Vai esat neapmierināts ar programmu Excel, kas pastāvīgi maina jūsu skaitļus uz datumiem? Vai jums šķiet, ka nevarat paveikt savu darbu visefektīvākajā veidā? Excel ir spēcīgs rīks, taču tas var arī radīt neskaidrības, kad runa ir par skaitļu formatēšanu. Šajā rakstā mēs izpētīsim, kāpēc programma Excel nemitīgi maina jūsu skaitļus uz datumiem un kā to novērst. Mēs arī apspriedīsim dažus no paraugprakses veidiem, kā turpmāk izvairīties no šīs problēmas. Tātad, ja esat gatavs kontrolēt savus datus un neļaut programmai Excel mainīt jūsu skaitļus uz datumiem, sāksim!
atspējot komandrindas gpoProgramma Excel dažkārt var mainīt jūsu skaitļus uz datumiem, ja esat iestatījis izklājlapu, lai tā automātiski noteiktu noteiktus datu formātus. Lai tas nenotiktu, šūnas formatējums ir jāmaina uz Vispārīgi vai Teksts. Vispirms atlasiet šūnu vai šūnas, kuras vēlaties mainīt. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt šūnas. Atlasiet opciju Vispārīgi vai Teksts un noklikšķiniet uz Labi. Jūsu numurus vairs nevajadzētu mainīt uz datumiem.
Izplatītākie iemesli, kāpēc Excel automātiski maina skaitļus uz datumiem.
Programma Excel ir jaudīgs datu analīzes un manipulācijas rīks, taču tā lietošana dažkārt var būt neticami apgrūtinoša. Viena no visbiežāk sastopamajām problēmām ir tad, kad programma Excel automātiski maina skaitļus uz datumiem, kā rezultātā tiek iegūti nepareizi dati un aprēķini. Šo problēmu var izraisīt vairāki faktori, tostarp formatējums, reģionālie iestatījumi un pat formulu ievadīšanas secība.
Visbiežākais iemesls, kāpēc Excel automātiski maina skaitļus uz datumiem, ir šūnas formatējums. Pēc noklusējuma programma Excel visus šūnā ievadītos skaitļus interpretēs kā datumu, ja šūna ir formatēta kā datums. Lai tas nenotiktu, pārliecinieties, vai šūnas formatējums ir iestatīts uz Vispārīgi vai Skaitlis, nevis Datums.
Vēl viens iespējamais iemesls, kāpēc Excel automātiski maina skaitļus uz datumiem, ir reģionālie iestatījumi. Programma Excel izmanto datora reģionālos iestatījumus, lai noteiktu datumu un laiku interpretāciju. Ja reģionālie iestatījumi ir iestatīti uz citu laika joslu, programma Excel var interpretēt skaitļus kā datumus. Lai novērstu šo problēmu, pārliecinieties, vai reģionālie iestatījumi ir iestatīti uz pareizo laika joslu.
Kā mainīt skaitļus atpakaļ uz skaitļiem programmā Excel
Ja programmā Excel skaitļi jau ir mainīti uz datumiem, ir daži veidi, kā tos mainīt atpakaļ uz skaitļiem. Vienkāršākais veids ir vienkārši atlasīt šūnas, kas ir nepareizi konvertētas uz datumiem, un pēc tam mainīt šūnu formatējumu uz Vispārīgi vai Skaitlis. Tas nodrošinās, ka skaitļi tiek parādīti pareizi, un neļaus tos automātiski pārvērst datumos.
Vēl viens veids, kā programmā Excel skaitļus mainīt atpakaļ uz skaitļiem, ir izmantot funkciju Teksts uz kolonnām. Šī funkcija ļauj atsevišķās kolonnās atdalīt šūnas, kurās ir gan teksts, gan skaitļi. Tas var būt noderīgi, lai konvertētu skaitļus, kas ir nepareizi konvertēti datumos. Lai izmantotu funkciju Teksts uz kolonnām, atlasiet šūnas, kas jāpārvērš, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Teksts uz kolonnām.
Kā neļaut Excel automātiskai skaitļu maiņai uz datumiem
Lai neļautu programmai Excel automātiski mainīt skaitļus uz datumiem, pārliecinieties, vai šūnu formatējums ir iestatīts uz Vispārīgi vai Skaitlis. Tas nodrošinās, ka skaitļi tiek parādīti pareizi, un neļaus tos automātiski pārvērst datumos. Turklāt pārliecinieties, vai reģionālie iestatījumi ir iestatīti uz pareizo laika joslu, lai izvairītos no neskaidrībām.
