Vai meklējat ātru un vienkāršu veidu, kā darbvirsmā izveidot SharePoint mapi? SharePoint ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt sakārtot failus un mapes, taču var būt grūti saprast, kā sākt. Šajā rakstā mēs apspriedīsim darbības, kas jāveic, lai darbvirsmā izveidotu SharePoint mapi. Mēs arī apspriedīsim SharePoint izmantošanas priekšrocības un to, kā maksimāli izmantot rīka iespējas. Tātad, ja esat gatavs organizēties, ienirt!
SharePoint mapes izveide darbvirsmā – Lai darbvirsmā izveidotu SharePoint mapi, veiciet šīs darbības:
- Atveriet SharePoint vietni un pārejiet uz mapi, kuru vēlaties pievienot darbvirsmai.
- Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus mapei un nolaižamajā izvēlnē atlasiet sinhronizāciju.
- Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz sinhronizēt tūlīt.
- Jūsu datorā tiks izveidota jauna mape. Šajā mapē būs sinhronizētās SharePoint mapes saturs.
Valoda
atkritne ir bojāta
Kā darbvirsmā izveidot Sharepoint mapi?
SharePoint ir jaudīga platforma dokumentu pārvaldībai, sadarbībai un informācijas apmaiņai. Tas palīdz nodrošināt, ka visi jūsu dokumenti ir sakārtoti un viegli pieejami. Tas arī ļauj lietotājiem droši glabāt failus, koplietot dokumentus un sadarboties projektos. SharePoint mapes izveide darbvirsmā ir lielisks veids, kā ātri un droši piekļūt saviem dokumentiem.
1. darbība. Piekļūstiet SharePoint vietnei
Pirmais solis, lai darbvirsmā izveidotu SharePoint mapi, ir piekļuve SharePoint vietnei. To var izdarīt, piesakoties SharePoint vietnē ar saviem akreditācijas datiem. Kad būsit pieteicies, varēsiet piekļūt SharePoint vietnei un skatīt visus tajā saglabātos dokumentus.
2. darbība: izveidojiet mapi
Kad būsit piekļuvis SharePoint vietnei, varēsit izveidot mapi. Lai izveidotu mapi, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Jauns. Tiks atvērts mapes izveides opciju saraksts. Sarakstā atlasiet Mape un tekstlodziņā ievadiet mapes nosaukumu.
3. darbība: pievienojiet dokumentus mapei
Kad mape ir izveidota, varat tai pievienot dokumentus. Lai to izdarītu, SharePoint vietnē noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Tiks atvērts logs, kurā varēsit atlasīt dokumentus, kurus vēlaties pievienot mapei. Kad esat atlasījis dokumentus, noklikšķiniet uz Labi, lai tos pievienotu mapei.
4. darbība: lejupielādējiet mapi darbvirsmā
Kad dokumenti ir pievienoti mapei, varat lejupielādēt mapi uz darbvirsmas. Lai to izdarītu, SharePoint vietnē noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt. Tiks atvērts logs, kurā varēsit izvēlēties vietu, kur vēlaties lejupielādēt mapi. Kad esat atlasījis atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Labi, lai lejupielādētu mapi uz darbvirsmas.
5. darbība. Piekļūstiet mapei no darbvirsmas
Kad mape ir lejupielādēta darbvirsmā, varat tai piekļūt no darbvirsmas. Lai to izdarītu, darbvirsmā atveriet mapi un veiciet dubultklikšķi uz mapes ikonas. Tas atvērs mapi un ļaus skatīt tai pievienotos dokumentus.
6. darbība: kopīgojiet mapi ar citiem
Kad esat piekļuvis mapei no darbvirsmas, varat to koplietot ar citiem. Lai to izdarītu, mapes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tiks atvērts logs, kurā varēsit atlasīt personas, ar kurām vēlaties koplietot mapi. Kad esat atlasījis personas, noklikšķiniet uz Labi, lai koplietotu mapi ar viņiem.
7. darbība: rediģējiet mapi
Kad esat kopīgojis mapi ar citiem, varat rediģēt mapi. Lai to izdarītu, mapes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Tiks atvērts logs, kurā varēsit pievienot vai noņemt dokumentus no mapes un mainīt mapes nosaukumu.
8. darbība: izdzēsiet mapi
Kad esat rediģējis mapi, varat to izdzēst. Lai to izdarītu, mapes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Tiks atvērts logs, kurā varēsit apstiprināt, ka vēlaties dzēst mapi. Kad esat apstiprinājis, noklikšķiniet uz Labi, lai izdzēstu mapi.
9. darbība: sinhronizējiet mapi
Kad mape ir izdzēsta, varat to sinhronizēt ar citām ierīcēm. Lai to izdarītu, mapes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Sinhronizēt. Tiks atvērts logs, kurā varēsit atlasīt ierīces, ar kurām vēlaties sinhronizēt mapi. Kad esat atlasījis ierīces, noklikšķiniet uz Labi, lai sinhronizētu mapi ar tām.
dzēst tukšās mapes
10. darbība. Piekļūstiet mapei no citām ierīcēm
Kad mape ir sinhronizēta ar citām ierīcēm, varat piekļūt mapei no šīm ierīcēm. Lai to izdarītu, atveriet ierīcē mapi un veiciet dubultklikšķi uz mapes ikonas. Tas atvērs mapi un ļaus skatīt tai pievienotos dokumentus.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint?
