Microsoft Word apmācība iesācējiem — rokasgrāmata tās lietošanai

Man kā IT ekspertam bieži jautā par to, kuras programmatūras lietojumprogrammas ir vislabāk izmantot noteiktiem uzdevumiem. Runājot par tekstapstrādi, mana lietojumprogramma ir Microsoft Word. Šajā apmācībā es jūs iepazīstināšu ar Microsoft Word lietošanas pamatiem, lai jūs varētu sākt veidot profesionāla izskata dokumentus.

Microsoft Word ir daudzpusīga lietojumprogramma, ko var izmantot dažādiem mērķiem, sākot no vienkāršu dokumentu, piemēram, vēstuļu un CV, izveides līdz sarežģītākiem dokumentiem, piemēram, biļeteniem un brošūrām. Jūs pat varat izmantot Word, lai izveidotu tīmekļa lapas!

Lai sāktu, atveriet Microsoft Word, un jūs sagaidīs tukšs dokuments. Ekrāna kreisajā pusē būs redzama rīkjosla ar dažādām teksta formatēšanas opcijām. Piemēram, varat izmantot rīkjoslu, lai mainītu teksta fontu, izmēru un krāsu. Varat arī pievienot savam dokumentam attēlus, tabulas un citus objektus.

Lai sāktu rakstīt, vienkārši noklikšķiniet jebkurā vietā uz tukšā dokumenta un sāciet rakstīt. Kad esat pabeidzis, varat saglabāt savu dokumentu, noklikšķinot uz izvēlnes 'Fails' un atlasot 'Saglabāt'.

Tas ir viss! Nedaudz praktizējot, jūs īsā laikā izveidosit skaistus dokumentus.

Šajā Microsoft Word rokasgrāmatā iesācējiem ir ietvertas bezmaksas un pamata nodarbības, apmācības un pamatinformācija, lai apgūtu MS Office Word programmatūru. Microsoft Word ir ikviena iecienītākais teksta redaktors. Ar tik daudzām funkcijām tas var atbilst visām jūsu prasībām. Sākumā var šķist, ka to ir grūti izmantot, taču, tiklīdz jūs to sapratīsit, viss nostāsies savās vietās. Šis emuāra ieraksts ir paredzēts tiem, kas vēlas izpētīt galvenās funkcijas un funkcionalitāti un uzzināt vairāk par Microsoft Word.

Microsoft Word apmācība iesācējiem

Lai palaistu programmu Microsoft Word, noklikšķiniet uz pogas SĀKT > Microsoft Office > Word. vai tikai meklē' vārds' meklēšanas lodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz rezultāta. Kad tas tiek atvērts, atlasiet jauns dokuments .

Šādi izskatīsies atvērts, tukšs Microsoft Word dokuments.

bad_pool_caller

Tagad apskatīsim tā piedāvātās funkcijas.

1] galvene un ātrās piekļuves rīkjosla

Augšdaļā ir dokumenta nosaukums, ātrās piekļuves josla un dažas citas funkcijas, piemēram, Minimizēt, Atjaunot/Izvērst, Aizvērt un Lentes displeja opcijas.

Ātrās piekļuves joslā pa kreisi no virsraksta joslas atradīsiet pogu 'Saglabāt' (Ctrl + S), ar kuru varat saglabāt dokumentu vēlamajā mapē; poga 'Atcelt ievadi' (Ctrl + Z); Atkārtot poga (Ctrl + Y); un Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, kurā jums ir dažādas komandas, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

Lentes displeja opcijās varat izvēlēties automātiski paslēpt lenti, rādīt tikai lentes cilnes vai visu laiku rādīt cilnes un komandas. Skatīt attēlu zemāk.

Zem virsrakstjoslas jūs redzēsiet to, ko sauc par lenti, kas sastāv no dažādām cilnēm, piemēram, Fails, Sākums, Ievietot, Dizains, Izkārtojums, Saites, Biļeteni, Pārlūkot, Skats, Palīdzība, Meklēt. Tagad apskatīsim katru cilni un tās komandas.

2] Māja

Cilne Sākums ir Microsoft Word noklusējuma cilne. Šajā cilnē ir līdzekļi, kas saistīti ar starpliktuvi, fontu, rindkopu, stiliem un rediģēšanu.

Sadaļā Starpliktuve ir tādas komandas kā kopēšana, izgriešana un ielīmēšana. Tālāk mums ir sadaļa Fonts. Šeit varat mainīt teksta fontu un fonta lielumu, mainīt reģistru, lietot treknrakstu vai slīprakstu, pasvītrot, mainīt fonta krāsu un izcelt tekstu, kā arī pievienot dažādus teksta efektus un tipogrāfiju. Izpētiet dažādas iespējas, lai jūsu teksts izskatītos lieliski un novatorisks!

Sadaļā Rindkopa ir iekļautas līdzināšanas opcijas, kurās varat izvēlēties, vai tekstu centrēt, pa kreisi, pa labi vai taisnot (t.i., vienmērīgi sadalīt tekstu pa laukiem).

Varat pievienot vai noņemt apmales, palielināt vai samazināt atkāpi, pielāgot rindu un rindkopu atstarpi, kā arī pievienot aizzīmes un skaitļus no aizzīmju un numerācijas bibliotēkām.

