Kā arhivēt Sharepoint saraksta vienumus?

Vai meklējat efektīvu veidu, kā sakārtot savus SharePoint sarakstus un viegli tiem piekļūt? SharePoint saraksta vienumu arhivēšana ir lielisks veids, kā nodrošināt ātru piekļuvi savai svarīgajai informācijai. Šajā rakstā mēs apspriedīsim SharePoint saraksta vienumu arhivēšanas paraugprakses, lai nodrošinātu, ka pareizi izmantojat šo vērtīgo līdzekli.

• Atveriet sarakstu, no kura vēlaties arhivēt vienumus.
• Atlasiet vienumus, kurus vēlaties arhivēt.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atlasiet Arhivēt vienumus.
• Atlasītie vienumi tiks pārvietoti uz sarakstu Arhīvs.

Kas ir SharePoint saraksta vienumi?

SharePoint saraksta vienumi ir faili vai informācijas daļas, kas glabājas SharePoint sarakstā. Tos var izmantot datu glabāšanai, kārtošanai un kopīgošanai ar kolēģiem un klientiem. SharePoint saraksta vienumus var izmantot, lai saglabātu dokumentus, attēlus, videoklipus un citu digitālo saturu. Tie nodrošina ērtu veidu, kā uzglabāt un piekļūt informācijai centrālajā repozitorijā.

SharePoint saraksta vienums ir rinda SharePoint sarakstā. Katrā rindā ir datu kolonnas, piemēram, nosaukums, apraksts un citi lauki. SharePoint saraksta vienumi tiek izmantoti datu glabāšanai un pārvaldībai SharePoint vietnē. Tie ir lielisks veids, kā centralizēti uzglabāt, kārtot un piekļūt informācijai.

Kā arhivēt SharePoint saraksta vienumus?

SharePoint saraksta vienumu arhivēšana ir lielisks veids, kā tos sakārtot un viegli piekļūt. Tas ļauj lietotājiem ātri atrast un piekļūt nepieciešamajiem datiem, vienlaikus nodrošinot, ka vecā informācija joprojām ir pieejama. Arhivēšanu var veikt manuāli vai automātiski, atkarībā no lietotāja vēlmēm.

Manuāla SharePoint saraksta vienumu arhivēšana

SharePoint saraksta vienumu manuāla arhivēšana ir vienkāršs process. Lai sāktu, atveriet sarakstu, kurā vēlaties arhivēt vienumus. Pēc tam atlasiet vienumus, kurus vēlaties arhivēt, un noklikšķiniet uz pogas Arhivēt. Vienumi tiks pārvietoti uz arhivētu sarakstu, kur vajadzības gadījumā tiem var viegli piekļūt.

ms displeja adapteris nav savienojams

Automātiska SharePoint saraksta vienumu arhivēšana

Automātiska SharePoint saraksta vienumu arhivēšana ir lielisks veids, kā saglabāt sarakstu sakārtotu un viegli pieejamu. Lai iestatītu automātisko arhivēšanu, atveriet sarakstu, kurā vēlaties arhivēt vienumus, un noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi. Sadaļā Papildu iestatījumi atlasiet opciju Arhivēt saraksta vienumi un ievadiet dienu skaitu, kuru laikā vienumus vēlaties paturēt sarakstā.

Arhivēto SharePoint saraksta vienumu skatīšana

Skatot arhivētos SharePoint saraksta vienumus, varat atvērt arhivēto sarakstu un skatīt vienumus. Turklāt varat izmantot uzlabotā filtra funkciju, lai meklētu arhivētos vienumus pēc datumu diapazona, vienuma veida un citiem kritērijiem.

Arhivēto SharePoint saraksta vienumu atjaunošana

Arhivēto SharePoint saraksta vienumu atjaunošana ir vienkāršs process. Lai atjaunotu vienumu, atveriet arhivēto sarakstu un atlasiet vienumu, kuru vēlaties atjaunot. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atjaunot, un vienums tiks pārvietots atpakaļ uz sākotnējo sarakstu.

Drošība, arhivējot SharePoint saraksta vienumus

Arhivējot SharePoint saraksta vienumus, ir svarīgi nodrošināt datu drošību. Lai nodrošinātu datu drošību, izmantojiet opciju Drošība, lai iestatītu piekļuves kontroli sarakstam. Tas nodrošinās, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt sarakstam un tajā saglabātajiem datiem.

Padomi SharePoint saraksta vienumu arhivēšanai

Arhivējot SharePoint saraksta vienumus, ir svarīgi ņemt vērā šādus padomus:

titāna uzbūves pārskats

• Regulāri arhivējiet vienumus, lai tie būtu sakārtoti un viegli pieejami.
• Lai ietaupītu laiku, iestatiet automātisko arhivēšanu.
• Izmantojiet uzlabotā filtra funkciju, lai meklētu arhivētos vienumus.
• Ja nepieciešams, atjaunojiet vienumus.
• Nodrošiniet datu drošību, iestatot piekļuves kontroli.

Secinājums

SharePoint saraksta vienumu arhivēšana ir lielisks veids, kā tos sakārtot un viegli piekļūt. Tas ļauj lietotājiem ātri atrast un piekļūt nepieciešamajiem datiem, vienlaikus nodrošinot, ka vecā informācija joprojām ir pieejama. Arhivēšanu var veikt manuāli vai automātiski, atkarībā no lietotāja vēlmēm. Turklāt ir svarīgi nodrošināt datu drošību, iestatot piekļuves kontroli. Šo padomu ievērošana palīdzēs nodrošināt, ka SharePoint saraksta vienumi ir pareizi arhivēti un droši.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir arhivēšana pakalpojumā Sharepoint?

