Ko programmā Excel nozīmē norobežots?

Ja kādreiz esat izmantojis Microsoft Excel, iespējams, esat saskāries ar terminu norobežots. Bet ko tas nozīmē? Norobežoti dati ir veids, kā formatēt datus programmā Excel, un tas var būt ļoti noderīgi, strādājot ar lielām datu kopām. Šajā rakstā mēs izpētīsim, ko programmā Excel nozīmē norobežots un kā to izmantot savā labā. Tāpēc esiet gatavs uzzināt visu par norobežotajiem datiem un to, kā tie var palīdzēt efektīvāk strādāt programmā Excel.

Kas programmā Excel ir norobežots?

Atdalīts ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu, kā dati tiek organizēti programmā Microsoft Excel. Norobežotie dati tiek sakārtoti, katru datu lauku atdalot ar komatu, tabulēšanu vai atstarpi, katram datu ierakstam savā rindā. Šāda veida datu struktūra bieži tiek izmantota, importējot vai eksportējot datus starp dažādām programmām un lietojumprogrammām.

Ierobežotos datus ir vieglāk lasīt gan cilvēkiem, gan mašīnām, jo ​​tos var vieglāk parsēt. Tas padara to par izplatītu datu koplietošanas formātu. Kad dati ir norobežoti, tos var importēt programmā Excel turpmākai analīzei un manipulācijām.

Ierobežoto datu veidi

Ir divi galvenie norobežoto datu veidi: komatatdalītās vērtības (CSV) un ar tabulēšanu atdalītas vērtības (TSV). CSV faili ir visizplatītākais norobežoto datu veids un izmanto komatus, lai atdalītu datu laukus. TSV failos tiek izmantotas cilnes, lai atdalītu datu laukus.

Kā padarīt PDF meklējamu bez maksas

Papildus CSV un TSV failiem ir arī cita veida norobežoti dati, piemēram, ar caurulēm atdalīti faili, kuros datu lauku atdalīšanai izmanto simbolu (|). Šāda veida faili parasti nav tik izplatīti kā CSV un TSV faili, taču tos var izmantot vienam un tam pašam mērķim.

Atdalītu datu importēšana programmā Excel

Importējot norobežotus datus programmā Excel, ir svarīgi pārliecināties, vai dati ir pareizi formatēti. Ja dati nav pareizi formatēti, iespējams, tie netiks pareizi importēti programmā Excel. Piemēram, ja dati satur komatus, tie jāliek pēdiņās, pretējā gadījumā tie tiks interpretēti kā atdalītāji.

Importējot norobežotos datus programmā Excel, lietotājam tiks piedāvāts izvēlēties izmantojamā norobežotāja veidu. Kad norobežotājs ir atlasīts, lietotājam tiks piedāvāts norādīt, kā dati ir jāimportē. Tas ietver datu veida atlasi katram laukam, piemēram, tekstu, ciparus, datumus utt.

Norobežotu datu eksportēšana no Excel

Atdalītu datu eksportēšana no programmas Excel ir līdzīga norobežotu datu importēšanai. Lietotājam tiks piedāvāts izvēlēties izmantojamā norobežotāja veidu un pēc tam norādīt, kā dati ir jāeksportē. Tas ietver datu veida atlasi katram laukam, piemēram, tekstu, ciparus, datumus utt.

logu adaptīvais spilgtums

Eksportējot norobežotus datus no Excel, ir svarīgi pārliecināties, vai dati ir pareizi formatēti. Ja dati nav pareizi formatēti, tie var netikt pareizi eksportēti. Piemēram, ja datos ir pēdiņas, tās jāliek pēdiņās, pretējā gadījumā tās tiks interpretētas kā atdalītāji.

Norobežotu datu izmantošana programmā Excel

Kad norobežotie dati ir importēti vai eksportēti programmā Excel, tos var izmantot turpmākai analīzei un manipulācijām. Tas ietver aprēķinu veikšanu, datu filtrēšanu vai diagrammu un grafiku izveidi.

Norobežotos datus var izmantot arī, lai izveidotu rakurstabulas. Rakurstabulas tiek izmantotas, lai apkopotu un analizētu datus, grupējot un šķirojot datus dažādās kategorijās. Tas var būt noderīgi, lai saprastu, kā dažādi faktori ietekmē konkrētu rezultātu.

