skatīt tikai sarakstus, bibliotēkās un citos objektos esošos vienumus. Tas nozīmē, ka lietotāji ar tikai skatīšanas atļauju līmeņiem nevar pievienot, rediģēt, dzēst vai izveidot mapes vai apakšmapes. Viņi arī nevar pielāgot Sharepoint vietnes izskatu vai darbību, kā arī izveidot vai modificēt sarakstus, bibliotēkas vai citus objektus.

Tikai skatīšanas atļauju līmenis ir noderīgs, lai nodrošinātu lietotājiem piekļuvi vienumiem, taču nedod viņiem iespēju veikt izmaiņas. Šis atļauju līmenis ir noderīgs arī lietotājiem, kuriem ir jāskata tikai preces, piemēram, klientiem, kuriem jāskata pasūtījuma statuss, vai klientu apkalpošanas pārstāvim, kuram jāskata klienta konta informācija.

Kādas ir Sharepoint atļauju līmeņu izmantošanas priekšrocības?

Sharepoint atļauju līmeņu izmantošanas priekšrocības ir tādas, ka tas ļauj administratoriem kontrolēt, kam ir piekļuve noteiktiem vienumiem un ko viņi var darīt ar šiem vienumiem. Izmantojot dažādus atļauju līmeņus, administratori var piešķirt dažādiem lietotājiem dažādu līmeņu piekļuvi Sharepoint saglabātajam saturam. Tas nozīmē, ka lietotājiem var piešķirt piekļuvi tikai tiem vienumiem, kas viņiem ir jāskata, vai tikai tiem vienumiem, kas ir jārediģē.

Turklāt atļauju līmeņu izmantošana palīdz nodrošināt datu drošību. Kontrolējot, kas var piekļūt kādiem vienumiem un ko viņi var darīt ar šiem vienumiem, administratori var nodrošināt, ka datus skatās un rediģē tikai tie lietotāji, kuri ir pilnvaroti to darīt. Tas palīdz novērst nesankcionētu piekļuvi Sharepoint glabātajiem datiem, kas var palīdzēt aizsargāt sensitīvus datus.

Kā lietotājiem Sharepoint var piešķirt dažādus atļauju līmeņus?

Lietotājiem Sharepoint var piešķirt dažādus atļauju līmeņus, izmantojot Sharepoint drošības grupas. Sharepoint drošības grupas ir lietotāju grupas, kurām var piešķirt dažādus atļauju līmeņus. Tas ļauj administratoriem viegli piešķirt dažādus atļauju līmeņus dažādām lietotāju grupām, piemēram, piešķirot vienai grupai pilnu kontroli un citai grupai lasīšanas atļauju.

Turklāt administratori var arī izmantot Sharepoint atļauju lapu, lai piešķirtu atļauju līmeņus atsevišķiem lietotājiem. Šī lapa nodrošina lietotāju sarakstu un ļauj administratoriem izvēlēties atļauju līmeni katram lietotājam. Tas ļauj viegli piešķirt dažādus atļauju līmeņus dažādiem lietotājiem, tos manuāli nepievienojot drošības grupai.

Noslēgumā jāsaka, ka SharePoint atļauju līmeņu izpratne ir būtiska organizācijām, kuras vēlas palielināt savu datu drošību un precizitāti. Izmantojot iespēju pielāgot lietotāja atļaujas, kas ir saistītas ar katru personu vai lietotāju grupu, SharePoint nodrošina drošāku un organizētāku pieeju datu pārvaldībai. Izprotot dažādus atļauju līmeņus un to konfigurēšanu katrai personai vai lietotāju grupai, tiek nodrošināts, ka SharePoint dati tiek aizsargāti un tiem var piekļūt tikai tie, kam ir atbilstošas ​​privilēģijas.