Varat arī izveidot daudzlīmeņu sarakstu, lai sakārtotu vienumus vai izveidotu kontūru.

Sadaļā Stili varat atlasīt jebkuru stilu, lai mainītu dokumenta izskatu. Sadaļā Rediģēšana var atrast tekstu vai jebkuru saturu dokumentā, kā arī aizstāt noteiktu vārdu vai tekstu ar kaut ko citu.

vlc nav audio

3] Ielīmēt

Nākamā cilne ir cilne Ievietot.

Varat pievienot stilīgu titullapu no daudzajiem pieejamajiem stiliem, lai dokuments izskatītos profesionālāk, kā arī pievienot tukšu lapu no sadaļas Lapas. Vēl viena svarīga funkcija ir tabulas ievietošana, attēli no attēlu galerijas, tiešsaistes attēli no tīmekļa, formas, 3D modeļi, diagrammas, SmartArt un ekrānuzņēmumi no sadaļām Tabulas un Ilustrācijas. Lai iegūtu norādījumus, skatiet attēlus zemāk.

Varat ievietot tabulas.

Jūs varat ievietot formas.

Varat ievietot SmartArt un vairāk!

Sadaļā Galvene un kājene varat pievienot iebūvētu galveni un kājeni vai no tiešsaistes avotiem. Varat arī pievienot dokumentam lappušu numurus.

Tāpat sadaļā Papildinājumi, Multivide, Saites, Komentāri, Teksts un Simboli ir pieejamas daudzas citas funkcijas un komandas.

4] Dizains

Cilnē Dizains ir komandas, kas saistītas ar dokumentu formatējumu un lappušu fonu. Lai dokuments izskatītos saskaņotāks un stilīgāks, izvēlieties kādu no dažādiem pieejamajiem motīviem. Papildu funkcijas ietver krāsas, fontus, efektus un rindkopu atstarpes.

Ja vēlaties padarīt dokumenta fonu spilgtāku, varat arī mainīt lapas krāsu, pievienot ūdenszīmi un pievienot lapas apmales.

5] Izkārtojums

Šajā cilnē sadaļā Lappuses iestatīšana varat iestatīt piemales visam dokumentam vai noteiktai sadaļai; un arī pielāgot to. Lapas orientāciju var mainīt uz ainavu vai portretu; atlasiet dokumenta lappuses izmēru un pievienojiet vai noņemiet kolonnas.

auto cc gmail

Varat arī izvēlēties dokumenta izmēru.

Rindkopas sadaļā atrodiet iestatījumus, lai palielinātu vai samazinātu atkāpi un atstarpi.

Citas funkcijas, kas saistītas ar teksta un attēlu izvietošanu, vairāku attēlu grupēšanu un pagriešanas iespējām, var atrast sadaļā Sakārtot.

6] Saites

Cilnē Atsauces jūs atradīsiet dažādas komandas, kas saistītas ar satura rādītāju, zemsvītras piezīmēm, pētījumiem, citātiem un bibliogrāfiju, parakstiem, indeksu un autoritātes tabulu.

7] Biļeteni

Šeit jūs atradīsiet iestatījumus, kas palīdzēs jums izveidot aploksnes un uzlīmes, palaist pasta sapludināšanu, vienlaikus varat tos nosūtīt vairākiem adresātiem, rakstīt un ielīmēt laukus, skatīt rezultātus un pabeigt pasta sapludināšanu.

ir mani spraudņi atjaunināti

8] Pārskats

Cilnē Pārskatīšana ir iekļautas dažādas funkcijas, kas saistītas ar pārskatīšanu, runu, pieejamību, valodu, komentāriem, izsekošanu, pārskatīšanu, salīdzināšanu, drošību un rokrakstu. No visa šī vissvarīgākā ir pareizrakstības un gramatikas pārbaudes funkcija (F7). Pēc dokumenta rakstīšanas pārbaudiet, vai nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu.

9] Priekšskatījums

Cilnē Skats varat mainīt skatus, piemēram, lasīšanas režīmu, drukas izkārtojumu, tīmekļa izkārtojumu u.c. Varat brīvi izpētīt citus līdzekļus no ieskaujošām sadaļām, lapu pārvietošanas, displeja, tālummaiņas, loga, makro un SharePoint sadaļām.

10] Palīdzība

Cilnē Palīdzība varat sazināties ar biroja atbalsta aģentu un sniegt atsauksmes.

11] Meklēt

Cilnē Meklēt varat ievadīt jebkuru jūs interesējošo funkciju un saņemt palīdzību.

12] Fails

Cilnē Fails varat saglabāt dokumentu, izdrukāt un koplietot to, kā arī publicēt.

Šajā ziņojumā es mēģināju aptvert visas galvenās un noderīgās Microsoft Word funkcijas un iespējas.

Šis ir mans pirmais emuāra ieraksts, un es ceru, ka tas jums bija noderīgs. Jūsu ieteikumi ir laipni gaidīti.

Izmēģiniet visas šīs funkcijas, lai padarītu savu MS Word dokumentu absolūti reprezentabls un perfekts!

Tad jūs varat apskatīt mūsu Microsoft Word padomi un triki pēc.