Ierobežotu datu priekšrocības

Norobežotu datu izmantošanai programmā Excel ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, to ir vieglāk lasīt un saprast gan cilvēkiem, gan mašīnām. Otrkārt, ir vieglāk importēt un eksportēt datus starp dažādām programmām un lietojumprogrammām. Treškārt, to var izmantot, lai ātri analizētu un apkopotu datus. Visbeidzot, to var izmantot, lai izveidotu rakurstabulas.

Daži bieži uzdotie jautājumi

Ko programmā Excel nozīmē norobežots?

Programmā Excel norobežots ir datu formāts, kas sadala datus šūnās. Programmā Excel tiek izmantots norobežotājs (parasti komats, tabulis vai semikolu), lai atdalītu datus kolonnās. Tādējādi ir vieglāk lasīt un analizēt datus, jo katrā kolonnā būs noteikta veida dati. Piemēram, ja datu rindā ir personas vārds, uzvārds un vecums, katru no tiem var ievietot savā kolonnā. Atdalītāju izmanto, lai atšķirtu katru datu daļu un sadalītu tos atsevišķās kolonnās.

Kāds ir visbiežāk izmantotais norobežotājs programmā Excel?

Visbiežāk programmā Excel izmantotais atdalītājs ir komats (,). To izmanto, lai atdalītu datu kolonnas un atvieglotu lasīšanu un analīzi. Var izmantot arī citus norobežotājus, piemēram, tabulēšanas zīmes ( ) un semikolu (;), taču visbiežāk izmanto komatu.

Kā programmā Excel izmantot atdalītājus?

Atdalītāju izmantošana programmā Excel ir salīdzinoši vienkārša. Vispirms atveriet izklājlapu, ar kuru vēlaties strādāt. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Teksts uz kolonnām. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet atlasīt norobežotāju, kuru vēlaties izmantot (parasti komatu vai tabulēšanas taustiņu). Pēc tam varat atlasīt, kuras kolonnas vēlaties atdalīt, un noklikšķiniet uz Pabeigt. Jūsu dati tagad tiks sadalīti kolonnās ar izvēlēto norobežotāju.

Kādas ir atdalītāju izmantošanas priekšrocības programmā Excel?

Atdalītāju izmantošana programmā Excel var būt izdevīga daudzos veidos. Tas var atvieglot datu lasīšanu un analīzi, jo katrā kolonnā būs noteikta veida dati. Tas var arī atvieglot datu kārtošanu, jo norobežotājs atšķirs katru datu daļu un ļaus datus attiecīgi kārtot. Turklāt atdalītāju izmantošana var palīdzēt ērti importēt un eksportēt datus no citiem avotiem.

vai jūs varat izmantot divus dažādus gpus

Kādi ir atdalītāju izmantošanas trūkumi programmā Excel?

Atdalītāju izmantošanai programmā Excel ir daži trūkumi. Pirmkārt, atdalītāju dažkārt var būt grūti noteikt, īpaši, ja datos ir daudz skaitļu vai teksta. Turklāt, ja datos ir noteiktas rakstzīmes, piemēram, pēdiņas () vai apostrofi ('), tās var tikt sajauktas kā atdalītāji. Visbeidzot, ja datos ir vairāki norobežotāji, tas var radīt neskaidrības par to, kurš norobežotājs ir jāizmanto.

Ko darīt, ja datos nav norobežotāja?

Ja datos nav norobežotāja, varat izmantot dažas metodes, lai tos sadalītu kolonnās. Pirmā iespēja ir manuāli sadalīt datus kolonnās, iezīmējot katru sadaļu un izmantojot opciju Split Cells. Šī ir laikietilpīgākā iespēja, taču tā ir visprecīzākā. Varat arī izmantot opciju Teksts uz kolonnām un atlasīt opciju Fiksēts platums. Tas ļaus norādīt katras kolonnas platumu un attiecīgi atdalīt datus.

Noslēgumā jāsaka, ka norobežošana programmā Excel ir svarīga funkcija, kas lietotājiem ļauj atdalīt un sakārtot datus. Izprotot, kā pareizi lietot atdalītājus, Excel lietotāji var strādāt efektīvāk un efektīvāk. Datu norobežošana var palīdzēt lietotājiem labāk analizēt, apstrādāt un sniegt informāciju jēgpilnā veidā. Atdalītāji var arī palīdzēt samazināt kļūdas un nodrošināt datu precizitāti. Tāpēc ir svarīgi iepazīties ar Excel norobežošanas iespējām, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek sakārtoti pareizi un efektīvi tiek izmantoti.