Automātiski arhivējiet vecos vienumus programmā Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows 10

Kā IT eksperts es jums parādīšu, kā automātiski arhivēt vecos vienumus programmā Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows 10. Tas ir lielisks veids, kā uzturēt iesūtni tīru un kārtīgu, un tas ir patiešām viegli izdarāms. Vispirms atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas un izvēlieties Papildu. Sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz pogas Automātiskā arhivēšana iestatījumi. Automātiskās arhivēšanas iestatījumu logā varat izvēlēties, cik bieži programma Outlook arhivē jūsu vecos vienumus un kur vēlaties glabāt arhivētos vienumus. Iesaku iestatīt, lai vienumi arhivētu katru mēnesi, un arhivētos vienumus glabāt atsevišķā mapē cietajā diskā. Kad esat izdarījis izvēli, noklikšķiniet uz pogas Labi. Jūsu vecie vienumi tagad tiks automātiski arhivēti, un jums būs sakārtota iesūtne!

Ja izmantojāt Microsoft Outlook uz tava Dators ar Windows , iespējams, pēkšņi esat atradis uznirstošo logu ar jautājumu, vai vēlaties arhivējiet savu e-pastu . Lai gan Outlook periodiski jums par to atgādinās, šajā ziņojumā mēs redzēsim, kā to izdarīt Automātiski arhivējiet savus vecos vienumus piemēram, e-pasts, uzdevumi, piezīmes, kontaktpersonas utt. programmā Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007, lai pēc pieprasījuma uzlabotu Outlook produktivitāti operētājsistēmā Windows 10/8/7.

Automātisks arhīvs Outlook līdzeklis palīdz pārvaldīt vietu pastkastē vai izmantotajā pasta serverī, automātiski saspiežot un pārvietojot vecos vienumus uz tālāk norādīto vietu un saglabājot tos .pst formātā:

C: Lietotāju lietotājvārdu dokumenti Outlook faili arhīvs.pst

Lai gan jūs vienmēr varat manuāli pārsūtīt vecos vienumus uz centrālo failu, noklikšķinot Arhīvs ieslēgts failu varat arī automātiski migrēt vecos vienumus, izmantojot funkciju AutoArchive.

Automātiski arhivējiet vecos vienumus programmā Outlook

Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Fails > Opcijas, lai atvērtu šādu logu. Pēc tam kreisajā pusē noklikšķiniet uz Papildu.

Šeit jūs redzēsit automātiskās arhivēšanas iestatījumu. Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās arhivēšanas opcijas, lai atvērtu šādu logu.

pārsūtīt google fotoattēlus uz citu kontu

Lai iespējotu vai atspējotu automātisko arhivēšanu programmā Outlook, jums būs jāatzīmē vai jānoņem atzīme Palaidiet automātisko arhīvu katru… dienu izvēles rūtiņa.

Šeit varat arī mainīt savus Outlook automātiskās arhīva iestatījumus atbilstoši savām vēlmēm.

Jūs varat:

• Izvēlieties, cik bieži tiek palaists automātiskais arhīvs
• Ja vēlaties, lai jums vispirms jautā
• Nosakiet novecošanas periodu
• Vai vēlaties noņemt vecos vienumus vai pārvietot tos
• Un tā tālāk.

Kad esat tos instalējis, noklikšķiniet uz Labi un izejiet.

Katra elementa noklusējuma uzsūkšanās periods ir šāds, taču jūs vienmēr varat to mainīt:

Noderēs arī veco lietu arhivēšana. paātrināt un uzlabot Outlook veiktspēju .