Kā arhivēt e-pastus un izgūt arhivētos e-pastus programmā Outlook

Kā IT eksperts man bieži jautā, kā arhivēt e-pastus un izgūt arhivētos e-pastus programmā Outlook. Šeit ir īss pārskats par to, kā veikt abus. Lai arhivētu e-pastus programmā Outlook, vispirms ir jāizveido arhīva mape. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam izvēlieties Jauna mape. Piešķiriet mapei nosaukumu 'Arhīvs' (vai kā vēlaties) un noklikšķiniet uz Labi. Kad esat izveidojis arhīva mapi, varat sākt tajā pārvietot e-pastus. Lai to izdarītu, atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt, pēc tam noklikšķiniet un velciet tos arhīva mapē. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītajiem e-pasta ziņojumiem un izvēlēties Pārvietot > Arhivēt. Lai izgūtu arhivētos e-pasta ziņojumus, vienkārši dodieties uz mapi Arhīvs un veiciet dubultklikšķi uz e-pasta, kuru vēlaties atvērt. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz e-pasta un izvēlēties Atvērt.

Mūsdienās notiek nemitīga e-pasta apmaiņa starp privātpersonām, uzņēmumiem u.c., kas ir novedis pie vēstuļu apjoma palielināšanās mūsu pastkastītēs. Ir kļuvis grūti pārvaldīt lielu skaitu e-pastu un saņemt tos katru reizi. Tādējādi, lai atrisinātu šo problēmu, koncepcija E-pasta arhivēšana radās. Apskatīsim, kas tas ir un kā arhivēt e-pastu programmā Microsoft Outlook 2019/2016.

Kas ir e-pasta arhivēšana

E-pasta arhivēšana ir e-pasta pārvaldības process, kas sistemātiski apstrādā un saglabā jūsu e-pastus. Tas pastāvīgi saglabā un aizsargā jūsu datus, nezaudējot datus. Parasti, arhivējot e-pastu, tas pazūd no iesūtnes, netiek izdzēsts un saglabāts mapē Arhīva mape . E-pasta ziņojumus, kurus nevēlaties dzēst, jo tie jums varētu būt nepieciešami nākotnē, var tikt arhivēti. Ja nepieciešams, visus arhīva mapē esošos e-pastus var atjaunot, lai nezaudētu svarīgu saturu. Arhivēšana pārvieto e-pastus no tīkla pasta servera uz jūsu vietējo datoru.

Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook

Atvērt Microsoft Outlook , klikšķiniet uz Sākt pogu un ritiniet uz leju līdz Outlook atver to.

Dodieties uz iesūtni un atveriet e-pastu, kuru vēlaties arhivēt. Kad jūsu pasts tiks atvērts, jūs redzēsit Arhīvs izvēļņu joslā pastkastes augšdaļā.

Nospiediet Arhīvs un jūs ievērosiet, ka jūsu e-pasts ir pazudis no jūsu iesūtnes. Jūs atradīsit visus šādus e-pastus Arhīvs mapi, ko redzat kreisajā rūtī. Noklikšķiniet uz arhīva mapes, lai tos skatītu.

defaultuser0

Iepriekš esošajā meklēšanas lodziņā varat meklēt konkrēto e-pasta adresi, kuru meklējat. Varat filtrēt e-pastus un kārtot tos no jaunākajiem uz vecākajiem atbilstoši savām prasībām. Varat arī kārtot e-pastus pēc datuma, lieluma, tēmas, svarīguma, kategorijām un citiem.

E-pasta arhivēšana programmā Outlook ir ļoti vienkārša un tāpēc efektīva.

Lielapjoma e-pasta arhivēšana programmā Outlook

apturiet tvaika atvēršanos startēšanas laikā

Lai lielapjomā arhivētu e-pastu programmā Outlook, atveriet Fails > Informācija > Rīki un atlasiet Noņemiet vecos priekšmetus .

Izvēlieties Saspiediet šo mapi un visas apakšmapes un atlasiet mapi, kuru vēlaties saspiest.

Pēc tam sadaļā 'Arhīva vienumi, kas vecāki par' ievadiet datumu.

Atlasiet Iekļaut vienumus ar Arhivēšanai neizmantot automātisko arhivēšanu ir atzīmēta ar opciju .

Noklikšķiniet uz Labi un izejiet.

Lasīt : Kā Automātiska veco vienumu arhivēšana programmā Microsoft Outlook .

Kā izgūt arhivētos e-pastus programmā Outlook

Lai piekļūtu saviem arhivētajiem e-pasta ziņojumiem programmā Microsoft Outlook:

1. Atveriet programmu Outlook
2. Izvēlieties e-pasta adresi
3. Noklikšķiniet uz arhīva mapes
4. Šeit jūs redzēsiet visus savus arhivētos e-pastus.

Es ceru, ka šī ziņa jums noderēs.

kas ir tvaika sargs