Kā sapludināt vairākus Word dokumentus

Ja jums kādreiz ir nācies apvienot vairākus Word dokumentus, jūs zināt, ka tas var būt ļoti sāpīgs. Par laimi, ir daži veidi, kā padarīt procesu daudz vienkāršāku. Šeit ir īss ceļvedis, kā apvienot vairākus Word dokumentus. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atvērt dokumentus, kurus vēlaties apvienot. Pārliecinieties, ka tie visi ir vienā formātā, pretējā gadījumā lietas var kļūt sarežģītas. Kad visi dokumenti ir atvērti, atveriet cilni Skats un noklikšķiniet uz Struktūra. Tas nodrošinās visu dokumentu skatu no putna lidojuma, kas ievērojami atvieglos sapludināmo daļu atlasi. Vienkārši noklikšķiniet un velciet, lai iezīmētu vajadzīgās sadaļas, pēc tam kopējiet un ielīmējiet tās jaunā dokumentā. Ja vēlaties iegūt vairāk uzlabotas darbības, programmā Word varat izmantot funkciju “Salīdzināt dokumentus”. To var atrast izvēlnē Rīki. Vienkārši atlasiet dokumentus, kurus vēlaties salīdzināt, un Word izcels visas atšķirības. Tas var būt lielisks veids, kā redzēt, kas ir mainīts starp versijām, un jūs pat varat apvienot izmaiņas jaunā dokumentā. Vienkārši uzmanieties, lai nejauši nepārkopētu kaut ko, ko nevēlaties! Cerams, ka šie padomi ir palīdzējuši nedaudz vieglāk apvienot vairākus Word dokumentus. Atcerieties, veltiet laiku un vēlreiz pārbaudiet savu darbu, un jūs noteikti ātri iegūsit perfektu dokumentu.

Microsoft Word piedāvā iebūvētu funkciju, kas ļauj apvienot vairākus teksta dokumentus vienā failā. Ja strādājat ar dažādiem teksta failiem, kas jāapvieno vienā galīgajā dokumentā, šī būs ērta iespēja.

Kā sapludināt Word dokumentus

Iebūvētā funkcija ir daļēji manuāla, taču noderīga, ja vēlaties pilnībā kontrolēt, kā dokumenti ir jāapvieno un jāievieto gala dokumentā. Lai to izdarītu ātri, glabājiet dokumentus vienuviet. Ir divi veidi, kā sapludināt vairākus Word dokumentus – daļu no faila vai vairākus failus ar vai bez grāmatzīmēm.

1] Apvienot vairākus Word dokumentus (tikai teksts ar grāmatzīmēm)

Ja plānojat pievienot tikai dokumentu daļas, oriģinālajam dokumentam noteikti pievienojiet grāmatzīmes (Ievietot > Saites > Grāmatzīmes). Beigās es paskaidroju, kā pārvaldīt un izveidot grāmatzīmes. Vienīgais trūkums ir tas, ka tie būs jāievieto pa vienam.

1. Atveriet Word dokumentu, kuram vēlaties pievienot pārējos dokumentus.
2. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot dokumentu.
3. Dodieties uz sadaļu 'Ievietot' un sadaļā 'Teksts' noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus laukam 'Objekts'.
4. Atlasiet izvēlni 'Teksts no faila'.
5. Tiks atvērts cits logs, kurā varēsit atlasīt vienu vai vairākus failus.
6. Varat arī iestatīt diapazonu (Excel) vai grāmatzīmes nosaukumu (Word), ja vēlaties importēt tikai šīs dokumenta sadaļas.
7. Noklikšķiniet uz Ielīmēt, un viss dokuments vai grāmatzīmes sadaļa tiks kopēta galīgajā dokumentā.
8. Atkārtojiet procesu ar citiem dokumentiem, kurus vēlaties apvienot.

Tagad, kad jūs zināt, kā ievietot dokumentu, es vēlos jums palīdzēt izprast citu jēdzienu - grāmatzīmi. Tas ir ļoti svarīgi, ja vēlaties importēt tikai daļu no dokumentiem.

• Atveriet oriģinālo dokumentu, t.i., to, kuru vēlaties importēt.
• Atlasiet rindkopu kopu, ko vēlaties importēt.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot > Saites > Grāmatzīmes.
• Nosauciet grāmatzīmi, kuru varat atcerēties.

Ņemiet vērā: ja neatlasīsit tekstu un neatzīmēsit to ar grāmatzīmi, tas netiks importēts vai tiks importēta tikai pirmā rindiņa. Lūk, kā tas darbojas. Augšējā attēlā ir redzama cilne “Apvienot4”, un ir atlasīta rindkopu kopa.

2] Apvienot vairākus Word dokumentus

Iebūvētais rīks ļauj atlasiet vairākus failus un vienlaikus importējiet vai apvienojiet Word dokumentus. Dokumenti tiks sapludināti tādā pašā secībā, kādā tos atlasāt, tāpēc pirms importēšanas noteikti piešķiriet tam nosaukumu vai sakārtojiet secību. Ja to nedarīsit, vēlāk būs nepieciešams ilgs laiks, lai tos pārkārtotu.

Ja tu vēlies apvienot vairākus dokumentus vienlaikus, bet ar grāmatzīmēm, Tad šeit ir profesionāļa padoms. Izmantojiet vienu nosaukumu visām grāmatzīmēm visos dokumentos. Izmantojot vienu un to pašu nosaukumu, tā meklēs atbilstošo grāmatzīmi visos dokumentos un importēs tos pa vienam. Vēlreiz pārliecinieties, ka esat tos pareizi izvēlējies.

Vairāku Word dokumentu sapludināšana ir vienkārša salīdzinājumā ar to, ko esam redzējuši ar Excel failiem. Varat atlasīt daļēju vai pilnu faila importēšanu pa vienam.

Es ceru, ka ziņojums bija viegli saprotams un jūs varat apvienot Word failus.

Lasīt vairāk : Kā sapludināt vairākas PowerPoint prezentācijas .