Ir svarīgi arī ņemt vērā secību, kādā tiek ievadītas formulas. Ja formula tiek ievadīta pirms skaitļa ievadīšanas šūnā, programma Excel var interpretēt skaitli kā datumu. Lai tas nenotiktu, vislabāk ir ievadīt formulu pēc skaitļa ievadīšanas šūnā.
Padomi, kā izvairīties no programmas Excel automātiskas skaitļu maiņas uz datumiem
Iestatiet šūnu formatējumu uz Vispārīgi vai Skaitlis
Pirmais un vissvarīgākais solis, kas jāveic, mēģinot neļaut programmai Excel automātiski mainīt skaitļus uz datumiem, ir iestatīt šūnas formatējumu uz Vispārīgi vai Skaitlis. Tas nodrošinās, ka skaitļi tiek parādīti pareizi, un neļaus tos automātiski pārvērst datumos.
hroma aktīvās cilnes krāsa
Pārbaudiet reģionālos iestatījumus
Vēl viens svarīgs solis ir pārbaudīt datora reģionālos iestatījumus, lai pārliecinātos, ka tie ir iestatīti pareizajā laika joslā. Tas nodrošinās pareizu skaitļu interpretāciju un palīdzēs novērst neskaidrības, ievadot formulas.
Pēc skaitļiem ievadiet formulas
Visbeidzot, ir svarīgi ņemt vērā secību, kādā tiek ievadītas formulas. Ja formula tiek ievadīta pirms skaitļa ievadīšanas šūnā, programma Excel var interpretēt skaitli kā datumu. Lai tas nenotiktu, vislabāk ir ievadīt formulu pēc skaitļa ievadīšanas šūnā.
bieži uzdotie jautājumi
Kāds ir iemesls tam, ka Excel skaitļus maina uz datumiem?
Iemesls, kāpēc Excel skaitļus maina uz datumiem, ir vispārīgais skaitļu formatējums. Kad ir iespējots vispārīgais skaitļu formatējums, programma Excel automātiski konvertēs skaitļus, kas atbilst datuma formātam, par datumu.
Kā es varu neļaut programmā Excel mainīt manus numurus uz datumiem?
Lai programma Excel neļautu mainīt skaitļus uz datumiem, jums būs jāatspējo vispārīgais skaitļu formatējums. Lai to izdarītu, varat doties uz izvēlni “Fails”, atlasiet “Opcijas”, pēc tam atlasiet “Papildu” un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Izmantot vispārējo numuru formatējumu”.
Kādi ir dažādi datuma formāti programmā Excel?
Programmā Excel var izmantot dažādus datumu formātus. Visizplatītākie ir formāti “dd/mm/gggg”, “mm/dd/gggg” un “dd/mmm/gggg”. Formāts “dd/mmm/gggg” tiek izmantots, lai parādītu datumus dienas, trīs burtu saīsinājuma veidā, kas apzīmē mēnesi un gadu.
Kāda ir atšķirība starp skaitļu formatējumu un datuma formatējumu?
Galvenā atšķirība starp skaitļu formatējumu un datuma formatējumu ir tāda, ka skaitļu formatējumu izmanto, lai parādītu skaitliskos datus noteiktā formātā, piemēram, valūtā vai decimāldaļās, savukārt datuma formatējumu izmanto, lai attēlotu datumus noteiktā formātā.
Kas notiek, ja ievadīšu datumus nepareizā formātā?
Ja ievadāt datumus nepareizā formātā, programma Excel nevarēs pareizi atpazīt datumu un var parādīt datumu nepareizi vai parādīt kļūdas ziņojumu.
Kāpēc programmā Excel ir svarīgi pareizi formatēt datumus?
Ir svarīgi pareizi formatēt datumus programmā Excel, jo tas nodrošina, ka dati tiek parādīti precīzi un pareizā formātā. Tas var būt īpaši svarīgi, ja datus izmantojat aprēķiniem vai analīzei. Ja datumi nav pareizi formatēti, aprēķini vai analīze var būt neprecīzi.
Excel ir neticams rīks, taču tas var radīt neskaidrības, ja jūsu skaitļi tiek mainīti uz datumiem. Labās ziņas ir tādas, ka programmā Excel varat mainīt formatējumu, lai tas nenotiktu, kā arī varat izmantot risinājumu, ja skaitļi nejauši tiek mainīti uz datumiem. Ar pareizām zināšanām un izpratni Excel var būt spēcīgs rīks, kas var palīdzēt jums kļūt organizētākam un efektīvākam.