Arhivēšana pakalpojumā Sharepoint ir līdzeklis, kas lietotājiem ļauj uzglabāt un pārvaldīt informāciju drošā repozitorijā. Tas ļauj lietotājiem saglabāt datus mapēs vai bibliotēkās un ātri piekļūt informācijai. Izmantojot arhivēšanu, lietotāji var uzglabāt datus drošā serverī un piekļūt datiem no jebkuras vietas, atvieglojot piekļuvi datiem un to pārvaldību.

Arhivēšana nodrošina arī drošu un efektīvu datu dublēšanas veidu, un to var izmantot, lai nodrošinātu, ka dati vienmēr ir pieejami, kad nepieciešams. Tas arī palīdz samazināt servera uzglabāšanas izmaksas, jo dati tiek glabāti drošā serverī, samazinot vajadzību pēc papildu uzglabāšanas vietas.

Kā arhivēt Sharepoint saraksta vienumus?

Sharepoint saraksta vienumu arhivēšana ir vienkāršs process. Pirmais solis ir atlasīt saraksta vienumu, kuru vēlaties arhivēt. Pēc tam varat definēt arhīva iestatījumus, piemēram, kuri lauki ir jāarhivē un kur arhivētais vienums jāsaglabā. Kad iestatījumi ir definēti, saraksta vienumu var arhivēt.

Nākamais solis ir piekļūt arhivētajam vienumam. To var izdarīt, sarakstā atlasot vienumu un pēc tam atlasot opciju Arhīvs. Pēc tam vienums tiks saglabāts norādītajā arhīva vietā. Pēc tam arhivētajam vienumam var piekļūt un to var pārvaldīt no arhīva bibliotēkas vai mapes.

Kādas ir saraksta vienumu arhivēšanas priekšrocības?

Sarakstu vienumu arhivēšana programmā Sharepoint nodrošina vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas ļauj lietotājiem droši uzglabāt un pārvaldīt datus un piekļūt datiem no jebkuras vietas. Tas arī palīdz samazināt servera uzglabāšanas izmaksas, jo dati tiek glabāti drošā serverī.

Turklāt saraksta vienumu arhivēšana atvieglo arhivēto datu atrašanu un izgūšanu. Kad saraksta vienumi tiek arhivēti, tie tiek saglabāti tam paredzētā arhīva mapē, kas atvieglo piekļuvi datiem, kad nepieciešams. Tādējādi lietotājiem ir vieglāk piekļūt arhivētajiem datiem un tos pārvaldīt, jo viņi var viegli meklēt vajadzīgo vienumu.

viegli piekļūt logiem 10

Vai saraksta vienumu arhivēšana aizņem krātuves vietu?

Saraksta vienumu arhivēšana programmā Sharepoint neaizņem vietu krātuvē. Dati tiek glabāti drošā serverī un netiek glabāti datorā vai serverī, kurā tiek glabāts Sharepoint saraksts. Tas nozīmē, ka dati neaizņem papildu krātuves vietu un ir droši un pieejami no jebkuras vietas.

Sarakstu vienumu arhivēšana palīdz samazināt arī servera uzglabāšanas izmaksas, jo dati tiek glabāti drošā serverī, samazinot vajadzību pēc papildu krātuves. Tas atvieglo datu drošu glabāšanu un pārvaldību, kā arī samazina datu uzturēšanas izmaksas.

Vai varu piekļūt arhivētiem saraksta vienumiem?

Jā, arhivētajiem saraksta vienumiem var piekļūt no norādītās arhīva mapes. Arhivētajam vienumam var piekļūt un to var pārvaldīt no arhīva bibliotēkas vai mapes. Turklāt lietotāji var meklēt vajadzīgo vienumu, jo saraksta vienumi tiek glabāti noteiktā arhīva mapē.

pārtrauc google klausīšanos

Saraksta vienumu arhivēšana atvieglo arī arhivēto datu atrašanu un izgūšanu. Kad saraksta vienumi tiek arhivēti, tie tiek saglabāti tam paredzētā arhīva mapē, kas atvieglo piekļuvi datiem, kad nepieciešams. Tādējādi lietotājiem ir vieglāk piekļūt arhivētajiem datiem un tos pārvaldīt, jo viņi var viegli meklēt vajadzīgo vienumu.

Vai es varu izdzēst arhivētos saraksta vienumus?

Jā, arhivētos saraksta vienumus var dzēst. Lai izdzēstu arhivētu vienumu, vienkārši atlasiet vienumu sarakstā un pēc tam atlasiet opciju Dzēst. Tas izdzēsīs vienumu no arhīva mapes.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka, dzēšot arhivētu vienumu, vienums tiks neatgriezeniski izdzēsts no arhīva mapes. Tāpēc pirms vienums dzēšanas ir svarīgi pārliecināties, ka tas vairs nav vajadzīgs. Turklāt pirms vienuma dzēšanas ieteicams dublēt datus, lai nodrošinātu, ka dati netiek zaudēti.

SharePoint saraksta vienumu arhivēšana ir efektīvs veids, kā uzturēt dokumentus sakārtotus un viegli pieejamus. Tas ne tikai ietaupa laiku un enerģiju, bet arī ļauj ātri atrast vajadzīgo, kad tas ir nepieciešams. Izmantojot pareizos rīkus, saraksta vienumu arhivēšana programmā SharePoint var būt vienkāršs un vienkāršs process. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat viegli sākt saraksta vienumu arhivēšanu programmā SharePoint un palīdzēt racionalizēt dokumentu pārvaldības procesus.