Sharepoint ir Microsoft izstrādāta tīmekļa lietojumprogramma, kas lietotājiem ļauj sadarboties, uzglabāt un koplietot failus, pārvaldīt dokumentus un saturu. To izmanto daudzas organizācijas, lai pārvaldītu un koplietotu informāciju un dokumentus organizācijā.
Sharepoint arī ļauj lietotājiem piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras ierīces gan lokālajā, gan mākonī. Tas padara to par lielisku rīku sadarbībai un dokumentu pārvaldībai.
Kā darbvirsmā izveidot Sharepoint mapi?
Sharepoint mapes izveide darbvirsmā ir vienkāršs un ātrs process. Vispirms atveriet Sharepoint vietni un pēc tam piesakieties ar pareizajiem akreditācijas datiem. Kad esat pieteicies, dodieties uz mapi, kurā vēlaties izveidot Sharepoint mapi. Noklikšķiniet uz pogas 'Jauns' augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet 'Mape'. Ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz 'Izveidot'. Jaunā mape tiks izveidota Sharepoint mapē.
Lai piekļūtu darbvirsmas mapei, atveriet Sharepoint vietni, piesakieties ar pareizajiem akreditācijas datiem un dodieties uz mapi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet “Kopēt uz darbvirsmu”. Mape tiks kopēta uz darbvirsmu. Tagad varat piekļūt mapei tieši no darbvirsmas.
vpn nedarbojas logi 10
Kādas ir Sharepoint mapes izveides priekšrocības?
Sharepoint mapes izveidei ir daudz priekšrocību. Tā nodrošina vietu, kur uzglabāt, pārvaldīt un koplietot dokumentus. Tas ir arī lielisks rīks sadarbībai, jo ļauj vairākiem lietotājiem strādāt ar tiem pašiem dokumentiem un veikt izmaiņas reāllaikā. Tas arī ļauj lietotājiem piekļūt dokumentiem no jebkuras ierīces gan lokālā, gan mākonī. Tas padara to par lielisku rīku organizācijām, lai pārvaldītu un koplietotu dokumentus.
Sharepoint arī ļauj lietotājiem kontrolēt piekļuvi dokumentiem. Tas nozīmē, ka lietotāji var iestatīt atļauju līmeņus noteiktiem dokumentiem, ļaujot tiem piekļūt vai rediģēt tikai noteiktus lietotājus. Tas nodrošina konfidenciālo dokumentu drošību.
Kādi ir Sharepoint ierobežojumi?
Lai gan Sharepoint ir lielisks rīks sadarbībai un dokumentu pārvaldībai, ir daži ierobežojumi. Sharepoint nav piemērots lieliem failiem, jo lielu failu augšupielāde un lejupielāde var būt lēna. Lai piekļūtu dokumentiem, ir nepieciešams arī interneta savienojums, kas var radīt problēmas lietotājiem, kuri ne vienmēr ir savienoti ar internetu.
Vēl viens ierobežojums ir tas, ka Sharepoint pieļauj tikai ierobežotu pielāgošanu. Tas nozīmē, ka lietotājiem ir ierobežots iespējas pielāgot Sharepoint izskatu un darbību. Tā var būt problēma lietotājiem, kuri vēlas pielāgot saskarni vai izveidot pielāgotas veidlapas vai darbplūsmas.
Kāda ir atšķirība starp Sharepoint un OneDrive?
Galvenā atšķirība starp Sharepoint un OneDrive ir tā, ka Sharepoint ir tīmekļa lietojumprogramma, ko izmanto sadarbībai un dokumentu pārvaldībai, savukārt OneDrive ir personīgā mākoņa krātuves sistēma. Sharepoint ļauj vairākiem lietotājiem strādāt pie viena dokumenta, savukārt OneDrive ir viena lietotāja sistēma.
Sharepoint ir lieliski piemērots organizācijām, kurām nepieciešams pārvaldīt un koplietot dokumentus, savukārt OneDrive ir lieliski piemērots atsevišķiem lietotājiem, kuri vēlas saglabāt savus failus un tiem piekļūt no jebkuras ierīces. Sharepoint arī ļauj vairāk pielāgot un kontrolēt piekļuvi dokumentiem, savukārt OneDrive nav šīs funkcijas.
Cik droša ir Sharepoint?
Sharepoint ir droša platforma sadarbībai un dokumentu pārvaldībai. Tas izmanto nozares standarta šifrēšanu, lai aizsargātu datus, un tas arī ļauj lietotājiem kontrolēt piekļuvi dokumentiem. Tas nozīmē, ka lietotāji var iestatīt atļauju līmeņus noteiktiem dokumentiem, ļaujot tiem piekļūt vai rediģēt tikai noteiktus lietotājus. Tas nodrošina konfidenciālo dokumentu drošību.
Sharepoint ir arī iebūvēti drošības līdzekļi, piemēram, divu faktoru autentifikācija, kas pievieno papildu drošības līmeni. Tam ir arī iebūvēta aizsardzība pret ļaunprātīgu programmatūru, kas palīdz aizsargāt dokumentus no ļaunprātīgiem uzbrukumiem. Visas šīs funkcijas padara Sharepoint par drošu un uzticamu platformu sadarbībai un dokumentu pārvaldībai.
Sharepoint mape darbvirsmā var būt lielisks veids, kā sakārtot un uzglabāt svarīgus dokumentus. Veicot šīs vienkāršās darbības, varat viegli izveidot Sharepoint mapi un visus savus dokumentus atrast vienuviet. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai profesionālis, Sharepoint mape darbvirsmā var atvieglot jūsu dzīvi un palīdzēt uzturēt kārtību.
