Kā pārvērst Excel datus par PowerPoint slaidiem

Vai vēlaties pārvērst savus Excel datus PowerPoint slaidos? Ja tā, tad jums ir paveicies! Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā to izdarīt. Vispirms atveriet savu Excel failu un atlasiet datus, kurus vēlaties konvertēt uz PowerPoint. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes 'Ievietot' un pēc tam noklikšķiniet uz pogas 'Objekts'. Dialoglodziņā 'Ievietot objektu' atlasiet cilni 'Izveidot no faila' un pēc tam noklikšķiniet uz pogas 'Pārlūkot'. Pārejiet uz savu PowerPoint failu un atlasiet to. Kad esat atlasījis savu PowerPoint failu, noklikšķiniet uz pogas 'Ievietot'. Jūsu PowerPoint fails tagad tiks ievietots jūsu Excel failā. Tagad viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz cilnes 'Fails' un pēc tam noklikšķiniet uz pogas 'Saglabāt kā'. Dialoglodziņā 'Saglabāt kā' atlasiet opciju 'PowerPoint prezentācija (*.pptx)' un pēc tam noklikšķiniet uz pogas 'Saglabāt'. Tas ir viss! Tagad esat veiksmīgi konvertējis savus Excel datus PowerPoint slaidos.

IN Excel tabulu bieži izmanto kopā ar Strāvas punkts prezentācijas budžeta atskaitēm, biznesa plāniem, inventāra detaļām, finanšu pārskatiem, projekta statusa pārskatiem utt. Microsoft Excel izklājlapa neapšaubāmi ir viens no labākajiem rīkiem, ko izmanto biznesa uzskaitei un plānošanai. Mēs bieži izmantojam Excel izklājlapas datu analīzei, notikumu plānošanai, audita plānošanai, diagrammu veidošanai, budžeta veidošanai, izdevumu plānošanai utt. Lai prezentētu šos Excel ģenerētos analītiskos pārskatus, mēs galvenokārt izmantojam Microsoft PowerPoint, lai izveidotu profesionālas prezentācijas.

Gan Excel lapas, gan PowerPoint slaidi tiek izmantoti blakus, un mēs bieži kopējam tabulas un diagrammas no Excel un ielīmējam tās PowerPoint slaidā, lai izveidotu slaidrādi. Bet mēs parasti regulāri atjauninām Excel tabulas ar jauniem datiem, un šādos gadījumos ir neērti mainīt visas PowerPoint slaidu tabulas. Šo šķērsli Excel lapā veikto izmaiņu atjaunināšanai uz PowerPoint slaidu var izvairīties, saistot Excel datus ar programmu PowerPoint.

Pārvērst Excel uz PowerPoint

Par laimi, Microsoft ļauj izmantot objektu saistīšanas un iegulšanas tehniku, kas pazīstama arī kā OLE, lai saistītu datus no Excel izklājlapas ar PowerPoint slaidiem, kas automātiski atjauninās jūsu Powerpoint prezentācijas ikreiz, kad veiksit izmaiņas savā Excel lapā. Šajā gadījumā Excel lapa ir avota fails, un informācija no Excel objekta ir saistīta ar programmu PowerPoint. Visas sākotnējā faila izmaiņas tiek tieši atspoguļotas saistītajos objektos programmā PowerPoint. Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā kopēt datus no Excel lapas un ievietot tos PowerPoint prezentācijā, izmantojot iebūvētās vadīklas.

Kopējiet un ielīmējiet Excel datus programmā PowerPoint

Varat kopēt datu tabulas no Excel izklājlapas un ielīmēt tās PowerPoint prezentācijā. Tomēr dati programmā PowerPoint netiek automātiski atjaunināti, kad tiek mainīti vai atjaunināti izklājlapas dati.

atvērts Excel failu, kuru vēlaties kopēt, un iezīmējiet visus datus failā, kuru vēlaties kopēt, velkot peles rādītāju virs vēlamā datu apgabala.

iet uz mājas cilni un noklikšķiniet Kopēt.

failu nosaukumi būtu pārāk gari

Tagad atveriet Microsoft PowerPoint un atveriet slaidu prezentāciju vietā, kur vēlaties ielīmēt izklājlapas datus.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida un atlasiet Ievietot opciju nolaižamajā izvēlnē.

Varat mainīt prezentācijas opcijas, noklikšķinot uz starpliktuves ikonas.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet Saglabāt piemērot izmaiņas.

Saistiet Excel lapu ar programmu PowerPoint

Saistot Excel izklājlapu ar programmu PowerPoint, viss faila saturs tiks ievietots kā objekts jūsu PowerPoint prezentācijā.

atvērts Microsoft PowerPoint un dodieties uz Ievietot cilne

Klikšķis Objekts sadaļā 'Teksts'.

IN Ievietot objektu parādās dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz radio pogas ar opciju Izveidot no faila .

Noklikšķiniet uz ikonas Pārlūkot un atlasiet Excel izklājlapu, kuras datus vēlaties saistīt ar Powerpoint.

Izvēlieties Saite lodziņu un noklikšķiniet Labi.

Windows atjaunināšanas kļūda 0x800f081f Windows 7

Mainiet izklājlapas momentuzņēmuma lielumu slaidā un veiciet dubultklikšķi uz izklājlapas, lai atvērtu failu programmā Microsoft Excel.

kā apvienot vairākus vārdu dokumentus

Datu sadaļas saistīšana programmā Excel ar PowerPoint

Palaidiet programmu Microsoft Excel un atveriet izklājlapu, kuru vēlaties saistīt ar PowerPoint.

Atlasiet datus, kurus vēlaties ievietot PowerPoint slaidā, velkot peli pār datu apgabalu.

Dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz Kopēt.

Palaidiet programmu PowerPoint un atveriet PowerPoint slaidu vietā, kur vēlaties ielīmēt datus.

Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Ievietot.

Izvēlieties Īpašs ieliktnis.

IN Īpašs ieliktnis dialoglodziņā noklikšķiniet uz radio pogas ar opciju Ievietojiet saiti un zemāk Ievietojiet saiti Kā , Izvēlieties Microsoft Excel lapas objekts un noklikšķiniet uz Labi.

Ir vērts atzīmēt, ka iepriekš minētā OLE metode nedarbosies, ja sākotnējais Excel fails tiek pārdēvēts vai pārvietojat sākotnējo failu no tā sākotnējās atrašanās vietas, jo saite nevarēs meklēt failu.

Tas ir viss.